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        基于PDCA 模型的國企巡察工作體系研究

        2023-11-23 01:42:24文/
        企業(yè)文明 2023年11期
        關(guān)鍵詞:談話對象監(jiān)督

        文/ 陶 祎

        巡視是黨內(nèi)監(jiān)督的戰(zhàn)略性制度安排,是黨委(黨組)履行全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任的直接抓手。圍繞新時代巡視工作,黨中央建立巡察制度,不斷把巡視向深拓展、向?qū)0l(fā)力、向下延伸,打通了黨內(nèi)監(jiān)督“最后一公里”。開展內(nèi)部巡察對企業(yè)加強(qiáng)黨的建設(shè)、推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨、促進(jìn)改革發(fā)展具有重大意義。PDCA 是實(shí)現(xiàn)管理提升的有效方法,將PDCA 理念融入巡察工作,有助于巡察體系標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高巡察工作質(zhì)量。

        基于PDCA 的巡察工作體系模型

        PDCA 循環(huán)是全面質(zhì)量管理的方法依據(jù),四個字母分別代表Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處置)四個工作階段,體現(xiàn)了質(zhì)量管理活動中的一個全周期管理過程。

        基于PDCA 循環(huán)理念,企業(yè)可構(gòu)建巡察工作體系模型(如圖1),巡察工作由黨委全面統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),按照黨中央決策部署、上級決議決定、黨內(nèi)重點(diǎn)工作,開展策劃、獲得支持、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)提升,推進(jìn)落實(shí)全面從嚴(yán)治黨要求、提升基層內(nèi)部治理能力,達(dá)到“推動改革、促進(jìn)發(fā)展”的根本目的。

        ▲圖1:巡察工作體系的PDCA

        同時,可構(gòu)建單次巡察工作模型(如圖2),以巡察啟動、進(jìn)駐、撤場、反饋、集中整改結(jié)束為節(jié)點(diǎn),過程劃分為準(zhǔn)備、了解、報告、整改4 個階段,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

        ▲圖2:巡察工作的PDCA

        基于PDCA 的巡察工作體系實(shí)踐路徑

        計劃階段:科學(xué)策劃,保障“四個有力”

        保障組織有力。強(qiáng)化黨委領(lǐng)導(dǎo),抓好上下聯(lián)動。成立黨委巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌完善各級職能配置,設(shè)立黨委巡察辦公室,配齊專職干事,在工作策劃、資源調(diào)配、方式創(chuàng)新等方面提升組織效率。巡前,向組織、紀(jì)檢、黨辦、審計、財務(wù)、企管等部門了解有關(guān)問題、把握巡察方向,按需梳理主要政策依據(jù)和工作依據(jù)并形成清單,為巡察深入開展提供便利。

        保障方案有力。找準(zhǔn)方向、把握關(guān)鍵。黨委統(tǒng)籌發(fā)布一屆任期巡察規(guī)劃,編制年度工作要點(diǎn),為巡察工作明確目標(biāo)。按照巡視巡察工作新要求新部署及時調(diào)整每輪巡察總體方案,細(xì)化監(jiān)督重點(diǎn)內(nèi)容,例如,將學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想主題教育、常態(tài)化長效化開展黨史學(xué)習(xí)教育、加強(qiáng)“一把手”和領(lǐng)導(dǎo)班子監(jiān)督、專項(xiàng)治理工作、作風(fēng)建設(shè)等內(nèi)容納入不同巡察輪次中。巡察組結(jié)合實(shí)際,細(xì)化制定巡察工作實(shí)施方案,充分明確巡察工作任務(wù)。

        保障制度有力。一是“守土有責(zé)”。制定巡察領(lǐng)導(dǎo)小組、巡察辦公室、巡察組、被巡察黨組織工作規(guī)則及紀(jì)律規(guī)定,細(xì)化巡察相關(guān)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)、內(nèi)容、程序及要求。二是“守土有方”,明確巡察工作及流程、巡察組人員管理、整改及評價、巡察成果運(yùn)用等具體管理標(biāo)準(zhǔn)。細(xì)化巡察過程工具,根據(jù)不同被巡察對象特點(diǎn)制定針對性《巡察工作指引》,繪制巡察流程圖、進(jìn)度表,編制巡察工作模板,讓巡察工作快捷有效,易于操作。

        保障隊(duì)伍有力。建立多元、靈活的巡察人員選拔機(jī)制,選拔黨群、管理、生產(chǎn)、技術(shù)崗位不同年齡層的優(yōu)秀黨員加入到巡察隊(duì)伍,儲備人才中既要有黨務(wù)、管理專家,又要有業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干,既要有經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩,又要有思維活躍的年輕人,形成優(yōu)勢互補(bǔ)。合理選配巡察組人員,根據(jù)被巡察對象職能特點(diǎn)以及巡察人員工作經(jīng)歷、學(xué)歷背景、職級年齡等組合調(diào)配,比如在巡察財務(wù)部門時,抽調(diào)子公司財務(wù)專業(yè)人員參與巡察;在巡察有生產(chǎn)職能的部門時,抽調(diào)有生產(chǎn)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的車間以及有歸口管理職能部門的相關(guān)計調(diào)、技術(shù)崗位人員參與巡察。將巡察崗位作為發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、鍛煉干部的重要平臺,適時選配擬晉升、擬重用的年輕干部擔(dān)當(dāng)巡察組長,充分發(fā)揮“熔爐”作用;采取以干代訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等方式持續(xù)開展巡視巡察、黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨建基礎(chǔ)知識、巡察規(guī)章制度、巡察流程、巡察模板、巡察指引、談話技巧等理論及實(shí)操技能等方面內(nèi)容培訓(xùn),提升巡察人員政治素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力,保障巡察工作質(zhì)量。

        執(zhí)行階段:問題導(dǎo)向,圍繞“三個著力”

        著力拓展發(fā)現(xiàn)問題渠道。發(fā)現(xiàn)問題是巡察工作的生命線,巡察過程要暢通各環(huán)節(jié)信息渠道,確保全面、真實(shí)掌握信息。首先,巡察前需了解一個基本情況。重點(diǎn)了解被巡察對象領(lǐng)導(dǎo)班子、核心職能履行、生產(chǎn)經(jīng)營管理、各類資源狀況等基本情況以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)。其次,進(jìn)駐后掌握一份匯報材料。與被巡察對象充分溝通黨政工作情況匯報要求,突出職能差異引起的匯報重點(diǎn)差異,比如,生產(chǎn)一線匯報材料應(yīng)重點(diǎn)突出安全、生產(chǎn)、質(zhì)量等管理情況;技術(shù)部門匯報材料應(yīng)重點(diǎn)突出技術(shù)創(chuàng)新、關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)、人才培養(yǎng)等情況;職能部門匯報材料應(yīng)重點(diǎn)突出管理、服務(wù)職能履行等情況。巡察組認(rèn)真審核提出意見,從主觀上把握好存在的主要問題。第三,進(jìn)駐后梳理一張問題清單。結(jié)合組員專長特點(diǎn)做好巡察任務(wù)分工,綜合查閱資料、聽取匯報、列席會議、民主測評、調(diào)研座談、設(shè)立信訪舉報、下沉了解等多種巡察方式,對重點(diǎn)關(guān)注的情況進(jìn)行全面挖掘,梳理問題清單。

        著力提高個別談話成效。一是談話前,點(diǎn)面結(jié)合、科學(xué)確定談話對象,針對性制定談話提綱,保證談話對象的覆蓋面與典型性。比如,結(jié)合近幾年績效考評情況,以適當(dāng)比例分別選擇各崗位排名靠前、靠中、靠后的人員;針對需了解的某類情況,選擇與之前后業(yè)務(wù)相交的及同類崗位人員,多方進(jìn)行了解詢問、綜合收集情況。二是談話中,采用聽匯報式、插話式、主導(dǎo)式等多種形式,把握談話主題掌握主動權(quán),引導(dǎo)談話對象說實(shí)情、擺問題。既要做到與談話對象建立信任、暢所欲言、消除顧慮,又要防止談話內(nèi)容漫無邊際、偏離主題;合理控制談話時間,每次談話時長不超過20分鐘,過程保持高度敏銳和邏輯性,相互印證、去偽存真;態(tài)度溫和、溝通有效,營造良好談話氛圍。三是談話結(jié)束,及時認(rèn)真整理談話過程,保證原汁原味,形成談話記錄;仔細(xì)梳理、綜合分析、辯證歸納形成個別談話情況報告,找出有價值的問題來源。

        著力把握材料內(nèi)在邏輯。圍繞確定的監(jiān)督重點(diǎn),有目的調(diào)取被巡察對象黨政工作材料,防止泛泛而看、走馬觀花。從調(diào)取的資料中,查找明顯存在錯誤的方面、前后存在矛盾和不一致的方面、執(zhí)行與制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相違背的方面、從邏輯層面及風(fēng)險管控層面存在缺失或漏洞的方面等,標(biāo)記并分類歸集到《巡察工作指引》中,做好進(jìn)一步核查的準(zhǔn)備;調(diào)取資料的過程中,做好分類整理,便于厘清邏輯、按目檢索,提高工作效率。

        檢查階段:充分研判,做到“三個堅持”

        堅持民主集中,做好分析研判。經(jīng)常性召開組務(wù)會,集體討論、溝通情況,相互啟發(fā)、拓展思路,確定問題方向、范圍、類別;逐一核準(zhǔn)問題事實(shí),梳理問題發(fā)生的前因后果,形成完整的證據(jù)鏈條,多方印證、去偽存真;按照規(guī)定的方式和權(quán)限盡可能多、深、實(shí)地掌握情況,對每項(xiàng)問題做到事實(shí)清楚、證據(jù)完整、定位清晰。對查證屬實(shí)的問題,納入問題底稿,經(jīng)副組長和組長逐級審批成稿;寫入底稿的問題至少有2 份不同維度的支撐材料。對明確需要特殊專業(yè)方法進(jìn)行確認(rèn)的問題,須嚴(yán)格按照程序請示報告并取得同意后方可實(shí)施,堅決防止越權(quán)巡察。

        堅持同題共答,做好溝通交流。巡察過程正確看待與被巡察對象的關(guān)系,堅持不干預(yù)被巡察對象工作、不履行執(zhí)紀(jì)審查的原則,合理組織各項(xiàng)工作,取得被巡察對象的信任、支持與配合。注重對問題的尋根溯源,對存疑的、模糊的重大問題,要與被巡察對象負(fù)責(zé)人做好溝通,充分了解實(shí)情,必要時以補(bǔ)充談話、專題座談會等形式進(jìn)行再次確認(rèn),提高發(fā)現(xiàn)問題的精準(zhǔn)度。對急需由企業(yè)層面推動解決的瓶頸問題,了解緣由,幫助被巡察對象向上級或歸口管理部門提出建議,為推動后續(xù)整改保持良好的主動性。

        堅持高質(zhì)量報告,做好撰寫呈報。巡察報告撰寫應(yīng)堅持分工起草、集中討論、勤于修改、組長審定;把事實(shí)講清楚,把依據(jù)講明白,把意見講到位,環(huán)環(huán)相扣、字字有根。把握常規(guī)巡察、巡察“回頭看”、專項(xiàng)巡察等不同巡察形式之間報告的差異,明確報告基本結(jié)構(gòu),突出內(nèi)容的邏輯性;文字語言要精準(zhǔn)有效、貼合實(shí)際,評價要實(shí)事求是、客觀公正,標(biāo)題的提煉要立意深刻、突出特點(diǎn),內(nèi)容的展開要分清主次,例證選取應(yīng)具備典型性,意見建議應(yīng)有針對性、可行性,便于被巡察對象提升整改。

        處理(調(diào)整)階段:整改落實(shí),抓好“兩個強(qiáng)化”

        強(qiáng)化整改監(jiān)督。嚴(yán)格巡察“雙反饋”機(jī)制,要求被巡察對象及時召開整改專題分析會和專題民主生活會,提交巡察整改情況報告;集中整改期間,按照“措施不具體不通過、責(zé)任人不明確不通過、整改時限不清晰不通過”原則審核整改方案,嚴(yán)格方案“四把關(guān)”。建立巡察整改信息化管理機(jī)制,構(gòu)建逐一對賬銷號的線上監(jiān)督體系,提升整改監(jiān)督工作效率,進(jìn)一步壓實(shí)整改責(zé)任;建立巡察整改和成果運(yùn)用機(jī)制,監(jiān)督責(zé)任部門加強(qiáng)日常監(jiān)督、職能監(jiān)督和全面監(jiān)督;建立整改成效評價機(jī)制,對整改進(jìn)行回訪、專項(xiàng)督導(dǎo)和量化打分,將評價結(jié)果納入黨建考核范疇及班子績效考核內(nèi)容,以評促改,督促真改實(shí)改;建立整改問責(zé)機(jī)制,對整改不到位、不及時、敷衍應(yīng)付的部門或人員嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。

        強(qiáng)化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。建立巡察反思機(jī)制,上輪巡察結(jié)束后及時與巡察組溝通交流,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化程序,為下輪巡察提供借鑒與思考。歷次巡察結(jié)束后,及時整理在巡察組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)合上下聯(lián)動及兄弟單位交流學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),積極探索巡察工作新方法、新舉措、新途徑,不斷增強(qiáng)巡察工作合理性、科學(xué)性。整理巡察發(fā)現(xiàn)的普遍性或典型性問題,從完善體制機(jī)制等方面提出意見建議,移交歸口職能部門或企業(yè)決策層,適時納入黨政工作整改重點(diǎn),推動解決在深化改革、高質(zhì)量發(fā)展等方面存在的突出矛盾和主要問題,促進(jìn)企業(yè)各級黨組織管黨治黨能力持續(xù)提升。

        PDCA 循環(huán)應(yīng)用于巡察工作體系建設(shè),有利于巡察提升規(guī)范性、科學(xué)性,有利于構(gòu)建緊貼實(shí)際、持續(xù)改進(jìn)的巡察工作系統(tǒng),能有效增強(qiáng)基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用,促進(jìn)公司各層級管黨治黨能力持續(xù)提升。但隨著PDCA 循環(huán)多次運(yùn)用,巡察工作質(zhì)量將逐步達(dá)到一個較高的穩(wěn)定水平,如何在高位精益求精、進(jìn)行突破,還需在未來的實(shí)踐中進(jìn)一步系統(tǒng)探索。

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