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        中小型電子元器件企業(yè)經(jīng)營風險管理研究
        ——以S 貿(mào)易公司為例

        2023-12-01 12:09:03朱曼璐
        中小企業(yè)管理與科技 2023年18期
        關(guān)鍵詞:存貨企業(yè)

        朱曼璐

        (上海理工大學,上海 200093)

        1 引言

        電子元器件是指在智能終端、汽車電子設(shè)備、5G 通信、物聯(lián)網(wǎng)以及航空航天、能源和交通運輸?shù)阮I(lǐng)域的生產(chǎn)制造中被廣泛應(yīng)用的,能夠組成電子信息產(chǎn)品的電子元件和器件的零部件。如今新一代的信息科學技術(shù)與制造業(yè)兩方的整合進程不斷加快,行業(yè)內(nèi)外能夠明顯感受到電子元器件對于當代實體經(jīng)濟的影響越來越突出。目前,中國已成為生產(chǎn)電子元器件的全球之首,到了2019 年,全國電子元器件產(chǎn)業(yè)整體銷售收入超過了1.86 萬億元,電子元器件相關(guān)企業(yè)更是多達數(shù)萬家。但從行業(yè)整體來看,卻存在著大而不強的弊病,主要表現(xiàn)為企業(yè)缺乏自主創(chuàng)新、實力偏弱、缺少支柱企業(yè)等。與國際先進水平相比,我國電子元器件生產(chǎn)制造的技術(shù)水平和產(chǎn)業(yè)化能力層面都還有著較大差距。

        我國工業(yè)和信息化部于2021 年印發(fā)了《基礎(chǔ)電子元器件產(chǎn)業(yè)發(fā)展行動計劃(2021-2023 年)》文件。該文件目的之一是指出電子元器件行業(yè)應(yīng)把提升產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新能力、強化市場應(yīng)用推廣等作為重點工作展開,以促進行業(yè)整體積極健康發(fā)展;其二是鼓勵電子元器件企業(yè)開展關(guān)鍵技術(shù)與產(chǎn)業(yè)模式創(chuàng)新,突破制約行業(yè)發(fā)展的專利、技術(shù)壁壘,補足電子元器件發(fā)展短板,為企業(yè)發(fā)展營造良好的政策環(huán)境,此外,資金、技術(shù)、人才是企業(yè)建設(shè)發(fā)展的基石,鼓勵企業(yè)在這幾方面加大投入,有利于持續(xù)提升企業(yè)競爭力。

        在國家的政策扶持、重點發(fā)展,大環(huán)境有利的前提下,中國電子元器件行業(yè)總體向上,處于快速發(fā)展期,但同時也經(jīng)歷著前所未有的挑戰(zhàn)和風險。其中,中小型的電子元器件貿(mào)易企業(yè)由于其部分自身因素的制約和影響,在快速發(fā)展的背后還存在不少問題。在宏觀經(jīng)濟政策、市場因素的多方作用下,中小型企業(yè)經(jīng)營特點和財務(wù)管理方面的問題與其經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、資金來源等因素息息相關(guān),導致收益不穩(wěn)定,難以打破企業(yè)所面臨的各項風險和局限。

        2 研究背景

        2.1 全球市場發(fā)展趨勢

        應(yīng)用于眾多領(lǐng)域的電子設(shè)備和系統(tǒng),其基礎(chǔ)就是電子元器件,而電子元器件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與電子整機的生產(chǎn)狀況、性能變化、庫存調(diào)整等方面的變化息息相關(guān)。近幾年電子元器件生產(chǎn)中心的轉(zhuǎn)移已成為該產(chǎn)業(yè)的重要特征之一。電子元器件在全球范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)移也是跟隨電子整機的轉(zhuǎn)移的趨勢發(fā)生轉(zhuǎn)移的。近年來,隨著世界電子信息產(chǎn)業(yè)制造業(yè)向中國轉(zhuǎn)移的趨勢,元器件制造業(yè)也在向中國轉(zhuǎn)移。時至今日,美國、日本以及歐洲的一些國家已將發(fā)展中國家,特別是亞洲的國家和地區(qū),作為了中低檔電子元器件的生產(chǎn)轉(zhuǎn)移地。目前,電子元器件向中國轉(zhuǎn)移的速度也越來越快。

        研究機構(gòu)ICInsights 發(fā)布報告稱,半導體產(chǎn)業(yè)的3 個細分市場分別是光電子器件市場、傳感器市場及分立器件市場(合稱“OSD”)。2020 年,受新型冠狀病毒的影響,全球經(jīng)濟出現(xiàn)了衰退,除汽車、工業(yè)和消費市場的某些領(lǐng)域受到企業(yè)和消費者支出減少的打擊外,居家隔離極大地增加了家庭和在線學習的情況,反而使電子元件市場從中獲益。據(jù)全球半導體協(xié)會(WSTS)早先發(fā)布的2020 年全球半導體市場報告數(shù)據(jù)顯示,2020 年全球半導體行業(yè)營收為4 390 億美元,同比增長6.5%,該增長為主要半導體類別(除光電子和分立半導體外)的增長所致。

        2.2 中國電子元器件行業(yè)發(fā)展背景

        電子元器件是資金、技術(shù)密集型行業(yè),對企業(yè)人才和技術(shù)積累要求高,21 世紀以來,中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展極為迅速,國家對行業(yè)的重視度不斷加大,基于市場需求的新特點,電子元器件正在向超微化、片式化、數(shù)字化、智能化、綠色化方向發(fā)展?,F(xiàn)階段,中國已經(jīng)建立起一批具有自主創(chuàng)新能力、具備國際競爭力的電子元器件企業(yè),在部分領(lǐng)域已經(jīng)達到國際先進水平,但電子元器件產(chǎn)業(yè)覆蓋范圍極為廣闊,由于中國電子元器件行業(yè)缺乏人才及技術(shù)積累,整體技術(shù)水平與發(fā)達國家相比較為落后,現(xiàn)有產(chǎn)能不足以完全滿足下游發(fā)展,眾多產(chǎn)品需求依賴進口。出口方面從近幾年趨勢來看,中國在數(shù)量級上有所增長,但金額增速卻落后于數(shù)量增速,從這一方面也反映出其出口產(chǎn)品的附加值較低,未來中國在技術(shù)提高的前提下,有望在出口方面實現(xiàn)質(zhì)的提升。

        而近年來,部分電子元器件受各相關(guān)行業(yè)發(fā)展影響供不應(yīng)求,人們對于消費電子產(chǎn)品的需求卻越發(fā)旺盛,汽車電子、醫(yī)療、移動通信、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用產(chǎn)品等領(lǐng)域為市場發(fā)展提供了充足的動力,不僅達到了帶動電子元器件市場需求的目的,同時也加快了電子元器件更新迭代的速度。2020 年至今,在復雜的國際環(huán)境和疫情雙重疊加影響下,由于國內(nèi)市場消費體量大,政策支持以及有效的疫情控制,中國電子元器件行業(yè)雖逐漸恢復發(fā)展,但仍面臨巨大挑戰(zhàn)。

        3 S 貿(mào)易公司簡介

        S 貿(mào)易公司是一家外商獨資企業(yè),其直接控股方為S 集團,S 集團是全球電子元器件的供應(yīng)商,其業(yè)務(wù)范圍包括應(yīng)用于汽車、消費電子及工業(yè)電子領(lǐng)域的元件與模塊的生產(chǎn)及銷售。而S 貿(mào)易公司主要從事電子產(chǎn)品及相關(guān)零部件的分銷業(yè)務(wù),該項業(yè)務(wù)占S 貿(mào)易公司總體營業(yè)收入的99.06%,在目前的運營模式下,S 貿(mào)易公司主要負責向境內(nèi)外關(guān)聯(lián)方采購產(chǎn)成品后向境內(nèi)第三方客戶銷售。其主要產(chǎn)品包括:變壓器、電感器、電感線圈、汽車用電磁線圈、濾波器、天線線圈、無線信號收發(fā)線圈、電源模塊、車用無線信號天線等。

        一般來說,S 集團在世界各地都有自己的銷售團隊,負責在各個細分市場開展銷售活動,S 貿(mào)易公司的銷售開展主要是通過以下兩個途徑:第一,維持與現(xiàn)有客戶建立的業(yè)務(wù)關(guān)系,并不斷推進新產(chǎn)品;第二,S 貿(mào)易公司把產(chǎn)品賣給第三方代理或分銷商,再由第三方代理或分銷商轉(zhuǎn)賣給自己的客戶。

        4 S 貿(mào)易公司經(jīng)營存在的問題和風險

        4.1 市場風險

        市場風險是指由于市場變化對商業(yè)成功因素造成影響的風險。市場風險包括需求變化、原材料價格波動、市場競爭激烈、拓展市場或?qū)δ繕丝蛻舳ㄎ皇∫约爱a(chǎn)品價格波動等帶來的風險,如宏觀環(huán)境,包括法律環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、資源環(huán)境等,這些存在于企業(yè)之外的復雜多變的因素均會對中小型企業(yè)的經(jīng)營管理造成重大影響,且其難以預見,難以改變,產(chǎn)生的不利變化勢必會給企業(yè)帶來一定程度的財務(wù)風險[1]。S 貿(mào)易公司作為S 集團在中國的分銷商,直接與第三方客戶進行溝通,并負責開發(fā)維護客戶關(guān)系,市場經(jīng)濟狀況的好壞會直接影響產(chǎn)品的售價和S 貿(mào)易公司收到的訂單數(shù)量。另外,S 貿(mào)易公司也存在大多數(shù)中小型企業(yè)不可避免的問題,即拓展市場較為困難[2],隨著行業(yè)的興起和發(fā)展,同行業(yè)企業(yè)數(shù)量不斷增長,競爭激烈,市場逐漸趨于飽和狀態(tài),中小型企業(yè)難以發(fā)展新客戶,且近幾年由于新冠肺炎疫情、中外貿(mào)易戰(zhàn)摩擦等因素,大環(huán)境較為動蕩[3],中小企業(yè)為免遭受損失,下單、接單也都比較保守。因此,對于S 貿(mào)易公司來說,在現(xiàn)有市場經(jīng)濟條件下加強市場風險防控、避免財務(wù)危機尤為重要。

        4.2 存貨風險

        存貨風險指存貨過多或過少而造成的損失,以及存貨毀損風險。損失包括存貨報廢、丟失,或由于市場變化造成存貨變現(xiàn)價格下降的風險。S 貿(mào)易公司根據(jù)客戶的訂單和預測向關(guān)聯(lián)方下單,因此關(guān)聯(lián)方與S 貿(mào)易公司有限地承擔存貨風險。此外,訂單取消也可能導致存貨報廢,然而,由于S 貿(mào)易公司會向取消訂單的客戶收取違約金,且其也可以向其他客戶銷售該標準化產(chǎn)品,因此訂單取消產(chǎn)生的風險并不高。此外,S 貿(mào)易公司的倉儲職能已經(jīng)外包給第三方物流供應(yīng)商,且在存貨發(fā)生丟失或損壞的情況下,第三方物流供應(yīng)商應(yīng)向S貿(mào)易公司做出賠償。因此,S 貿(mào)易公司承擔的存貨丟失或毀壞風險較為有限。

        4.3 信用風險

        企業(yè)信用風險是指業(yè)務(wù)過程中客戶無法按時回款或者無法正常履約所導致的風險。信用風險對于中小型企業(yè)來說是最常見的貿(mào)易風險之一,通常由于銷售人員在與客戶洽談業(yè)務(wù)至簽訂合同的過程中未能準確認定客戶的資金資質(zhì)和信用程度,造成客戶未能及時回款或無法正常履約。就S 貿(mào)易公司而言,信用風險會隨著時間的推移而累加,如果追收貨款過程中出現(xiàn)壞賬、呆賬,會使信用風險對企業(yè)造成的影響愈發(fā)強烈,嚴重影響企業(yè)的營運資金管理,造成資金鏈短缺等后果,甚至造成企業(yè)倒閉。因此,必須要做好相應(yīng)的信用風險管理工作,確保企業(yè)資金不受到風險波動影響,樹立企業(yè)高信用等級的良好形象,提高企業(yè)競爭力,推動企業(yè)發(fā)展。

        4.4 產(chǎn)品責任風險

        產(chǎn)品責任風險來源于銷售瑕疵貨物而產(chǎn)生的風險。當產(chǎn)品沒有達到約定或宣稱的質(zhì)量標準時,公司需要承擔相應(yīng)的產(chǎn)品責任風險。S 貿(mào)易公司作為分銷商,承擔消費類電子產(chǎn)品的產(chǎn)品責任風險以及在第三方客戶簽訂的汽車類電子產(chǎn)品銷售協(xié)議中所注明的召回風險。

        5 S 貿(mào)易公司防控思路及對策

        關(guān)于市場風險的應(yīng)對,S 貿(mào)易公司分散降低市場風險的途徑是通過請第三方機構(gòu)評估分析,科學預測市場需求和市場風險,對其進行評估和量化,在評估結(jié)果的基礎(chǔ)上采取適合公司機制的風險防范措施,將損耗降到最低限度。具體來說,評估內(nèi)容包括對公司概況、執(zhí)行的功能、承擔的風險、擁有的資產(chǎn)、現(xiàn)行財務(wù)及風險策略的說明與分析。在此基礎(chǔ)上,進行經(jīng)濟分析,并采用最適當?shù)姆椒ㄔu估S 貿(mào)易公司的各種經(jīng)營策略是否合理,并提出建議與改進措施。為防范市場風險,應(yīng)對不斷變化的經(jīng)營管理環(huán)境,應(yīng)當加強對市場變化的預測和應(yīng)對,努力保持充足的交易合同量,提高銷售渠道和銷售網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,發(fā)揮對市場價格的影響并降低庫存。此外,加強經(jīng)營管理,增強企業(yè)盈利能力也可以有效達到降低財務(wù)風險、增強對市場風險的應(yīng)變能力的目的,現(xiàn)金收支安排越趨近科學合理,盈利能力越強,企業(yè)就越有足夠的還本付息能力,再籌資能力也就越強,更有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        應(yīng)對存貨風險,S 貿(mào)易公司一般會按照實際訂單數(shù)量及預計訂單數(shù)量來向關(guān)聯(lián)方下訂單,但是有一些特殊客戶需要S貿(mào)易公司根據(jù)客戶年度銷量預測來下訂單,因此S 貿(mào)易公司可能會產(chǎn)生一定庫存,但其數(shù)量不大,這些庫存也可能在集團內(nèi)部進行轉(zhuǎn)賣,在一定程度上由集團關(guān)聯(lián)方分擔了一部分存貨風險。S 貿(mào)易公司定期進行庫存跟蹤管理、盤庫、計算存貨周轉(zhuǎn)率,并會預測主要客戶的銷售情況來對當前庫存進行規(guī)劃管理。S 貿(mào)易公司會以在庫時間為分類分別進行庫存管理,一般60 天左右會清除庫存。S 貿(mào)易公司將其存貨放置于第三方倉庫中,并由第三方物流提供商負責監(jiān)管。此外,S 貿(mào)易公司在接到存貨后,并不承擔質(zhì)量控制職能。根據(jù)以上存貨管理辦法,S 貿(mào)易公司的關(guān)聯(lián)方與其共同有限承擔存貨風險。此外,訂單取消也有可能導致存貨報廢,S 貿(mào)易公司會向取消訂單的客戶收取違約金,也可以向其他客戶銷售該標準化產(chǎn)品,因此訂單取消的風險并不高。由于倉儲職能已外包給第三方物流供應(yīng)商,且在存貨發(fā)生丟失或者損壞的情況下,第三方物流供應(yīng)商應(yīng)向S 貿(mào)易公司進行賠償。S 公司通過以上方式來降低甚至消除存貨風險對公司正常營銷行為帶來的影響。

        信用與收款風險指由于客戶未履行支付義務(wù)而造成的風險[4],主要取決于兩個因素:客戶的信用度和應(yīng)收賬款的數(shù)額。對于中小型企業(yè)來說,形成信用風險的原因一般是對客戶資產(chǎn)信用狀況把握不夠準確。S 貿(mào)易公司會通過對客戶進行背景調(diào)查來為其設(shè)置信用等級,為客戶制定額度和信用周期,S 貿(mào)易公司主要向第三方客戶銷售,一般客戶的信用期通常為30~90 天,S 貿(mào)易公司每月會與客戶及時溝通應(yīng)收賬款的回收事宜,并通過賬齡分析,管控客戶的信用額度,對于有逾期未付款的客戶,系統(tǒng)會自動鎖定該客戶的未出貨訂單,鎖定后該客戶在系統(tǒng)中的暫掛碼顯示為C1,并為解鎖人員設(shè)置權(quán)限,銷售助理(Customer Service)再次為客戶出貨下單就需通過銷售助理主管在系統(tǒng)操作解鎖。

        除了上述做法外,為更好把控公司應(yīng)收賬款,避免出現(xiàn)壞賬、呆賬,財務(wù)部門于每月初第4 個工作日制定AR Report,發(fā)送給銷售人員和銷售助理核對,AR Report 中收錄了Summary (總表)、Aging Report (賬齡報告)、Outstanding Invoice List (未付款明細)3 張工作表,其數(shù)據(jù)是從公司AI(Account Information)系統(tǒng)中抽取得到的。其中Aging Report(賬齡報告)包含了未付款總額、尚未到期的未付款金額、應(yīng)付款金額等財務(wù)數(shù)據(jù),并將逾期未付款分為4 個等級,分別是逾期30 天(Over Due 1~30 Days)、逾期60 天(Over Due 31~60 Days)、逾期90 天(Over Due 61~90 Days)、逾期超過90 天(Over Due >90 Days),表格中設(shè)置了Overdue Reason(逾期未付原因)、Payment Schedule(客戶付款計劃)和Action Plan(銷售人員行動計劃)3 項供銷售人員填寫,了解產(chǎn)生逾期的原因是貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,或是增值稅發(fā)票開具有誤才導致客戶未及時入賬,還是存在其他原因,這種方式能夠促使銷售人員及時和客戶溝通,推進業(yè)務(wù)交易發(fā)展進度,便于及時厘清客戶未付原因和員工工作職責。

        關(guān)于應(yīng)對產(chǎn)品責任風險,S 貿(mào)易公司產(chǎn)品質(zhì)保期根據(jù)不同產(chǎn)品而有所不同,需要協(xié)同倉儲物流及銷售部門共同管控。S 貿(mào)易公司作為分銷商,承擔消費類電子產(chǎn)品的產(chǎn)品責任風險以及在與第三方客戶簽訂的汽車類電子產(chǎn)品銷售協(xié)議中所注明的召回風險,承擔質(zhì)量保證職能,產(chǎn)品維修及替換產(chǎn)生的相關(guān)費用依據(jù)故障原因認定。

        6 結(jié)論

        綜上分析,S 貿(mào)易公司可以被定位為有承擔一定功能和風險能力的常規(guī)電子元器件分銷商,其現(xiàn)行的風險防控對策比較適合本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展路徑。而對于其他中小型電子元器件企業(yè)來說,也應(yīng)當結(jié)合自身實際,轉(zhuǎn)變固有的風險管控思路,充分發(fā)揮其作為中小企業(yè)的靈活生產(chǎn)運營特點,突出自身優(yōu)勢,另一方面規(guī)避管理薄弱之處,全方位設(shè)置并適應(yīng)風險管控機制,在中小電子元器件企業(yè)和市場經(jīng)濟融合發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境下,提升風險管理質(zhì)量。除此之外還可通過培養(yǎng)專業(yè)人才、提高創(chuàng)新理念和技術(shù)水平等方式,使風險管理意識與企業(yè)各運行環(huán)節(jié)融會貫通,用科學的風險管理舉措突破發(fā)展困境,減少經(jīng)營過程中的風險,助力企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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