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        人工智能環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營變革探析

        2023-11-30 21:27:18黃靜孫晶
        華章 2023年7期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新改革企業(yè)管理人工智能

        黃靜 孫晶

        [摘 要]人工智能是一種新一代的通用技術(shù),是目前比較熱門的科學(xué)研究課題,對經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展產(chǎn)生了重大的影響,在許多領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用。隨著計算機(jī)科技的發(fā)展與成熟,智能科技的運用也在不斷擴(kuò)展。對于企業(yè)來說,伴隨著人工智能應(yīng)用的逐漸深入,在經(jīng)營管理上也將遇到挑戰(zhàn),迎來自身轉(zhuǎn)型和發(fā)展的機(jī)遇。文章對人工智能在企業(yè)管理中的應(yīng)用展開研究,對其在人力、財務(wù)等方面的應(yīng)用情況進(jìn)行分析,并與目前所遇到的問題相聯(lián)系,給出了切實可行的對策,使人工智能技術(shù)在企業(yè)管理中能夠得到更好的運用。

        [關(guān)鍵詞]人工智能;企業(yè)管理;創(chuàng)新改革

        在當(dāng)前信息智能化的大背景下,人工智能是一種新型的科技工具,是近年來由國家計劃和扶持的一種新興行業(yè),已逐漸走入人們的生活,并被很多公司所采用[1]。伴隨著AI技術(shù)的發(fā)展,其深入到各個行業(yè),公司的運營正面對著史無前例的風(fēng)險與挑戰(zhàn),這讓有些公司不得不在運營上展開一系列的創(chuàng)新與變革,以適應(yīng)AI的飛速發(fā)展所引起的商業(yè)變革?!缎乱淮斯ぶ悄馨l(fā)展規(guī)劃》于2017年發(fā)布,是國家在該領(lǐng)域的重要戰(zhàn)略布局。人工智能技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,是中國新時代發(fā)展的一個重要戰(zhàn)略方向,同時,在推進(jìn)改革的過程中,也離不開人工智能技術(shù)的支持。在當(dāng)前人工智能發(fā)生重大變革的情況下,各類企業(yè)的運營管理模式都在試圖與人工智能的發(fā)展相結(jié)合,因此,企業(yè)管理也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)[2]。

        一、人工智能與企業(yè)管理概述

        (一)人工智能的發(fā)展

        人工智能,英文縮寫為AI,是一門對人的智力理論、智力方法、智力技術(shù)及其應(yīng)用的學(xué)科。人工智能是一門新興的學(xué)科,它試圖理解“智能技術(shù)”的本質(zhì),產(chǎn)生一種類似于人類智能的新型智能機(jī)器,其主要工作是進(jìn)行語言識別、圖像識別、專家系統(tǒng)等方面的工作。隨著計算機(jī)輔助技術(shù)的出現(xiàn),人工智能相關(guān)的技術(shù)與原理得到了迅速的發(fā)展,并且在許多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。這一理論源于英國數(shù)學(xué)家艾倫·麥希森·圖靈在1950年所做的一項實驗:“機(jī)器能否獨立思維”[3]。在1956年,約翰·麥卡錫首先提出了“人工智能”這一新的概念。在1978年,赫伯特·西蒙(Herbert Simon)首次在企業(yè)經(jīng)營決策中應(yīng)用了人工智能技術(shù)。一直到2006年,杰弗瑞·辛頓(Jeffrey Synthetic Dynamics)提出了“深度學(xué)習(xí)”的概念,并將其推廣到了計算機(jī)視覺和自然語言處理領(lǐng)域。目前,中國在人工智能領(lǐng)域的投資和融資,在全球范圍內(nèi)都是首屈一指。

        (二)企業(yè)管理的改革發(fā)展

        企業(yè)管理是指公司對其生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展等進(jìn)行的一系列職能活動,具體包括了計劃、組織、實施、監(jiān)督、總結(jié)等內(nèi)容,是一種綜合性、統(tǒng)籌性的管理和運作過程。企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),也是保證公司可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)管理理論的發(fā)展可以劃分為三個階段,即:古典企業(yè)管理理論、科學(xué)化企業(yè)管理理論、近代企業(yè)管理理論。經(jīng)過幾年的變革和創(chuàng)新,在長時間的不斷實踐和經(jīng)驗的總結(jié)中,企業(yè)的管理方式逐漸改變,并不斷優(yōu)化和升級,逐漸具有了更強的綜合性和協(xié)調(diào)性[4]。企業(yè)管理的改革發(fā)展是一個持續(xù)不斷的過程,需要不斷適應(yīng)時代發(fā)展的變化,不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新,只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場環(huán)境中得以生存并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        二、在企業(yè)經(jīng)營管理應(yīng)用中的人工智能

        (一)企業(yè)人事管理

        將人工智能技術(shù)與其他技術(shù)結(jié)合起來,可以在某種程度上替代工作人員,并讓工作變得更加精確和高效。在公司的員工管理中,常見的方式有面部特征辨識、智慧打卡等。此外,企業(yè)還運用了AI技術(shù),對員工的每日出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行了集成和分析,減少了人事管理的工作負(fù)擔(dān)。在企業(yè)招聘過程中,通過數(shù)字化的資源,可以自動地對職位進(jìn)行評價與分析,找到最佳的應(yīng)聘者。與此同時,通過對候選人簡歷、工作經(jīng)歷和個人技能等信息的綜合,將候選人的意愿職位信息整合到一起,為企業(yè)經(jīng)理們提供了一種有效的人力資源配置方法。在對人員進(jìn)行的訓(xùn)練過程中,可以運用AI技術(shù),對每個職位的員工培訓(xùn)進(jìn)行系統(tǒng)性研究,幫助企業(yè)管理者制訂出更具針對性的培訓(xùn)方案。在業(yè)績與工資評估中,人工智能能夠綜合考慮各個地區(qū)的實際工資收入,制訂出一套較為客觀性的測度標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)偏頗。

        (二)企業(yè)財務(wù)管理

        新一代的人工智能的應(yīng)用能夠使企業(yè)財務(wù)管理更加高效、準(zhǔn)確,可以通過智能化和自動化的方式將以往很多難以處理的金融問題進(jìn)行精確的測量和更為合理的解析,對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速精準(zhǔn)的處理和分析。同時,人工智能可以通過大量的歷史數(shù)據(jù)和市場發(fā)展趨勢建立模型和算法,預(yù)測企業(yè)的財務(wù)狀況和可能存在的風(fēng)險;還可以通過智能預(yù)測和分析,對中小企業(yè)的融資進(jìn)行高效的控制,并能夠?qū)θ谫Y、風(fēng)險投融資和市場占有率等進(jìn)行評估、判斷和測算。此外,企業(yè)運用人工智能技術(shù),能夠提升自身的金融計算能力,通過更精準(zhǔn)、更高效的運算,極大提升了財務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性,保障了自身的正常生產(chǎn)運營。還有,人工智能可以基于企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)為管理者提供智能化的財務(wù)建議和決策支持,幫助管理者能夠更加準(zhǔn)確地了解企業(yè)財務(wù)狀況,這樣有助于管理者優(yōu)化財務(wù)決策,降低企業(yè)面臨的風(fēng)險,提高企業(yè)的盈利能力。

        (三)企業(yè)經(jīng)營決策

        在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營過程中,由于數(shù)據(jù)類型繁多,關(guān)聯(lián)復(fù)雜,很難有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合。而人工智能技術(shù)則能夠?qū)λ杉降男畔⑦M(jìn)行智能化的采集、整合與分析,為管理者提供決策依據(jù)。人工智能可以通過大數(shù)據(jù)分析為決策者提供更加全面、準(zhǔn)確的市場洞察,幫助決策者更深入地了解市場需求和消費者需求,有助于企業(yè)制訂具有針對性和創(chuàng)新性的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和營銷策略。同時人工智能還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化的風(fēng)險評估和管理,幫助決策者預(yù)測潛在的風(fēng)險和危機(jī),并針對預(yù)警提供相對應(yīng)的解決措施。

        三、人工智能對企業(yè)經(jīng)營管理的影響

        (一)人力資源管理面臨的問題

        伴隨著人工智能的逐漸運用,HR工作的性質(zhì)也隨之變化,對技術(shù)和創(chuàng)新的需要不斷提高,一些傳統(tǒng)性的工作崗位可能會被人工智能取代或者改變,這就需要企業(yè)和人力資源管理及時進(jìn)行職位的調(diào)整和人員的流動。人力資源管理部可以根據(jù)職工的技能和能力進(jìn)行定位,判斷員工是否有適應(yīng)新的工作崗位的能力、是否需要進(jìn)行培訓(xùn)和提升,這對企業(yè)的人力資源管理部門是一個非常大的挑戰(zhàn)。另外,中國許多企業(yè),由于自身技術(shù)力量比較薄弱,對于會計專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)重視不夠,導(dǎo)致會計的工作效率不高,容易出現(xiàn)人為失誤。運用智能技術(shù)可以有效地改善財務(wù)工作質(zhì)量,減少財務(wù)工作中的錯誤發(fā)生,并使員工能夠快速獲得比較精確的財經(jīng)資訊,這就要求企業(yè)的會計工作人員具有更高的技能[5]。同時由于人工智能的快速發(fā)展,這就導(dǎo)致了企業(yè)對人工智能專業(yè)人才的需求不斷增加,企業(yè)就面臨著難以招聘到人工智能專業(yè)的人才,對于現(xiàn)有員工的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗也需要花費大量的時間和資源,如何解決這一困境就是企業(yè)和人力資源管理部門應(yīng)該慎重思考的問題。

        (二)企業(yè)經(jīng)營管理面臨的技術(shù)挑戰(zhàn)

        隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理方式面臨著巨大的技術(shù)挑戰(zhàn)。在運用人工智能技術(shù)對資料進(jìn)行分析時,資料愈完備,其結(jié)果愈精確。然而,在現(xiàn)實生活中,盡管大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)行了信息披露,但是仍然有一些重要的數(shù)據(jù)是不可能得到的,這就會造成人工智能在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時出現(xiàn)缺失和錯誤,這會引發(fā)經(jīng)營中的嚴(yán)重錯誤,例如預(yù)測錯誤。因此,在技術(shù)上對AI進(jìn)行操控,是將AI融入公司經(jīng)營中的一個重要環(huán)節(jié)。人工智能自動化和智能化的管理模式可以幫助管理者做出更為精準(zhǔn)的決策,依托于大數(shù)據(jù)進(jìn)行市場分析,企業(yè)可以更好地預(yù)測市場動態(tài),提高企業(yè)競爭力。

        (三)對管理層政策制定產(chǎn)生的影響

        在企業(yè)經(jīng)營活動中,決策是中心環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的經(jīng)營決策流程通常表現(xiàn)為三個特征:不確定性、復(fù)雜性和模糊性。隨著人工智能技術(shù)的應(yīng)用,人們對經(jīng)營決策的思考方式發(fā)生了由“有限理性”“滿意即可”到“極限理性”“最優(yōu)選擇”的轉(zhuǎn)變,并對傳統(tǒng)經(jīng)營決策方式造成了一些影響。但是,應(yīng)用人工智能技術(shù)是要讓員工工作變得輕松,而不是要代替他們的工作,所以,在使用人工智能的過程中,要面對的一個難題就是,怎樣把傳統(tǒng)的管理決策與人工智能所提供的決策更好地結(jié)合起來,使企業(yè)能夠高效地解決問題。

        四、AI環(huán)境中的企業(yè)經(jīng)營管理變革

        (一)重點關(guān)注員工的創(chuàng)造能力

        人才是一個企業(yè)生存與發(fā)展的決定性因素。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的引入及廣泛使用,加之經(jīng)濟(jì)和社會的迅速發(fā)展以及人工智能和公司經(jīng)營的融合,極大地改變了公司對人才的需求,這也要求企業(yè)應(yīng)該在對創(chuàng)造性人才的培育和引入方面給予更多的關(guān)注。同時,AI技術(shù)的出現(xiàn)也是對企業(yè)員工的一種考驗。人工智能從一定程度上來說可以替代部分重復(fù)性和簡單化工作,其工作效率、專心程度、準(zhǔn)確率等都更勝一籌,這就意味著一部分員工有被取代的風(fēng)險,為此,員工需要不斷提升自身的職業(yè)和綜合素質(zhì),加強對自身創(chuàng)造力的訓(xùn)練,使企業(yè)能夠更好適應(yīng)人工智能技術(shù)的應(yīng)用,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的核心能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

        (二)轉(zhuǎn)換職工在企業(yè)中的地位

        人工智能技術(shù)的迅速發(fā)展,對企業(yè)的管理方式造成了很大影響,為了能夠更好適應(yīng)時代的發(fā)展,企業(yè)的管理者必須對企業(yè)的經(jīng)營理念與經(jīng)營方式進(jìn)行創(chuàng)新和變革。人工智能的運用使得職工在企業(yè)中的地位發(fā)生了改變,在工作過程中人工智能基于自身強大的數(shù)據(jù)作為支撐,可以提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,職工在此過程中就需要發(fā)揮自己的專業(yè)能力和知識素養(yǎng)來提供重要的參考依據(jù)。企業(yè)的管理者要對人工智能在企業(yè)中的位置進(jìn)行定位,在讓員工利用人工智能技術(shù)工作的同時,也要加強對利用人工智能技術(shù)所完成的工作質(zhì)量審核,一旦出現(xiàn)問題,就要進(jìn)行人工管理,以讓人工智能與員工能夠達(dá)到共生。

        (三)主動融合員工的主體性思維

        人工智能技術(shù)的優(yōu)勢,會使企業(yè)員工對其產(chǎn)生過分的依賴性,形成工作惰性,對公司的生產(chǎn)運營產(chǎn)生不良的后果。為了避免出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,企業(yè)要將企業(yè)員工的主觀思維與人工智能技術(shù)融合,以人工智能技術(shù)得到的客觀結(jié)論為依據(jù),并結(jié)合員工主觀思維結(jié)論,加強由人工智能技術(shù)得出的工作結(jié)果的可行性和精準(zhǔn)度。同時員工可以通過自主學(xué)習(xí)來掌握人工智能相關(guān)的技能,為企業(yè)提供更加專業(yè)的服務(wù)和創(chuàng)造力,為企業(yè)創(chuàng)造價值,提升自身的競爭力和地位。盡管人工智能的出現(xiàn)可能會為員工帶來一些不確定性的挑戰(zhàn),但同時也為員工創(chuàng)造了更多的發(fā)展空間,員工就需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù),以此來保持自身的競爭力和價值能力。

        (四)加強企業(yè)資料庫管理

        在當(dāng)今社會,隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)必須擁有與之相適應(yīng)的技術(shù)實力。目前,對于諸如AI之類的新興科技,企業(yè)的認(rèn)知程度并不是很高,再加上他們本身的資料庫又不能做到對這些科技的實時升級,這導(dǎo)致他們對人工智能技術(shù)的運用并不是很熟練。所以,企業(yè)在引進(jìn)AI技術(shù)的時候,要提升自身的技術(shù)水平,改造已有的數(shù)據(jù)庫,以便提供更多、更全面、更精確的數(shù)據(jù),并做好數(shù)據(jù)計劃,讓AI技術(shù)能夠做出更精確、更深入的分析與預(yù)測,提高公司的經(jīng)營效率。

        (五)加強企業(yè)決策中的人工智能功能

        當(dāng)前如何把智能技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中,還有待進(jìn)一步研究。企業(yè)進(jìn)行管理決策時,一般都會有規(guī)范化的工作流程。隨著人工智能的引入,企業(yè)需要將其與原有的工作流程進(jìn)行結(jié)合,并根據(jù)其特點,對公司的經(jīng)營過程進(jìn)行重新規(guī)劃。為此,公司管理層要深入分析人工智能技術(shù)的工作特點和使用方法,密切注意人工智能技術(shù)的發(fā)展,適時對公司內(nèi)人工智能技術(shù)的運用進(jìn)行改革,做好標(biāo)準(zhǔn)決策流程與人工智能技術(shù)的結(jié)合、重組,及其與公司人員在公司經(jīng)營決策上的工作分工。

        結(jié)束語

        面對人工智能帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),各大企業(yè)應(yīng)該理性看待,進(jìn)行多方面的考慮和應(yīng)對。人工智能的不斷發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營管理模式和業(yè)務(wù)流程都產(chǎn)生了一定的影響,在企業(yè)的經(jīng)營過程中,人工智能的運用變得日益廣泛,所以企業(yè)一定要重視人工智能技術(shù)的運用,并考慮怎樣才能將其與公司的經(jīng)營進(jìn)行合理、高效地結(jié)合起來。在AI快速發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)要主動進(jìn)行創(chuàng)新與變革,強化AI技術(shù)的運用,重視創(chuàng)造性的人才與能力的培育,重視自身的發(fā)展,將員工的主觀思維與人工智能技術(shù)結(jié)合起來,更好地維持其市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在人工智能環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營變革已經(jīng)成了一個不可避免的發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)對人工智能帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),將人工智能運用到企業(yè)經(jīng)營中,實現(xiàn)更加高效、快捷的企業(yè)管理新模式。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐印州,李丹琪,龔思穎.人工智能與企業(yè)管理創(chuàng)新相結(jié)合初探[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,2020(10):113-116.

        [2]王婧.人工智能對企業(yè)管理的意義和影響[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2020,10(2):100-102.

        [3]陳贏贏,王櫻,劉懷閣,等.人工智能對企業(yè)管理的影響研究[J].中國市場,2020(2):186-188.

        [4]張彬彬.人工智能對現(xiàn)代企業(yè)管理的挑戰(zhàn)與應(yīng)對研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(34):120-121.

        [5]秦鶴.人工智能時代企業(yè)管理的融合發(fā)展與風(fēng)險挑戰(zhàn)[J].未來與發(fā)展,2020,44(8):18-21+39.

        作者簡介:黃靜(1962— ),男,漢族,江西南昌,江西洪州職業(yè)學(xué)院,高級工程師,本科。

        研究方向:物理。

        孫晶(1994— ),女,蒙古族,內(nèi)蒙古人,江西洪州職業(yè)學(xué)院,講師,本科。

        研究方向:英語。

        基金項目:“人工智能時代下企業(yè)管理的改革研究”(課題編號:GJJ2209405)。

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