李觀福
上海金堯醫(yī)療器械有限公司
眾所周知,醫(yī)療器械銷售行業(yè)關(guān)乎民生,尤其在當(dāng)前人口老齡化問題日益嚴(yán)峻的時代背景下,醫(yī)療器械銷售企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。但有些醫(yī)療器械銷售企業(yè)在發(fā)展過程中一味關(guān)注公司效益,而未充分考慮潛在的財務(wù)風(fēng)險,容易對日常經(jīng)營管理產(chǎn)生較大的不利影響。一般來說,醫(yī)療器械銷售企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型包括信用風(fēng)險、籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險和內(nèi)部管理風(fēng)險。據(jù)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善信用評價體系,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,制定科學(xué)合理的籌資方案,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),加強(qiáng)投資分析與統(tǒng)籌,從而及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險因素,提升財務(wù)風(fēng)險的識別、衡量、評價、管理水平,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)自身健康和可持續(xù)發(fā)展。
在實(shí)際經(jīng)營管理中,醫(yī)療器械行業(yè)往往采取“兩票制”的方式,即醫(yī)療器械產(chǎn)品制造完成之后,醫(yī)療器械制造商要向醫(yī)療器械銷售代理商出具發(fā)票,而醫(yī)療器械銷售代理商在銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品時要向客戶出具發(fā)票。這種“兩票制”的方式可減少醫(yī)療器械銷售代理商的數(shù)量,降低醫(yī)療器械交易成本,減少醫(yī)療器械流通環(huán)節(jié)的成本以及患者的就醫(yī)支出,進(jìn)而減輕患者的就診負(fù)擔(dān)。醫(yī)療器械銷售企業(yè)通過財務(wù)風(fēng)險管控,嚴(yán)格根據(jù)“兩票制”相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)發(fā)票管理,合理控制發(fā)票數(shù)量,進(jìn)而有效地規(guī)避或降低財務(wù)風(fēng)險,提升公司經(jīng)營行為的合法合規(guī)性,整體上促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,營建一個合法合規(guī)的經(jīng)營氛圍。
通過財務(wù)風(fēng)險管控,醫(yī)療器械銷售企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度得以貫徹實(shí)施,有助于達(dá)成既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并且實(shí)現(xiàn)對自身業(yè)務(wù)活動的實(shí)時監(jiān)控,使公司管理層掌握最新的經(jīng)營情況,提升管理決策科學(xué)性。同時,通過財務(wù)風(fēng)險管控,醫(yī)療器械銷售企業(yè)需要準(zhǔn)確評估分析自身實(shí)際的財務(wù)情況,合理配置各項(xiàng)核心資源,提升核心資源的完整性和效率。具體來說,醫(yī)療器械銷售企業(yè)需要及時登記和定期核查現(xiàn)金、存款、股票、債券等財務(wù)資源,使公司利益方的權(quán)益得到保障,并且需要定期核查和分析公司的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),有助于保護(hù)資產(chǎn)資源,提高核心資源的配置率。
財務(wù)風(fēng)險往往是海量的信息數(shù)據(jù)共同作用下所形成的醫(yī)療器械銷售企業(yè)經(jīng)營情況結(jié)果,其中所涉及的信息數(shù)據(jù)主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),能夠提升財務(wù)風(fēng)險判斷的全面性和精準(zhǔn)性。通過財務(wù)風(fēng)險管控,醫(yī)療器械銷售企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的評估,遵循預(yù)見性的原則,全面審查財務(wù)風(fēng)險的特點(diǎn),科學(xué)控制潛在的財務(wù)風(fēng)險,有效地把財務(wù)風(fēng)險和自身的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來,及時管控財務(wù)風(fēng)險強(qiáng)度。醫(yī)療器械銷售企業(yè)還會基于財務(wù)風(fēng)險層面,結(jié)合理論知識和實(shí)際操作,有意識地調(diào)整優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn),全方位提升財務(wù)風(fēng)險管控的成效。
由于醫(yī)療器械銷售企業(yè)屬于醫(yī)療器械中間商,因此往往存在較大的信用風(fēng)險,即醫(yī)療器械銷售企業(yè)存在無法按時回收賬款和借款的風(fēng)險。在大健康產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,部分醫(yī)療器械銷售企業(yè)為了搶占市場,一味秉持規(guī)模擴(kuò)張的戰(zhàn)略目標(biāo),而沒有科學(xué)評估醫(yī)療器械零售商的信用狀況和購買能力,增加了后續(xù)應(yīng)收款項(xiàng)回收的難度,容易產(chǎn)生違約風(fēng)險,也容易出現(xiàn)法律方面的糾紛。因此醫(yī)療器械銷售企業(yè)需要警惕信用風(fēng)險。
籌資風(fēng)險是醫(yī)療器械銷售企業(yè)資金籌集過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險,包含內(nèi)部籌資風(fēng)險和外部籌資風(fēng)險兩種類型。醫(yī)療器械銷售企業(yè)籌資風(fēng)險的產(chǎn)生往往與自身資金籌集規(guī)模不匹配、內(nèi)部管理不善、期限結(jié)構(gòu)不科學(xué)、資金籌集時機(jī)不恰當(dāng)、需要還本利息過高等因素有關(guān)。目前我國不少醫(yī)療器械銷售企業(yè)缺乏科學(xué)的籌資策劃,沒能全面根據(jù)自身實(shí)際狀況來籌集資金,未能將資產(chǎn)負(fù)債率控制在安全可控的范圍之內(nèi),使得公司的籌資負(fù)擔(dān)超出正常的范疇,為企業(yè)帶來較大的債務(wù)壓力,嚴(yán)重影響公司資金安全。尤其是上市的醫(yī)療器械銷售企業(yè),在債券籌資方式和股市籌資方式上存在較大的流動性風(fēng)險,更應(yīng)該加強(qiáng)對籌資活動的科學(xué)管理,合理把控籌資風(fēng)險,暢通融資渠道,降低融資成本。
醫(yī)療器械銷售企業(yè)的投資方式主要涵蓋內(nèi)部投資和外部投資兩種方式。部分醫(yī)療器械銷售企業(yè)既屬于醫(yī)療器械的生產(chǎn)制造企業(yè),又屬于醫(yī)療器械的銷售企業(yè),因此企業(yè)業(yè)務(wù)往往同時涉及新醫(yī)療器械產(chǎn)品研究開發(fā)、購置新型機(jī)械制造設(shè)備等內(nèi)部投資。而醫(yī)療器械產(chǎn)品的研究開發(fā)是一項(xiàng)過程漫長且研發(fā)成本高昂的活動,涉及樣機(jī)調(diào)試、臨床試驗(yàn)、上市注冊、生產(chǎn)許可等步驟,因此其中存在非常大的醫(yī)療器械產(chǎn)品投資風(fēng)險。同時,倘若醫(yī)療器械銷售企業(yè)在前期醫(yī)療器械產(chǎn)品立項(xiàng)時未充分調(diào)研市場需求和合理預(yù)測產(chǎn)品的需求量,那么容易制定錯誤的投資決策,導(dǎo)致研制多年的醫(yī)療器械產(chǎn)品上市之后得不到市場的認(rèn)可,使前期付出的研發(fā)成本付諸東流。同時,為了獲取更多的投資收益,不少醫(yī)療器械銷售企業(yè)將部分留存收益投入到股票市場、債券市場等金融領(lǐng)域,但由于金融市場具有較大的不穩(wěn)定性,因此醫(yī)療器械銷售企業(yè)容易出現(xiàn)持有證券持續(xù)貶值和投資回報率持續(xù)降低的現(xiàn)象,為企業(yè)帶來了較大的投資風(fēng)險。
內(nèi)部管理風(fēng)險是指醫(yī)療器械銷售企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中存在的管理風(fēng)險,包括財務(wù)違規(guī)操作帶來的財務(wù)風(fēng)險等。究其原因,主要是因?yàn)獒t(yī)療器械銷售企業(yè)的內(nèi)部控制制度和財務(wù)風(fēng)險管理體系不夠完善,使內(nèi)部控制無法發(fā)揮應(yīng)有的職能,相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險無法及時被發(fā)現(xiàn)和處理,進(jìn)而產(chǎn)生違規(guī)操作等財務(wù)違法行為。
醫(yī)療器械銷售企業(yè)在醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售的過程中,應(yīng)當(dāng)完善信用評價體系,建立完整的信用評估程序和評估標(biāo)準(zhǔn),提升銷售人員財務(wù)風(fēng)險管理的意識和主觀能動性,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
第一,建立科學(xué)有效的信用評價制度。信用考核評價機(jī)制可提升醫(yī)療器械招投標(biāo)流程的公平公正性。醫(yī)療器械銷售企業(yè)可參考金融機(jī)構(gòu)信譽(yù)考核評價的方式,加強(qiáng)資格審查和信用評估,評估醫(yī)療器械購買者的信譽(yù)狀況、資金周轉(zhuǎn)情況、收益水平、購買能力、清賬能力等,有助于預(yù)防信用風(fēng)險[2]。銷售人員應(yīng)當(dāng)合理劃分客戶的信用等級,針對不同等級的醫(yī)療器械賦予購買者不同的信用權(quán)限,并且應(yīng)關(guān)注客戶管理,實(shí)時跟蹤和及時更新客戶信用等級。同時,銷售人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同協(xié)議的管理,明確醫(yī)療器械產(chǎn)品的交易方式、支付期限、違約責(zé)任等,規(guī)避合同風(fēng)險,保障公司的合法權(quán)益。
第二,借助外部渠道,降低信用風(fēng)險。醫(yī)療器械銷售企業(yè)可購買經(jīng)營保險,與外部第三方金融保險機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,采取多樣化的信用風(fēng)險控制方式,盡可能地規(guī)避或降低信用風(fēng)險,減少違約風(fēng)險帶來的損失。
第三,根據(jù)資金持有情況,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。醫(yī)療器械銷售企業(yè)往往承接較多的直銷業(yè)務(wù),存在較大的應(yīng)收賬款回收風(fēng)險。據(jù)此,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全應(yīng)收賬款管理制度,按照自身銷售策略來調(diào)整優(yōu)化應(yīng)收賬款管理模式,避免一味擴(kuò)張規(guī)模而隨意賒賬,更好地適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)自身發(fā)展需求。銷售部門、財務(wù)部門、后勤部門也應(yīng)當(dāng)引起高度的重視,加強(qiáng)各職能部門之間的溝通和協(xié)作,確保各筆應(yīng)收賬款的及時回收。
醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的籌資方案,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),合理控制自身的籌資規(guī)模,將其控制在自身可承受的償債水平內(nèi),從而避免資金鏈斷裂。
首先,在開展資金籌集工作之前,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金需求分析、償債水平分析和資金使用成本分析,防止出現(xiàn)過度融資或者融資不足的現(xiàn)象,前者會顯著加大公司資金使用的成本,使公司支付較多的利息,而后者未能滿足公司實(shí)際的資金使用需要。在開展債券融資活動時,醫(yī)療器械銷售企業(yè)可根據(jù)具體的償債周期,科學(xué)擬訂相應(yīng)的償債方案,加強(qiáng)資金的科學(xué)使用和分配,有助于更好地規(guī)避債務(wù)風(fēng)險。
其次,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)豐富融資渠道,尋求多樣化的融資方式,與多家金融機(jī)構(gòu)合作,減少對銀行借貸的比例,分散相應(yīng)的債務(wù)風(fēng)險,使綜合資金成本和財務(wù)風(fēng)險控制達(dá)到最優(yōu)的水平。比如醫(yī)療器械銷售企業(yè)可采取無形資產(chǎn)抵押、戰(zhàn)略資本引入、債券融資、融資租賃等融資方式,找到最優(yōu)籌資組合,利用最小化的資金成本,最大限度地減少綜合資金使用成本,分散風(fēng)險解決融資難的普遍問題,實(shí)現(xiàn)公司價值的提升。需要注意的是,醫(yī)療器械銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部籌資方式,提升經(jīng)營利潤的增長,積累更多的自有資金,降低對外部融資的依賴程度。
再次,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身的資本結(jié)構(gòu),降低資產(chǎn)負(fù)債率及財務(wù)杠桿率,比如醫(yī)療器械銷售企業(yè)可加大戰(zhàn)略投資的引入,增加股權(quán)融資方式的使用,減少對債務(wù)融資方式的使用,并且在不損害供應(yīng)商合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,逐步提高應(yīng)付賬款的比例,從而增大公司對無息資金的短期占用,降低帶息負(fù)債比率,減少公司的融資成本。
此外,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)配置債務(wù)期限結(jié)構(gòu),平衡長期借款和短期借款的關(guān)系,充分利用國家和地區(qū)相關(guān)政策紅利,降低短期借款的占比,完善中長期項(xiàng)目和短期項(xiàng)目的資金預(yù)算編制和預(yù)算使用工作,有規(guī)劃地完善債務(wù)結(jié)構(gòu)。
一方面,由于醫(yī)療器械產(chǎn)品的投資金額大、回收周期漫長,因此醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資分析與統(tǒng)籌,規(guī)范投資管理,進(jìn)一步研發(fā)和推出更具市場競爭力和使用前景的高新技術(shù)醫(yī)療器械產(chǎn)品,在前期投資決策時,應(yīng)當(dāng)做好全面的市場調(diào)研分析和研發(fā)可行性分析,全方位掌握投資項(xiàng)目的實(shí)際情況,包括投資回收期限、投資收益率、潛在的風(fēng)險等指標(biāo),并且相關(guān)投資決策需要經(jīng)多個職能部門共同評估和審批,確保投資決策的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,降低項(xiàng)目投資風(fēng)險。比如醫(yī)療器械銷售企業(yè)可成立專業(yè)的投資小組,在開展重大的對內(nèi)投資或者對外投資時,需要先由專業(yè)技術(shù)人員對投資項(xiàng)目的效益和風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)合理的評審,再經(jīng)過投資小組的商討和表決,通過之后方可開展具體的投資活動。在投資活動的實(shí)施階段,醫(yī)療器械銷售企業(yè)也需要以科學(xué)合理的投資戰(zhàn)略為指導(dǎo),適當(dāng)提高醫(yī)療器械產(chǎn)品研究開發(fā)和銷售的投入占比,加強(qiáng)管理,提高投資項(xiàng)目管理效率。
另一方面,在對外投資時,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)在自有資金滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求的前提下,將剩余的資產(chǎn)進(jìn)行對外投資,合理配置內(nèi)部的資金和資源,實(shí)現(xiàn)資金資產(chǎn)的保值增值。比如醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好全面的市場調(diào)查分析工作,選擇較為穩(wěn)健的投資渠道,降低短線投資的比例,不可盲目追求多元化發(fā)展,盡可能地提高投資回報率,降低資金的回收期限,減少對資金需求和資金成本的不利影響。針對已經(jīng)預(yù)計會出現(xiàn)持續(xù)虧損情況的投資項(xiàng)目,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)機(jī)立斷,及時止損。
內(nèi)部控制制度是醫(yī)療器械銷售企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵方式之一。因此,醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制制度和財務(wù)風(fēng)險管理體系。
一方面,健全財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督管理制度,建立配套的內(nèi)部控制制度。醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督管理小組,使其具有一定的獨(dú)立性和權(quán)威性,監(jiān)督小組主要負(fù)責(zé)監(jiān)控公司的財務(wù)風(fēng)險控制的質(zhì)量和效果,形成良好的運(yùn)行制度,包括全面預(yù)算管理、財務(wù)風(fēng)險管理、資金管理等內(nèi)容,定期分析和匯報相關(guān)問題,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動均在內(nèi)部控制的范疇之內(nèi),有助于企業(yè)應(yīng)對藥監(jiān)局的常規(guī)檢查和飛行檢查,有效地降低內(nèi)部管理風(fēng)險。
另一方面,強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險的執(zhí)行和追蹤管控。醫(yī)療器械銷售企業(yè)風(fēng)險管控小組應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注重大風(fēng)險、重大事件和重點(diǎn)業(yè)務(wù)程序,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的全過程管理,采取壓力測試、穿行測試和自我評估等方法,有效地監(jiān)督和檢驗(yàn)現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管理預(yù)案,對存在的漏洞進(jìn)行及時填補(bǔ),并且與上下級、各職能部門溝通交流,保證財務(wù)風(fēng)險控制措施實(shí)施環(huán)節(jié)信息的橫向及縱向溝通順暢,能夠精準(zhǔn)傳達(dá)相關(guān)信息數(shù)據(jù),有助于后續(xù)的財務(wù)風(fēng)險控制措施的實(shí)施和改進(jìn)。
自我國“健康2030”政策頒發(fā)實(shí)施以來,大健康行業(yè)蓬勃發(fā)展,我國很多醫(yī)療器械銷售企業(yè)處于快速發(fā)展的時期。但與此同時,醫(yī)療器械銷售企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目往往較多,所面臨的投融資風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、利潤分配風(fēng)險等財務(wù)風(fēng)險也在不斷增加,面臨著較大的資金流動壓力。醫(yī)療器械銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住發(fā)展機(jī)遇,準(zhǔn)確判斷和科學(xué)分析財務(wù)風(fēng)險,采取有針對性的干預(yù)措施來防范財務(wù)風(fēng)險,構(gòu)建配套的內(nèi)部控制制度和財務(wù)風(fēng)險管理體系,從而更好地滿足不斷增長的市場需求,不斷壯大企業(yè)自身管理能力,使企業(yè)始終保持健康和快速發(fā)展。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計2023年9期