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        醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器的信息化管理

        2023-11-29 05:13:34陳曉梅趙志強(qiáng)劉志朋
        設(shè)備管理與維修 2023年20期
        關(guān)鍵詞:滅菌器脈動(dòng)真空

        陳曉梅,趙志強(qiáng),劉志朋

        (1.蘭陵縣人民醫(yī)院,山東臨沂 277000;2.魯南眼科醫(yī)院,山東臨沂 276000)

        0 引言

        隨著醫(yī)療科技的進(jìn)步和現(xiàn)代衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為醫(yī)學(xué)診斷和治療的重要支柱。因具有爆炸風(fēng)險(xiǎn),脈動(dòng)真空滅菌器屬于一種特殊的醫(yī)療設(shè)備,所以其安全管理非常重要。因此,要求醫(yī)院做好脈動(dòng)真空滅菌器的管理工作,提高使用過程中的安全性和穩(wěn)定性。

        1 醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器的管理現(xiàn)狀

        脈動(dòng)真空滅菌器主要用于對空腔物品及器具等進(jìn)行蒸汽滅菌,是通過多次交替對滅菌室抽取真空和充入蒸汽,使滅菌室達(dá)到一定的真空度后再充入飽和蒸汽,最終達(dá)到設(shè)定壓力和溫度,從而實(shí)現(xiàn)對耐高溫耐濕物品進(jìn)行滅菌處理。

        目前醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器的管理存在以下5 個(gè)問題:

        (1)管理人員管理意識(shí)薄弱。管理人員對脈動(dòng)真空滅菌器相關(guān)法律法規(guī)不了解,不知道其安全性的重要程度,不重視使用前、中、后的注意事項(xiàng),管理意識(shí)較薄弱。

        (2)工作人員配備不足。目前醫(yī)院在用的很多脈動(dòng)真空滅菌器需持證上崗,相關(guān)崗位專業(yè)人員缺失,使得配備的工作人員數(shù)量不足。

        (3)不重視對脈動(dòng)真空滅菌器的日常管理。脈動(dòng)真空滅菌器因其工作原理等的特殊性,不同于其他普通設(shè)備,需要做好日常的管理,確保其使用過程中的安全性。很多醫(yī)院不重視日常管理,可能會(huì)存在安全隱患。

        (4)檔案資料不完善。超過一定壓力的脈動(dòng)真空滅菌器需要當(dāng)?shù)靥胤N安全監(jiān)督管理部門等相關(guān)單位定期檢定,很多醫(yī)院不重視對檔案資料的管理,檢定的時(shí)候提供不了完整的檔案資料、影響檢定。

        (5)缺乏信息化管理。管理方面主要以手工記錄、紙質(zhì)資料為主,信息化數(shù)據(jù)較少,不利于檢索及管理。

        2 醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器的全生命周期管理

        2.1 計(jì)劃階段

        雙開門式脈動(dòng)真空滅菌器需要特殊的條件,如穿墻、承重、水、電等,這就要求在計(jì)劃階段需要根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃出具體參數(shù),做好設(shè)備安裝的配套條件。另外,達(dá)到一定條件的脈動(dòng)真空滅菌器,需作業(yè)人員和管理人員考取相關(guān)證件。在計(jì)劃階段,需提前做好人員考證的規(guī)劃,確保設(shè)備投入后,相關(guān)人員可持證上崗,設(shè)備可正常使用。

        2.2 購置階段

        特種設(shè)備的生產(chǎn)應(yīng)按照安全技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),在購置論證階段應(yīng)做好脈動(dòng)真空滅菌器生產(chǎn)廠家資質(zhì)的審核工作,確保購置的設(shè)備符合法要求。

        2.3 驗(yàn)收階段

        特種設(shè)備在投入使用前,應(yīng)向當(dāng)?shù)靥胤N安全監(jiān)督管理部門登記。需要定期檢驗(yàn)的脈動(dòng)真空滅菌器,在驗(yàn)收階段應(yīng)該妥善保管原始資料,為后期定期檢驗(yàn)提供依據(jù)。

        2.4 運(yùn)行階段

        脈動(dòng)真空滅菌器在運(yùn)行階段應(yīng)有定期維護(hù)保養(yǎng)記錄和日常使用狀況記錄,其安全附件及附屬儀器儀表等也應(yīng)定期校驗(yàn),并有相關(guān)記錄。

        2.5 維修階段

        脈動(dòng)真空滅菌器出現(xiàn)故障或發(fā)生異常情況,醫(yī)院應(yīng)對其進(jìn)行全面檢查,消除隱患后,方可重新投入使用。

        2.6 安全技術(shù)檔案

        醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立脈動(dòng)真空滅菌器的安全技術(shù)檔案,主要包括:設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;運(yùn)行故障和事故記錄等。

        2.7 應(yīng)急管理

        醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定脈動(dòng)真空滅菌器的應(yīng)急預(yù)案,包括應(yīng)急管理人員、腳本、職責(zé)等。對應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),并定期進(jìn)行應(yīng)急演練,對演練過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析,做到持續(xù)改進(jìn)。

        2.8 報(bào)廢處置

        脈動(dòng)真空滅菌器存在嚴(yán)重安全隱患,無維修價(jià)值或超過安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用年限的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢,并向當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督管理部門辦理注銷。

        2.9 評價(jià)管理

        脈動(dòng)真空滅菌器屬于醫(yī)院重點(diǎn)關(guān)注的設(shè)備,建議做好設(shè)備評價(jià)、廠商評價(jià)、科室滿意度評價(jià),盡早發(fā)現(xiàn)其在使用過程中出現(xiàn)的問題,更好地為科室提供服務(wù)。

        3 醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器的信息化管理

        根據(jù)目前在用的脈動(dòng)真空滅菌器信息化管理系統(tǒng)情況,主要包括以下5 個(gè)方面。

        3.1 設(shè)備信息

        可對脈動(dòng)真空滅菌器設(shè)備信息進(jìn)行維護(hù),通過入庫新設(shè)備時(shí)選擇對應(yīng)標(biāo)志,直接同步到該頁面,該頁面也可單獨(dú)維護(hù)脈動(dòng)真空滅菌器,可添加名稱、規(guī)格型號、廠家等基礎(chǔ)信息(圖1)。確保全院所有的脈動(dòng)真空滅菌器均在信息化系統(tǒng)中,保證其臺(tái)賬的完整性。

        圖1 脈動(dòng)真空滅菌器信息化系統(tǒng)設(shè)備信息工作界面

        3.2 檢定計(jì)劃

        可針對脈動(dòng)真空滅菌器檢定進(jìn)行新建檢定計(jì)劃,可對計(jì)劃進(jìn)行啟用/停用設(shè)置,可通過立即執(zhí)行按鈕即刻執(zhí)行特種檢定計(jì)劃,亦可根據(jù)設(shè)定的周期進(jìn)行周期性執(zhí)行計(jì)劃(圖2)。

        圖2 脈動(dòng)真空滅菌器信息化系統(tǒng)檢定計(jì)劃工作界面

        3.3 計(jì)劃執(zhí)行

        可對執(zhí)行的脈動(dòng)真空滅菌器計(jì)劃進(jìn)行結(jié)果上傳、結(jié)果確認(rèn)操作。確保執(zhí)行的計(jì)劃均在系統(tǒng)中顯示,且與實(shí)際一一對應(yīng)(圖3)。

        圖3 脈動(dòng)真空滅菌器信息化系統(tǒng)計(jì)劃執(zhí)行工作界面

        3.4 檢測結(jié)果

        可查詢脈動(dòng)真空滅菌器的檢定結(jié)果信息,包括設(shè)備基本信息、檢定信息、檢定報(bào)告、使用標(biāo)志等??赏ㄟ^設(shè)備名稱、使用科室、檢定時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索,方便查詢(圖4)。

        圖4 脈動(dòng)真空滅菌器信息化系統(tǒng)檢測結(jié)果界面

        3.5 預(yù)警提醒

        按照近一周、一個(gè)月內(nèi)需檢定的設(shè)備予以提醒,亦可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定不同的預(yù)警時(shí)間,不同的預(yù)警時(shí)間用不同顏色標(biāo)注,具有實(shí)時(shí)提醒、方便快捷、不易發(fā)生漏檢等優(yōu)點(diǎn)(圖5)。

        圖5 脈動(dòng)真空滅菌器信息化系統(tǒng)預(yù)警提醒界面

        4 醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器的信息化管理效果

        脈動(dòng)真空滅菌器實(shí)行信息化管理后,取得了很好效果,主要表現(xiàn)為以下4 個(gè)方面。

        4.1 提高人員工作效率

        之前主要是手工存檔,文件數(shù)量多,長期保存時(shí)易丟失、損壞,不方便查詢。實(shí)行信息化管理后,所有相關(guān)資料均上傳至系統(tǒng),保存方便,可隨時(shí)調(diào)閱、方便查詢,大大提升工作人員的工作效率。

        4.2 檢定及時(shí)率顯著提高

        之前脈動(dòng)真空滅菌器下次檢定日期主要依靠人工記錄和監(jiān)管,可能會(huì)由于記錄錯(cuò)誤或者工作疏忽,不能及時(shí)在有效期內(nèi)檢定,出現(xiàn)在當(dāng)?shù)靥胤N安全監(jiān)督管理部門系統(tǒng)中亮紅燈,導(dǎo)致被罰款的情況。實(shí)行信息化管理后,可根據(jù)工作實(shí)際情況,設(shè)定不同的預(yù)警時(shí)間并推送提醒,可及時(shí)檢定脈動(dòng)真空滅菌器,減少醫(yī)院不必要的損失。

        4.3 提高設(shè)備完好率

        之前設(shè)備故障可能是靜態(tài)的,尤其跨越時(shí)間久的沒法同步到對應(yīng)設(shè)備上,不能做好準(zhǔn)確的維修情況判斷。實(shí)行信息化管理后,設(shè)備從開始啟用到最終報(bào)廢的每次故障情況均記錄在系統(tǒng)中,且與設(shè)備進(jìn)行一一對應(yīng),根據(jù)故障現(xiàn)象及頻次等情況,方便維修技術(shù)人員分析故障規(guī)律、備好常用易損件,提前做好主動(dòng)維修和預(yù)防性維護(hù),提高了設(shè)備完好率。

        4.4 實(shí)現(xiàn)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理

        信息化管理系統(tǒng)對錄入的數(shù)據(jù)可進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,可將需要的數(shù)據(jù)放到縱覽全局的看板上,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)。對于反復(fù)出現(xiàn)問題的地方重點(diǎn)監(jiān)督管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

        5 結(jié)束語

        在醫(yī)院的診療活動(dòng)中,脈動(dòng)真空滅菌器的作用很重要,由于其特殊性,可能存在的安全隱患不但涉及醫(yī)院自身的安全和經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)有可能會(huì)威脅到人們生命、財(cái)產(chǎn)安全,因此重視其管理是一項(xiàng)長期且重要的工作,有利于醫(yī)院安全效益的提升。信息化管理使醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器的管理更加規(guī)范,對醫(yī)院發(fā)展有積極的促進(jìn)作用。因此,在醫(yī)院脈動(dòng)真空滅菌器管理中加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用,具有重要的實(shí)用意義。

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