關(guān)雯婷
自改革開放以來,我國城市建設(shè)進程加快,跨區(qū)人流量不斷增加。在這樣的大環(huán)境下,客運站預(yù)算管理就顯得越加重要,該方法既能幫助客運站制定詳細的發(fā)展規(guī)劃,又能有效規(guī)避不必要的金融風險。但從目前實際情況來看,公路客運站在預(yù)算管理中會受到外界不同因素的影響,繼而導致預(yù)算管理效率難以提升,如此便阻礙客運站轉(zhuǎn)型。
公路客運站實施預(yù)算管理的作用分析
一、為客運站改制轉(zhuǎn)型提供保障
將預(yù)算管理視為客運站改制轉(zhuǎn)型的必要手段,是因為預(yù)算管理能對企業(yè)某個特定時間段內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營、資本運營、財務(wù)等情況進行統(tǒng)籌規(guī)劃,比如會以貨幣的方式將企業(yè)當前乃至今后的經(jīng)濟活動用財務(wù)報表的方式直接呈現(xiàn)出來,而呈現(xiàn)出來的報表就會被當作企業(yè)發(fā)展中需要達到的財務(wù)指標。除此之外,預(yù)算管理還能對企業(yè)上下級的工作提供有效指導,比如明確劃分領(lǐng)導和決策人員的權(quán)責,讓其能從傳統(tǒng)煩瑣的監(jiān)督、審批工作中跳出來,然后把更多的精力投放在企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展戰(zhàn)略計劃制訂中;又如對下級部門的整個運行過程展開全面監(jiān)督,讓各部門能按照前期計劃和目標為企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟效益。不僅如此,預(yù)算管理還能為企業(yè)打開新局面,在為企業(yè)創(chuàng)造良好生存環(huán)境的同時,讓管理人員能對企業(yè)的經(jīng)營情況和成效展開一針見血的評價。
二、有利于助推公路客運站企業(yè)的整合
在預(yù)算管理整合中,公路客運站需要從以下幾方面展開:第一,預(yù)算目標。預(yù)算目標整合就是讓企業(yè)的各部門能在不同階段實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)和銜接,讓每個階段的預(yù)算目標形成連貫性,為總目標的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。第二,預(yù)算管理過程。一般來說,公路客運站在管理中,不同單位有著不同的職責,這些職責在履行中就會發(fā)生一定的沖突,而全面預(yù)算管理就能制定一套科學且合理的控制體系,該體系不僅能協(xié)調(diào)各單位的正常工作,還能解決單位間的沖突,使得整個企業(yè)能和諧相處。第三,員工整合。在公路客運站中,員工是最重要的部分,其行為和思想直接體現(xiàn)了一個企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而員工整合可以讓在職員工了解到自身利益與企業(yè)未來發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系,只有員工與企業(yè)戰(zhàn)略目標達成一致,才能更好地為企業(yè)奉獻。因此,公路客運站企業(yè)要打破常規(guī),摒棄傳統(tǒng)的管理模式,然后將預(yù)算管理巧妙融入其中,這樣才能進一步推動企業(yè)得到良性發(fā)展和實現(xiàn)各方資源有效整合。
三、助推公路客運站健康發(fā)展
在現(xiàn)在各行業(yè)發(fā)展中,很多企業(yè)都愿意把預(yù)算管理當成是企業(yè)管理中的重要模式,這種預(yù)算管理既能整合企業(yè)資金和業(yè)務(wù)資源,又能明確各方職責,使得資源能在合理配置下發(fā)揮最大作用。與此同時,一個企業(yè)的需求還能通過預(yù)算管理直接體現(xiàn)出來,然后根據(jù)自身實際情況來做出相應(yīng)的決策。例如:企業(yè)在經(jīng)營過程中,預(yù)算管理可以幫助管理人員更好地打理企業(yè),使企業(yè)終極目標能真正落到實踐中。
公路客運站預(yù)算管理中的問題
一、預(yù)算管理體制不健全,預(yù)算管理工作流于形式
從公路客運站發(fā)展歷程來看,其預(yù)算管理體制一直沒有得到完善,加上企業(yè)管理人員對預(yù)算管理認識不到位,使得企業(yè)在預(yù)算管理中與生產(chǎn)經(jīng)營實況相脫離。公路客運站在經(jīng)營發(fā)展中,未能明確意識到預(yù)算管理工作的重要性,未能積極圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的實際工作內(nèi)容來制訂預(yù)算管理計劃,落實預(yù)算管理的根本目的。
當前很多公路客運站設(shè)置的預(yù)算管理機構(gòu)都不符合情理,通常情況下,現(xiàn)在的預(yù)算管理機構(gòu)都是由財務(wù)部門直接進行負責,企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營兩個部門并沒有參與到管理過程中,這就導致財務(wù)部門在預(yù)算中習慣性地將預(yù)算重點放在數(shù)據(jù)上,對于預(yù)算結(jié)果的分析也只是用單純的數(shù)據(jù)和表格來體現(xiàn),就大大降低了預(yù)算管理的實際作用。之所以會出現(xiàn)這樣的情況,是因為企業(yè)對預(yù)算管理所發(fā)揮的職能并不在乎,只是把預(yù)算管理當成是一項必須完成的任務(wù),久而久之,財務(wù)部門也會把預(yù)算管理工作視為極其普通的任務(wù)來完成。
二、工作人員認知不足,參與性較低
公路客運站在預(yù)算管理中沒有實現(xiàn)全員參與,一些企業(yè)的高層認為預(yù)算管理就是獲得與經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù),就順水推舟地把所有責任和義務(wù)都推給財務(wù)部門,促使其他部門也認為這項工作與自身沒有任何關(guān)系,便讓預(yù)算管理失去了其真實性、科學性和權(quán)威性。此外,由于各部門成員沒有積極參與到預(yù)算管理中,使得預(yù)算管理工作在開展中經(jīng)常受阻,這不僅降低了預(yù)算管理的民主性,還讓編制出來的預(yù)算報表缺乏考證。
三、預(yù)算管理目標與客運站發(fā)展目標不一致
從目前實際情況來看,公路客運站并沒有將預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標相結(jié)合,所有預(yù)算工作都處在了形式上,這不僅與實際業(yè)務(wù)相背離,還讓預(yù)算失去了原本的參考價值。加上公路客運站處在改制轉(zhuǎn)型期,企業(yè)需要一個科學的預(yù)算管理模式來對轉(zhuǎn)型中的所有數(shù)據(jù)展開全面分析,但現(xiàn)實卻不盡如人意,很多客運站企業(yè)堅持采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,在工作中始終把眼光放在過去的客運服務(wù)收益上,對于當下新生的增值服務(wù)并不在意,這樣不僅會給企業(yè)帶來較高的成本,還會降低收益。
公路客運站預(yù)算管理對策分析
一、建立健全預(yù)算管理體制,提升執(zhí)行力
在公路客運站發(fā)展過程中,強化預(yù)算管理理念是提高預(yù)算管理權(quán)威性的根本所在,為此,企業(yè)應(yīng)當健全預(yù)算管理體制,不斷提升執(zhí)行力,這樣才能提高預(yù)算管理水平。第一,管理人員要認識到預(yù)算管理在公路客運站轉(zhuǎn)型改制中所起到的作用,堅持以人為本,督促生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等部門要與財務(wù)部門加強合作,清楚自身職責。第二,完善預(yù)算管理機制,健全規(guī)章制度,成立預(yù)算、考核及審計部門,把工作進行細化,必要時也可設(shè)置預(yù)算管理平臺,然后利用該平臺開展預(yù)算編制、執(zhí)行、控制及考評等工作。第三,對預(yù)算管理中的各項指標進行細化,讓各部門積極配合企業(yè)簽訂預(yù)算管理責任書,通過這樣的方式來提高各部門對預(yù)算管理工作的重視程度,使得各部門更愿意投身于預(yù)算管理目標實現(xiàn)中。
二、加大對人員的教育力度,提升參與積極性
公路客運站企業(yè)要更新每位員工的思想,讓員工的所有工作都能圍繞財務(wù)部門展開,一切以該部門為導向,然后樹立宏觀財務(wù)管理意識,從內(nèi)心去認可財務(wù)管理。同時,企業(yè)還要加大對財務(wù)人員的教育力度,定期組織員工參加專業(yè)知識培訓,讓所有人能夠?qū)W習先進的預(yù)算管理經(jīng)驗和方法,必要時也可展開企業(yè)內(nèi)部討論會,鼓勵員工積極發(fā)表自己的意見和建議,這樣不僅能幫助員工進行“充電”,還能營造良好的預(yù)算管理氛圍,使得自身所攜帶的消極、懶惰情緒被吞噬。除此之外,企業(yè)還要建立與預(yù)算管理相關(guān)的獎懲制度,利用該制度調(diào)動員工在工作中的積極與主動性,促使員工能丟棄形式化,撿起專業(yè)化。
三、結(jié)合發(fā)展實際,優(yōu)化公路客運站預(yù)算管理效果
第一,學會把目光投向城鄉(xiāng)、農(nóng)村客運,這些地方雖然人流量不大,但人員非常固定,若能將這部分客源收入囊中,必然能成為一部分穩(wěn)定的收入。第二,開通機場、大型市場專線,讓旅客能在反復出行中選擇這趟專線。第三,給旅客適時推銷本地的農(nóng)產(chǎn)品、特產(chǎn)等,把車廂變成生活小超市,讓旅客能在乘坐期間成為消費者,對于銷售這些產(chǎn)品的人員可以給予一定的提成,使這些人員的銷售積極性更高。同時,客運站要朝著旅游方向邁進。目前,我國80%的地方已經(jīng)開通了高鐵和各路航線,當旅客到達高鐵站或飛機場后需要就近坐車去往目的地。若客運站企業(yè)能打通旅游專線,那么就能大幅度提高自身收益。
公路客運站要全面推行現(xiàn)代化預(yù)算管理制度,這樣才能在提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率和運行質(zhì)量的同時,更好地約束員工的行為。第一,企業(yè)要完善預(yù)算管理制度,把該制度作為企業(yè)發(fā)展的重要章程,然后圍繞該制度制定科學的預(yù)算目標,并在目標帶領(lǐng)下開展一系列經(jīng)營活動。如果在目標實現(xiàn)中出現(xiàn)了超預(yù)算現(xiàn)象,那么就要立即進行彌補。第二,企業(yè)不管是在經(jīng)營還是人才培養(yǎng)中,都需要得到大量資金的支持,為了能讓預(yù)算管理得到全面實施,就要加強資金管理,并堅持“成本控制、理性開支”等原則來保障企業(yè)長效、持續(xù)運營。
可見,公路客運站并非推行了預(yù)算管理體系就萬事大吉,而是要在推進中根據(jù)市場發(fā)展趨勢、自身變化來積極探索和調(diào)整預(yù)算管理方法,只有不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題,才能探尋出更科學的方法為預(yù)算管理的完善添磚加瓦。
四、應(yīng)用信息技術(shù),加強信息管理支撐
在傳統(tǒng)的預(yù)算方法中,固定、滾動以及彈性法已經(jīng)算得上先進了,但在現(xiàn)代社會,需要更先進的預(yù)算方法才能在激烈的市場競爭中提供有效指導。第一,運用信息技術(shù)對企業(yè)的所有資源進行整合,各部門在協(xié)作中要不斷增加默契,這樣才能讓信息及時得到更新和交流。第二,讓預(yù)算管理深入公路客運站,利用信息技術(shù)來優(yōu)化每個細節(jié),而管理人員也要加大監(jiān)督和預(yù)算管理力度,使得預(yù)算管理不再流于形式。第三,應(yīng)用信息技術(shù)編制質(zhì)量高、精準度高的預(yù)算報表,必要時可積極引入既懂預(yù)算管理,又了解信息技術(shù)的高素質(zhì)人才,這樣才能發(fā)揮信息技術(shù)的時效性和全面開展現(xiàn)代化預(yù)算管理工作。
公路客運站中的預(yù)算管理是實現(xiàn)客運站改制轉(zhuǎn)型的重要手段,既能幫助企業(yè)降低風險、規(guī)范決策、挖掘潛力,又能提高管理效率,增強活力。因此,公路客運站企業(yè)要健全預(yù)算管理體制、加大人員教育力度、結(jié)合實況優(yōu)化管理效果、借助信息技術(shù)強化管理等。這樣才能為公路客運站發(fā)展抵制更多的不良因素,使客運站擺脫當前困境,從而謀取更多的發(fā)展機會。(作者單位:吉林市公路客運管理有限公司)