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        淺析新升格高職院校圖書館存在的問題及對策

        2023-12-02 14:57:41張眉
        蘭臺內(nèi)外 2023年32期
        關(guān)鍵詞:圖書館發(fā)展

        摘 要:隨著時代的發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,各用人單位對于學(xué)歷的要求均有所提高,各類學(xué)校教學(xué)水平都在不斷提高,面對這樣的現(xiàn)象,中職學(xué)校也必須努力升格來提升學(xué)校的教學(xué)實(shí)力和質(zhì)量。文章就中職學(xué)校向高職學(xué)校轉(zhuǎn)型中圖書館的建設(shè)與發(fā)展問題及對策展開初步探討,闡述了升格后的院校,如何能夠有效利用資源整合來實(shí)現(xiàn)圖書館的職能。

        關(guān)鍵詞:新升格高職院校;圖書館;發(fā)展

        隨著國家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,各行各業(yè)對人才的能力和素質(zhì)的要求也隨之提高。為了適應(yīng)社會的發(fā)展,滿足條件的中職學(xué)校努力升格,積極順應(yīng)時代的發(fā)展,提高整體的辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)更加優(yōu)秀的人才。圖書館作為一所學(xué)校的重要組成部分,其發(fā)展和建設(shè)就顯得至關(guān)重要。因政策的改革,許多中職院校升格或兼并到高職院校,開啟新的工作模式,本文就升格成高職院校的圖書館遇到的問題實(shí)施剖析,并提出解決的對策建議。

        一、新升格院校圖書館存在的主要問題

        從中職升格成高職院校的圖書館,其管理觀念多數(shù)還停留在中職階段,并未準(zhǔn)確找到自己的定位,所以,這個階段的圖書館就會遇到各種各樣的問題。

        1.規(guī)模的局限性

        新升格院校的圖書館建筑規(guī)模小、館藏量小、容量低,無法為學(xué)生提供良好的閱讀環(huán)境。很多院校在中職階段,圖書館的規(guī)模始終停留的在建校之初,并沒有因?yàn)閷W(xué)校的擴(kuò)大或者生源的增多,而擴(kuò)大圖書館的面積,這也使得圖書館的館藏數(shù)量得不到補(bǔ)充,有些圖書館甚至達(dá)到容量的極點(diǎn),無法再收錄新書。長此以往,館藏圖書沒有得到充分更新,無法跟上學(xué)校發(fā)展與學(xué)生需求的步伐,造成圖書館的發(fā)展滯后。而高職院校圖書館往往建筑設(shè)計符合學(xué)校的發(fā)展,館內(nèi)功能區(qū)域布置合理,藏書量大,圖書分類清晰,閱覽室空間大,能夠滿足學(xué)生對各類圖書的需求。

        2.部門設(shè)置不合理,制度建設(shè)不完善

        新升格的院校圖書館大多數(shù)還處于中職階段的管理。圖書館多數(shù)受教務(wù)部門管理,沒有設(shè)置明確的部門及工作分工,多數(shù)是由數(shù)名圖書館館員一起完成館內(nèi)的各項(xiàng)工作。

        圖書館館員數(shù)量不足,也使得部門的分工不能夠仔細(xì)劃分。圖書館的制度多數(shù)也是依附于教務(wù)部門,并不全面且沒有圖書館自己的特色。由于沒有設(shè)置明確的部門分工,也導(dǎo)致制度建設(shè)受到了限制。

        3.館員綜合素質(zhì)不高,職責(zé)分工不明確

        圖書館館員學(xué)歷層次較低,大多數(shù)還處于本科階段,服務(wù)方式和內(nèi)容比較簡單,繼續(xù)教育的機(jī)會少,有些館員甚至是科任教師兼職,他們的工作就是完成傳統(tǒng)的圖書流通工作,針對學(xué)生和教師的服務(wù)也很單一,特別是那些教師兼職的圖書館館員,其工作重心多數(shù)都放在教學(xué)任務(wù)上,很難專心應(yīng)對圖書館的工作。很多中職圖書館沒有設(shè)置明確的職責(zé)分工,加上很多圖書館館員都是身兼數(shù)職,這對于高職圖書館的工作開展是極其不利的。

        4.圖書館文獻(xiàn)資源單一,館藏資源利用率低

        處于中職階段圖書館館藏容量少且經(jīng)費(fèi)不高,圖書文獻(xiàn)的數(shù)量相對較少,因?yàn)橹新殞W(xué)校本身專業(yè)相對較少,課程單一,學(xué)生對于文獻(xiàn)的要求也相對較少,大多數(shù)中職圖書館都是為了完成評估指標(biāo)的任務(wù)而采購圖書或者是滿足中專生對小說和課外閱讀等非專業(yè)圖書的需要,在無形中形成采購單一、圖書利用率低的現(xiàn)象。圖書館館員往往也認(rèn)為“藏大于用”,只要能完成評估指標(biāo)(表1、表2),能滿足學(xué)生喜好,忽視了圖書文獻(xiàn)的質(zhì)量與實(shí)用性,專業(yè)性文獻(xiàn)資源少且利用率低。高職圖書館除了滿足學(xué)生需求外,更注重圖書館的資源利用是否合理有效,選書的標(biāo)準(zhǔn)兼顧專業(yè)性與實(shí)用性,不是一味追求數(shù)量而忽視質(zhì)量。

        5.圖書館借閱系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施落后

        中職階段圖書館因?yàn)榻?jīng)費(fèi)缺乏專業(yè)人才等問題,造成了借閱系統(tǒng)落后,設(shè)備設(shè)施不夠先進(jìn),甚至缺乏基本的設(shè)備設(shè)施,許多中職圖書館依然使用人工借還模式,圖書館也沒有自己的網(wǎng)絡(luò)教育平臺和網(wǎng)絡(luò)圖書下載區(qū)域,使得圖書館無法滿足師生對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書文獻(xiàn)的需求,跟不上現(xiàn)代化信息建設(shè)的步伐,給圖書館的發(fā)展帶來了巨大的阻礙。高職圖書館則緊跟時代步伐,致力于建設(shè)自動化、智能化的圖書館,利用各種信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館的服務(wù)職能,不僅滿足師生需求,還能為學(xué)校的信息化建設(shè)提供資源保障。

        二、解決對策

        為了適應(yīng)高職院校的發(fā)展,圖書館應(yīng)該找準(zhǔn)自己的定位,積極應(yīng)對問題、分析問題、解決問題,讓圖書館在高職院校發(fā)展的進(jìn)程中,最大限度地發(fā)揮其重要的作用。

        1.找準(zhǔn)定位,擴(kuò)大規(guī)模

        定位是對于一個事物發(fā)展階段性目標(biāo)、方向的選擇和確定,是事物在社會中地位、承擔(dān)任務(wù)以及扮演角色的確定??茖W(xué)、準(zhǔn)確的高職院校圖書館定位,對其今后的穩(wěn)步、健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。升格院校的圖書館重中之重是要找準(zhǔn)自己的定位,要從角色、地位、目標(biāo)、職能以及發(fā)展方向五個要素出發(fā),確立新時代高職圖書館定位的基本框架及具體內(nèi)容,做好對角色定位、館舍定位、館藏數(shù)量、結(jié)構(gòu)、特色定位、組織機(jī)構(gòu)定位、專業(yè)隊(duì)伍定位和服務(wù)定位的把控。(如圖1)

        根據(jù)院校的定位、圖書館的定位、學(xué)生和教師的數(shù)量及需求等,擴(kuò)大自己的規(guī)模。擴(kuò)大建筑面積,合理布置館內(nèi)的功能區(qū)域。圖書館建筑空間設(shè)計應(yīng)以人為本,從開放性、舒適性、復(fù)合性、個性化以及智慧化等多方面著手打造,實(shí)現(xiàn)人與建筑空間的高度契合。多采用開放性、舒適性空間,讓藏和閱不再分隔開,使讀者能花更少的時間找到心儀的圖書,并在舒適的空間中全身心投入閱讀中去。還應(yīng)注重復(fù)合性功能的打造,高職院校圖書館不僅可以是學(xué)生、老師借和讀的空間,也可以是文化交流、休閑放松以及社團(tuán)活動等方面的多元空間。此外,還需打造個性化特色,新升格高職院校應(yīng)大力發(fā)展自己的特色,如可創(chuàng)立個性化服務(wù)體系,采用現(xiàn)代高新技術(shù),提高圖書館建筑的智慧化水平。以哈工大為例,改造后的哈工大從傳統(tǒng)圖書館的“藏借閱”轉(zhuǎn)向空間布局開放化、配套設(shè)施人性化、服務(wù)系統(tǒng)智能化以及內(nèi)部環(huán)境生態(tài)化,充分考慮全校師生的需求,具備與時俱進(jìn)的設(shè)計思想和創(chuàng)新型的現(xiàn)代化服務(wù)功能,是一座具有哈工大特色的高科技、智慧型圖書館。

        實(shí)時更新館藏,注重藏書的數(shù)量,更要注重藏書的質(zhì)量。根據(jù)院校的學(xué)科建設(shè)、科研方向、教學(xué)需要等以及師生對圖書文獻(xiàn)的需求,緊跟現(xiàn)代化信息建設(shè)的步伐,更新館藏。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)對數(shù)字化館藏的建設(shè),突破空間和時間的束縛,讓學(xué)生和老師查找和運(yùn)用數(shù)據(jù)更加便捷。重點(diǎn)發(fā)展校與校之間、校與公共圖書館的共享電子館藏的建設(shè)。堅持紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏和電子信息館藏并重發(fā)展,并建立圖書館自己的智庫?!爸菐臁庇址Q思想庫、智囊團(tuán),是參與政府決策過程進(jìn)而影響政府決策結(jié)果的咨詢機(jī)構(gòu)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建知識服務(wù)體系,推動圖書館的服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展。定期對圖書館的借閱情況實(shí)施分析,對利用率接近于零的圖書實(shí)施剔除,對于利用率低、年代久遠(yuǎn)、過于老舊的書實(shí)施剔舊處理,提高圖書館藏書的整體利用率。

        2.合理設(shè)置部門,完善規(guī)章制度

        目前,高校圖書館的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為辦公室、特藏部、資源建設(shè)部、發(fā)展研究部、文化推廣部、學(xué)習(xí)與空間服務(wù)部、學(xué)科與決策服務(wù)部、信息咨詢部以及技術(shù)與設(shè)備部(如圖2)。高職院校圖書館的職能處于不斷變化和拓展的階段,可根據(jù)自身的需求及發(fā)展,合理選擇設(shè)置的部門,還可開辟自己的特色部門,并根據(jù)所設(shè)置的部門合理安排工作分工,高效、有序地開展圖書館的各項(xiàng)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

        規(guī)章制度是圖書館開展各項(xiàng)工作的重要依據(jù),健全的管理制度是圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要保障。新升格院校圖書館完善規(guī)章制度是具有緊迫性的。高職圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定應(yīng)遵循學(xué)校的規(guī)章制度,順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,從實(shí)際出發(fā),要涵蓋圖書館的各項(xiàng)工作。例如,政策法規(guī)、綜合性制度、行政管理制度、業(yè)務(wù)工作制度以及讀者服務(wù)規(guī)范等。并且,根據(jù)圖書館設(shè)立的部門制定適合自己發(fā)展的規(guī)章制度。只有完善規(guī)章制度,圖書館各部門開展工作才有據(jù)可循,館員才有章可依,讀者才有規(guī)可守。

        3.提升館員素質(zhì),擴(kuò)充人才儲備

        圖書館館員的素質(zhì)是提高圖書館服務(wù)水平和讀者滿意度的基礎(chǔ),新升格高職院校圖書館應(yīng)重視對圖書館館員素質(zhì)的提升。新升格的院校圖書館館員的素質(zhì)參差不齊。在學(xué)歷方面,院校可鼓勵管理人員向高層次學(xué)歷進(jìn)修,可以派遣館員到相關(guān)單位學(xué)習(xí)進(jìn)修;在能力方面,可對館員實(shí)施多層次的培養(yǎng)。一是安排館員到其他圖書館參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和工作經(jīng)驗(yàn);二是組織館員參與線上和線下的學(xué)術(shù)研討會和經(jīng)驗(yàn)交流會;三是邀請相關(guān)專家到校開展講座及學(xué)術(shù)座談會等;四是組織經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀員工“以老帶新”的方式教授新員工,還可定期在館內(nèi)開展新老員工經(jīng)驗(yàn)交流座談會;五是組織館員參加繼續(xù)教育活動,繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容可以圖書館業(yè)務(wù)知識、圖書館專業(yè)技能以及現(xiàn)代信息技術(shù)等為主;在崗位職責(zé)方面,明確每個館員的崗位職責(zé)。從圖書館館員的崗位需求、用戶需求、圖書館的發(fā)展背景和實(shí)際工作出發(fā),合理設(shè)置適合本館的崗位,定崗定責(zé);在人才引進(jìn)方面,招聘高學(xué)歷、專業(yè)型人才和復(fù)合型人才,擴(kuò)充人才儲備,并對新招收的人員實(shí)施培訓(xùn),使圖書館能更穩(wěn)健地發(fā)展。

        4.建立新型智慧圖書館

        隨著新技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,圖書館進(jìn)入以數(shù)字化、智慧化、知識化服務(wù)等為特征的全新階段。高職圖書館可將“智慧服務(wù)”放于首位,努力實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,圖書管理和業(yè)務(wù)工作自動化、標(biāo)準(zhǔn)化,管內(nèi)工作智能化、自動化。以教師和學(xué)生的需求為基礎(chǔ),以人工智能、5G、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等創(chuàng)新技術(shù)為依托,構(gòu)建實(shí)體空間和虛擬空間,對圖書館實(shí)施技術(shù)升級。將新技術(shù)運(yùn)用到圖書館的內(nèi)部管理、用戶管理、對外服務(wù)、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)安全上。特別是數(shù)據(jù)安全,對用戶的數(shù)據(jù)、圖書數(shù)據(jù)以及軟件使用的安全等,及時修復(fù)漏洞,防范病毒的攻擊,防止數(shù)據(jù)被泄露等。以上海圖書館東館為學(xué)習(xí)榜樣,努力構(gòu)建現(xiàn)代化、智慧化圖書館,不斷提升館員工作的效率和教師、學(xué)生的使用滿意度。

        三、總結(jié)

        中職學(xué)校的升格是順應(yīng)時代的發(fā)展,不僅對于院校來說是挑戰(zhàn),對于院校圖書館來說更是挑戰(zhàn),但也伴隨著發(fā)展機(jī)遇。圖書館應(yīng)利用院校升格帶來的資源,解決在院校升格后圖書館遇到的各種問題,找準(zhǔn)自己的定位,擴(kuò)大圖書館的規(guī)模,合理設(shè)置部門并制定完善的制度,提升館員素質(zhì)和擴(kuò)充人才儲備等,朝著現(xiàn)代化、智慧化圖書館發(fā)展,使圖書館在院校發(fā)展的道路上充分發(fā)揮作用,助力高職院校穩(wěn)步發(fā)展。

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        (作者單位:閩江師范高等??茖W(xué)校圖書館)

        作者簡介:張眉(1989—),女,漢族,福建福清人,本科,助理工程師,研究方向:圖書館管理。

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