俞天均
摘 要: 高校理念信息化建設(shè)從數(shù)字校園向智慧校園演進(jìn),對數(shù)據(jù)體系提出了更高的要求,數(shù)據(jù)成為驅(qū)動(dòng)教育信息化發(fā)展的核心動(dòng)力,如何利用新技術(shù)發(fā)揮數(shù)據(jù)效能是“智慧校園”建設(shè)的關(guān)鍵?!耙匀藶楸尽钡墓芾恚瑸閹熒鷨T工提供貼心的個(gè)性化服務(wù),誘發(fā)管理者、師生員工的直接交互,通過推拉結(jié)合,促進(jìn)流程優(yōu)化、資源與信息集成,體現(xiàn)了時(shí)間優(yōu)、資源優(yōu),各類資源、業(yè)務(wù)達(dá)到互聯(lián)化、智能化、物聯(lián)化,逐漸形成了廣泛參與的無界的信息磁場。以“信息流”為核心的管理模式。通過信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)流程重構(gòu),規(guī)范信息流的路徑,確保信息流的暢通,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和流程化;促進(jìn)信息流的閉環(huán)管理,強(qiáng)化管理的科學(xué)化;具有較強(qiáng)的信息資源開發(fā)、共享和利用能力,能夠很好地促進(jìn)辦學(xué)水平和效率的提高。
關(guān)鍵詞: 數(shù)據(jù)治理 數(shù)字賦能 智慧校園 微服務(wù)
中圖分類號: G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A文章編號: 1679-3567(2023)09-0052-04
基金項(xiàng)目:2022年四川省教育信息化與大數(shù)據(jù)中心立項(xiàng)課題“‘雙高’背景下大數(shù)據(jù)在高職院校數(shù)字校園信息化管理服務(wù)中的應(yīng)用研究”(項(xiàng)目編號:DSJ2022223)。
高等教育治理體系現(xiàn)代化是高等教育治理現(xiàn)代化的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展的有效路徑,有助于促進(jìn)高等教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)[1]。教育治理理念的革新、數(shù)字技術(shù)及數(shù)字平臺的飛速發(fā)展共同催生高?!耙罃?shù)治理”的新生態(tài)[2]。智慧校園的建設(shè)旨在真正實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)一體化,服務(wù)與數(shù)據(jù)的一體化,PC移動(dòng)一體化,多渠道全方位為師生提供信息化服務(wù)。數(shù)據(jù)治理是高校教育治理的重要內(nèi)容和重要手段。數(shù)據(jù)治理水平?jīng)Q定了教育現(xiàn)代化的程度[3]。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的演進(jìn)融合速度加快,創(chuàng)新活力、集聚效應(yīng)和應(yīng)用潛能裂變式釋放,城市作為人類文明的主要物理載體,正在進(jìn)行全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型[4]。圍繞“以數(shù)據(jù)為核心”,將散落在校園各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信息資源、服務(wù)入口、個(gè)人相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合與重組,并通過對移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、AI智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合運(yùn)用,最終形成個(gè)人事務(wù)全覆蓋、個(gè)人數(shù)據(jù)集中化、交互方式智能化的智慧型服務(wù)中心,以整合促便捷、以集成提效能、以創(chuàng)新促精簡、以共享筑根基,最終讓教職工、各級領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生、家長、校友和社會(huì)訪客等不同的用戶群體都能真實(shí)體驗(yàn)到觸手可得的服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)“智慧川信”。
1.1 建設(shè)思路與實(shí)現(xiàn)路徑
全域數(shù)據(jù)中心建設(shè)的整個(gè)流程,首先將學(xué)校內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng),文件數(shù)據(jù),日志等內(nèi)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)識別后,統(tǒng)一采集集成到數(shù)據(jù)湖,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。根據(jù)學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,轉(zhuǎn)換及標(biāo)準(zhǔn)化入倉,形成標(biāo)準(zhǔn)層即數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。最后再根據(jù)業(yè)務(wù)的需求構(gòu)建數(shù)據(jù)集市,數(shù)據(jù)集市根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景進(jìn)行劃分。最終達(dá)到支撐業(yè)務(wù)應(yīng)用的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)服務(wù)化。數(shù)據(jù)治理建設(shè)思路具體見圖1。
1.2 建設(shè)內(nèi)容
高校部門級的業(yè)務(wù)系統(tǒng)因建設(shè)缺乏頂層系統(tǒng)設(shè)計(jì)和信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而引起的高校內(nèi)信息資源流通不暢、數(shù)據(jù)共享困難等問題[5]。以數(shù)據(jù)資源體系為中心視角,通過數(shù)據(jù)治理服務(wù)生成數(shù)據(jù)資源體系,數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)在物理上、技術(shù)層面容納和承載數(shù)據(jù)資源體系,數(shù)據(jù)中臺軟件在數(shù)據(jù)治理過程、數(shù)據(jù)服務(wù)過程、數(shù)據(jù)運(yùn)維過程中提供各項(xiàng)必備的功能,數(shù)據(jù)運(yùn)維服務(wù)保障數(shù)據(jù)資源的健康運(yùn)行和日常管理,管理咨詢服務(wù)從行政、管理層面保障數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)有序管理、長效機(jī)制的制度體系。具體內(nèi)容如下。
1.2.1 全維度數(shù)據(jù)采集
全量數(shù)據(jù)中心要求覆蓋的數(shù)據(jù)維度和內(nèi)容盡量全面,因此需要將對散布在全校的各種有價(jià)值數(shù)據(jù)進(jìn)行識別和采集。在數(shù)據(jù)形態(tài)上,主要包含4類數(shù)據(jù)。
(1)在線的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù):各個(gè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。
(2)離線的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù):各個(gè)電子表格中記錄的數(shù)據(jù)。
(3)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù):各種信息化設(shè)備輸出的日志類數(shù)據(jù)。
(4)紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù):針對學(xué)校前期一些紙質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)。
1.2.2 數(shù)據(jù)集中和治理
數(shù)據(jù)采集后,按照3個(gè)層次的順序進(jìn)行集中、清洗、歸類和組合。
(1)數(shù)據(jù)湖層:這一層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總集中,在該層主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的抽取和數(shù)據(jù)的識別工作,在該層需要完善學(xué)?,F(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典,確保后期使用可識別數(shù)據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)倉庫層:這一層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量提升和結(jié)構(gòu)整合,并進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)存檔,這一層是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理的主要層級。
(3)數(shù)據(jù)集市層:這一層是將數(shù)據(jù)按照各個(gè)應(yīng)用所需的內(nèi)容和形態(tài)進(jìn)行定制組合,便于應(yīng)用廠商準(zhǔn)確定位、快速調(diào)用、防止其訪問到無關(guān)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的有效性、安全性,這一層是數(shù)據(jù)與應(yīng)用對接的主要層級。數(shù)據(jù)治理原理圖見圖2。
1.2.3 全功能數(shù)據(jù)共享
全域數(shù)據(jù)中心建設(shè)完成后,通過4種數(shù)據(jù)連接功能向應(yīng)用系統(tǒng)和個(gè)人用戶供應(yīng)數(shù)據(jù)。
(1)API調(diào)用:開放特定數(shù)據(jù)接口(即API)的訪問權(quán)限,供應(yīng)用程序通過服務(wù)調(diào)用數(shù)據(jù)。這種方式主要面向一站式服務(wù)、移動(dòng)校園、微服務(wù)等新型、輕量級應(yīng)用對數(shù)據(jù)的快速調(diào)用。
(2)數(shù)據(jù)庫連接:開放部分?jǐn)?shù)據(jù)表的連接權(quán)限,供應(yīng)用程序通過數(shù)據(jù)庫客戶端程序直接連接到數(shù)據(jù)庫上讀取數(shù)據(jù)。這種方式主要面向數(shù)據(jù)可視化平臺、決策支持平臺、傳統(tǒng)的大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高強(qiáng)度、重負(fù)荷的數(shù)據(jù)調(diào)用。
(3)數(shù)據(jù)推送:通過ETL軟件將各個(gè)應(yīng)用所需的數(shù)據(jù)推動(dòng)到中間庫中。這種方式主要面向傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基于中間庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步共享。
(4)電子表格離線下載:將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換成電子表格文件供使用者下載后離線使用。這種方式主要面向全校各管理崗位進(jìn)行填表、數(shù)據(jù)輸出時(shí)使用。
1.2.4 全場景數(shù)據(jù)服務(wù)
通過全域數(shù)據(jù)中心和全功能數(shù)據(jù)連接,可以支撐智慧校園的全場景數(shù)據(jù)應(yīng)用。
(1)跨部門流程服務(wù):通過API接口與一站式服務(wù)的對接,可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的跨部門流程設(shè)計(jì)。
(2)數(shù)據(jù)分析和可視化:向數(shù)據(jù)分析/數(shù)據(jù)可視化平臺開放數(shù)據(jù)庫連接,可以快速生成數(shù)據(jù)圖表,幫助管理人員和決策機(jī)構(gòu)洞察數(shù)據(jù)背后的現(xiàn)象和規(guī)律,生成決策依據(jù)。另外,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)開放平臺的數(shù)據(jù)計(jì)算能力,可以為數(shù)據(jù)分析或數(shù)據(jù)可視化平臺提供大體量數(shù)據(jù)的快速聚合、統(tǒng)計(jì)的能力,提高應(yīng)用程序的響應(yīng)速度、減輕計(jì)算負(fù)載。
(3)數(shù)據(jù)建模分析和數(shù)據(jù)挖掘:向各個(gè)軟件開發(fā)組織、算法平臺開放數(shù)據(jù)庫連接或API接口,可以將數(shù)據(jù)分成訓(xùn)練集和測試集,為數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、人工智能等系統(tǒng)提供所需的數(shù)據(jù)素材。
(4)移動(dòng)校園調(diào)用:將API接口開放給移動(dòng)校園,可以為各種微服務(wù)場景提供輕量級、快速響應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,如課表查詢、成績查詢、成績單打印、一卡通余額查詢、借還書查詢等。
(5)報(bào)表填寫支持:將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子表格后,向各崗位工作人員開放,按需下載。工作人員可基于這些表格中記載的準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù),為本科評估、高基表填報(bào)、審計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)等報(bào)表填寫提供快速的數(shù)據(jù)支持。
(6)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)同步:通過數(shù)據(jù)推送功能,將各個(gè)應(yīng)用所需的數(shù)據(jù)推動(dòng)到中間庫中,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步共享,從而真正消除數(shù)據(jù)孤島。
1.2.5 建設(shè)成果
通過數(shù)據(jù)治理工程,建成川信全域數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)“一數(shù)一源”共享機(jī)制。一是生成涵蓋教師、學(xué)生、資產(chǎn)、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等全校數(shù)據(jù)資產(chǎn),包括25個(gè)部門,32個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),2 116個(gè)數(shù)據(jù)表,269個(gè)代碼表,31 581個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),為18個(gè)部門提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)服務(wù),提升決策效能。初步形成校級“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、主題/專題庫、指標(biāo)庫”的三層數(shù)據(jù)庫。
在數(shù)據(jù)治理過程中,定義、盤點(diǎn)、規(guī)劃無序的數(shù)據(jù)類和應(yīng)用類資源,形成四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院“高質(zhì)量、多維度”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。截至目前已支撐了完成智慧川信、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、大數(shù)據(jù)分析平臺等智慧校園應(yīng)用上線,滿足了“分析型、服務(wù)型”應(yīng)用的使用需求。通過提供全局統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)門戶,結(jié)合一數(shù)一源,數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)使用明晰授權(quán),開發(fā)豐富、高效、安全的數(shù)據(jù)服務(wù)方式,構(gòu)建主題明確、服務(wù)完善、權(quán)責(zé)清晰的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,充分釋放“數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施”建設(shè)在支撐業(yè)務(wù)服務(wù)中的價(jià)值。
基于數(shù)據(jù)中臺的全域數(shù)據(jù)中心,建成“一碼通、全覆蓋”的高職特色智慧川信服務(wù)平臺。將網(wǎng)絡(luò)端、移動(dòng)端、實(shí)體端三大場景深度融合,形成統(tǒng)一管理服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)各類管理服務(wù)“應(yīng)上盡上”,所有業(yè)務(wù)辦理集中于“智慧川信”。
2.1 建設(shè)思路
(1)為全校師生建設(shè)一個(gè)基于開放協(xié)議、主流技術(shù)的一站式服務(wù)平臺,平臺支持多種業(yè)務(wù)渠道的統(tǒng)一支撐及一體化管控。在大平臺上構(gòu)建碎片化輕應(yīng)用、服務(wù)與管理并重的全景式服務(wù)生態(tài),中心化與SaaS化建設(shè)模式相結(jié)合。
(2)利用信息化技術(shù)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑腿”,是我校廣大師生的迫切需要,也是當(dāng)前國內(nèi)高校信息化發(fā)展的重要方向。要為廣大師生提供更便捷、更規(guī)范、更透明的校園辦事服務(wù),實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)、跨部門的業(yè)務(wù)辦理,切實(shí)增強(qiáng)廣大師生的幸福感和獲得感。
(3)對于管理信息化工作,圍繞部門業(yè)務(wù),通過一站式服務(wù)平臺的建設(shè),完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工作和數(shù)據(jù)梳理,保證一站式平臺不產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù)的同時(shí),形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù),讓信息系統(tǒng)建設(shè)形成良性循環(huán),以管理促進(jìn)服務(wù),再通過信息化服務(wù)倒逼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的提升。
(4)提供一體化、一站式的全生態(tài)、多渠道支持。在一個(gè)平臺、一套系統(tǒng)中,同時(shí)提供多種渠道一致性業(yè)務(wù)的支持,以促進(jìn)移動(dòng)業(yè)務(wù)推廣,滿足師生多渠道、多入口的業(yè)務(wù)體驗(yàn)。
(5)基于“智慧川信”網(wǎng)上服務(wù)平臺,提供大量碎片化工具,包括公告管理、通知助手、會(huì)議助手等,有效提升辦事效率,提升服務(wù)的體驗(yàn)感。
2.2 建設(shè)內(nèi)容
2.2.1 “智慧川信”網(wǎng)上服務(wù)平臺
“智慧川信”網(wǎng)上服務(wù)平臺系統(tǒng)是全校信息化服務(wù)入口的集中展示入口和服務(wù)搜索引擎,通過PC、移動(dòng)等多渠道為師生提供微服務(wù)。
2.2.2 服務(wù)構(gòu)建與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)融合
(1)數(shù)據(jù)建模時(shí)就要按照按照校級統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建,不能管理人員任性發(fā)揮。
(2)無論通過開發(fā)還是配置化生成,構(gòu)建過程必須要緊扣數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),要生產(chǎn)合規(guī)數(shù)據(jù)。
(3)要有通過接口或者采集回寫方式,將合規(guī)數(shù)據(jù)主動(dòng)回寫數(shù)據(jù)中心的能力,不再單純依靠數(shù)據(jù)中心本身的被動(dòng)交換集成。
2.2.3 中心化與SaaS化流程中心
SaaS化的智慧校園服務(wù)平臺就是要將服務(wù)構(gòu)建能力本身作為服務(wù),提供給各院系甚至是更小的基層單位,打破原先只能由校辦或信息中心集中協(xié)調(diào)和梳理的“完全中心化”建設(shè)模式,將更多的自主權(quán)還給服務(wù)的源頭業(yè)務(wù)部門。通過“中心化”加“SaaS化”結(jié)合的建設(shè)模式,促進(jìn)整個(gè)校園服務(wù)生態(tài)繁榮。
2.3 建設(shè)成果
“智慧川信”平臺的上線解決了師生辦事來回跑、跨校區(qū)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同不及時(shí)等難題,通過業(yè)務(wù)線上辦理、線上受理,整合資源,一網(wǎng)通辦、一站服務(wù),完成從“以部門管理為中心”向“以用戶服務(wù)為中心”的蛻變,由分散式服務(wù)向集中式服務(wù)轉(zhuǎn)變,由線下為主向線上為主服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單一的服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變,切實(shí)為師生提供方便快捷服務(wù),提升師生獲得感、幸福感和安全感,建設(shè)效果顯著,廣受川信師生好評。
2.4 總體應(yīng)用情況
“智慧川信”平臺覆蓋14個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),32個(gè)應(yīng)用服務(wù);微信端覆蓋服務(wù)12類,激活人數(shù)超10 618人,師生使用比例為100%。
(1)“智慧川信”網(wǎng)上服務(wù)平臺系統(tǒng)平臺的建設(shè)理念是“以服務(wù)為核心,以管理為支撐”,其終極目標(biāo)是通過與高校校園活動(dòng)進(jìn)行“深度融合”,為用戶提供良好的線上線下服務(wù)。
(2)服務(wù)平臺的建設(shè)與教學(xué)融合,拓展了時(shí)空,節(jié)約了時(shí)間成本,讓教師和學(xué)生有更多的時(shí)間投入到教學(xué)工作、學(xué)習(xí)中。
(3)線上的服務(wù)平臺在一定程度上打破了部門邊界,能夠提供“主題式”“套餐式”服務(wù)?!爸黝}式”服務(wù)圍繞不同的需求,整合相關(guān)的所有服務(wù)事項(xiàng),提供一攬子服務(wù);“套餐式”服務(wù)通過信息化手段實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門申請表格、收費(fèi)表單的一次性填寫,已填信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)。
(4)數(shù)據(jù)服務(wù)閉環(huán),數(shù)據(jù)服務(wù)閉環(huán)是指對一項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從采集、填報(bào)、管理到分析的全過程,形成完整的工具化支持閉環(huán)。
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