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        A 上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量研究

        2023-11-25 13:47:36程澤川
        活力 2023年18期
        關(guān)鍵詞:評價信息質(zhì)量

        程澤川

        (國網(wǎng)天津市電力公司,天津 300010)

        引 言

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,多層次的資本市場也處于不斷優(yōu)化之中。越來越多的投資者進(jìn)入了資本市場,促進(jìn)了我國資本市場規(guī)模的壯大,也出現(xiàn)了越來越多的上市公司,但是部分企業(yè)的質(zhì)量還處于最初的水平,沒有意識到提升的重要性。投資者進(jìn)入資本市場進(jìn)行投資的主要依據(jù)即企業(yè)內(nèi)部控制披露信息,但是多次出現(xiàn)了信息披露造假的情況,這樣一來就極大地?fù)p害了投資者的合法權(quán)益,使他們不再信任市場。由此可見,我們需要不斷地提升企業(yè)規(guī)范意識,還需要嚴(yán)格按照監(jiān)管要求加以實施。2008 年,我國頒布了首個《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其中明確指出了內(nèi)部控制的重要性,但是沒有進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容的規(guī)定。2017 年,財政部頒布了《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,目的在于實現(xiàn)企業(yè)信息與外界的交流,主要針對中小民營企業(yè),指出了適合的信息披露方式。由此可見,我國的內(nèi)部控制信息披露開始得相對較晚,相關(guān)政策及法規(guī)的出臺也展現(xiàn)出了政府對于這一方面的重視程度,因此我們能夠看出內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量的重要性。上市公司作為國家發(fā)展的重要組成部分之一,也需要注重內(nèi)部控制的建設(shè),全面提高報告內(nèi)容的質(zhì)量。

        一、A 上市公司內(nèi)部控制信息披露現(xiàn)狀

        (一)A 公司簡介

        A 公司正式成立于1993 年,上市于1996 年,公司的前身為奶牛養(yǎng)殖合作社,主要涉及的業(yè)務(wù)為牛奶加工,發(fā)展到2020 年,公司躋身“全球乳業(yè)20 強(qiáng)”。2004 年,A公司出現(xiàn)了一次大變動,公司的董事長被辭退,原因為公司高管挪用公司資產(chǎn),購買公司法人股,導(dǎo)致了整個收購的失敗。從中能夠看出,A 公司雖然設(shè)置了較為完善的組織結(jié)構(gòu),但是并沒有很好地加以利用,這一事件也導(dǎo)致了A 公司的股價大跌,公司內(nèi)部工作也受到了較大的影響,只能夠維持基本的生產(chǎn)經(jīng)營,銷售業(yè)績也隨之降低。然而,那些與A 公司長期合作的投資者及銀行等相關(guān)的信貸機(jī)構(gòu)依然支持A 公司的發(fā)展,相信其有能力走出困境。A 公司在更換了領(lǐng)導(dǎo)班子之后第一時間解決內(nèi)部問題,經(jīng)過一段時間之后呈現(xiàn)出了穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢。

        (二)A 公司內(nèi)部控制信息披露的基本概況

        A 公司在上市之后始終嚴(yán)格按照《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》發(fā)展,在相關(guān)信息公布的過程之中始終堅持如下五大內(nèi)部控制要素,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、信息交流、控制活動與監(jiān)督。分析最近幾年上市交易所對A 公司的考評結(jié)果情況來看,我們能夠清晰地知曉A 公司的經(jīng)營狀況。2021—2022 年的信息披露考評結(jié)果已經(jīng)公布,從中能夠看出A 公司2022 年的信息披露質(zhì)量相對于2021 年有所提升。其中,能夠達(dá)到A、B 的占到了90%以上。參與到考核之中的上市公司數(shù)量為1446 家,其中314 家能夠達(dá)到A,824 家成績?yōu)锽,258 家成績?yōu)镃,還有50 家成績?yōu)镈。其中,A 公司的最終成績?yōu)锽,相對于其他的考核企業(yè)來講,A 公司的信息披露處于中上游水平。所以本文認(rèn)為,A 公司在信息披露方面還需要進(jìn)一步努力,需要借助切實有效的提升策略。上交所在一定時間之內(nèi)就會進(jìn)行信息披露結(jié)果的公布,其中一個主要的評定因素就是公司內(nèi)部的一系列行為。對2018—2022 年A 公司的信息披露考核結(jié)果情況進(jìn)行整理,A 公司的考核結(jié)果顯示沒有不合格的項目,而且呈現(xiàn)為良好。相對于其他的上市公司來講,A 公司的信息披露質(zhì)量相對較高。在全面了解《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》之中的內(nèi)容后,可以得到其對于內(nèi)部控制評價報告的相關(guān)規(guī)定,將2018—2022 年A 公司的《內(nèi)部控制評價報告》進(jìn)行如下整理,展現(xiàn)出了A 公司的內(nèi)容披露情況,詳見表1。

        表1 《內(nèi)部控制評價報告》披露內(nèi)容表

        由表1 中的內(nèi)容整理情況可知,A 公司在進(jìn)行披露的時候涉及的內(nèi)容較為全面,并形成了《內(nèi)部控制評價報告》,而且已經(jīng)做出披露的內(nèi)容相對完整。然而,A 公司沒有對內(nèi)部控制評價的程序進(jìn)行公布,也沒有公布內(nèi)部控制評價的方法。因此,我們能夠得出,A 公司在《內(nèi)部控制評價報告》中需要加入公司內(nèi)部控制評價程序及內(nèi)部控制評價方法等內(nèi)容的披露,且需要做到詳細(xì)披露,還需要保障信息質(zhì)量的高水平,不能只是走個形式。

        二、A 上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量存在的問題

        (一)公司內(nèi)部環(huán)境組織架構(gòu)有待健全

        在所有的公司經(jīng)營生產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)之中,組織架構(gòu)是其中的核心部分,保障組織架構(gòu)的科學(xué)性能夠全面地實施對各個部門的監(jiān)督及控制。A 公司以往之所以會存在股東大會形同虛設(shè)的情況,主要的原因在于公司股權(quán)過于集中;與此同時,原因還在于董事會職權(quán)越界,過多地干預(yù)公司管理。之所以會出現(xiàn)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)不具備獨立性,主要的原因即董事長一人獨斷,公司中董事長身兼數(shù)職,導(dǎo)致了內(nèi)部控制存在較多的問題。即使A 公司的內(nèi)部組織環(huán)境及組織架構(gòu)設(shè)置得相對合理,那么也容易出現(xiàn)“獨董風(fēng)波”“挪用公款”等一系列的丑聞,嚴(yán)重影響公司的股價。我們還能夠得出,A 公司存在嚴(yán)重的個人集權(quán),導(dǎo)致股東大會難以發(fā)揮作用,不能夠為公司的管理人員提供最基礎(chǔ)的保障,不能夠很好地進(jìn)行管理人員利益的保護(hù),不利于管理者做出正確的決策。

        (二)內(nèi)部控制責(zé)任主體缺位

        就目前A 公司的下屬分公司情況來看,部分管理人員還沒有充分地重視內(nèi)部控制信息披露,對于責(zé)任主體定位方面還沒有形成統(tǒng)一的見解。分析現(xiàn)階段A 公司的內(nèi)部控制環(huán)境情況可知,主要的決定因素在于管理人員的認(rèn)知,但是目前部分管理人員并沒有十分重視控制環(huán)境的優(yōu)化,思想沒有實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,沒有建立較強(qiáng)的風(fēng)險防范意識,難以準(zhǔn)確地預(yù)估經(jīng)營風(fēng)險,因此沒有設(shè)置科學(xué)的風(fēng)險管理機(jī)制。管理人員的風(fēng)險意識不強(qiáng),會導(dǎo)致公司難以在激烈的市場競爭之中立足,如果出現(xiàn)了資金鏈的斷裂,或者是出現(xiàn)了較高的負(fù)債,那么將會對投資者的利益產(chǎn)生較大影響。在進(jìn)行下屬分公司管理的時候,關(guān)注風(fēng)險的意識沒有真正地提升,且出現(xiàn)了內(nèi)部管理責(zé)任主體不清晰的問題,管理者內(nèi)部壓力較小,難以引起足夠的風(fēng)險預(yù)估重視。

        (三)內(nèi)部控制信息披露不夠全面

        A 公司在內(nèi)部控制信息披露方面還不是十分全面,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,內(nèi)部控制信息披露沒有做到自愿性,因此在進(jìn)行披露的時候難以做到積極主動,也不具有及時性。有些時候,迫于國家強(qiáng)制公布信息的壓力,公司會將一些無關(guān)緊要的信息進(jìn)行披露,并不會將那些重要信息進(jìn)行公布,不能夠滿足信息使用者對于信息真實性的需求。第二,公司在進(jìn)行信息公布的時候具有選擇性,沒有詳細(xì)地披露公司內(nèi)部控制的評價及步驟,也沒有進(jìn)行方法的披露,只是公開了對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有利的內(nèi)部控制信息,對公司存在的問題沒有進(jìn)行披露。投資者進(jìn)行投資決策的主要依據(jù)即公司內(nèi)部控制信息披露報告,公司的管理層為了能夠吸引更多投資者進(jìn)行投資,會刻意將信息選擇性地進(jìn)行公布,在內(nèi)部設(shè)置了專門的信息披露人員,這樣一來就會導(dǎo)致投資者難以得到更多的真實信息,進(jìn)而難以做出準(zhǔn)確且客觀的評價。

        三、A 上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量提升策略

        (一)優(yōu)化公司內(nèi)部環(huán)境組織架構(gòu)

        A 公司想要進(jìn)行良好的內(nèi)部控制,就需要全面地發(fā)揮出組織層級之間的作用;與此同時,還需要建立科學(xué)的組織架構(gòu),在此基礎(chǔ)之上明確各個部分的權(quán)利及責(zé)任。另外,還要注重對各部分的監(jiān)督及約束。第一,公司內(nèi)部董事會制度應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化,主要目的在于能夠使其職能權(quán)限具備約束力。另外,還需要建立適合的決策系統(tǒng),做到?jīng)Q策流程的優(yōu)化,全面提升A 公司內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量。第二,要注重公司內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,強(qiáng)化監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)力,避免出現(xiàn)職權(quán)濫用的情況。除此之外,還要全面地提升董事會成員的整體能力水平。第三,保障A 公司具有合理的內(nèi)部管理制度,同時要進(jìn)行權(quán)利及職責(zé)的劃分,設(shè)置科學(xué)的監(jiān)察流程,以便能夠提升企業(yè)內(nèi)部行為的規(guī)范性。第四,為了能夠保障股東的利益,需要保持董事會的獨立性,借助于監(jiān)察及約束等,全面地落實各項規(guī)章制度。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部控制活動管理

        要更加關(guān)注A 公司的制度重點,與此同時提升內(nèi)部控制效力,營造制度執(zhí)行的良好管理文化氛圍,組織知識講座,使員工對于內(nèi)部控制制度更加地認(rèn)可,提高員工對于制度的滿意度。對于A 公司現(xiàn)階段存在的問題,發(fā)現(xiàn)之后需要在第一時間進(jìn)行解決,做到內(nèi)部控制的優(yōu)化,使內(nèi)部控制與公司生產(chǎn)經(jīng)營相符合。為了能夠保障公司內(nèi)部控制制度的設(shè)置有據(jù)可依,需要以文字的形式進(jìn)行記錄,在召開相關(guān)會議的時候保存視頻錄像。要對公司的控制活動落實情況進(jìn)行全面管理,明確權(quán)限范圍,還要制定需要履行的義務(wù),使各個責(zé)任主體的責(zé)任得以明確。分析內(nèi)部控制考核評價的情況可知,一旦公司之中的人員做出了與規(guī)章制度相悖的行為,需要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況。在進(jìn)行懲罰的時候,需要結(jié)合人力資源部門的規(guī)定,如扣獎金、職位降級、清退等。對違反規(guī)定的員工進(jìn)行懲罰也能夠?qū)ζ渌麊T工起到警示的作用,使其能夠嚴(yán)格地執(zhí)行內(nèi)部控制活動,還能夠提升員工實施內(nèi)部控制活動的積極性,對于那些表現(xiàn)良好的員工還可以設(shè)置一些獎勵。借助于科學(xué)的內(nèi)部控制制度實施對員工的獎勵及懲罰,有助于規(guī)范員工的行為,從而全面地提升內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部信息與溝通

        A 公司在進(jìn)行運營監(jiān)管的時候需要十分注重對內(nèi)部信息的收集,并將這些信息進(jìn)行篩選和整理,找出有效信息之后在第一時間進(jìn)行反饋和利用,全面提升公司對信息的利用率,為做出正確決策提供支持。另外,A 公司還需要優(yōu)化信息傳遞機(jī)制,在將內(nèi)部信息進(jìn)行傳遞的時候需要保障其時效性,還需要保證其有效性。公司在經(jīng)營管理的過程之中,要想保障工作流程的順暢,就需要做到信息的有效傳遞,不僅要注重上下傳遞,還要注重平行傳遞,重點關(guān)注信息在管理層、董事會及監(jiān)事會之間的傳遞。對于公司之中的各個管理層來講,需要對各個部門的信息進(jìn)行審批監(jiān)督,保障所得到的信息真實、有效。

        結(jié) 語

        對A 公司的內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量情況進(jìn)行分析,總結(jié)其中的不足之處,找出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展存在的問題,制定出切實有效的補(bǔ)救措施,能夠為其他同類型企業(yè)提供理論及實踐指導(dǎo)。文章之中針對A 公司給出的內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量提升策略具有較強(qiáng)的可操作性,且具有一定的真實性,能夠為投資者提供有效的信息,使其能夠客觀地掌握公司的管理情況,也能夠知曉其實際運營情況,還能夠幫助企業(yè)做出合適的戰(zhàn)略規(guī)劃。對A 公司的信息進(jìn)行內(nèi)部控制披露,能夠為管理者及外部投資者提供所需要的信息,真正地實現(xiàn)公司利益的最大化,使公司的價值得以提升,投資者也能夠更加深入地了解公司,實現(xiàn)雙贏的效果。

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