卞貴明
(作者單位:句容市種子有限公司)
“業(yè)財(cái)融合”,簡(jiǎn)而言之就是業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的融合,是二者實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和有機(jī)結(jié)合,利用行業(yè)內(nèi)及本企業(yè)多年數(shù)據(jù)進(jìn)行前景的預(yù)測(cè)和評(píng)估,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,實(shí)時(shí)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為決策層提供數(shù)據(jù)支撐,促使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中成長(zhǎng),做大做強(qiáng)。
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,一大批新的技術(shù)手段和方式悄然出現(xiàn),“互聯(lián)網(wǎng)+”以及大數(shù)據(jù)利用已影響到各行各業(yè),新技術(shù)新模式不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形式,還給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)管理活動(dòng),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中是基礎(chǔ),起著橋梁和中樞的作用。在此背景下,如果財(cái)務(wù)管理仍然停留在事后核算,大量數(shù)據(jù)就得不到有效的挖掘利用,這既不符合時(shí)代發(fā)展的客觀規(guī)律,也跟不上新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督控制,只對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行事后核算,如對(duì)收入、成本、利潤(rùn)等基本信息進(jìn)行整理核算,再提交財(cái)務(wù)報(bào)告并附財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各自為政,無(wú)法相融形成合力,這在很大程度上不利于企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,這不僅僅是財(cái)務(wù)部門自身的問(wèn)題,大多企業(yè)都還停留在會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督職能階段,一些中小企業(yè)采用代理記賬的方式處理賬務(wù),還停留在只是記錄的層次,甚至連會(huì)計(jì)監(jiān)督都未做到[1],很難適應(yīng)當(dāng)前大環(huán)境要求。
江蘇省句容市國(guó)有企業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”發(fā)展建設(shè)雖已在路上,但在各企業(yè)之間并不平衡,越是主動(dòng)學(xué)習(xí)的企業(yè),其“業(yè)財(cái)融合”之路就越走越寬;而越是局限一單位一部門的企業(yè),其“業(yè)財(cái)融合”之路則越走越窄,有的甚至無(wú)路可走,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的契合度明顯不夠。例如,句容市全民所有制企業(yè)公司制改革清產(chǎn)核資檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),部分國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃約萬(wàn)余畝茶園等生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、千余畝糧食和二千余畝經(jīng)濟(jì)林及近萬(wàn)只稻田鴨等消耗性生物資產(chǎn)沒(méi)有被納入財(cái)務(wù)核算范圍,造成生物資產(chǎn)游離于賬面之外,而且還是形成主要收入來(lái)源的重要資產(chǎn),企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)總額不完整、不準(zhǔn)確。部分國(guó)有企業(yè)賬面還存在資產(chǎn)已交付使用而“在建工程”科目長(zhǎng)期掛賬未轉(zhuǎn)固、“農(nóng)業(yè)專項(xiàng)工程支出”科目多年不結(jié)轉(zhuǎn)、“專項(xiàng)應(yīng)付款”和“應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)付款”等大量往來(lái)款科目形成原因不詳且常年不催收清理,以及房屋土地已被征收而仍掛賬不處理等問(wèn)題。
財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù),由事后監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,需要全程參與業(yè)務(wù)?!皹I(yè)財(cái)融合”雖需全員共同參與,但對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求卻更高,必須順勢(shì)而為,接受市場(chǎng)環(huán)境新的挑戰(zhàn),并助力國(guó)有企業(yè)快速發(fā)展[2]。
新形勢(shì)下,合格的財(cái)務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí),持續(xù)更新業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)認(rèn)知領(lǐng)域也要不斷拓展,不僅要熟悉會(huì)計(jì),更要熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)。財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),這對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),以前不同崗位的財(cái)務(wù)人員要求做得很專,而現(xiàn)在要求其成為通才全才。比如,在成本核算的流程中,需要基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),工作量的收集就是平時(shí)積累,沒(méi)有事先的通盤考慮籌劃,業(yè)務(wù)部門不可能主動(dòng)收集完整。財(cái)務(wù)部門要事先規(guī)劃協(xié)調(diào)、事先布置、事中調(diào)整、事后收集的全過(guò)程參與,如大米、茶葉、水果、苗木等的生產(chǎn)成本如何歸集,編制農(nóng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案時(shí)應(yīng)考慮財(cái)務(wù)核算問(wèn)題,如何提前主動(dòng)籌劃業(yè)務(wù)涉稅問(wèn)題等。
財(cái)務(wù)人員要把正確的事情做對(duì),更應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到過(guò)去正確的做法,現(xiàn)在和未來(lái)不一定是正確的。數(shù)據(jù)最終要為決策服務(wù),通常認(rèn)為嚴(yán)格控制成本費(fèi)用是降本增效的不二法門,現(xiàn)在要從固有思維中跳出來(lái),科學(xué)地降本增效。
財(cái)務(wù)人員要沉下身心采集統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),優(yōu)化成本核算方案,對(duì)比不同的技術(shù)手段間成本差異和產(chǎn)量差異等。細(xì)化每一項(xiàng)成本開(kāi)支,將各變量進(jìn)行因素分析,建立模型,找到各自盈虧臨界點(diǎn),利用信息技術(shù)手段科學(xué)生產(chǎn)并精細(xì)核算,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)分析可改進(jìn)的空間,形成良性循環(huán)。
當(dāng)前必須克服數(shù)據(jù)失真這個(gè)“牛鼻子”?,F(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代,一定要把數(shù)字變成數(shù)據(jù),然后把數(shù)據(jù)變成信息,信息才是決策者最需要的。這就要求財(cái)務(wù)人員責(zé)任心要更強(qiáng),基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集要更細(xì)更全,在數(shù)據(jù)使用過(guò)程中要“抽絲剝繭”。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),但怎樣去發(fā)現(xiàn)最有用的數(shù)據(jù),這就需要財(cái)務(wù)人員思考如何進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析。
會(huì)計(jì)語(yǔ)言具有較強(qiáng)的專業(yè)性,要把會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)轉(zhuǎn)換為通俗易懂的商業(yè)語(yǔ)言,才能更好地與業(yè)務(wù)部門溝通。這就要求財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間多交流、多互動(dòng)、多參與,業(yè)務(wù)人員要參與到財(cái)務(wù)活動(dòng)中來(lái),財(cái)務(wù)人員也要參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中去,這樣才能做到更有效的溝通和理解。
思維意識(shí)轉(zhuǎn)變最關(guān)鍵也最難,財(cái)務(wù)人員要不斷打破固有思維,進(jìn)行創(chuàng)新。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變時(shí)需要具備的創(chuàng)新思維能力,是一種具有開(kāi)創(chuàng)意義的思維活動(dòng),是實(shí)現(xiàn)信息的增值,從而不斷提高人的認(rèn)識(shí)能力。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)跳出財(cái)會(huì)崗位看待財(cái)務(wù)工作,從大局出發(fā)通盤考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),運(yùn)用專業(yè)知識(shí)做數(shù)據(jù)分析和價(jià)值評(píng)價(jià)。在傳統(tǒng)制度管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸,并充分與其他部門配合,將各種管理制度恰當(dāng)?shù)厍度霕I(yè)務(wù)流程,利用現(xiàn)代化的手段得以實(shí)施,用流程標(biāo)準(zhǔn)化代替制度標(biāo)準(zhǔn)化,補(bǔ)齊制度執(zhí)行難的短板。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)事先進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,并不斷優(yōu)化更新,流程化可以將內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)管理目標(biāo)最大限度的實(shí)現(xiàn)。
價(jià)值增值的創(chuàng)造點(diǎn)永遠(yuǎn)在延伸部分,思維意識(shí)走到哪里,價(jià)值就增值在哪里。比如,句容市經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位改制工作中,根據(jù)上級(jí)改制文件,經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位須按公司化改造和撤銷或優(yōu)化整合兩種方式之一進(jìn)行改制。句容市植保總公司編制人員多,且有事業(yè)和企業(yè)雙法人,涉及改制方式時(shí),文件明確規(guī)定須進(jìn)行公司化改造。但經(jīng)其財(cái)務(wù)科長(zhǎng)仔細(xì)研究文件,抓住文件中關(guān)鍵內(nèi)容,揣摩改制的核心精神,主動(dòng)匯報(bào)符合第二種改制方式的理由,建議與市改制領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行協(xié)調(diào),在上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)的直接支持下,其闡述了采取更適合改制方式的理由,據(jù)理力爭(zhēng),主要領(lǐng)導(dǎo)也以一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)改制方式不一,會(huì)導(dǎo)致不穩(wěn)定因素產(chǎn)生為由進(jìn)行了表態(tài),經(jīng)報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)江市改制領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,同意按第二種方式進(jìn)行改制。正是主動(dòng)提前干預(yù),最大限度地維護(hù)了職工利益和保證了職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,順利按時(shí)完成事改企工作,取得雙贏的效果。
職能型的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)向業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,每個(gè)人員在團(tuán)隊(duì)中均扮演專業(yè)角色。財(cái)務(wù)人員應(yīng)屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的一員,能充分掌握商業(yè)模式、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并將這些進(jìn)行信息分析,然后落實(shí)落地。全團(tuán)隊(duì)共同制訂切實(shí)可行的實(shí)施方案,指導(dǎo)業(yè)務(wù)技術(shù)人員進(jìn)行操作,共同參與收集原始數(shù)據(jù)并及時(shí)歸納。比如,句容市東門甲城片區(qū)拆遷時(shí)明確國(guó)有資產(chǎn)由政府無(wú)償收回核銷,其中涉及種子公司土地19.78 畝、房產(chǎn)3 290.45 平方米和植保公司房產(chǎn)539.01 平方米。法人代表因病無(wú)法正常履職的情況下,財(cái)務(wù)科長(zhǎng)多次匯報(bào)并積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,2016 年2 月獲得年度財(cái)政預(yù)算資金99 萬(wàn)元,用以彌補(bǔ)因政府征收而導(dǎo)致的年租金損失,2019 年8 月調(diào)增至120 萬(wàn)元/年,同時(shí)爭(zhēng)取資金交清2014 年10 月至2018 年12 月省系統(tǒng)與金保系統(tǒng)的清算和補(bǔ)結(jié)算差額268 萬(wàn)元,并于2020 年8 月獲得碧桂園時(shí)代城129.26 平方米門市兩間。東山良種場(chǎng)片區(qū)拆遷時(shí)對(duì)所涉及植保公司房產(chǎn),積極配合主動(dòng)爭(zhēng)取獲得97.80 萬(wàn)元補(bǔ)助,又積極謀劃剩余資產(chǎn),針對(duì)植保公司539.01 平方米房產(chǎn)尚未拆除但設(shè)施已被破壞的情況,2017 年10 月?tīng)?zhēng)取到重新利用裝修補(bǔ)助100 萬(wàn)元,并對(duì)剩余地塊主動(dòng)積極爭(zhēng)取市政府領(lǐng)導(dǎo)支持,初步達(dá)成意向,即由市城投公司對(duì)原址進(jìn)行改造,根據(jù)實(shí)際面積將改造后的一至三層返還原單位使用。正是財(cái)務(wù)人員主動(dòng)切換角色,主動(dòng)作為才能創(chuàng)造價(jià)值,當(dāng)然責(zé)任擔(dān)當(dāng)更是底氣所在。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),將思維意識(shí)前置,主動(dòng)參與業(yè)務(wù),參與項(xiàng)目實(shí)施方案擬定。財(cái)務(wù)人員的眼界不能僅局限于事后的單據(jù)、憑證、報(bào)表等基礎(chǔ)性工作,應(yīng)擴(kuò)展至行業(yè)、上下游產(chǎn)業(yè);不能僅局限于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,還應(yīng)緊跟國(guó)家政策、行業(yè)趨勢(shì)、商業(yè)模式變化等。如果財(cái)務(wù)人員每天深陷于報(bào)表和數(shù)字等具體工作之中,很難以全局的眼光看待整個(gè)企業(yè)的發(fā)展[3]。
財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)時(shí)應(yīng)思考如何提前應(yīng)對(duì),要有理有據(jù)。例如,植??偣窘?jīng)營(yíng)期間開(kāi)辦分支機(jī)構(gòu)12 家和聯(lián)營(yíng)企業(yè)1 家,分布在各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),但隨著總公司經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變,分支機(jī)構(gòu)已失去存在意義,但其潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)卻非常突出。為規(guī)避分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防范未知不確定事件的發(fā)生,特別是發(fā)生重特大農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)事故給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失的連帶風(fēng)險(xiǎn),2018 年1 月至2020 年1 月期間,植??偣矩?cái)務(wù)部門進(jìn)行注銷手續(xù)辦理工作,主動(dòng)提前干預(yù),以徹底消除風(fēng)險(xiǎn)隱患,而不是等造成不良后果才去想辦法“滅火”和善后。這就是財(cái)務(wù)思維的前置。
財(cái)務(wù)人員要從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有價(jià)值的信息?;跀?shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),借助信息化的工具,轉(zhuǎn)化為對(duì)商業(yè)決策有價(jià)值的建議,要從單純的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握者轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂猩虡I(yè)敏感度、邏輯分析能力的復(fù)合型人才。
要狠抓財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),定期進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)和職業(yè)道德教育,采取人人上一堂專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)課或工作經(jīng)驗(yàn)分享交流等形式,不斷提高財(cái)務(wù)人員的理論水平和實(shí)際操作能力。在挖掘培養(yǎng)內(nèi)部人才的同時(shí),也要引進(jìn)“新鮮血液”,做好人才儲(chǔ)備。大膽使用素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,在工資待遇、職位晉升、業(yè)績(jī)考核上公正透明[4],并保持財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性,增強(qiáng)其工作積極性。對(duì)參加會(huì)計(jì)專業(yè)初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱會(huì)計(jì)資格考試并通過(guò)的財(cái)務(wù)人員,以及通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試的財(cái)務(wù)人員均給予適當(dāng)級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。財(cái)務(wù)部門管理層應(yīng)組織基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)修,采取“送出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員努力學(xué)習(xí)、積極實(shí)踐、勇于探索,努力成為具有多維度思維和綜合型能力的復(fù)合型、戰(zhàn)略型財(cái)會(huì)人才。
“業(yè)財(cái)融合”要求財(cái)務(wù)人員工作手段和方式均要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。比如,信息利用方式上,需要建立信息化平臺(tái),以提高信息傳遞過(guò)程中的變形與障礙,根本上解決信息不對(duì)稱[5]。溝通方式角度要換位,提高溝通效率。專業(yè)技能要過(guò)硬,能客觀評(píng)價(jià)有效信息,客觀表達(dá)自己的觀點(diǎn)。實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)反饋,從而更新和完善財(cái)務(wù)制度,重落實(shí)抓執(zhí)行,實(shí)務(wù)中要求對(duì)采購(gòu)有合同、入賬有發(fā)票、付款要合規(guī)、附件有順序等基礎(chǔ)性工作形成條件反射,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)收集工作也會(huì)更加順利和完整。集思廣益,根據(jù)各自不同情況作出正確選擇,企業(yè)才能更好發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的“業(yè)財(cái)融合”之路任重而道遠(yuǎn),但只要踏出轉(zhuǎn)型的第一步,就會(huì)有質(zhì)的變化。業(yè)務(wù)主管部門不僅要注重引領(lǐng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力的提升,更要帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員走出去多見(jiàn)識(shí),也要注重企業(yè)之間財(cái)務(wù)人員的交流和輪崗,以達(dá)到共同促進(jìn)、整體提升的目的。
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要”。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量已增加至4 000 多萬(wàn)。在“業(yè)財(cái)融合”的大形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)順勢(shì)而為,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和新知識(shí)的吸收與更新,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)、開(kāi)闊眼界,還應(yīng)跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),唯有如此,格局才能打開(kāi),視野才能開(kāi)闊,才能避免被時(shí)代淘汰的結(jié)局,也才能滿足企業(yè)發(fā)展的復(fù)合型人才需要。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年21期