項楊花

杭州攜測信息技術股份有限公司

隨著市場競爭的日趨激烈，已經有越來越多企業(yè)開始關注財務管理的存在意義，但是因為管理方法相對落后，在財務管理方面的能力始終難以獲得切實有效的提高。如果企業(yè)能夠積極地增強對現代化信息技術的開發(fā)利用，以此為基礎推進開展財務共享管理工作，自然可以實現對企業(yè)成本的高效管理控制，促進財務管理的整體水平的提升。目前來看，國家的經濟發(fā)展速度正在日漸加快，在企業(yè)發(fā)展進程中，針對信息化的有效利用可以促使多項工作更為順利穩(wěn)定地開展，這是當前時代經濟發(fā)展的重點要求，同時也是企業(yè)財務管理創(chuàng)新和現代科技相互融合的重要嘗試，所以有必要受到深切且全面的關注、重視，這樣才能為企業(yè)的未來建設和發(fā)展提供更加全面的保障。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的影響

信息全球化和經濟全球化的發(fā)展進程在現階段是逐漸加快的，既可以切實有效地推動促進國家和國家間的交流溝通，也可以為各企業(yè)文化、經濟交互提供充足的良性支撐，在相應程度上影響企業(yè)的對外拓展，所以需要予以重點關注和重視。企業(yè)若是想要在此種環(huán)境下發(fā)展壯大，就需要積極地調整和改進內部組織架構，充分順應當前時代發(fā)展潮流，增強對信息化應用。財務管理是企業(yè)管理工作中最為關鍵的組成部分，現代企業(yè)的跨區(qū)域發(fā)展使得財務信息傳遞的可控性降低、復雜性提高，在開展財務共享管理模式建設的過程中，需要積極地增強對信息化技術的應用，持續(xù)保障信息傳遞的科學性、安全性，助力企業(yè)更好地完成信息管理和整合，更為有效地掌握財務信息中的各種數據，促使企業(yè)管理者做出更加科學合理的決策，這具有相當重要的意義和現實作用。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的必要性

（一）減少財務管理成本

伴隨目前經濟的全球化發(fā)展，企業(yè)正在持續(xù)發(fā)展壯大，跨地區(qū)和跨國企業(yè)數量開始增多，企業(yè)往往會在多地分散開展財務工作。財務共享模式的充分應用使得處于全球范圍內的所有會計核算工作都能保持相對集中，可以避免為單獨某個地區(qū)配置財務管理人員，這將會極大程度地降低企業(yè)所需要付出的人力資源成本，也能保證各項工作的順利穩(wěn)定展開。

（二）規(guī)范會計核算形式

現代企業(yè)推進財務共享管理模式應用，可以實現對企業(yè)集團范圍以內的所有相同性質業(yè)務的便捷化、規(guī)范化和標準化處理，進而有效地促進財務服務水準和服務質量的提升，切實有效地避免出現重復崗位人員的情況，可以讓相應人才在自己的崗位上發(fā)揮出更大的作用和價值，有效地避免人力資源浪費等問題，推動各項工作的高效高質開展。

（三）增強企業(yè)決策能力

因為會計核算信息存在滯后性和局限性，特別是在開展短期決策工作時，企業(yè)領導人員通常會選擇按照經驗開展決策工作，而并非是利用會計信息進行科學決策，這導致會計信息的作用無法被發(fā)揮出來。對企業(yè)財務共享管理模式的應用使得會計信息的時效性可以獲得有效提高，首先，財務共享管理模式使得會計核算效率有效提升，會計信息映射的及時性和有效性均獲得顯著提高；其次，財務共享管理模式使得財務管理工作人員能夠從繁忙的核算工作當中抽出身來，更加深入地參與到財務分析等相關工作的研究中，助力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展能力的增強，進而為企業(yè)管理層提供更加細致全面的財務信息。

三、企業(yè)財務共享管理模式的實施與挑戰(zhàn)

（一）實施步驟和關鍵考慮因素

企業(yè)財務共享管理模式的實施需要遵循以下幾個步驟：第一步，搭建共享平臺。企業(yè)應該搭建統(tǒng)一的財務共享平臺，實現不同部門對財務數據和流程的共享訪問?？梢赃x擇在企業(yè)現有ERP 系統(tǒng)內部擴展共享模塊，或者引入獨立的財務共享系統(tǒng)。平臺建設需要考慮權限管理、使用體驗等。第二步，確定共享范圍。企業(yè)需要明確哪些財務功能可以實現共享，比如是否可以共享財務系統(tǒng)使用權限、財務數據查詢權限、日常賬務處理權限等。明確共享范圍有助于后續(xù)管理。第三步，明確管理方案。企業(yè)應研究制定相關管理制度，明確共享平臺的使用守則、權限分配方案、安全監(jiān)控措施等，并對使用人員進行培訓，確保各部門能夠規(guī)范使用共享財務平臺。第四步，持續(xù)優(yōu)化完善。財務共享管理模式的實施需要一個過程，企業(yè)應根據使用情況不斷總結經驗優(yōu)化平臺功能和管理方案。

關鍵考慮因素包括：平臺功能需要提供多級別的權限控制。平臺不能簡單地對所有部門開放全部財務數據，而要實現賬務處理、系統(tǒng)使用、數據查詢等不同力度的權限控制。例如賬務處理權限只對財務部門開放，系統(tǒng)使用權限對相關職能部門開放，查詢權限則可以按照數據敏感度分級開放。財務數據高度敏感，不同部門之間需要設置使用權限邊界，避免出現數據泄露風險。權限設計要充分考慮部門的職能定位和數據使用需求，對重要工業(yè)數據要設置較高權限要求。權限設置后也要持續(xù)監(jiān)測是否出現異常情況。

（二）需克服的障礙與困境

第一，員工之間可能存在信息鴻溝，財務部門對數據敏感性和重要性的認知高于其他部門，導致在數據開放程度上難以達成一致，一旦開放過多難免會出現數據泄密風險。第二，部分員工可能存在信息壟斷現象，擔心共享會減少自身的工作價值，因此在工作中不愿意主動分享信息。第三，共享平臺的學習和使用需要時間成本，員工需要花費時間適應新的工作模式，可能會產生抵觸情緒。第四，共享范圍和權限的設定非常復雜，不同部門的需求各異，很難在滿足需求和控制風險之間找到平衡，設計一個讓所有相關方都滿意的方案難度很大。第五，共享系統(tǒng)的技術實施也存在難題，企業(yè)可能需要大量投入大量新的軟硬件支持，才能構建一個易用、安全、可擴展的共享平臺。除此以外，管理模式改變后如何評估效果也很困難。共享帶來的積極影響很多是難以量化的，要設定科學合理的評估體系進行考核也需要時間積累經驗。這些都會給共享模式的推進帶來困難。要實施好財務共享管理模式，企業(yè)需要做好充分準備，循序漸進推進，并且提供持續(xù)支持。在實施中要加強員工溝通和論證工作，充分考慮各方面意見，才能取得良好效果。

（三）風險管理與合規(guī)性問題

第一，要建立科學的財務信息分類標準，依據信息的敏感性和關鍵性將信息區(qū)分為不同級別，并對各級信息實施分級管理，控制風險。第二，要加強內部治理結構建設，完善監(jiān)督機制，嚴格執(zhí)行財務制度。第三，要提供全面的培訓指導，提高員工的數據安全和合規(guī)意識。加強信息系統(tǒng)的安全防護，做好網絡、主機、應用等多個層面的數據安全建設，避免技術漏洞造成的信息泄露風險。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理中心的設置要求

如果想要全方位地展現出財務共享管理模式的作用和價值，首要目標就是打造相互對應的財務共享中心，這要求企業(yè)進行深入且全面的分析，做好包括組織架構、業(yè)務流程和信息化引入等多方面的優(yōu)化處理，以此來保障財務共享管理中心可以更好地為企業(yè)服務，發(fā)揮出應有價值和效益。

（一）財務共享管理中心的組織架構建設

全面強化對信息技術的解讀和利用，以此為基礎打造財務共享管理中心，這必然會導致企業(yè)內部的組織架構出現變動。一是將財務共享管理中心納入到財務管理部門內，二是建設獨立存在的部門。兩種方式所取得的結果各不相同，給組織架構帶來的影響也存在顯著差異。前者將財務共享管理中心的職能范圍被限制在財務管理以內，關注的是成本效益規(guī)則，并不會對外發(fā)揮作用；如果是后者，那么財務共享將會作用在財務管理部門以外，開展的工作和服務的對象都是由總部分配，所具備的權限更高，并且服務范圍更廣，財務共享管理水準將會因此而得到極大的提高。上述兩種組織架構的設置模式的成本消耗也有較高的差異性，對規(guī)模相對較小且資金不夠充沛的企業(yè)來講，可以選擇前者；對規(guī)模相對較大且資金充沛的企業(yè)來講，可以選擇后者。因此，企業(yè)結合自身實際有針對性地做好財務共享中心的構建和打造，推動企業(yè)發(fā)展。

（二）財務共享管理中心的業(yè)務流程打造

業(yè)務流程的規(guī)范化、科學化可以保證財務共享中心的作用能更好地發(fā)揮出來，在信息化時代下，企業(yè)結合業(yè)務制度化、流程規(guī)范化和表單信息化的方式開展多項工作，實現對現有業(yè)務過程的再造、改良和優(yōu)化，可以更好地推動財務共享管理作用的發(fā)揮。企業(yè)需要重點考量和分析財務共享中心的經營形式和特征，做好對業(yè)務過程的規(guī)范化處理，持續(xù)優(yōu)化并完善信息傳遞的過程。將會計集中核算作為核心著力點，推動現有業(yè)務進程的改良已經成為開展各項工作的關鍵思路，規(guī)范并完善財務管理工作者的各項操作，滿足客戶的各項需要，促使財務共享管理模式的作用可以被最大程度地彰顯出來。

（三）財務共享管理中心的績效管理工作

科學合理地績效管理可以激發(fā)財務管理工作者的工作熱情，同時還可以增強財務管理人員的自我約束能力，保證其各項行為的規(guī)范性都可以獲得提升，促使財務共享中心的運作質量顯著增長。設計績效管理體系的關鍵是制定科學的財務管理人員的績效考核指標，要涵蓋財務工作者的業(yè)務能力、工作態(tài)度和價值觀等，保證財務管理工作者可以更加堅守自己的崗位，嚴格執(zhí)行操作流程，促進工作質量和工作效率的提高。在組織績效指標的打造方面，要重點關注盈利狀況和服務狀況，從而精準有效地認識現階段存在的組織運行質量不高等問題。要實現績效管理、薪酬管理和激勵制度的相互整合，依托對個體、組織考核成果，提供相應的薪酬激勵和福利待遇，以此來更加有效地激發(fā)員工的工作熱情，實現對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效貫徹落實，充分激發(fā)財務管理工作者的熱情和興趣，保障財務共享中心可以更加高質量、高效率地運作，充分切合信息化社會下企業(yè)的深遠發(fā)展要求。

（四）財務共享管理中心的信息化系統(tǒng)建設

伴隨現階段信息技術的飛速發(fā)展，打造現代化和智能化的管理系統(tǒng)，對開展財務管理工作具有相當重要的理論意義和現實作用，有助更好地保障財務共享中心的拿權穩(wěn)定運作，為后續(xù)財務共享管理提供更多正向保障，有效地推動企業(yè)財務管理和業(yè)務管理的整合。在信息化飛速發(fā)展的時代背景下，要求企業(yè)的信息化功能系統(tǒng)持續(xù)更新優(yōu)化，這樣才可以適應日漸增長的時代要求。需要明確的是：業(yè)務管理和財務管理系統(tǒng)的相互融合必須要做到數據格式的相同，以此來保障數據信息可以在多元化的系統(tǒng)中共享傳遞，避免此類數據重復錄入，否則很有可能增加財務管理工作人員的工作量和數據的差錯率。業(yè)財一體化能否順利落實，依靠相關部門可以持續(xù)強化相互間的合作交流，協(xié)同推進企業(yè)的規(guī)劃設計，打造功能健全完整的信息化機制，切實有效地避免信息孤島可能會帶來的影響，推動人力資源、財務管理和辦公自動化的相互融合。

五、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的應用措施

（一）固化財務結算流程

現代企業(yè)在推進財務管理信息共享模式的建構和打造時，需要了解其將會給企業(yè)現代化建設帶來的正向支持和意義，幫助企業(yè)實現信息集成化和規(guī)范化的管理。因此，企業(yè)有必要針對性地建設和打造相互對應的財務共享服務中心，借助總部的共享中心建設，加深各部門之間的信息交互和財務溝通，保證企業(yè)各項工作的順利開展，這樣才可以切實有效地提高會計信息的完整性以及合理性，這對健全完善企業(yè)內部的財務信息控制具有非常重要的作用。

（二）整合財務核算機制

在信息化時代的深度影響下，集團企業(yè)的所有子公司都需要在統(tǒng)一化的平臺中開展財務核算工作，所以需要充分發(fā)揮財務共享的作用，規(guī)范財務核算流程，為企業(yè)生產經營提供更多的指導，爭取在盡可能地減少資源消耗的同時創(chuàng)造更加可觀的經濟收益。財務核算機制的整合可以幫助企業(yè)更好地釋放人力資源的力量，最終有效地完成對企業(yè)內部的財務信息的深度歸納整理和分析，為企業(yè)發(fā)展決策提供準確的財務數據，使財務會計的工作職能可以逐步朝向管理會計的方向轉化。

（三）強化信息安全管控

在信息化環(huán)境下開展財務管理工作，企業(yè)的所有商業(yè)信息都會直接保存在計算機系統(tǒng)當中，若是受到來自不法分子的攻擊，容易出現信息泄露和篡改的情況，將會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來諸多負面沖擊，引起難以估量的經濟損失。因此，加強網絡信息安全建設極為關鍵，要定期完成對系統(tǒng)的維護和更新，加大對各種新型殺毒軟件的利用，避免數據庫受到木馬病毒等的影響，避免企業(yè)的財務信息遭遇竊取。除此以外還需要打造更加優(yōu)質的網絡安全防御體系，需要強化對防火墻的應用，以此來實現對互聯網信息的有效過濾，定期做好各種數據內容的備份處理，切實加強對企業(yè)的財務信息的保護和管控，提升各項工作的安全性和有效性。

（四）提升人員職業(yè)素養(yǎng)

具備良好職業(yè)素養(yǎng)的工作者是保障財務管理工作可以更好地發(fā)揮作用的關鍵，尤其是在信息化時代，對亟需復合型的的優(yōu)秀人才加入。目前企業(yè)需要重點增強對財務管理人員的業(yè)務培訓，提高其基本能力和職業(yè)素質，讓財務管理人員具備更為豐富的理論知識和實踐經驗，以保證其更好地適應未來的信息化工作環(huán)境，為財務管理部門工作質量和工作效率的提高奠定堅實的人才基礎。企業(yè)可以采取多種方式加強對高素質人才的教培養(yǎng)，比如，可以為財務管理負責人提供必要的進修機會，也可以邀請行業(yè)內的專家參與到內部講座當中，切實有效地增強財務管理工作者對財務共享的理解和認識，幫助其更為精準地尋找到現階段工作中存在的問題，做到集思廣益，這樣才能夠保障財務共享中心的安全運作，為后續(xù)財務管理創(chuàng)新提供更加充分的人才支持。

（五）強化人工智能應用

在信息化技術的廣泛應用對企業(yè)財務共享管理模式的優(yōu)化和強化具有重要意義，可以提升財務決策的準確性、效率和創(chuàng)新能力，從而在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中獲得競爭優(yōu)勢。所以企業(yè)工作者有必要通過使用自然語言處理技術，將非結構化的財務文檔轉化為結構化數據，為財務分析提供更全面的信息。這有助于準確預測市場趨勢、風險和機會，為企業(yè)提供更為精準的決策支持。這對于企業(yè)的財務共享管理模式至關重要，因為準確的預測可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃預算、資源分配和投資決策，從而提高運營效率。

結束語

綜上所述，企業(yè)要順應時代發(fā)展的潮流，全面強化對信息化技術的理解和應用，實現企業(yè)的快速發(fā)展。結合目前的實際情況來看，企業(yè)有必要加強在財務共享管理模式方面的應用，以保障財務信息管理的科學性、信息存儲的合理性以及信息使用的安全性，在此基礎上實現企業(yè)創(chuàng)新改革，以實現企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。