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        淺析工程建設(shè)單位控制工程造價(jià)的措施和方法

        2023-11-20 08:41:12付晨曦
        建筑與預(yù)算 2023年10期
        關(guān)鍵詞:綜合樓工程量施工單位

        付晨曦

        (安徽皖溪工程咨詢有限公司,安徽 蕪湖 241001)

        在建設(shè)工程管理中,建設(shè)單位4 大控制要素是質(zhì)量控制、安全控制、造價(jià)控制,工期控制,其中造價(jià)控制是建設(shè)單位管理中最為核心的部分,實(shí)際上也是最重要的部分。近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在內(nèi)的各類工程項(xiàng)目得到了快速推進(jìn),其規(guī)模不斷擴(kuò)大。大多數(shù)建設(shè)單位在這種情況下,面臨的一個(gè)重要問題便是如何有效地控制工程造價(jià),確保工程的成本控制在可承受的范圍內(nèi)。如果不能有效地控制工程造價(jià),將會(huì)出現(xiàn)決算超過預(yù)算,預(yù)算超過概算現(xiàn)象。因此,如何利用有效的方法和措施控制工程造價(jià),就成為建設(shè)單位必須認(rèn)真思考和解決的問題。本文以某學(xué)校圖書館綜合樓為例,淺析建設(shè)單位在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中控制工程造價(jià)的措施和方法。

        某學(xué)校圖書館綜合樓項(xiàng)目概況:工程總建筑面積 5 430 m2,其中:地上建筑面積 4 884 m2, 地下建筑面積 516 m2,建筑總高度 21.55 m,樓地上5 層,地下1 層,鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)。

        1 設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)

        研究表明,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,影響工程造價(jià)最大的是設(shè)計(jì)階段,其中規(guī)劃選址和方案選擇影響工程造價(jià)為75%~95%;施工圖設(shè)計(jì)階段影響工程造價(jià)為20%~30%;實(shí)施階段影響造價(jià)為5%~25%;結(jié)算審核階段影響造價(jià)2%~5%。因此,設(shè)計(jì)階段是建設(shè)單位造價(jià)控制的關(guān)鍵階段,必須重視設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制,其控制措施和方法主要有:

        1.1 采用設(shè)計(jì)招標(biāo)

        通過設(shè)計(jì)招標(biāo),能夠選擇符合建設(shè)單位需求的建筑設(shè)計(jì)方案,從源頭上控制工程造價(jià)。包括節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi),降低工程建設(shè)成本,縮短建設(shè)工期等。如圖1~圖3,是某學(xué)校圖書館綜合樓的3 個(gè)不同的設(shè)計(jì)方案,通過從美觀、功能、成本等方面比較分析,最后選擇設(shè)計(jì)方案三。排除方案一的主要原因是造型不夠美觀。排除方案二的主要原因是多余功能偏多,建設(shè)成本高。

        圖1 某學(xué)校圖書館綜合樓設(shè)計(jì)方案一

        圖2 某學(xué)校圖書館綜合樓設(shè)計(jì)方案二

        圖3 某學(xué)校圖書館綜合樓設(shè)計(jì)方案三

        1.2 推廣限額設(shè)計(jì)

        建設(shè)單位建設(shè)資金是有限的,采用限額設(shè)計(jì)是建設(shè)單位控制工程造價(jià)常用的方法。限額設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行建筑工程設(shè)計(jì)時(shí),在滿足建筑功能、美觀和安全的情況下,最大限度地考慮各種因素對(duì)工程造價(jià)的影響,合理選擇建筑形式、布局、材料設(shè)備、工藝等,以控制工程建設(shè)費(fèi)用在建設(shè)單位給定的合理范圍內(nèi)。某學(xué)校圖書館綜合樓擬投資限額為1 100萬元,經(jīng)過設(shè)計(jì)單位的限額設(shè)計(jì),在工程滿足使用者要求和國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的情況下,工程概算價(jià)為1 075 萬元。

        1.3 利用價(jià)值工程

        價(jià)值工程的目標(biāo),是以最低的壽命周期成本,使產(chǎn)品具備它所必須具備的功能。

        價(jià)值工程的基本原理公式V=F/C,式中:V——價(jià)值;

        F——研究對(duì)象的功能,廣義講是指產(chǎn)品或作業(yè)的功用和用途;

        C——成本,即壽命周期成本。

        建筑設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)時(shí),就是追求設(shè)計(jì)產(chǎn)品價(jià)值V 最大化,提高產(chǎn)品的功能F,降低產(chǎn)品成本C。運(yùn)用價(jià)值工程,通過分析比較,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行功能分析,將產(chǎn)品價(jià)值、功能和成本作為一個(gè)整體同時(shí)來考慮。通過設(shè)計(jì)者的創(chuàng)造性工作,尋求用最低的建設(shè)成本,可靠地實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位所需建設(shè)工程的功能。

        某學(xué)校圖書館綜合樓屋頂造型鋼架屬于多余功能,提高了建設(shè)成本,增加造型鋼架維護(hù)成本。

        1.4 重視工程量清單編制

        工程量清單編制的質(zhì)量對(duì)工程造價(jià)控制越來越重要,直接影響工程造價(jià)控制,因此,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)重視清單編制工作,提高工程清單的準(zhǔn)確性。做到給清單編制足夠的時(shí)間,不盲目增加清單編制單位工作范圍。例如,讓清單編制單位參加圖紙會(huì)審,編制危險(xiǎn)較大工程說明,編制施工過程變更組價(jià)等。要明確清單編制單位的工作權(quán)力與責(zé)任。除此之外,建設(shè)單位要重視以下兩個(gè)方面。

        1.4.1 重視組織踏勘現(xiàn)場

        通過組織清單編制單位勘查現(xiàn)場,能夠讓清單編制人員熟悉施工現(xiàn)場,向清單編制人員介紹現(xiàn)場情況,解答編制人員提出的問題,使編制清單成果符合實(shí)際情況,避免漏項(xiàng),提高招標(biāo)質(zhì)量,降低施工中承包商工程索賠機(jī)率,勘查現(xiàn)場主要內(nèi)容有:勘查地質(zhì)條件,查看現(xiàn)場三通一平準(zhǔn)備情況,查看道路條件是否滿足建設(shè)材料和設(shè)備的運(yùn)輸,查看施工現(xiàn)場周邊溝塘和河流是否影響施工和運(yùn)輸,查看施工現(xiàn)場的居民居住情況,充分考慮施工擾民情況等,并要求編制單位人員做好勘查記錄。

        1.4.2 完善工程清單復(fù)審制度

        建立完善工程清單復(fù)審制度,能夠從制度上保證工程量清單成果質(zhì)量,加強(qiáng)工程造價(jià)的控制。在制度中,建設(shè)單位不能有重視清單編制工作,輕視清單審核工作的思想,要給清單審核足夠的時(shí)間,支付清單審核單位的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)與編制單位相當(dāng),清單出現(xiàn)問題時(shí)追責(zé)時(shí),要同等追責(zé)清單審核單位與清單編制單位等。

        1.5 采用優(yōu)化設(shè)計(jì)

        在設(shè)計(jì)階段,建設(shè)單位可以實(shí)行優(yōu)化設(shè)計(jì),來控制工程造價(jià)。優(yōu)化設(shè)計(jì)是一種以滿足安全、功能、經(jīng)濟(jì)、美觀為目標(biāo)的設(shè)計(jì),通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒?,?duì)各項(xiàng)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。在建筑設(shè)計(jì)方面的優(yōu)化會(huì)更深刻,更貼近實(shí)際,而且設(shè)計(jì)階段的優(yōu)化屬于事前優(yōu)化,價(jià)值比最大。

        在設(shè)計(jì)過程中,建筑設(shè)計(jì)優(yōu)化主要是基于總成本的優(yōu)化,通過對(duì)建筑風(fēng)格、建筑功能、施工工藝、建筑材料優(yōu)化可以是直接帶來工程人材機(jī)成本的降低,縮短工期,降低財(cái)務(wù)成本,提升工程品質(zhì)和功能從而提高建筑產(chǎn)品價(jià)值。

        對(duì)建設(shè)單位人員來說也可以通過審視、比較、咨詢等方法,對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行分析。某學(xué)校圖書館綜合樓報(bào)告廳,原報(bào)告廳設(shè)計(jì)的材料和設(shè)備是兼顧專業(yè)舞臺(tái)和演唱級(jí)設(shè)計(jì),但工程造價(jià)明顯偏高。通過優(yōu)化設(shè)計(jì),按照普通中學(xué)報(bào)告廳標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),降低和減少設(shè)備配置和材料費(fèi)用,有效的控制了工程造價(jià)。

        2 施工階段控制工程造價(jià)

        施工階段是控制工程造價(jià)的重要階段,在施工過程中,施工階段對(duì)造價(jià)影響雖然小,但由于施工階段資金使用量最大,直接關(guān)聯(lián)著建設(shè)成本、時(shí)間成本、管理成本,因此,必須做好管理和控制。建設(shè)單位作為此階段建設(shè)管理者,應(yīng)該高度重視,調(diào)配足夠的人力和物力,協(xié)調(diào)好各參建方的內(nèi)部工作和外部工作。建設(shè)單位在工程項(xiàng)目施工管理中,可以采取以下多種措施控制工程造價(jià)。

        2.1 采用招標(biāo)方式選擇施工單位

        建設(shè)單位在選用施工單位時(shí),按照相關(guān)規(guī)定采用工程招標(biāo)方式選擇施工單位,工程招標(biāo)是實(shí)現(xiàn)控制工程造價(jià)最有效、最直接的方法。施工單位投標(biāo)時(shí)根據(jù)自身企業(yè)實(shí)力,編制完成工程項(xiàng)目所需要的費(fèi)用,施工單位投標(biāo)時(shí)會(huì)用最優(yōu)的工藝技術(shù),降低施工成本,進(jìn)行合理報(bào)價(jià),從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)控制。

        2.2 加強(qiáng)施工合同管理

        加強(qiáng)施工合同管理,包括對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、工期、造價(jià)、安全管理。由于在施工階段,施工工期長,施工過程復(fù)雜,施工過程不可見因素多,所以,要加強(qiáng)施工階段施工合同管理,投入足夠的人力和物力做保障。

        訂立工程項(xiàng)目施工合同前,建設(shè)單位人員結(jié)合施工圖紙、工期要求、資金情況等,認(rèn)真分析合同條款,在公平、公正、平等的條件下,通過協(xié)商一致的基礎(chǔ)訂立合同。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),避免因?yàn)楹贤喠栴}而帶來的合同爭議。

        2.2.1 正確處理索賠事件

        在施工合同執(zhí)行中,合同當(dāng)事人一方因非己方的原因遭受損失,按合同約定或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任,從而向?qū)Ψ教岢鏊髻r。按索賠的目的和要求分為:工期索賠和費(fèi)用索賠。無論哪種索賠都會(huì)影響工程造價(jià)。

        建設(shè)單位在處理索賠時(shí)要注意準(zhǔn)確性和及時(shí)性,準(zhǔn)確性要求建設(shè)單位能夠準(zhǔn)確判斷是否賠償,及時(shí)性要求在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理索賠文件。

        要做到準(zhǔn)確判斷,就需要建設(shè)單位管理者熟悉合同,了解引起索賠事件的前因后果,正確判斷引起索賠事件的原過錯(cuò)方,合同一般規(guī)定索賠事件造成的損失要有過錯(cuò)方承擔(dān),這是判斷是否索賠和是否賠償?shù)脑瓌t。建設(shè)單位只有熟悉索賠理論知識(shí),正確處理索賠事件,才能有效控制工程造價(jià)。

        2.2.2 及時(shí)支付工程進(jìn)度款

        在合同管理中,作為建設(shè)單位管理者,要注意工程款支付的及時(shí)性,按照合同規(guī)定的工程款支付條件,及時(shí)支付工程進(jìn)度款,對(duì)于有質(zhì)量爭議的項(xiàng)目進(jìn)度款,要客觀處理,可以暫停支付,以確保施工單位能及時(shí)收到工程進(jìn)度款,保證工程質(zhì)量和工期,防止不可見因素造成工程造價(jià)的增加。

        2.2.3 嚴(yán)控工程變更

        工程變更是影響造價(jià)的主要因素,施工單位在施工過程中,會(huì)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)低的,或出于施工便利,或受施工設(shè)備限制,遇到不能預(yù)見的地質(zhì)條件,或?yàn)榱斯?jié)約工程成本和加快工程施工進(jìn)度等原因,會(huì)提出很多工程變更,建設(shè)單位要認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制,有些變更會(huì)增加工程造價(jià),所以建設(shè)單位要嚴(yán)格控制工程變更。防止工程造價(jià)增加。某學(xué)校圖書館綜合樓報(bào)告廳鋼屋架,由于施工單位鋼屋架項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)低,提出設(shè)計(jì)變更。

        2.2.4 掌握工程變更價(jià)格調(diào)整知識(shí)

        訂立施工合同時(shí)要設(shè)置工程量變化調(diào)整的范圍,比如,可設(shè)置單項(xiàng)工程量變化在3%以內(nèi)時(shí),變化的工程量不做調(diào)整。對(duì)于工程量變化超過一定范圍或因設(shè)計(jì)變更引起的單價(jià)調(diào)整,調(diào)整原則是:(1)已標(biāo)價(jià)工程量清單中沒有適用的,按照已有的項(xiàng)目單價(jià)調(diào)整;(2)已標(biāo)價(jià)工程量清單中沒有適用、但有類似于變更工程項(xiàng)目的,可在合理范圍內(nèi)參照類似項(xiàng)目的單價(jià)或總價(jià)調(diào)整;(3)已標(biāo)價(jià)工程量清單中沒有適用也沒有類似于變更工程項(xiàng)目的,由承包人提出變更工程項(xiàng)目的價(jià)格,報(bào)發(fā)包人確認(rèn)后調(diào)整。

        在價(jià)格調(diào)整原則中,值得建設(shè)單位注意的是,提出單價(jià)調(diào)整方是施工單位,提出變更工程項(xiàng)目價(jià)格的也是施工單位。

        3 竣工結(jié)算審核階段控制工程造價(jià)

        竣工結(jié)算階段是控制工程造價(jià)的最后階段,也是直接對(duì)工程造價(jià)的增減階段。建設(shè)單位主要采取對(duì)工程結(jié)算審核的方式控制工程造價(jià)。通過對(duì)工程結(jié)算審核,建設(shè)單位能夠利用審核后數(shù)據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)分析,以對(duì)已經(jīng)建設(shè)完成工程成果進(jìn)行評(píng)估。通過結(jié)算審核,建設(shè)單位能夠掌握資金的使用情況,把建設(shè)工程所用資金控制在合理的范圍內(nèi)。通過結(jié)算審核,能夠降低投資規(guī)模與實(shí)際成本之間存在的差距,落實(shí)建設(shè)投資資金的使用,以此來控制建筑工程的成本。建設(shè)單位在工程結(jié)算審核階段,需要注意以下3 個(gè)方面。

        3.1 收集整理資料

        結(jié)算審核中需要涉及的相關(guān)資料比較多,為保證工程結(jié)算的審核質(zhì)量,建設(shè)單位要認(rèn)真收集準(zhǔn)備工程審核需要的資料,并對(duì)一大堆資料進(jìn)行篩選,選擇與工程結(jié)算審核有關(guān)的資料,剔除哪些與工程結(jié)算審核無關(guān)的資料,及時(shí)向?qū)徍藛挝惶峁⑥k理資料接交手續(xù)。對(duì)于一般的工程項(xiàng)目,審核所需資料主要包括:批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、圖紙會(huì)審紀(jì)要、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、工程量清單、招標(biāo)答疑、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、施工合同、變更資料、開工報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、費(fèi)用索賠資料、相關(guān)會(huì)議記錄、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算書等。

        3.2 選擇有實(shí)力的審核單位

        在竣工結(jié)算階段,建設(shè)單位選擇有實(shí)力的審核單位,審核工程竣工結(jié)算,能提高審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,有利于審核工作按期完成。建設(shè)單位監(jiān)督審核單位工作,但不干涉他們的工作,保證他們審核工作公平、公正、獨(dú)立。

        3.3 完善工程結(jié)算復(fù)審制

        目前,在許多地方的工程審核,正在采用“市場超市”方式選擇工程結(jié)算審核單位,也就是說,建設(shè)單位可以像在超市買東西一樣,在“造價(jià)庫”中選擇審核單位報(bào)價(jià)低的單位,選擇的標(biāo)準(zhǔn)就是選擇審核費(fèi)用報(bào)價(jià)低的,由于審核單位進(jìn)入“造價(jià)庫”的門檻很低,很難保證審核成果的準(zhǔn)確性,為了保證工程結(jié)算審核質(zhì)量,要建立和完善工程結(jié)算復(fù)審制度,保證工程結(jié)算準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

        4 結(jié)語

        在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)單位要有效地控制工程造價(jià),必須采用科學(xué)、合理的控制方法和措施。在設(shè)計(jì)階段,建設(shè)單位可以采用設(shè)計(jì)招標(biāo)、推廣限額設(shè)計(jì)、利用價(jià)值工程、重視工程量清單編制和實(shí)行優(yōu)化設(shè)計(jì)等方法和措施。在施工階段,建設(shè)單位可以采用招標(biāo)選擇施工單位、加強(qiáng)施工合同管理、嚴(yán)控工程變更等方法和措施。在竣工結(jié)算階段,建設(shè)單位可以選擇有實(shí)力的審核單位、完善工程結(jié)算復(fù)審制等方法和措施。建設(shè)單位只有通過各種方法和措施,才能夠有效地控制工程造價(jià)。

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