陳恒睿
(遼寧大學(xué)新華國際商學(xué)院,遼寧 沈陽 110136)
對于任何一個企業(yè)來說,企業(yè)信用都是推動其不斷向前發(fā)展的關(guān)鍵要素。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)信用對于企業(yè)是否可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生直接影響。由此可見,企業(yè)應(yīng)不斷深入研究工商企業(yè)管理和企業(yè)信用管理體系的內(nèi)涵與建構(gòu)價值,并以此為基礎(chǔ),對于建構(gòu)該體系的路徑進(jìn)行深入分析,使企業(yè)管理制度更加規(guī)范化,不斷完善企業(yè)管理制度,促使企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
隨著我國社會與經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,工商企業(yè)也不斷地對自身的管理策略進(jìn)行變革。如果企業(yè)能夠構(gòu)建其完善的信用管理體系,可以促使管理人員及時了解和掌握企業(yè)之中的各種實(shí)時性信息,從而為企業(yè)管理人員提出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息支持,將企業(yè)不同狀況與體系結(jié)合在一起,使工商管理部門可以高效地融入管理工作之中[1]。同時,可以依據(jù)企業(yè)不同的信用等級,將企業(yè)分為不同種等級,具有較高信譽(yù)的企業(yè)就可以在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得較大的競爭優(yōu)勢。反之,對于一些信用相對來說比較差的企業(yè),則應(yīng)對其進(jìn)行相應(yīng)懲罰,這樣做才能促使市場監(jiān)督與管理部門明確不同企業(yè)所處的管理層次,保證管理工作更加公正、透明和公開。在整個市場運(yùn)行中,監(jiān)督管理部門應(yīng)主動引導(dǎo)企業(yè)單位構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化信息管理和共享平臺,要及時地將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況傳至該平臺。在此種情形下,既可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控力度,又可以加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督管理部門對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的監(jiān)督,使企業(yè)可以獲得方便、快捷的網(wǎng)絡(luò)辦理業(yè)務(wù)渠道,促進(jìn)企業(yè)工作效率與質(zhì)量得到有效提升。
在當(dāng)前激烈的市場競爭之中,企業(yè)的信用是一個比較抽象化的管理內(nèi)容,管理的內(nèi)涵和內(nèi)容層次比較豐富,與企業(yè)、市場等影響因素息息相關(guān)。因此,對于企業(yè)信用應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃,這樣才能為合理化執(zhí)行信用體系提供保障。然而,當(dāng)前國內(nèi)部分企業(yè)所構(gòu)建的信用體系普遍存在時間比較短的情況,并且在較短的時間之內(nèi),缺乏完善的法律法規(guī)為其提供支撐,導(dǎo)致在建構(gòu)信用體系過程中出現(xiàn)許多問題,并且面臨很多阻力和影響性因素。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)內(nèi)部不同職能性部門之間普遍存在著信息獨(dú)立等問題,并且不同部門之間缺乏有效溝通與交流[2]。要想妥善解決這些問題,需要進(jìn)一步提升企業(yè)職能部門的溝通交流能力,要鼓勵不同部門之間加強(qiáng)合理交流,使企業(yè)內(nèi)部利益實(shí)現(xiàn)共享,采取各部門共同發(fā)展的管理方式。我國工商市場存在著比較激烈的競爭,一些合作方未按照相關(guān)管理流程,導(dǎo)致墊資承包以及“明招暗定”現(xiàn)象頻繁發(fā)生,并且一些合作方在項(xiàng)目決策階段存在著短期行為,導(dǎo)致項(xiàng)目在施工過程中經(jīng)常變更,常常發(fā)生預(yù)算超出概算等問題,而在項(xiàng)目后期交工過程中,合作方又不開展項(xiàng)目結(jié)算,最終導(dǎo)致項(xiàng)目款被長期拖欠等問題。
在對企業(yè)信用實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析過程中可以看出,監(jiān)督和管理機(jī)制缺乏科學(xué)性與合理性。當(dāng)前,許多工商企業(yè)自身存在著風(fēng)險意識不強(qiáng)等問題,一些項(xiàng)目商為了獲取項(xiàng)目,通常會投入很多資金來達(dá)到合作方提出的墊資需求,甚至有些項(xiàng)目商還會主動提出墊資要求,以此來換取項(xiàng)目的承包權(quán)。除此之外,一些企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏法律意識,不按照財務(wù)流程規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),還有些企業(yè)在遇到問題后,沒有充分使用法律訴訟等方式來維護(hù)自身合法權(quán)益[3]。
要想確保企業(yè)信用管理更加規(guī)范化,需要健全企業(yè)相應(yīng)的規(guī)章制度,在國家法律法規(guī)的范圍守法經(jīng)營,依據(jù)明確的規(guī)章制度促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,引導(dǎo)企業(yè)誠信經(jīng)營,建立社會信用支持保障系統(tǒng)。因此,工商企業(yè)管理應(yīng)從現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況出發(fā),制定并出臺能夠滿足我國企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的法律法規(guī),確保信用管理工作可以緊隨時代發(fā)展步伐,為企業(yè)構(gòu)建信用管理體系提供指引及法律依據(jù)。除此之外,還應(yīng)針對不同類型企業(yè)對法律法規(guī)詳細(xì)劃分,使規(guī)則更具針對性,提高法律處罰力度,提高企業(yè)失信成本。例如,以生產(chǎn)食品的企業(yè)為例,應(yīng)確立食品企業(yè)信用管理體系,對于這類型企業(yè)做好相應(yīng)的市場監(jiān)督計劃,并做好食品質(zhì)量檢測工作,創(chuàng)設(shè)檢測信息數(shù)據(jù)庫,以企業(yè)食品安全信息數(shù)據(jù)庫為依據(jù),給予滿足市場標(biāo)準(zhǔn)水平的企業(yè)進(jìn)行信用評分與個性評分,使企業(yè)信用管理體系更加全面、完整。與此同時,還應(yīng)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)線,如果企業(yè)評分比標(biāo)準(zhǔn)線低,就需要對工商企業(yè)進(jìn)行全面整改,嚴(yán)控企業(yè)質(zhì)量,為企業(yè)良好信用打下基礎(chǔ)。在建設(shè)企業(yè)信用法律法規(guī)過程中,還應(yīng)重視專人專項(xiàng)的劃分,基于不同角度來思考問題,讓法律法規(guī)更加全面化,確保市場上不同類型的企業(yè)都能夠被兼顧,并有針對性地開展企業(yè)工商管理,使其不斷提升企業(yè)信用。
有些企業(yè)在謀求發(fā)展過程中,偏重獲取利益,信用管理觀念相對落后,信用意識淡薄,信用管理制度不完善,尤其缺乏獨(dú)立專職的信用管理部門。因此,作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的各主管部門,應(yīng)不斷增強(qiáng)自身信用意識,重視開展信用管理[4]。這就要求其應(yīng)積極學(xué)習(xí)信用知識,加深對“信用”二字的理解,通過共同探討的方式強(qiáng)化企業(yè)信用,傳播企業(yè)信用知識通過工商企業(yè)管理人的信用意識使得企業(yè)管理人的信用意識得以增強(qiáng)。首先,需要加強(qiáng)企業(yè)高層的重視和獲得充分的認(rèn)識。信用管理部門需要開展信用學(xué)習(xí)以及制定守信計劃,向每一位工作人員傳播信用知識,做好系統(tǒng)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,應(yīng)強(qiáng)化管理人員信用意識,并促使管理人員深入思考怎樣才能有效提升企業(yè)員工信用意識,進(jìn)而有效地提升企業(yè)整體信用意識。其次,應(yīng)制定素質(zhì)培訓(xùn)機(jī)制,不斷強(qiáng)化人員素養(yǎng),確保銷售部門、財務(wù)部門、商務(wù)部門、法務(wù)部門等配合。通過合理的信用政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)活動,時管理與服務(wù)意識得到進(jìn)一步提升。對此,應(yīng)引導(dǎo)工商企業(yè)管理人員了解和掌握國家相應(yīng)政策、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想以及不斷強(qiáng)化自身工商管理知識面,實(shí)現(xiàn)通過個體來帶動整體的工商企業(yè)管理。最后,還應(yīng)制定相應(yīng)的考核機(jī)制,確保其可以緊隨時代發(fā)展步伐提升自身綜合素質(zhì),促使企業(yè)信用管理朝著更好的方向發(fā)展。
同時,還應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)員工的信用意識。首先,企業(yè)管理層應(yīng)主動轉(zhuǎn)變管理理念,樹立現(xiàn)代管理意識,既要提升企業(yè)業(yè)務(wù)績效,又要強(qiáng)化企業(yè)信用風(fēng)險管理,同時還應(yīng)構(gòu)建完善的信用風(fēng)險管理制度,使企業(yè)順利開展相應(yīng)業(yè)務(wù)。其次,工商企業(yè)業(yè)務(wù)人員還應(yīng)認(rèn)真履行自身職責(zé),做好分配與賬款回收工作,不斷強(qiáng)化企業(yè)品牌形象,營造出良好的市場氛圍,提升企業(yè)信用管理的有效性。最后,還應(yīng)促進(jìn)企業(yè)信用管理體系建設(shè)更加規(guī)范化,對此,公司企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化不同部門信用情況的監(jiān)督與檢查,做好相應(yīng)的信用反饋與改善工作,強(qiáng)化信用管理工作的有效性。
企業(yè)工商管理需要不同部門互相配合,因此,需要強(qiáng)化部門之間的溝通與合作,明確工商企業(yè)管理內(nèi)部之間的權(quán)利與責(zé)任,公平、公正地開展調(diào)查與評估。因此,工商企業(yè)管理人員應(yīng)明確各部門之間的關(guān)系,理清各項(xiàng)流程與各部門的職責(zé),并通過多樣化溝通渠道,使工商企業(yè)管理部門可以做好工作的溝通與對接。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展不同途徑溝通,以釘釘為例,從阿里巴巴集團(tuán)所公布的全面業(yè)績表現(xiàn)中可以看出,釘釘已經(jīng)為2100萬個企業(yè)與組織提供了相應(yīng)服務(wù),并且在釘釘上開發(fā)出來的應(yīng)用也超過了350萬個,目前2000人以上大型企業(yè)貢獻(xiàn)了釘釘近1/3的活躍度,企業(yè)可以依托釘釘、企業(yè)問題以及內(nèi)部溝通工具,提高企業(yè)內(nèi)部處事效率,對企業(yè)信用事件及時進(jìn)行處理,確保企業(yè)信用得到不斷提升。同時,還應(yīng)讓企業(yè)形成信用管理閉環(huán),構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)信用管理體系。制定相應(yīng)的信用應(yīng)急預(yù)案,在遇到問題時,強(qiáng)化不同部門之間的溝通能力,促使整體工作效率的提升,使不同部門之間可以進(jìn)行相互配合,構(gòu)建完善的企業(yè)信用體系。例如,以江蘇省泰州市為例,經(jīng)過企業(yè)自愿申報、(市)區(qū)推薦、信用承諾、機(jī)構(gòu)評估、信用審核以及公示等程序,泰州市2家企業(yè)被認(rèn)為2022年度省級信用管理示范企業(yè),18家企業(yè)被認(rèn)定為市級信用管理示范企業(yè)。
工商企業(yè)管理部門應(yīng)針對不同企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的信用檔案,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)來制定企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫,及時更新企業(yè)信用信息。結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動做好信用信息記錄,并通過不同渠道對企業(yè)信用信息進(jìn)行調(diào)查,接受廣大群眾的監(jiān)督管理,詳細(xì)記錄其對企業(yè)信用的評價。制定相應(yīng)的授信管理流程,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、用戶反饋等因素來制定授信等級。在整個授信過程中,需要確保授信公開化和透明化。此外,工商企業(yè)管理部門還應(yīng)不斷提升企業(yè)信用的實(shí)時性,確保企業(yè)授信管理模式能夠滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。在得到授信之后,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中,交易與貸款也將變得更加便利。因?yàn)閷τ阢y行來說,通過對企業(yè)信用等級的考察,可以更加準(zhǔn)確地判斷企業(yè)是否誠實(shí)守信,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
首先,應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)構(gòu)建與自身發(fā)展相符合的客戶授信體系,詳細(xì)記錄新老客戶信息與業(yè)務(wù)及賬務(wù)往來。同時,應(yīng)該實(shí)時跟進(jìn)了解客戶與合作企業(yè)的信用風(fēng)險,確??蛻羝髽I(yè)信用始終在可信范圍之內(nèi),降低合作風(fēng)險。以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建內(nèi)部客戶信用信息庫,并錄入客戶信息以及將企業(yè)實(shí)際往來情況記錄其中。其次,應(yīng)針對不同業(yè)務(wù)小組制定相應(yīng)的信用記錄表,將績效、日常工作表現(xiàn)以及工作實(shí)際完成效率作為判定標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)內(nèi)部人力資源進(jìn)行科學(xué)分配,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。最后,依托第三方信用機(jī)構(gòu),使企業(yè)授信體系更加規(guī)范化,使其無論對內(nèi)還是對外都具有一定的業(yè)務(wù)合作參考價值。
首先,工商部門應(yīng)設(shè)立監(jiān)督管理小組,對于內(nèi)部人員開展監(jiān)督管理。依據(jù)相應(yīng)工作規(guī)范對于每一位工商企業(yè)管理人員進(jìn)行監(jiān)督,使企業(yè)信用評價更加客觀和公平。不僅要求監(jiān)督管理人員實(shí)現(xiàn)對工作流程的監(jiān)督,還應(yīng)考核工商企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),讓工商企業(yè)管理人員自我反思[5]。其次,還應(yīng)與第三方進(jìn)行合作開展監(jiān)督評價考核,對于工商企業(yè)管理人員開展工作績效考核與信用考核,使其在實(shí)際工作過程中可以更具責(zé)任心,具備良好的綜合素質(zhì)。最后,健全監(jiān)督管理機(jī)制,明確遇到問題后的處理流程,使工商企業(yè)管理人員在工作中可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施解決問題,確保企業(yè)信用管理工作可以順利開展。
在建設(shè)企業(yè)信用管理體系過程中,企業(yè)很多部門都涉及其中,需要統(tǒng)計大量數(shù)據(jù),因此,應(yīng)將所接收到的數(shù)據(jù)納入信用系統(tǒng)之中,建立起以科學(xué)技術(shù)為支撐的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)信用管理基礎(chǔ)應(yīng)以信息化設(shè)備與信息技術(shù)為基礎(chǔ),由于管理需要龐大的數(shù)據(jù)量,并且數(shù)據(jù)庫與企業(yè)是一體化的,所以,只有企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)營,數(shù)據(jù)庫才可以更加完備。這就要求企業(yè)應(yīng)主動升級當(dāng)前的信息設(shè)備,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建管理系統(tǒng)。同時,完備的數(shù)據(jù)可以促使其實(shí)現(xiàn)利益最大化,因此,應(yīng)不斷更新信息設(shè)備,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫。
對于企業(yè)而言,信用管理對其發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。在新時代背景下,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到信用體系建設(shè)的重要價值,并結(jié)合當(dāng)前企業(yè)信用管理現(xiàn)狀,不斷優(yōu)化企業(yè)信用管理體系,以此促進(jìn)企業(yè)信用管理質(zhì)量的有效提升,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。