賴豐裕

廣東諾德檢測有限公司

一、規(guī)范財務是企業(yè)管理的重點

企業(yè)運營無不例外都離不開財務管理，從專業(yè)職能來看，財務泛指財務活動和財務關系。但從企業(yè)管控運營來看，財務承擔的角色遠不止于此，財務的一個重要職能是“運營翻譯官”。財務雖然不能創(chuàng)造價值，但是能全面的衡量企業(yè)價值，財務是企業(yè)中唯一的串聯人、財、物等一切價值鏈條的管理部門。財務工作的重要性表現在企業(yè)具備的系統的、全面的管理視角。在規(guī)則的創(chuàng)設與運用方面，財務的嚴謹性及專業(yè)性也使其具有管理規(guī)則的優(yōu)勢，尤其是對會計準則、相關法規(guī)的熟稔，也使財務能夠進一步完善企業(yè)經營規(guī)則。

二、財務管理貫穿于企業(yè)一切管理活動

企業(yè)生產運營過程中，各個職能部門都通過資金活動與財務職能部門發(fā)生關系，緊密連接起來。采購職能部門主要表現在采購物資或服務，銷售職能部門表現在銷售產品或服務，生產職能部門的產值，人力資源職能部門的薪酬等，財務職能部門的作業(yè)表現為資金的流入與流出。企業(yè)通過這些經濟活動的循環(huán)，不斷產生資金的流入與流出。企業(yè)的資金相當于人體的血液尤其重要，決定企業(yè)的成敗，資金運動就成為各種經濟關系的紐帶。

財務管理是通過財務預測、計劃、控制、分析、決策等環(huán)節(jié)，以籌資管理、投資管理、營運資本管理和利潤分配管理為主要內容，來提高資金效益的經營管理。通過價值形態(tài)管理，延伸到對實物形態(tài)的管理，因此財務管理是企業(yè)一切經濟業(yè)務活動管理的基礎，也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。財務的本質決定了財務管理的觸角，需要伸向企業(yè)經營各個環(huán)節(jié)、角落。各職能部門的資金使用、分配等環(huán)節(jié)都接受財務職能部門的指導，受到財務管理制度的約束，以此來保證企業(yè)經濟效益的提高和信息披露的準確、及時、完整合理。財務部門能比其他職能部門更廣、更深的了解企業(yè)經營全貌，更清晰知道各環(huán)節(jié)的風險控制點。與財務部門相比，其他部門的管理工作對企業(yè)起到局部作用，若在管理中主次順序顛倒則會帶有盲目性，易造成資源浪費，管理重復。因此，財務管理的價值管理和綜合管理是其他任何職能部門不具備的，不能同日而語。

三、財務管理存在的問題

1.財務部門中心地位認識不到位

企業(yè)內部每個人都認識到了財務管理的重要性，但是，卻對財務部門的地位的重要性認識不夠，表現在很多方面。

首先，企業(yè)的組織架構圖，列示財務部與其他職能部門的位置是平行。實際企業(yè)內部管理中，其他部門或治理層的意識中，財務部是服務于其他部門，是后勤部門。這一錯誤認識導致財務管理推進中，相當一部分職能部門對財務職能部門的工作配合程度不足，阻礙財務職能部門的日常管理工作。

其次，財務部門的工作已經從單純的記賬、核算、出具報表轉變?yōu)閷Y金的配置、企業(yè)經營中風險的預警以及對財務信息進行分析為決策者充當智囊團，當其地位低時，則極大限制數據信息價值的發(fā)揮，進而制約了財務管理的應有效果。導致剛梳理好的業(yè)務流程又重新斷裂，讓財務人員疲憊應對，無法對企業(yè)的經營管理起到助推作用，更談不上運營的合規(guī)發(fā)展。財務職能部門的工資普遍比其他職能部門的工資低，長期的落差，也很難讓財務人員積極執(zhí)行好財務管理工作，難發(fā)揮應有的效果，導致經營風險，企業(yè)運轉不靈的狀況。

2.信息管理系統運用不足

財務職能部門在利用財務系統收集信息時，經常出現其他職能部門敷衍、不按系統流程運用、獨立在系統之外另起爐灶、自行簡單記錄數據的行為，造成財務收集信息時不及時、失真、滯后、兩張皮，致使信息被割裂開來。尤其在業(yè)務數量龐大的時候，數據錄入不及時。因為認知問題，有部分人認為錄入系統各項明細太多，覺得沒什么必要，認為EXCEL 表簡單記錄即可，財務部門處理，造成報表滯后，編制工作的質量與效率都受到極大的影響，報表的準確、及時、完整難以保證，企業(yè)決策的科學性無法得到保障。

3.財務對經濟業(yè)務變化反映遲鈍、滯后

企業(yè)的經濟業(yè)務要根據宏觀微觀環(huán)境進行調整以適應市場需要，但其他各職能部門對財務的工作沒有足夠清晰認識，當需要收款與付款時才將單據或合同遞交財務職能部門，或者只有業(yè)務活動結束需要報賬時才通知財務部門，此時經濟業(yè)務已經發(fā)生，既成事實，這時財務部門再參與進來已經滯后，沒辦法做到事前預警、事中監(jiān)督，只剩下事后的收付款行為，只是賬房部門已而。企業(yè)中其他職能部門相當一部份人，事前總是繞開財務管理部門，就是為了規(guī)避財務部門的監(jiān)管。這時財務部門無法根據企業(yè)的業(yè)務和專業(yè)技能發(fā)揮任何價值，只剩下其他職能部門給什么數據就做什么的低價值工作。

4.財務管理是財務職能部門的事

資金預算、全面預算、預算分析其他部門參與度不高，或敷衍參與，應付了事，認為財務職能部門的事情都落下其他部門里，增加他們的工作量，也不愿接受管控，造成計劃與實際普遍相差很大，浪費人力物力對企業(yè)經營沒有實質幫助，提升經濟效率，久之財務更成了邊緣部門。體現不了在企業(yè)中應有的價值。

四、企業(yè)財務管理問題的對策

1.確立財務管理中心地位

決定財務管理中心地位的關鍵性因素在于企業(yè)治理層的認同。財務部門的財務管理活動不像生產部、銷售部、設計部等其他職能部門，能夠很明顯的看到產生的價值，如生產部生產了多少數量產品，完成了多少產值；銷售部銷售了多少產品，完成多少業(yè)績，設計部設計的產品在市場的歡迎度。這些短時間就可以用量化的指標來驗證成效好壞。而對于財務部門的財務管理是一個調控的過程，見到成效需要一個過程才能看到成效。而在這過程中，財務管理像一只無形的手在各個職能部門進行監(jiān)管，在業(yè)務各個環(huán)節(jié)進行調控。如：生產部門沒有財務職能部門的管控，那么生產報表數據的準確、邏輯關系的對錯就難以保證，返工、出錯率容易被當事職能部門掩蓋，從而治理層無法得知產值低下的真正原因。只有確保財務職能部門的中心地位，起到了很好監(jiān)督作用，從而改善其他職能部門的運作效率與質量。

2.信息系統的充分利用

信息系統各個模塊代表各個職能部門的作業(yè)，積極使用信息系統將采購管理、委外加工管理、質量管理、銷售管理、合同管理、人力資源管理、項目管理、財務管理等信息匯總到一個平臺，明確要求各個職能部門所有經濟業(yè)務的數據必須納入到信息系統，既可以加快信息傳遞速度，又可以利用信息技術提高信息記錄、匯總、分析的準確性，真實反映各職能部門數據。也能讓財務人員解放出來把更多的時間用到更高層次經濟業(yè)務的研究分析對企業(yè)更有價值的工作中去。

3.事事經過財務管理

所有業(yè)務流程都涉及財務管理活動，只有全員參與進來，強化尊重意識。任何一個經濟業(yè)務都無法繞開財務管理部進行下去，讓財務部門在“事前”介入業(yè)務決策，從中起到監(jiān)督作用，而不是事后才被通知。把財務管理的要求嵌入到企業(yè)的日常運營活動之中，所有經濟業(yè)務從一開始與財務互通，財務提前做好業(yè)務的規(guī)劃，對企業(yè)合規(guī)管理、稅務籌劃、法律風險預警，讓財務從事后反映為主轉變?yōu)槭虑肮芸貫橹?，從單純從事一般日常財務管理轉變?yōu)橹刂贫ㄘ攧諞Q策和參與企業(yè)經營決策，從局限于經營過程的財務監(jiān)督，轉變?yōu)閺漠a品的設計、采購、生產、銷售、資金周轉、人力資源全過程管理，從只由財務部門進行的財務活動轉變?yōu)閷I(yè)管理與群眾管理相結合，只有這樣，才能充分發(fā)揮財務部門的管理職責。財務職能部門的工作很繁雜，責任也很重大。治理層要從思想上認識到，管理好一個企業(yè)，首先必須發(fā)揮財務部門的資金運作功能，充分調動財務人員工作的積極性和主動性，尊重財務人員的勞動，用財務管理這個杠桿，去撬動整個經營管理活動。二是要關心財務人員的學習、工作和待遇，提高財務人員的在企業(yè)中的地位，尊重他們提出的意見和建議。賦予財務職能部門處理問題自主權，建立財務人員激勵機制。對財務職能部門反映的問題，切忌“王顧左右而言他”，真正做到依法辦事，形成良好的治理環(huán)境。

4.全員參與財務管理

財務管理的執(zhí)行者是財務部門，而財務管理不是單一財務職能部門的事，其他職能部門如與財務職能部門管理割裂，致使財務管理的觸角不能延伸到其他各項管理之中，那么財務管理就成了無源之水，其作用得不到發(fā)揮，形成經營與生產“兩張皮”，帶給企業(yè)很大隱患。所以我們需要各個職能部門都要有財務觀念，也就是財務職能部門所強調的成本觀、資金觀、效益觀。所有投入必有產出。財務管理需要全員參與而非只是財務職能部門的職責，確立財務管理是企業(yè)中心地位，其他部門要意識到財務部門是遵循財務制度服務各個職能部門，有別于普通的后勤部門。各部門的工作人員要積極參與到財務管理中來，受財務部門的監(jiān)控，讓做任何事情都有的放矢，按原則辦事，不沖突規(guī)則，不挑戰(zhàn)底線規(guī)矩辦事，這樣，財務管理在企業(yè)管理中的中心地位就會逐漸凸顯出來。各個職能部門為企業(yè)的明天更好的目標而共同努力奮斗，也使得財務部執(zhí)行財務管理制度更加得心應手，更加清晰明了，各部門聯合起來對生產經營過程中每個環(huán)節(jié)的關鍵風險點加強把控，充分分配好資源，做好管理層、治理層的助手、推動力，充分與業(yè)務整合，以最小的成本獲取最大的效益，利用財務專業(yè)知識，為企業(yè)最一步發(fā)展提供更高層次的服務價值。

5.財務管理中心地位需厘清的事項

（1）財務與會計的關系

財務與會計是兩項既有聯系又不相同的工作，在很多企業(yè)的內部設置上，財務與會計工作都歸屬于財務職能部門，沒有明確的劃分，使人產生模糊的認識，認為財務管理只是報銷、付款、會計核算、編制財務報表、信息披露單一職能。由于對財務管理工作的性質、目標、作用、特點理解不清晰，日常經營管理中也就認識不到財務管理這項工作的重要作用。會計是事后的管理活動，將各種信息收集、分析、匯總、編制相關報表，反映企業(yè)經營狀況。財務管理是一種資金管理活動，是對企業(yè)綜合價值的全過程管理。

（2）財務管理與其他管理

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展會發(fā)生多種業(yè)務活動，除了財務管理外，還包括如采購管理、生產管理、質量管理、項目管理等各項管理活動，這些管理工作的側重點不同，管理的對象也不盡一樣。這些活動互相之間有著密切的關聯，又有著很多的共性，它們都是以財務價值管理的思想為指導，并將價值管理的觀念始終貫穿于其他各項管理之中，共同為實現企業(yè)戰(zhàn)略目標服務。財務管理的特點是側重于價值管理，財務管理與其他管理區(qū)別特點是價值性管理、綜合性管理、政策性管理，因此更加注重于企業(yè)價值的管理。財務管理工作離開了其他部門的協調配合,財務管理仿佛空中閣樓,而沒有財務管理的指導,其他管理工作是盲目的,以財務管理為中心要求實現觀念的轉變,把價值管理的觀念落實到企業(yè)管理全體職員、每個流程、每個環(huán)節(jié)。財務管理的運作執(zhí)行是財務職能部門，財務職能部門是其他部門數據最終歸處。相對應提高財務職能部門的地位，以便于更好履行財務管理工作。

6.完善管理體系，加強財務控制

企業(yè)管理體系須以財務管理為核心相互配套、補充、協調、無縫銜接，一環(huán)扣一環(huán)，企業(yè)的各項管理都要服務和服從于經營需要，企業(yè)在計劃、控制、決策中建立健全各項財務管理制度，確立以財務管理為中心地位的管理體系，為實現企業(yè)價值最大化服務。財務控制是對資金的獲取、投放、使用和分配一項重要管理職能，財務控制是一個系統工程，它不僅僅局限于傳統的財務對經濟事項的審核監(jiān)督，而是在整個生產經營過程中，對資金流入、流出、投放、耗費進行管理，它可保證企業(yè)各項資產的安全和完整，提高經營管理效率，實現戰(zhàn)略目標，保證規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。建立一整套科學的財務監(jiān)控體系，設定財務預警指標、預警標準值，生成財務預警分析報告，督促各部門工作。運行過程的周而復始，使整個企業(yè)管理得以強化，充分發(fā)揮財務管理中心的作用，提高決策水平，促進企業(yè)發(fā)展，增進公司價值。

五、結束語

隨著我國經濟、社會、信息的快速發(fā)展和進步，傳統的思維模式下的財務管理已無法適應現代企業(yè)發(fā)展的要求。財務管理工作也不僅僅是財務部門的財務管理，更高層次的職能發(fā)揮也需要有適應的土壤和條件，企業(yè)管理中財務管理工作又是重中之重。本文針對企業(yè)在財務管理過程中存在的問題進行了闡述，企業(yè)必須采取有針對性的措施，通過思想認識，樹立財務管理的核心地位，通過業(yè)務流程、信息系統、經濟業(yè)務事前、事中、事后財務人員的參與等一系列對策。明確財務管理在企業(yè)管理中的重要作用，發(fā)揮財務部門在企業(yè)各管理環(huán)節(jié)的核心優(yōu)勢，才能為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展奠定堅實基礎?，F代的知識經濟時代，只有做好財務管理，才能使企業(yè)管理者決策不失誤，企業(yè)的股東、債權人、顧客和社會才能獲得最大的利益。