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        數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)價(jià)值鏈成本管理問題研究

        2023-12-04 13:06:16金彩宏
        全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2023年21期
        關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈數(shù)字成本

        金彩宏

        (合肥工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,安徽 合肥 230009)

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)是信息通信技術(shù)轉(zhuǎn)型形成的一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),數(shù)字經(jīng)濟(jì)可以將智能、知識(shí)和創(chuàng)造結(jié)合起來。隨著傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,對(duì)于企業(yè)來說,依托數(shù)字技術(shù)等創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),有助于推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)如果想要運(yùn)用信息技術(shù)降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行合理的配置,確保資源使用的有效性,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建合理的價(jià)值鏈成本管理體系,達(dá)到用更低的成本創(chuàng)造更多的收益的目的。

        一、價(jià)值鏈成本管理概述

        1.價(jià)值鏈理論

        1985 年,哈佛大學(xué)教授邁克爾·波特創(chuàng)立了戰(zhàn)略工具價(jià)值鏈理論。它提供了一個(gè)“系統(tǒng)地檢查所有公司活動(dòng)及其相互作用”的模型。價(jià)值鏈模型是一種確定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和尋找競(jìng)爭(zhēng)方法的模型,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的比較,我們可以確定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的差異。企業(yè)必須建立自己高效的價(jià)值鏈,這是整個(gè)價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)的必然發(fā)展趨勢(shì)。波特的價(jià)值鏈模型將價(jià)值活動(dòng)分為兩類:主要活動(dòng)和支持活動(dòng)。主要活動(dòng)包括進(jìn)貨物流、運(yùn)營(yíng)、出貨物流、營(yíng)銷和銷售以及服務(wù),對(duì)于公司來說,這些主要活動(dòng)因業(yè)務(wù)各有不同,可能包括材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售和客戶服務(wù)[1]。支持活動(dòng)包括公司的基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)和倉(cāng)儲(chǔ)物流。組織中的每個(gè)職能部門都必須知道產(chǎn)品在每個(gè)階段發(fā)生了什么,以確保為產(chǎn)品增加價(jià)值,當(dāng)產(chǎn)品增值時(shí),企業(yè)就會(huì)產(chǎn)生利潤(rùn)。在企業(yè)價(jià)值活動(dòng)中,成本控制可以貫徹到每一個(gè)環(huán)節(jié),這就需要進(jìn)行戰(zhàn)略探討。

        2.價(jià)值鏈成本管理分析

        根據(jù)波特教授的價(jià)值鏈理論,價(jià)值鏈模型圖將企業(yè)的價(jià)值鏈分為內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈和外部?jī)r(jià)值鏈兩個(gè)維度,其中內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈活動(dòng)分為支持活動(dòng)和主要活動(dòng)兩個(gè)部分,如圖1 所示。價(jià)值鏈成本管理是對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈運(yùn)作過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的分析,從而了解各環(huán)節(jié)的資源消耗,對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、分析和控制,進(jìn)而提升企業(yè)成本管理效率。

        圖1 價(jià)值鏈成本分析圖

        在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈貫穿于生產(chǎn)中各個(gè)產(chǎn)品增值環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù),內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理的分析角度以產(chǎn)品為中心,從設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)等全周期角度對(duì)成本進(jìn)行分析。事前對(duì)產(chǎn)品消耗的設(shè)計(jì)成本、材料采購(gòu)成本進(jìn)行控制,事中對(duì)材料人工成本、管理成本的控制,這一部分是材料形成產(chǎn)品的部分,也是內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈成本管理的關(guān)鍵,事后的成本控制主要是倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。

        縱向價(jià)值鏈作為外部?jī)r(jià)值鏈的一部分,是一條從原材料到最終產(chǎn)品形成中的一個(gè)價(jià)值傳遞鏈條??v向價(jià)值鏈的成本管理是把企業(yè)的成本控制從內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行上下延伸,與上游的供應(yīng)商、下游的經(jīng)銷商都需要保持良好的合作關(guān)系。從供應(yīng)到生產(chǎn)到銷售,具化到每一位客戶的全產(chǎn)業(yè)鏈鏈條進(jìn)行分析,進(jìn)而確保成本的穩(wěn)定,從而解決行業(yè)定位問題,如進(jìn)入和退出,垂直整合。

        橫向價(jià)值鏈管理主要是解決競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的問題。企業(yè)與行業(yè)內(nèi)身處同一位置的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,要了解對(duì)手的價(jià)值鏈并加以分析,對(duì)比同類型產(chǎn)品的銷量、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本、研發(fā)成本、技術(shù)水平,并將所得的結(jié)果結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),不光是對(duì)比某一個(gè)企業(yè),橫向?qū)Ρ鹊姆秶部梢詳U(kuò)展到對(duì)于整個(gè)行業(yè)中,在對(duì)自身和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本有清晰的認(rèn)知之后,要確定企業(yè)在行業(yè)中身處什么位置,明確優(yōu)勢(shì)和不足,即時(shí)向行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)學(xué)習(xí),優(yōu)化自身價(jià)值鏈環(huán)節(jié),進(jìn)而建立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)價(jià)值鏈成本管理現(xiàn)狀和問題

        2022 年初,國(guó)務(wù)院發(fā)布《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,再次指出新一輪科技革命正在發(fā)生,數(shù)字經(jīng)濟(jì)是經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐,企業(yè)要適應(yīng)環(huán)境,要想發(fā)展,必須要重視對(duì)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用[2]。從企業(yè)管理來看,價(jià)值鏈?zhǔn)菙?shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價(jià)值載體,集ICT 采購(gòu)、人力資源管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸于一體,它是數(shù)字經(jīng)濟(jì)中具有不同分工的一系列產(chǎn)業(yè)形式。但是,對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來說,數(shù)字化歷程并不長(zhǎng),因此存在如下問題。

        1.成本控制方法不全面

        企業(yè)在成本控制過程中往往都是將各個(gè)部門的支出成本分開計(jì)算,這樣計(jì)算工作量很大也不容易溯源,而且沒有將各個(gè)部門聯(lián)通起來,如果成本出現(xiàn)問題,可能無法精準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)到相關(guān)聯(lián)部門的管理問題。結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈理論,多數(shù)企業(yè)的價(jià)值鏈成本管理問題主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):第一,企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)因?yàn)槿狈侠淼牟少?gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)商的聯(lián)系不夠密切,可能導(dǎo)致成本波動(dòng),同時(shí)采購(gòu)部和生產(chǎn)部門的溝通不足可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)材料供不應(yīng)求的情況,或者企業(yè)因?yàn)槿狈Ρ匾氖袌?chǎng)調(diào)查,導(dǎo)致材料大量積壓,從而增加了采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。第二,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,很多企業(yè)的管理人員對(duì)于成本控制的著眼點(diǎn)通常放在有形成本上,而忽視了潛在的無形成本。內(nèi)部人員缺乏管理意識(shí),這往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率不高,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不利。此外,在生產(chǎn)過程中,很可能出現(xiàn)項(xiàng)目開始前缺乏分析比較,不結(jié)合企業(yè)發(fā)展策略,盲目制定目標(biāo)的情況,這樣的預(yù)算成本不準(zhǔn)確,極大可能增加倉(cāng)儲(chǔ)成本和風(fēng)險(xiǎn)。第三,在銷售環(huán)節(jié)中,在當(dāng)今的銷售市場(chǎng)下,多元化越來越成為客戶對(duì)產(chǎn)品需求的代名詞,而很多企業(yè)往往采取固定的銷售模式,無法針對(duì)客戶的需求進(jìn)行客制化的銷售。第四,服務(wù)往往是企業(yè)容易忽視的一點(diǎn),但從一個(gè)完整的價(jià)值鏈條來看,消費(fèi)者才是外部?jī)r(jià)值鏈的最終流向,服務(wù)質(zhì)量的高低在很大程度上影響購(gòu)買者的用戶體驗(yàn),也會(huì)影響二次銷售的幾率。

        2.成本核算體系不健全

        傳統(tǒng)的成本核算方法往往以會(huì)計(jì)報(bào)告為成本管理的基礎(chǔ),根據(jù)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)將其歸集到對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品中去,這一核算方法的缺點(diǎn)就是沒有根據(jù)產(chǎn)品的成本動(dòng)因進(jìn)行成本分配,當(dāng)下很多企業(yè)采取作業(yè)成本法ABC(Activity Based Costing,簡(jiǎn)稱ABC)彌補(bǔ)這一缺點(diǎn),將成本進(jìn)行分類,將作業(yè)視為價(jià)值的物質(zhì)載體,根據(jù)不同的成本動(dòng)因,將成本數(shù)據(jù)分配到指定的產(chǎn)品。無論哪種方法,企業(yè)進(jìn)行成本核算都是根據(jù)提供的數(shù)據(jù),尋找價(jià)值鏈中增值環(huán)節(jié),優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈。但是隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的影響,舊的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)對(duì)海量的成本數(shù)據(jù)集成處理效率不高,這在一定程度上增加了企業(yè)的成本。與此同時(shí),業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也可以提供大量財(cái)務(wù)管理信息,因此在數(shù)字經(jīng)濟(jì)影響成本核算體系的同時(shí),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也有影響。在業(yè)務(wù)部門的成本核算體系亟待優(yōu)化的情況下,財(cái)務(wù)部門的信息處理能力方面依然存在缺陷,財(cái)務(wù)人員往往花費(fèi)大量時(shí)間完成簡(jiǎn)單的機(jī)械的數(shù)據(jù)處理,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量大,數(shù)據(jù)整合效率不高,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算分析的能力。

        3.信息化技術(shù)水平滯后

        隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)都在積極轉(zhuǎn)型迎接改變,企業(yè)需要根據(jù)環(huán)境不斷地改變產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu),數(shù)字經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),技術(shù)更新速度越快,企業(yè)要提供的技術(shù)資源也越來越多。從億歐智庫發(fā)布的數(shù)據(jù)來看,現(xiàn)階段我國(guó)百分之九十的制造企業(yè)已經(jīng)完成數(shù)字化進(jìn)程,但是只有百分之一的制造企業(yè)運(yùn)用智能化手段,由此可見我國(guó)企業(yè)目前信息化技術(shù)水平并不高。對(duì)于不同規(guī)模的企業(yè)來說,其定位和發(fā)展目標(biāo)是不盡相同的,想要發(fā)展,就離不開對(duì)數(shù)據(jù)的分析,但是由于技術(shù)的欠缺,信息技術(shù)水平不高會(huì)降低數(shù)據(jù)分析的效率,耗費(fèi)時(shí)間精力,導(dǎo)致很多企業(yè)對(duì)自身和市場(chǎng)的數(shù)據(jù)了解不夠,難以將市場(chǎng)占有率的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為技術(shù)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)在和供應(yīng)商與下游客戶的聯(lián)系中,不利于構(gòu)建良好的外部數(shù)字生態(tài),進(jìn)而難以提升產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)字化,最終無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展終將被淘汰。

        三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)價(jià)值鏈成本管理優(yōu)化的措施方法

        基于上文提出的問題,結(jié)合價(jià)值鏈管理相關(guān)的理論,本文提出從價(jià)值鏈成本管理流程和價(jià)值鏈成本支持兩個(gè)方面構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下價(jià)值鏈成本管理優(yōu)化圖,如圖2 所示,將價(jià)值鏈成本管理流程具體到對(duì)供應(yīng)商成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本和服務(wù)成本的優(yōu)化,對(duì)價(jià)值鏈成本管理的支持分為支持系統(tǒng)和數(shù)字技術(shù)兩個(gè)部分,具體分析如下。

        1.優(yōu)化成本控制方法

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)改變了企業(yè)的生產(chǎn)管理模式,也讓內(nèi)外部人員更容易通過信息技術(shù),對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析,進(jìn)而判斷客戶的需求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策,用機(jī)器代替人工,避免了人工運(yùn)算的不準(zhǔn)確和不全面,加強(qiáng)成本控制的效率,具體分析如下。

        (1)采購(gòu)成本

        采購(gòu)是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的第一環(huán)節(jié),采購(gòu)成本往前連接外部?jī)r(jià)值鏈的供應(yīng)商交易成本,往后連接內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈生產(chǎn)的材料成本,因此可以從交易成本、材料成本方面著手研究。交易成本包括與供應(yīng)商溝通過程中產(chǎn)生的成本,企業(yè)需要建立合適的供應(yīng)商管理體系,可以通過數(shù)字系統(tǒng)評(píng)估供應(yīng)商的成本是否合理,也可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),方便獲取價(jià)格變動(dòng)和供貨情況,同時(shí)也可以獲取供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度,盡量消除雙方的信息不對(duì)稱,篩選出合適的供應(yīng)商,從源頭減少成本。在材料成本方面,材料的價(jià)格變動(dòng)影響因素很多,企業(yè)可以根據(jù)根據(jù)成本預(yù)算,縮小實(shí)際成本和預(yù)測(cè)成本的差別。將著重點(diǎn)放在發(fā)生成本上,根據(jù)預(yù)算表自動(dòng)生成成本差異表,快速尋找成本差異,通過大數(shù)據(jù)定位并且分析原因,統(tǒng)計(jì)損耗點(diǎn),優(yōu)化可以改善的環(huán)節(jié)。

        (2)生產(chǎn)成本

        在內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈中,生產(chǎn)緊隨采購(gòu)之后,生產(chǎn)成本管理中人力資源管理是重中之重,倉(cāng)儲(chǔ)成本控制的是否合理也在很大程度上影響生產(chǎn)的效率,因此對(duì)生產(chǎn)成本的分析可以從人工成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本兩方面來看。在人工成本方面,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,我國(guó)企業(yè)可以結(jié)合數(shù)字技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本管理。首先管理人員應(yīng)該以身作則,明確產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本要素,主動(dòng)關(guān)注成本管理的改變,提高自身的管理能力,以便于及時(shí)找出管理的漏洞,降低隱形成本。其次企業(yè)對(duì)員工應(yīng)該定期開展培訓(xùn),要讓員工的知識(shí)與時(shí)俱進(jìn),積極提供技術(shù)支持,升級(jí)數(shù)字技術(shù),提升工作效率,降低相關(guān)成本,重視對(duì)于數(shù)字化應(yīng)用人才的培養(yǎng)。管理層應(yīng)該始終秉持以人為本的觀點(diǎn),尊重員工,讓員工明確價(jià)值鏈成本管理的思想,讓每一個(gè)人都明白企業(yè)的成本管理離不開每一個(gè)人的努力。同時(shí),為了激勵(lì)員工的工作,企業(yè)也可以嘗試用數(shù)字化技術(shù)完善考核體系,將部門的工作結(jié)果以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn),促使員工根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)要求完成目標(biāo)。在倉(cāng)儲(chǔ)成本方面,可以在數(shù)字系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)原料的平均庫存量、最大庫存量、出入庫頻率、庫存物的去向,對(duì)存貨進(jìn)行數(shù)字化集成管理,根據(jù)需求對(duì)原料進(jìn)行精準(zhǔn)配送,減少運(yùn)輸成本,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、配送和計(jì)劃的數(shù)字化聯(lián)動(dòng)。

        (3)銷售成本

        企業(yè)的銷售主要包括對(duì)買家告知產(chǎn)品和服務(wù)以及為買家的購(gòu)買提供便利的一系列行為,隨著數(shù)字化時(shí)代到來,企業(yè)的銷售成本優(yōu)化包括對(duì)線上銷售渠道的拓展和銷售系統(tǒng)的完善。同時(shí)無論是線上還是線下,企業(yè)的廣告推廣費(fèi)用占銷售費(fèi)用的極大比例,因此企業(yè)需要根據(jù)消費(fèi)者需求定向精準(zhǔn)推送廣告,降低成本。比如廣告在線上的投放往往通過小程序、公眾號(hào)等平臺(tái),企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)分析獲得用戶的消費(fèi)畫像,通過對(duì)買家的性別、年齡、區(qū)域等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)客戶進(jìn)行針對(duì)性的營(yíng)銷推送,根據(jù)消費(fèi)者偏好設(shè)計(jì)不同的推送頁面和方式進(jìn)而誘導(dǎo)買家購(gòu)買。同時(shí)也可以根據(jù)客戶的回購(gòu)率進(jìn)行分析,精準(zhǔn)營(yíng)銷,提供線下體驗(yàn)產(chǎn)品的渠道,挖掘客戶黏性,促進(jìn)消費(fèi)升級(jí)。

        (4)服務(wù)成本

        服務(wù)是內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的最后一環(huán),也是連接外部?jī)r(jià)值鏈的最終流向購(gòu)買者的重要一環(huán)。服務(wù)成本主要發(fā)生在產(chǎn)品或服務(wù)在銷售和交付后為買方有效工作所需的所有活動(dòng),從外部?jī)r(jià)值鏈視角來看,供應(yīng)商和購(gòu)買方都是對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)象。隨著人們生活水平的提高,客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求也隨之升高,企業(yè)需要提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶多樣化的需求。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)平臺(tái)為客戶提供數(shù)據(jù)信息個(gè)性化服務(wù)、云計(jì)算個(gè)性化服務(wù)、大數(shù)據(jù)個(gè)性化服務(wù)、安全服務(wù)、產(chǎn)品安裝調(diào)試個(gè)性化服務(wù)、技術(shù)顧問個(gè)性化服務(wù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與供應(yīng)個(gè)性化服務(wù)等。同時(shí),企業(yè)要注意維系和客戶的關(guān)系,穩(wěn)定的客戶關(guān)系,有助于提升銷售和售后服務(wù)的效率,達(dá)到降低成本的目的。

        2.完善價(jià)值鏈支持系統(tǒng)

        (1)完善數(shù)字化成本核算系統(tǒng)

        在企業(yè)的成本核算中,首先應(yīng)該明確,對(duì)于企業(yè)的成本管理是全面的管理,除了生產(chǎn)成本,還有原材料成本、技術(shù)成本、設(shè)計(jì)成本。上文提到很多企業(yè)運(yùn)用ABC 進(jìn)行成本核算,但隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來的挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)處理方面仍有不足,在此方面企業(yè)可以利用企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)系統(tǒng)對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化,如圖3 所示。結(jié)合ERP和ABC,在ABC 結(jié)構(gòu)圖中可以清楚的看到成本產(chǎn)生的過程,首先是資源的投入,也就是相關(guān)數(shù)據(jù)成本的輸入,這些數(shù)據(jù)可以通過ERP 系統(tǒng)進(jìn)一步分析,制定相應(yīng)的營(yíng)銷和生產(chǎn)計(jì)劃。其次在ABC 中作業(yè)中心是成本核算的關(guān)鍵,通過ERP 系統(tǒng)可以合理的規(guī)劃作業(yè)中心,根據(jù)產(chǎn)能數(shù)據(jù)計(jì)算有效產(chǎn)能時(shí)間,對(duì)作業(yè)的成本進(jìn)行指標(biāo)分析和計(jì)算,根據(jù)給定的標(biāo)準(zhǔn)反饋到作業(yè)中心,找出對(duì)應(yīng)的ABC 中的作業(yè)執(zhí)行情況,并及時(shí)的進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的分析。這一結(jié)合有利于實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,有助于企業(yè)做出決策,并在對(duì)應(yīng)的作業(yè)鏈中進(jìn)行執(zhí)行改進(jìn),進(jìn)而提升成本核算水平和工作效率。

        圖3 ERP系統(tǒng)和ABC應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖

        (2)構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)

        ERP 系統(tǒng)在成本管理中的融合并不能在財(cái)務(wù)管理中復(fù)制,因?yàn)镋RP 是一個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對(duì)于財(cái)務(wù)部門和其他部門信息融合方面依然存在缺陷,因此需要構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)。如圖4 所示,企業(yè)可以以財(cái)務(wù)管理部門為中心,和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合,財(cái)務(wù)平臺(tái)接受業(yè)務(wù)平臺(tái)各個(gè)項(xiàng)目具體的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并生成報(bào)告,反饋到財(cái)務(wù)平臺(tái),財(cái)務(wù)平臺(tái)再結(jié)合財(cái)務(wù)知識(shí)加以分析,將會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算采購(gòu)、銷售和資金等融合在一起,再將財(cái)務(wù)處理結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)平臺(tái)。這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的管理分析能力提出要求,過去財(cái)務(wù)部門的工作中心放在會(huì)計(jì)核算上,但有了數(shù)據(jù)平臺(tái)的處理能力,基本的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)核算交給數(shù)據(jù)平臺(tái),財(cái)務(wù)部門就可以減少會(huì)計(jì)核算部分,更多的關(guān)注于管理、分析和預(yù)測(cè)。根據(jù)數(shù)據(jù)把控風(fēng)險(xiǎn),提供決策支持,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合技術(shù),抓住機(jī)會(huì),重新完善企業(yè)的成本模式,通過數(shù)字化打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和企業(yè)的制造聯(lián)系在一起。

        圖4 數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建圖

        3.提升信息技術(shù)水平

        企業(yè)信息技術(shù)水平的提升可以從三個(gè)層次來看,如圖5 所示。在數(shù)據(jù)應(yīng)用層次,企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)行業(yè)信息進(jìn)行分析,包括政策背景和同行業(yè)相關(guān)企業(yè)的成本分析,同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入分析。在數(shù)據(jù)庫層次,可以通過內(nèi)部反饋的數(shù)據(jù)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行分析,也可以通過對(duì)外部三方數(shù)據(jù)的采集進(jìn)行處理,以便于掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)情況。同時(shí)云計(jì)算,區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)可以對(duì)顧客的需求進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)客戶的購(gòu)買形式,有針對(duì)性的進(jìn)行差異化營(yíng)銷,從而滿足各類客戶的需求,提供相應(yīng)的服務(wù),降低營(yíng)銷成本。在銷售過程中,借助計(jì)算機(jī)運(yùn)算,可以對(duì)產(chǎn)品的物流配送情況進(jìn)行監(jiān)控,如果出現(xiàn)問題,可以及時(shí)反饋并且找出問題,以便于做出決策調(diào)整。在掌握數(shù)據(jù)的前提下,對(duì)自身進(jìn)行分析優(yōu)化,制定出切實(shí)有效的發(fā)展戰(zhàn)略。在信息技術(shù)層次,流程自動(dòng)化機(jī)器人RPA(Robotic Process Automation,簡(jiǎn)稱RPA)、認(rèn)知技術(shù)、可視化、云技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)可以為制造公司的成本資源調(diào)配能力提供強(qiáng)化服務(wù),使得在整體上提升制造公司的成本規(guī)劃的決策能力,使其生成更加科學(xué)有效的戰(zhàn)略性成本[3]。

        圖5 信息技術(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)用圖

        四、結(jié)語

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為企業(yè)的成本控制帶來的新的挑戰(zhàn),但同時(shí)也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。通過對(duì)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,每一個(gè)價(jià)值創(chuàng)造主體都會(huì)有自己的定位和價(jià)值訴求,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng)的價(jià)值創(chuàng)造效率。因此,采取合理的措施,加強(qiáng)成本核算能力,完善成本控制體系,在數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建完善的基礎(chǔ)上,還需要管理者和內(nèi)部人員加強(qiáng)成本控制儀式,這樣才能激發(fā)企業(yè)生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)的最大潛力,為整體利益最大化做出最大貢獻(xiàn)。

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