周 萍
(上汽通用五菱汽車股份有限公司重慶分公司,重慶 400000)
面對后疫情時代及經(jīng)濟下行壓力加大、勞動力市場萎縮、人力資源結(jié)構(gòu)不合理等不利因素,企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,就要主動求變,勇于突破,研究并采用適應(yīng)新環(huán)境下的人力資源管理策略,不斷探索人才的高質(zhì)量、持續(xù)發(fā)展路徑,快速響應(yīng)市場需求,夯實擴大行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢,助力提升產(chǎn)品用戶信賴度和市場核心競爭力。
第一,堅持目標(biāo)導(dǎo)向、綜合施策。圍繞企業(yè)目標(biāo)、培育員工主體、擴大激勵措施、促進產(chǎn)能提升,以務(wù)實管用的政策和改革舉措,增強人才獲得感。
第二,堅持問題導(dǎo)向、務(wù)求實效。聚焦人才的難點堵點繼續(xù)“啃硬骨頭”,著力提高人才生產(chǎn)、生活環(huán)境,切實解決人才關(guān)心的問題。
第三,堅持系統(tǒng)集成、協(xié)同推進。堅持系統(tǒng)觀念,加強各部門有機銜接、統(tǒng)籌推進,促進企業(yè)內(nèi)上下聯(lián)動,強化部門間協(xié)作配合,放大綜合效應(yīng),增強內(nèi)生動力。
為了適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織應(yīng)對其自身進行的整理和修正,統(tǒng)稱為組織變革。組織變革可以從任務(wù)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)及人員等因素進行,而根據(jù)企業(yè)變化的發(fā)展目標(biāo)對原有組織結(jié)構(gòu)進行再設(shè)計,即組織結(jié)構(gòu)的變革。除了傳統(tǒng)的行政層級式組織形式,按職能劃分的組織形式和矩陣組織形式外,還有目前組織生活活動十分流行的團隊結(jié)構(gòu)形式,而球形組織則是其具體形式之一。球形組織是將企業(yè)的共同目標(biāo)貫徹至組織上下,并將原來的按照職能分配工作的管理體系,轉(zhuǎn)變?yōu)榍蛐谓M織,類似一個球體,以產(chǎn)品和任務(wù)為中心,向外圍發(fā)散至人員、部門或地區(qū),打破部門或地域邊界,采用跨團隊合作的方式,聚焦場景化及用戶需求與體驗,員工實現(xiàn)無邊界、多角度。以結(jié)果為導(dǎo)向,以小組為基礎(chǔ)的多樣化工作,并通過扁平化管理,工作目標(biāo)與信息共享,實現(xiàn)資源整合及團隊之間的交錯型溝通。團隊成員快速行動,從而做到對市場需求的及時反應(yīng),同時,在工作環(huán)境及與同事的配合方面提升了員工工作滿意度。例如,企業(yè)內(nèi)部單獨成立“卓越運營”推動的項目小組,通過充分的跨部門合作,快速反應(yīng)客戶需求,在帶動不同區(qū)域就區(qū)域質(zhì)量提升、流程改進、效率提升、數(shù)字化改造、智能制造及成本優(yōu)化等方面進行改善的同時,也識別和培育了一批熟練運用精益生產(chǎn)方式、解決企業(yè)生產(chǎn)問題的人才。或者就質(zhì)量方面成立新質(zhì)量快速響應(yīng)球形小組,以重點產(chǎn)品為載體,建立分級管控機制及快速響應(yīng)機制,打破組織界限,讓用戶聲音直達關(guān)聯(lián)部門,集成資源快速推進與決策,降低平均解決周期,新產(chǎn)品質(zhì)量問題解決成效顯著提升。同時,現(xiàn)存產(chǎn)品的焦點問題也得到高效解決,用戶建議也被同步輸入新產(chǎn)品進行快速迭代,在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時也提升了成員間的協(xié)作、溝通等工作能力。
近年來,我國提出了“雙循環(huán)”的發(fā)展規(guī)劃,努力構(gòu)建“以國內(nèi)大循環(huán)為主體,國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局”。運用到人才策略上,“雙循環(huán)”也是企業(yè)應(yīng)對外部變化、打造人才優(yōu)勢的重要途徑。這里的“雙循環(huán)”指的是企業(yè)不但要持續(xù)吸引外部人才,也要做好內(nèi)部人才的盤活,實現(xiàn)人才靈活流動雙循環(huán)。外循環(huán)使企業(yè)具備難得的“外部競爭優(yōu)勢”并有利于平息并緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系,能夠為企業(yè)輸送新鮮血液,帶來新思想和新的經(jīng)營方式,有利于創(chuàng)新;內(nèi)循環(huán)有利于調(diào)動員工積極性,并且因員工對企業(yè)熟悉,適應(yīng)時間也較短,有利于迅速展開工作且吸引外部人才,內(nèi)外結(jié)合,才能更好地完善企業(yè)的人才體系。從合資的股東方、子公司及分公司中高效地實現(xiàn)人才互通,無論將股東方的人才引入本公司還是輸出人才到其他兄弟公司,都有十分便利的條件,這樣的人才互通也是一種外循環(huán)和大循環(huán)的具體體現(xiàn)。此外,在企業(yè)內(nèi)部,公司需要打通員工跨職能、跨區(qū)域的調(diào)動通道,建立并完善調(diào)動體系,實現(xiàn)新的人崗匹配及人才內(nèi)部流動,打通因人員問題造成的業(yè)務(wù)堵點,難點。調(diào)動是員工在組織中發(fā)生的水平流動,有助于員工獲得新的知識,增強對于組織中不同崗位、不同職能的理解和認識,也使員工有機會接受富有挑戰(zhàn)性的工作,改變因在一個職位上停留時間過長而導(dǎo)致的職業(yè)倦?。煌瑫r,使企業(yè)內(nèi)部更有活力,不僅激活現(xiàn)有員工奮斗動力,也能激發(fā)新員工熱情斗志,通過工作實踐,進行短時間的職位輪換和較長時間的工作調(diào)動,進而形成人才發(fā)展的內(nèi)循環(huán)、小循環(huán),既靈活運用現(xiàn)有人才,又能降低離職率,提高員工滿意度及敬業(yè)度。
近年來,培訓(xùn)關(guān)注的重點正在從教會員工掌握某些具體的技能轉(zhuǎn)向強調(diào)一種更廣泛的目標(biāo),即知識的創(chuàng)造和分享,從單次培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷T工的系統(tǒng)培訓(xùn),從被動安排到賦能員工。這種視野更開闊的培訓(xùn)就是高階培訓(xùn)及全職業(yè)生涯培訓(xùn)。高階培訓(xùn)是一種將培訓(xùn)與組織的戰(zhàn)略性經(jīng)營目標(biāo)聯(lián)系在一起的培訓(xùn)管理實踐,它有助于營造鼓勵持續(xù)學(xué)習(xí)的工作環(huán)境,推動員工了解自己所處的整個工作系統(tǒng),包括目前所從事的工作、所在部門的內(nèi)部關(guān)系以及部門之間的關(guān)系等。全職業(yè)生涯,是指一位員工從進入企業(yè)開始,一直到退出企業(yè)為止的整個工作周期中所經(jīng)歷的一系列職位的集合,關(guān)注的是一位員工在一個企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)成長和發(fā)展?fàn)顩r,反映的是一種組織功能,是企業(yè)培訓(xùn)與開發(fā)工作中的一個重要主題,從企業(yè)和員工的雙重需要的角度制定和實施的幫助員工在企業(yè)內(nèi)部成長和發(fā)展的路徑以及相關(guān)的支持手段。高階培訓(xùn)及全職業(yè)生涯培訓(xùn)顯然有助于組織最終發(fā)展成為學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織是指組織成員總是在努力不斷地學(xué)習(xí)新東西,并且將他們所學(xué)到的新東西持續(xù)不斷地運用于組織所提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的改善的組織。學(xué)習(xí)型組織是一種在學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力以及變革能力等方面不斷強化的組織,在這種組織中,培訓(xùn)的每一個過程都是經(jīng)過深思熟慮并且與組織目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起的,培訓(xùn)被視作為了幫助組織創(chuàng)造智力成本而設(shè)計的整個系統(tǒng)中的一個重要組成部分。學(xué)習(xí)型組織強調(diào),學(xué)習(xí)不僅發(fā)生在員工個人層次上,還發(fā)生在某一員工群體以及整個組織的層次上,這樣組織就能夠在長期發(fā)展中將學(xué)到的東西保留下來,即使組織成員此時已經(jīng)離開了組織,他們的知識也能夠留在組織之中。具體來說,可以通過建立從新員工到高級總監(jiān)的全職業(yè)生涯的培訓(xùn)體系賦能員工,一些方法如下:
1.與本土技能培訓(xùn)中心形成戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)持續(xù)的技能培訓(xùn);2.建立產(chǎn)教融合平臺,與職業(yè)學(xué)校形成校企合作訂單培養(yǎng),既解決短期用工問題,又為職校學(xué)生提供實習(xí)機會;3.對于優(yōu)秀的管理技術(shù)人員,提供研修班,青干班及國際化人才培養(yǎng)等機會;4.按員工不同生涯,通過“啟航-飛航-引航-領(lǐng)航”計劃,對主管、高潛力人才、經(jīng)理、總監(jiān)進行針對性培養(yǎng);5.提供在線慕課平臺,隨時隨地幫助員工碎片化利用時間,實現(xiàn)知識的增長和技能的提升;6.開展各崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)并舉辦公司內(nèi)部技能大賽,組織員工參與行業(yè)內(nèi)及政府部門等開展的技能大賽,促進員工職業(yè)技能增長。
工會代表廣大職工的利益,相較于領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)心工作,更關(guān)心人,作為企業(yè)職工的“溫暖港灣”,以真摯的情感發(fā)揮出增強企業(yè)管理者與員工之間的情感聯(lián)系和思想溝通,滿足員工的心理需求,促使形成和諧融洽的工作氛圍的作用,特別是后疫情時代,很多人心中都有一個自我疏解的訴求。工會發(fā)揮帶動作用的方式主要包括:
1.關(guān)心生活,溫暖心靈
建立和完善各種富有人情味的工作方法、生活設(shè)施,提高員工生產(chǎn),生活的舒適度,建立員工活動中心,供員工開展企業(yè)文化,文體活動;對于處于三期的女性員工,建立“媽咪屋”,創(chuàng)造溫馨和諧的生活環(huán)境,這是企業(yè)吸引人才并能留住員工的優(yōu)勢之一。
2.發(fā)端于心,熱忱待人
帶動管理人員深入生產(chǎn)現(xiàn)場,了解情況,解決問題,言行發(fā)端于心,加強與員工感情溝通,培養(yǎng)一種親密、信任的人際關(guān)系;建立一種敬業(yè)和諧的合作氛圍,組織影響管理人員善于進行充滿人情味的情感管理,開展加班、夜班等特殊工作環(huán)境慰問,為企業(yè)注入減少內(nèi)耗、理順人際關(guān)系的“潤滑劑”。
3.互相理解,順暢溝通
帶動推進管理透明化,管理人員堅持“公開、公平、公正”的管理原則,設(shè)立扁平化的溝通渠道,定期組織面向全公司人員的溝通。接受個體差異并愿意花時間傾聽和理解差異,提升員工歸屬感,打造創(chuàng)新文化和能力。
4.開誠布公,傾聽意見
設(shè)立工會小程序,關(guān)心每周的熱點問題,職工心中有不快之事,有建議要提,可向區(qū)域主席反饋,主席須解答職工提出的問題,形成快捷反饋渠道和機制;另外,可以建立總經(jīng)理信箱,定期回復(fù)員工關(guān)切問題,涉及員工切身利益事件需坦誠地與員工溝通并公布,最大限度地與員工達成一致,消除或減少疑問,調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性。
5.搭建平臺,激發(fā)動力
為激發(fā)員工內(nèi)生動力,讓員工自己找到成功樂趣,面對不同員工的需求,搭建技能提升平臺、工程師之家平臺、校企合作平臺,同時提供企業(yè)內(nèi)外的練兵舞臺,企業(yè)內(nèi)包含各種有針對性的激勵與獎勵措施。例如,季度性勞動競賽、青年崗位能手評選等;企業(yè)外如工匠杯技能大賽、當(dāng)?shù)厥∈屑皣壹壖寄艽筚惖???傊瑸閱T工賦能不斷尋找各種可能性,從而讓員工體會到自身工作的價值和樂趣。通過實踐創(chuàng)新,賦能人才,驅(qū)動崗位建功立業(yè),充分帶動并發(fā)揮勞模工匠精神、專家人才創(chuàng)新引領(lǐng)的示范帶頭作用。建立勞模工匠創(chuàng)新工作室,圍繞公司經(jīng)營重點和區(qū)域運行痛點,聚焦創(chuàng)新人才培養(yǎng)、創(chuàng)新成果落地、創(chuàng)新文化建設(shè),打造公司創(chuàng)新發(fā)展的“助推器”。同時,賦能每一位員工,及時認可他人,慶祝個人和團隊工作上取得的每一個富有意義的“里程碑”時間節(jié)點,激發(fā)員工內(nèi)生動力。
通過以上人才策略,促使員工滿意度、敬業(yè)度持續(xù)提高,企業(yè)不僅能實現(xiàn)業(yè)務(wù)上的突破,更能在人才管理方面跨上新的臺階,有力支持雇主品牌的建設(shè)。通過加強品牌建設(shè),從而吸引更多人才的加入,從而創(chuàng)造出更好的業(yè)績,形成良性循環(huán),實現(xiàn)企業(yè)與員工長期共同發(fā)展的期望與承諾。企業(yè)只有將員工視為內(nèi)部客戶,主動傾聽他們的需求,不斷改善工作環(huán)境,才能讓員工真正地感受到公司獨特的企業(yè)文化,獲得滿意的工作體驗。
現(xiàn)階段,人才對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性越發(fā)凸顯,本文提出了建立球形組織、制定雙循環(huán)人才發(fā)展戰(zhàn)略、構(gòu)筑全職業(yè)生涯培訓(xùn)體系及工會為員工賦能,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。