于曉慧，王 一，陳 光

（1.山東省水利勘測設(shè)計院有限公司，山東 濟南 250014；2.萊陽市沐浴水庫管理中心，山東 萊陽 265200）

財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，伴隨市場經(jīng)濟快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理之間的壁壘逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的核心問題。因此，探索業(yè)財融合的財務(wù)管理模式已引起各行各業(yè)的重點關(guān)注。業(yè)財融合是指將業(yè)務(wù)嵌入到財務(wù)管理前端，確保業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理有機融合，最終通過財務(wù)合理量化業(yè)務(wù)價值，發(fā)揮出財務(wù)管理最大優(yōu)勢。但由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的分工不同，缺乏有效溝通管理機制，使得業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息分離，導(dǎo)致業(yè)財融合多浮于表面形式。本文主要以水利監(jiān)理公司業(yè)財融合體系構(gòu)建項目為背景進行論述。

1 業(yè)財融合體系的構(gòu)建背景

山東省水利工程建設(shè)監(jiān)理有限公司（以下簡稱監(jiān)理公司）成立于1993 年，是山東省水利勘測設(shè)計院有限公司（以下簡稱山東水設(shè)）的全資子公司。山東水設(shè)是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的國有企業(yè)，改制前財務(wù)職能側(cè)重點是對業(yè)務(wù)事后的核算監(jiān)督和指標(biāo)計算等初級職能；改制后為了更好地適應(yīng)省國資委的監(jiān)管要求，合理評價資源效能，有效降低經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的精益化管理，業(yè)財融合體系建設(shè)已經(jīng)列入了山東水設(shè)及其權(quán)屬企業(yè)財務(wù)管理的重要議程。

2 構(gòu)建業(yè)財融合體系的意義

業(yè)財融合即業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合，其經(jīng)濟內(nèi)涵是指業(yè)務(wù)一定要創(chuàng)造價值，一定要實現(xiàn)價值[1]。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)所有的業(yè)務(wù)最終都是為需求者提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)，當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足需求者要求時，業(yè)務(wù)才有了價值，而實現(xiàn)了價值的業(yè)務(wù)才被稱為“有用業(yè)務(wù)”。監(jiān)理公司是以提供水利鑒證咨詢服務(wù)為主的行業(yè)，主要服務(wù)于政府部門，做好業(yè)財融合可以讓財務(wù)人員更加了解業(yè)務(wù)，在財務(wù)管理的基礎(chǔ)上完成未來發(fā)展前景的預(yù)測和評估，為監(jiān)理公司提供更多的“有用業(yè)務(wù)”，從而穩(wěn)固監(jiān)理公司在行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)地位，使監(jiān)理公司在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上更好地適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展。

從經(jīng)濟學(xué)角度講，建立企業(yè)的終極目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。財務(wù)管理通過風(fēng)險收益分析來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，通常情況下風(fēng)險與收益是成正比的，風(fēng)險越大收益越大。業(yè)財融合的核心是將業(yè)務(wù)與財務(wù)有機結(jié)合，實現(xiàn)信息共享，業(yè)務(wù)和財務(wù)高度協(xié)同和互動，將經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險控制在企業(yè)可接受范圍內(nèi)，跟蹤監(jiān)督實時動態(tài)，最終實現(xiàn)價值最大化，從而真正實現(xiàn)事前、事中、事后全方位剖析。

3 業(yè)財融合體系構(gòu)建的主要內(nèi)容

3.1 信息共享

在新的發(fā)展理念背景下，企業(yè)業(yè)財融合要求更高的信息共享。企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合體系過程中必須充分考慮信息共享的特點，根據(jù)共享的要求搭建業(yè)務(wù)與財務(wù)的橋梁。目前，山東水設(shè)已經(jīng)實現(xiàn)了全集團信息化辦公系統(tǒng)的線上運行，將業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程進行全鏈條整合，實現(xiàn)了全場景在線，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘完全打通。財務(wù)人員能夠通過信息化系統(tǒng)，在第一時間內(nèi)掌握第一手業(yè)務(wù)資料，逐步形成以財務(wù)為核心，各方主體各司其職，監(jiān)理公司綜合管理能力全面提升的環(huán)狀動態(tài)體系，使財務(wù)人員在生產(chǎn)過程中能夠充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)與債權(quán)人的理性溝通，強化上下游產(chǎn)業(yè)鏈的有效銜接[2]。山東水設(shè)信息平臺業(yè)財融合操作規(guī)范（項目）詳見表1。

表1 監(jiān)理公司各部門職責(zé)與財務(wù)的融合情況（項目）

3.2 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理

業(yè)財融合成功的關(guān)鍵是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理。企業(yè)管理需要根據(jù)運營情況實施動態(tài)化管理，財務(wù)核算需要保證動態(tài)運行，確保全面監(jiān)督經(jīng)營數(shù)據(jù)，更及時有效地將信息提供給管理人員，保證企業(yè)的良性發(fā)展[2]。

4 存在的問題

4.1 財務(wù)組織結(jié)構(gòu)中財務(wù)人員配備不足

現(xiàn)行大部分企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)為會計人員負(fù)責(zé)記賬報稅工作，出納人員負(fù)責(zé)資金核算，財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)各類報表。存在財務(wù)力量配備不足，人員身兼數(shù)職，臨時調(diào)配人員從事其他財務(wù)工作等問題，不能充分發(fā)揮各崗位職責(zé)之間的監(jiān)管效果，不利于業(yè)務(wù)、財務(wù)更好地融合等問題。

4.2 會計信息與業(yè)務(wù)信息內(nèi)在關(guān)系存在差距

組織融合的最佳形態(tài)在于對各個崗位的準(zhǔn)確定位，而實現(xiàn)這一點必須建立在作業(yè)價值分析的基礎(chǔ)上，確定每項作業(yè)所帶來的收入、成本費用，即實現(xiàn)兩者的信息整合?，F(xiàn)實問題是會計信息報告以受托責(zé)任為目標(biāo)，遠達不到此要求。會計提供的信息以核算場景為基礎(chǔ)形成，無法對業(yè)務(wù)場景進行全面、連續(xù)、實時的反映[1]。會計信息以業(yè)務(wù)活動形成的原始憑證為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)換為記賬憑證，并根據(jù)會計核算流程，最終形成反應(yīng)企業(yè)一定時點的財務(wù)狀況，一定期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量情況的會計報表。由于原始憑證是業(yè)務(wù)活動的結(jié)果，不能對業(yè)務(wù)活動的全過程做出反應(yīng)，從而割裂了會計信息與業(yè)務(wù)信息之間的內(nèi)在關(guān)系。

5 應(yīng)對措施

5.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，落實崗位職責(zé)

1）梳理優(yōu)化現(xiàn)有崗位設(shè)置。企業(yè)管理者需要針對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進行全面梳理，及時優(yōu)化崗位設(shè)置，通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)保證業(yè)財融合體系運轉(zhuǎn)更加流暢。此外，工作人員嚴(yán)格按照既定流程開展工作，出現(xiàn)問題時能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)并整改，防止工作人員相互推諉從而影響整個業(yè)財融合體系運行。

2）落實財務(wù)人員崗位責(zé)任制。樹立“大財務(wù)”觀，堅持不缺位、不越位、不錯位，建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度，細化關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控措施，提升自動控制水平，做到內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化[3]。堅持企業(yè)化運作、集約化管理，實現(xiàn)集中監(jiān)管與放權(quán)授權(quán)相統(tǒng)一、管好與放活相結(jié)合。

3）建立健全人才培養(yǎng)體系。企業(yè)需要通過提高中高級人才比例、建立健全人才培養(yǎng)體系、加強中高端人才隊伍建設(shè)等措施，完善面向未來的人才發(fā)展規(guī)劃，推動人才機構(gòu)由金字塔型向紡錘型轉(zhuǎn)變[2]。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求，有針對性地對人員進行培訓(xùn)，使財務(wù)人員更了解業(yè)務(wù)，使業(yè)務(wù)人員更了解財務(wù)，更好地完善業(yè)財融合流程，把握業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，識別控制關(guān)鍵風(fēng)險點，為管理層決策提供有效的信息。

5.2 會計信息與業(yè)務(wù)信息緊密結(jié)合

1）企業(yè)主體信息與內(nèi)外部主體信息全面融合。伴隨著社會信息技術(shù)發(fā)展，監(jiān)理公司的信息體系不僅要通過互聯(lián)網(wǎng)與外部各利益關(guān)聯(lián)主體的信息進行全面有效鏈接，其內(nèi)部信息的關(guān)聯(lián)主體也要通過集團新上線的強大OA 有效關(guān)聯(lián)，各層級、各部門、各崗位在消化吸收足夠的內(nèi)部信息后自動適應(yīng)外部需求，實現(xiàn)自組織、自調(diào)整，準(zhǔn)確分析監(jiān)理公司法人需要哪個層級、哪個階段的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。

2）過去信息、現(xiàn)在信息與未來信息全面融合。傳統(tǒng)的會計核算主要是提供過去某一時點的財務(wù)狀況和一定期間的經(jīng)營成果，不能反映現(xiàn)實信息，更不能反映未來信息。監(jiān)理公司借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)，既能反應(yīng)現(xiàn)在業(yè)務(wù)狀況，也能為未來發(fā)展提供一定幫助，從而實現(xiàn)未來、現(xiàn)在與過去結(jié)合。

6 結(jié) 語

文章以監(jiān)理公司業(yè)財融合體系構(gòu)建項目為背景，針對當(dāng)前企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合體系中存在的財務(wù)人員配備不足、會計信息與業(yè)務(wù)信息結(jié)合不緊密等問題，提出了有針對性的應(yīng)對措施，希望通過該文的論述，能夠幫助更多的水利監(jiān)理企業(yè)建立起完善的業(yè)財融合體系。