劉俊國(guó) 楊雅心
(裝備審價(jià)中心,北京 100071)
隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越深入,伴隨而來(lái)的是愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)國(guó)有產(chǎn)業(yè)的沖擊。國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的逐漸深入及國(guó)家“十四五”規(guī)劃的實(shí)施,為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇。隨著信息化系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)制造中的運(yùn)用與普及,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取越來(lái)越精細(xì)化,企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精益化的要求也不斷加深,建立全面精細(xì)化的成本價(jià)格管理體系對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著不可替代的作用。
成本是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和銷售產(chǎn)品時(shí),消耗資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的總體計(jì)量。企業(yè)成本管理的一般定義是,企業(yè)對(duì)產(chǎn)品資源消耗的整體管控。企業(yè)成本管理的主要任務(wù)與目標(biāo)是,在產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到國(guó)家及產(chǎn)業(yè)要求的基礎(chǔ)上,盡量降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。成本管理的方法分為兩類:一是通過(guò)提高技術(shù)水平降低產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本;二是通過(guò)精細(xì)化的管理手段降低企業(yè)整體的資源消耗水平。
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)若想保證自身的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)不受沖擊,則應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本管理,將成本管理工作做實(shí)、做細(xì),建立完善的成本管理控制體系。在保障企業(yè)發(fā)展的前提下,減少企業(yè)的不必要投入,降低企業(yè)的效益成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這是成本管理的重要意義和價(jià)值。價(jià)格是營(yíng)銷組合中唯一可以創(chuàng)造收益的要素,而價(jià)格制定的主要基礎(chǔ)為成本。
(1)提升企業(yè)的成本核算效率,僅僅依靠成本會(huì)計(jì)手工核算產(chǎn)品成本,產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的精細(xì)化程度極低。沒(méi)有精細(xì)化的基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)作為管理依托,無(wú)論多么健全的成本管理體系都是空架子,無(wú)法達(dá)到成本管控的現(xiàn)實(shí)成效;(2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用將企業(yè)實(shí)物流與價(jià)值流有效地結(jié)合起來(lái),避免了手工獲取數(shù)據(jù)中人為因素造成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,減少了低層次售價(jià)問(wèn)題的產(chǎn)生。通過(guò)多業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)協(xié)同可以有效避免舞弊情況的發(fā)生,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生一定的作用;(3)企業(yè)產(chǎn)品的對(duì)外報(bào)價(jià),運(yùn)用信息系統(tǒng)可以有效地結(jié)合多種產(chǎn)品定價(jià)策略,根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀制定與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的產(chǎn)品價(jià)格。
在企業(yè)成本管理中服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)有兩類,一是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Eterprise Resource Planning,以下簡(jiǎn)稱ERP),為企業(yè)的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈管理提供支撐;二是成本核算系統(tǒng),為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理核算提供工具。兩種系統(tǒng)的有效結(jié)合,不僅可以提高企業(yè)管理的效率,還可以為企業(yè)的決策提供更有效的數(shù)據(jù)支持,從而提升企業(yè)管理效果。將ERP 系統(tǒng)的模塊化管理與企業(yè)成本價(jià)格管理結(jié)合,構(gòu)建更加精細(xì)化的企業(yè)成本價(jià)格管理模式,對(duì)企業(yè)未來(lái)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位。
(1)成本核算顆粒度較低。我國(guó)的大型軍工制造企業(yè)受到國(guó)家戰(zhàn)略的影響,有著生產(chǎn)鏈條較長(zhǎng)的顯著特征。為了保證自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)從毛料加工、機(jī)械加工、裝配、最終試驗(yàn)等環(huán)節(jié)都在企業(yè)內(nèi)部完成。企業(yè)內(nèi)部涉及的車間成本結(jié)轉(zhuǎn)較多、生產(chǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜,對(duì)毛料單位而言,科研產(chǎn)品與批量生產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)分難度較大。在企業(yè)沒(méi)有有效運(yùn)用信息系統(tǒng)的前提下,僅依靠車間會(huì)計(jì)手工核算成本,只能粗略地核算企業(yè)最終產(chǎn)品的實(shí)際成本。全產(chǎn)業(yè)鏈條下的實(shí)際成本核算難度較大,產(chǎn)品實(shí)際成本核算的顆粒度無(wú)法滿足越來(lái)越精細(xì)的企業(yè)成本管理需求。
(2)實(shí)物流與價(jià)值流存在偏差。新中國(guó)成立初期,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制為完全國(guó)有化的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,軍工制造企業(yè)的產(chǎn)品銷售全部來(lái)源于國(guó)家整體計(jì)劃的要求,企業(yè)自身的自主性較差。受當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)制度的影響,大型軍工制造企業(yè)的管理被計(jì)劃生產(chǎn)型導(dǎo)向占據(jù)主導(dǎo)地位。由于信息系統(tǒng)的缺失,企業(yè)在生產(chǎn)領(lǐng)域與實(shí)際投料環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞有一定的時(shí)間差,直接導(dǎo)致產(chǎn)品成本核算過(guò)程中數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)反應(yīng)的不準(zhǔn)確。同時(shí),為了更好地考核各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)任務(wù)完成情況,軍工制造企業(yè)多以計(jì)劃價(jià)格作為中間產(chǎn)品的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),盡管該考核方式達(dá)到了考核目的,但也使生產(chǎn)車間忽略了物料價(jià)值流的因素,為企業(yè)成本管理造成了一定障礙。
(3)管理范圍較窄。軍工制造企業(yè)有國(guó)家經(jīng)濟(jì)作為支撐,受宏觀經(jīng)濟(jì)影響較小,企業(yè)的生產(chǎn)周期較長(zhǎng),市場(chǎng)意識(shí)比較薄弱,整體的企業(yè)管理氛圍比較傳統(tǒng),缺少創(chuàng)新管理思維,在傳統(tǒng)成本價(jià)格管理中,成本價(jià)格管理僅僅著眼于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品成本的管理,企業(yè)成本管控的關(guān)注點(diǎn)聚焦于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),成本消耗的管控大多圍繞著人工成本、材料消耗等。然而,這僅僅是內(nèi)部成本,并不能概括企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的方方面面,除關(guān)注生產(chǎn)環(huán)境的成本管理外,還應(yīng)擴(kuò)大成本管理范圍,包括材料采購(gòu)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)、車間管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本管理。對(duì)定價(jià)而言,多數(shù)使用成本加利潤(rùn)的簡(jiǎn)單定價(jià)模式,無(wú)法適應(yīng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的多樣化情況,無(wú)法滿足企業(yè)多種戰(zhàn)略布局的需求。
(4)管理者管理思維存在局限性。國(guó)有企業(yè)本身屬于國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展的重要行業(yè),軍工制造企業(yè)更是國(guó)有企業(yè)的典型代表,企業(yè)自身承擔(dān)著較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任,所以其管理相較于其他行業(yè)而言有著一定的差異和特性,這些差異也造成了國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者有著頑固的以生產(chǎn)任務(wù)為導(dǎo)向的管理思想,為了完成國(guó)家下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)而盲目投產(chǎn)。這樣的管理思維致使一線生產(chǎn)人員成本節(jié)約意識(shí)薄弱,生產(chǎn)計(jì)劃人員在產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)也缺少經(jīng)濟(jì)節(jié)約意識(shí)的規(guī)劃。這種以任務(wù)為導(dǎo)向的思維必然造成成本數(shù)據(jù)偏高、廢品率虛高的情況。而價(jià)格受市場(chǎng)供求關(guān)系的影響,成本無(wú)法精細(xì)化管控會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)地位。
(1)依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精益管理。信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用,提升了基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)的顆粒度,從而提高了成本核算的精益化程度,使得成本管控工作的精益化程度得到提高。依托信息系統(tǒng)和企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行全流程成本管理,對(duì)價(jià)值鏈上各項(xiàng)成本作業(yè)進(jìn)行合理分類計(jì)量。將成本動(dòng)因納入日常成本核算管理工作,使得每項(xiàng)作業(yè)成本都可以得到精確的估算,為成本核算工作提供針對(duì)性策略,縮減企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,使得成本管控過(guò)程更加系統(tǒng),使成本管控的目的性更加明確。
(2)提升基礎(chǔ)信息質(zhì)量。信息化成本價(jià)格管理可以有效提升基礎(chǔ)信息的質(zhì)量。信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用減少了數(shù)據(jù)的物理傳遞,有效避免了數(shù)據(jù)在傳遞過(guò)程中的缺失、損壞。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)全流程的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,再對(duì)數(shù)據(jù)按照特定流程進(jìn)行處理和成本價(jià)格管理,在保障了成本核算準(zhǔn)確性的同時(shí),也提升了企業(yè)的管理效率。同時(shí),為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位奠定了基礎(chǔ)。
在構(gòu)建成本管理體系的初期,需要拆分企業(yè)的資源消耗,再將拆分的資源消耗,對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的業(yè)務(wù)域,梳理各業(yè)務(wù)域的標(biāo)準(zhǔn)流程,明確各流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),從而明確成本的整體管控流程,達(dá)到對(duì)成本生成的全過(guò)程管理。大型軍工制造企業(yè)受保密制度及國(guó)家戰(zhàn)略影響,業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋行業(yè)的全部產(chǎn)業(yè)鏈,有著產(chǎn)業(yè)鏈條長(zhǎng)、管理層級(jí)多、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),企業(yè)業(yè)務(wù)具有“全生命周期”經(jīng)濟(jì)學(xué)特征,其產(chǎn)品或內(nèi)部行業(yè)涉及從“出生”到“退出”的全周期,企業(yè)需對(duì)行業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行全生命周期管理。各部門的資源稟賦存在差異,各部門發(fā)展不均衡,企業(yè)的管理跨度較大。企業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈條具有獨(dú)特性,造就了業(yè)務(wù)域的多樣化,結(jié)合ERP 系統(tǒng)的模塊化管理,將企業(yè)生產(chǎn)管理、技術(shù)管理系統(tǒng)有效共享,將梳理后的流程體系在系統(tǒng)中得到運(yùn)用,達(dá)成對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)過(guò)程成本管理的目標(biāo)[1]。
(1)建立精細(xì)化全面預(yù)算管理體系。國(guó)有企業(yè)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的獨(dú)有企業(yè)形式,承擔(dān)著特殊的社會(huì)責(zé)任。國(guó)家對(duì)軍用產(chǎn)品的生產(chǎn)訂單需求比較清晰,無(wú)較大差異的變更,這也就為全面預(yù)算打下了良好的基礎(chǔ),精益化的預(yù)算編制以銷售預(yù)算為基準(zhǔn)、以銷定產(chǎn)為原則,編制可行的預(yù)算流程,細(xì)化銷售預(yù)算的編制維度,綜合產(chǎn)品特性、交付時(shí)間、地區(qū)、客戶等多個(gè)因素編制銷售預(yù)算,貼合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,為其他方面預(yù)算的編制工作提供依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中進(jìn)行過(guò)程管控,對(duì)偏離預(yù)算的生產(chǎn)投入進(jìn)行預(yù)警,并要求有關(guān)部門進(jìn)行解釋[2]。根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的明細(xì)審批費(fèi)用,通過(guò)節(jié)流的方式防止不必要成本的產(chǎn)生,從而達(dá)到成本管控的目的。
(2)建立精益化成本管控體系。將精益管理理念引入成本管理工作,首先是目標(biāo)成本管理,將目標(biāo)成本以業(yè)務(wù)域?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行拆分,明確各成本的責(zé)任部門。將成本管理責(zé)任落實(shí)到全體員工,建立全員降本的氛圍。根據(jù)成本管理目標(biāo)設(shè)立可行的成本經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),為成本分析打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。實(shí)行全價(jià)值鏈的成本管理,根據(jù)梳理的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)域,全流程融入精益化管理理念,從鏈條的各個(gè)階段降低成本、管控成本。建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,對(duì)歷史成本進(jìn)行有效分析,形成有參考價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)成本,通過(guò)對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)成本管理,分析更嚴(yán)格高效的控制產(chǎn)品直接與間接成本,剔除無(wú)效成本。
(3)完善精益化成本分析體系。事前預(yù)警、事中管控、事后分析是成本管理的全過(guò)程。根據(jù)精益管理理念,在企業(yè)成本管理中有必要對(duì)價(jià)值流的全過(guò)程進(jìn)行成本分析,充分了解價(jià)值流轉(zhuǎn)過(guò)程中企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源的使用情況,對(duì)企業(yè)剩余資源進(jìn)行了解,并對(duì)這些資源進(jìn)行下一階段的合理分配。而這些內(nèi)容需要利用價(jià)值流成本分析方式獲取。相關(guān)資源發(fā)生形式、數(shù)量等都會(huì)影響企業(yè)價(jià)值流動(dòng)情況,通過(guò)價(jià)值流分析過(guò)程,對(duì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集與掌握,推動(dòng)精益化成本管控。軍工制造企業(yè)的成本分析主要有預(yù)實(shí)對(duì)比的分析、歷史成本與現(xiàn)實(shí)成本的分析、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的對(duì)比分析[3]。預(yù)算與實(shí)際成本的精細(xì)化分析可以反映出企業(yè)在事前成本管控中存在的不足;通過(guò)與歷史成本的對(duì)比分析可以反映出企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中存在的管控問(wèn)題;與標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比分析則可以展現(xiàn)產(chǎn)品整體成本中成本要素的缺陷。
(4)建立完善的價(jià)格體系。在建立完善的精益化成本核算體系后,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全面分析,充分考慮公司不同階段的經(jīng)營(yíng)狀況,根據(jù)企業(yè)在市場(chǎng)中的地位以及現(xiàn)處的生命周期,對(duì)不同的產(chǎn)品選擇不同的定價(jià)策略,制定符合企業(yè)不同戰(zhàn)略階段的產(chǎn)品價(jià)格[4-5]。
信息系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)用得越來(lái)越廣泛,培養(yǎng)信息化運(yùn)用管理人才也是企業(yè)成本價(jià)格管理的重要工作。優(yōu)秀的成本工程管理師,可以統(tǒng)籌研究系統(tǒng)反映的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,進(jìn)行企業(yè)整體成本價(jià)格管理分析[6]。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)也應(yīng)重視成本價(jià)格管理人才的培養(yǎng),對(duì)現(xiàn)有成本價(jià)格管理人員進(jìn)行系統(tǒng)有效的培訓(xùn),培養(yǎng)成本價(jià)格管理人員的管理思維、創(chuàng)新管理能力,為推動(dòng)企業(yè)精益化成本價(jià)格管理體系的建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)[7]。
軍工制造企業(yè)獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)特征在一定程度上導(dǎo)致了高層管理者重生產(chǎn)、輕銷售的思想觀念,對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本價(jià)格管理,設(shè)立成本工程專項(xiàng)工作,打造全成員、全流程、全要素的成本管控文化體系,強(qiáng)化公司全員的成本節(jié)約意識(shí),培養(yǎng)企業(yè)實(shí)力,解決老國(guó)有企業(yè)的成本管控問(wèn)題,跟上國(guó)家“十四五”規(guī)劃的建設(shè)步伐,提升新數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的硬實(shí)力。
軍工制造企業(yè)作為國(guó)有企業(yè)的重要組成部分,是國(guó)家經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中不可或缺的一部分,但受歷史、國(guó)家戰(zhàn)略、保密條款等原因的影響,軍工制造企業(yè)在成本價(jià)格管理體系建設(shè)方面還比較落后,對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用還不太熟練。然而,隨著國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化及國(guó)家“十四五”規(guī)劃的穩(wěn)步實(shí)施,企業(yè)高層管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的重視程度也在不斷提高,企業(yè)普遍意識(shí)到全面細(xì)致的成本價(jià)格管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,即構(gòu)建良好的成本價(jià)格管理體系會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)價(jià)值。