鞏向征

隨著建筑工程項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大和復(fù)雜程度的提高，成本控制逐漸成為工程項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)無(wú)法完全滿足項(xiàng)目的管理需求，需要探索更加靈活、實(shí)時(shí)和多元的成本控制方法。

1 工程項(xiàng)目中的成本控制

1.1 工程項(xiàng)目中成本控制的重要性

在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，成本控制是項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。首先，成本控制能夠保證項(xiàng)目的可行性，幫助項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目開始之前預(yù)估項(xiàng)目成本，避免因成本問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法實(shí)施[1]。其次，成本控制能夠提高成本的利用效率，幫助項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)成本情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施，避免資源浪費(fèi)，提高資源的利用率，實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo)。再次，成本控制能夠優(yōu)化項(xiàng)目管理，有助于更好地規(guī)劃和管理項(xiàng)目，了解項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)和影響因素，制定合理的成本控制策略和方案，提高項(xiàng)目管理的精準(zhǔn)性。最后，成本控制能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助企業(yè)降低成本，減少無(wú)效投資和成本浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而提高企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 工程項(xiàng)目中成本控制面臨的挑戰(zhàn)

工程項(xiàng)目的成本控制面臨諸多挑戰(zhàn)。首先，項(xiàng)目施工具有不確定性。工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程存在許多不確定因素，如市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)變化和政策法規(guī)等，會(huì)影響成本控制的效果。因此，成本控制要考慮不確定性因素的影響，并制定應(yīng)對(duì)措施。其次，成本結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜性。工程項(xiàng)目的總成本由多種成本分項(xiàng)組成，如材料成本、人工成本、設(shè)備成本和運(yùn)輸成本等，且分項(xiàng)成本之間存在相互影響。成本控制需要分析和評(píng)估這些成本分項(xiàng)，制定相應(yīng)的成本控制策略。再次，缺乏有效的成本數(shù)據(jù)。成本控制依賴于數(shù)據(jù)的收集和分析，但在實(shí)際項(xiàng)目中，難以有效收集和分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集設(shè)備和人員不足以及數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)都會(huì)影響成本控制的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)度。最后，人為因素的影響。成本管理人員的經(jīng)驗(yàn)和能力以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作深度等因素都會(huì)影響成本控制的效果，因此需要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和管理，提高團(tuán)隊(duì)的合作和溝通，以提高成本控制的效果。

1.3 工程項(xiàng)目中成本控制存在的問(wèn)題

工程項(xiàng)目中成本控制存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在：第1，成本估算不準(zhǔn)確。成本估算不準(zhǔn)確是常見的成本控制問(wèn)題，由缺乏足夠的數(shù)據(jù)和信息、對(duì)項(xiàng)目范圍和需求的理解不夠深入以及估算方法不當(dāng)?shù)纫蛩匾?。?，缺乏有效的成本控制計(jì)劃。該問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致難以把握成本控制的方向和重點(diǎn)，無(wú)法有效控制成本，其主要原因是成本控制的策略和方法不明確、指標(biāo)和目標(biāo)不清晰以及計(jì)劃制訂不夠具體。第3，成本監(jiān)測(cè)不及時(shí)。由于缺乏有效的成本監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和方法，不能及時(shí)收集和分析成本監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致成本管理人員無(wú)法實(shí)時(shí)掌握成本變化、發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題并及時(shí)采取相應(yīng)的成本控制措施。第4，成本調(diào)整不及時(shí)。缺乏有效的成本調(diào)整手段和策略、項(xiàng)目管理人員對(duì)成本控制重要性的認(rèn)識(shí)不足等都會(huì)導(dǎo)致成本調(diào)整不及時(shí)，無(wú)法有效落實(shí)成本控制措施，進(jìn)而增加了成本控制的難度和風(fēng)險(xiǎn)。第5，人員管理不到位。因項(xiàng)目管理人員的能力和素質(zhì)不夠及團(tuán)隊(duì)合作和溝通不暢等因素，會(huì)導(dǎo)致人員管理不到位，導(dǎo)致難以有效貫徹成本控制措施，進(jìn)而影響成本控制的效果和精度。

2 動(dòng)態(tài)成本控制方法與傳統(tǒng)成本控制方法的對(duì)比

2.1 傳統(tǒng)成本控制方法的缺陷

傳統(tǒng)成本控制方法是基于預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行的成本控制方法，有靜態(tài)性、單一性、局限性和缺乏靈活性的缺陷。首先，傳統(tǒng)成本控制方法有靜態(tài)性，無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整成本控制方法，難以及時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目變化帶來(lái)的成本影響。其次，傳統(tǒng)成本控制方法有單一性，主要關(guān)注成本的數(shù)量和金額，缺乏對(duì)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的關(guān)注，無(wú)法全面反映項(xiàng)目成本的實(shí)際狀況和影響因素。再次，傳統(tǒng)成本控制方法有局限性，成本的估算和預(yù)測(cè)主要基于經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)，缺乏對(duì)未知因素和風(fēng)險(xiǎn)的考慮，無(wú)法全面評(píng)估項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。最后，傳統(tǒng)成本控制方法缺乏靈活性，以靜態(tài)的預(yù)算和計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行成本控制，缺少?gòu)椥?，無(wú)法適應(yīng)項(xiàng)目變化和需求調(diào)整[2]。

2.2 動(dòng)態(tài)成本控制的特點(diǎn)

動(dòng)態(tài)成本控制是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)不斷監(jiān)測(cè)、分析和調(diào)整施工成本來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制的實(shí)時(shí)性和有效性，能夠更好地滿足項(xiàng)目管理和成本控制的要求。相較于傳統(tǒng)的成本控制方法，動(dòng)態(tài)成本控制具有如下特點(diǎn)：第1，實(shí)時(shí)性。動(dòng)態(tài)成本控制可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目成本，及時(shí)調(diào)整成本控制方法，確保項(xiàng)目成本控制的及時(shí)性和有效性。第2，多元化。動(dòng)態(tài)成本控制關(guān)注成本的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，能夠全面反映成本的實(shí)際情況和影響因素，提供多元化的成本控制手段和策略。第3，風(fēng)險(xiǎn)管理。動(dòng)態(tài)成本控制可以評(píng)估和管理項(xiàng)目成本的不確定性，提供風(fēng)險(xiǎn)管理的手段和方法，保證成本控制的有效性和穩(wěn)定性。第4，靈活性。動(dòng)態(tài)成本控制可以根據(jù)項(xiàng)目的需求變化靈活調(diào)整成本控制方案，提高項(xiàng)目管理的靈活性和適應(yīng)性。第5，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。動(dòng)態(tài)成本控制基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，通過(guò)挖掘和分析成本數(shù)據(jù)，提高成本控制的精準(zhǔn)性，優(yōu)化成本控制方案。

3 動(dòng)態(tài)成本控制的局限性和優(yōu)化策略

3.1 動(dòng)態(tài)成本控制的局限性

動(dòng)態(tài)成本控制存在一定的局限性。首先，動(dòng)態(tài)成本控制依賴數(shù)據(jù)和信息的可靠性，需要有大量數(shù)據(jù)和信息支持，如果數(shù)據(jù)和信息的可靠度不高，就會(huì)影響控制策略的準(zhǔn)確性。例如，如果無(wú)法量化和測(cè)量某些成本因素，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集和分析不完整，進(jìn)而影響動(dòng)態(tài)成本控制的效果。其次，動(dòng)態(tài)成本控制依賴成本控制人員的專業(yè)能力，要求成本控制人員具備比較強(qiáng)的技術(shù)和分析能力，并深入了解和把握項(xiàng)目情況，避免影響成本控制策略的實(shí)施和效果。最后，動(dòng)態(tài)成本控制的周期比較長(zhǎng)，需要持續(xù)監(jiān)控和分析項(xiàng)目成本，不斷調(diào)整和優(yōu)化控制策略。動(dòng)態(tài)成本控制的效果和精度受到時(shí)間因素影響比較大，時(shí)間緊迫的項(xiàng)目可能無(wú)法采用動(dòng)態(tài)成本控制策略[3]。

3.2 動(dòng)態(tài)成本控制的優(yōu)化策略

3.2.1 優(yōu)化動(dòng)態(tài)成本控制流程

設(shè)計(jì)合理的動(dòng)態(tài)成本控制流程，確保流程的完整性和有效性，流程包括成本估算、成本預(yù)算、成本監(jiān)控、成本分析、成本調(diào)整等環(huán)節(jié)。首先，要確定各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，避免重復(fù)和沖突，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和授權(quán)范圍，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。其次，要制定標(biāo)準(zhǔn)化的成本控制程序和操作手冊(cè)，確保成本控制流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高成本控制的效率和準(zhǔn)確性[4]。再次，應(yīng)用信息技術(shù)改進(jìn)成本控制流程，借助成本控制軟件、數(shù)據(jù)分析工具等技術(shù)手段，提高成本控制的自動(dòng)化和精細(xì)化水平。最后，定期評(píng)估和改進(jìn)成本控制流程，提高成本控制流程的實(shí)用性。

3.2.2 完善動(dòng)態(tài)成本控制信息

完善動(dòng)態(tài)成本控制信息要從以下5 個(gè)方面著手：第1，確定成本控制信息的來(lái)源和收集方式。成本控制信息的來(lái)源包括成本估算、成本預(yù)算和成本核算等，明確各來(lái)源的信息內(nèi)容和收集方式。第2，設(shè)計(jì)成本控制信息的分析和處理流程。設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程，分析和處理收集到的成本控制信息，以確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。第3，確保成本控制信息的實(shí)時(shí)性和及時(shí)性。應(yīng)及時(shí)收集、分析和反饋成本控制信息，以便項(xiàng)目管理人員及時(shí)調(diào)整成本控制策略和方案。第4，建立成本控制信息的共享機(jī)制。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要共享成本控制信息，更好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和溝通。第5，借助信息技術(shù)改進(jìn)成本控制信息處理方法?？梢圆捎贸杀究刂栖浖?、數(shù)據(jù)分析工具等技術(shù)手段，優(yōu)化成本控制信息處理方法[5]。

3.2.3 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

根據(jù)成本控制人員的實(shí)際情況和項(xiàng)目需求，制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃。首先，要開展實(shí)踐培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流，提高成本控制人員的實(shí)踐能力和經(jīng)驗(yàn)積累，增強(qiáng)成本控制團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通效率。其次，建立績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)成本控制人員的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率和工作質(zhì)量。再次，建立成本控制人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理機(jī)制，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通，提高成本控制工作的整體效能。最后，加強(qiáng)成本控制人員的自我學(xué)習(xí)意識(shí)，鼓勵(lì)成本控制人員提升個(gè)人能力和專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。

4 動(dòng)態(tài)成本控制在工程項(xiàng)目實(shí)施中的應(yīng)用

4.1 項(xiàng)目概況

廣東省佛山市中洲璞悅花園是高檔住宅區(qū)，由多棟高層建筑組成，總建筑面積約為21 萬(wàn)m2。在項(xiàng)目建設(shè)期間，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面臨著物資采購(gòu)、人力調(diào)配和工期管理等挑戰(zhàn)。為了確保項(xiàng)目按時(shí)完工，保證施工質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)成本控制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用了動(dòng)態(tài)成本控制方法。

動(dòng)態(tài)成本控制方法的核心在于實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本，及時(shí)調(diào)整預(yù)算和資源分配，以保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。首先，要編制項(xiàng)目成本預(yù)算，在項(xiàng)目開工前制訂詳細(xì)的成本預(yù)算，并在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。其次，進(jìn)行資源調(diào)配，通過(guò)分析項(xiàng)目的進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)配項(xiàng)目資源，以保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。最后，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，充分預(yù)測(cè)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施。

4.2 動(dòng)態(tài)成本控制的應(yīng)用效果

一方面，動(dòng)態(tài)成本控制幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的變化情況，以便及時(shí)調(diào)整成本控制措施。該項(xiàng)目中，由于建筑材料價(jià)格波動(dòng)和人工成本上漲等情況，導(dǎo)致項(xiàng)目成本出現(xiàn)變化。通過(guò)應(yīng)用動(dòng)態(tài)成本控制策略，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)了成本變化，并采取了相應(yīng)的成本調(diào)整措施，將項(xiàng)目成本控制在可控范圍內(nèi)。另一方面，動(dòng)態(tài)成本控制幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)優(yōu)化物料的采購(gòu)渠道降低了采購(gòu)成本，通過(guò)調(diào)整施工進(jìn)度縮短了工期并降低了人工成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了成本效益最大化。

通過(guò)動(dòng)態(tài)成本控制，佛山中洲璞悅花園項(xiàng)目第1 階段以及第2 階段的總動(dòng)態(tài)成本均少于總目標(biāo)成本，成本控制效果明顯，如表1 所示。在項(xiàng)目2022 年6 月的動(dòng)態(tài)成本控制中，多數(shù)成本科目的動(dòng)態(tài)成本均低于目標(biāo)成本，實(shí)現(xiàn)了有效的成本控制，如表2 所示。

表1 佛山中洲璞悅花園項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制應(yīng)用效果

表2 璞悅花園工程項(xiàng)目2022 年6 月動(dòng)態(tài)成本控制

5 結(jié)語(yǔ)

動(dòng)態(tài)成本控制在工程項(xiàng)目實(shí)施中具有重要的應(yīng)用價(jià)值，通過(guò)合理地運(yùn)用動(dòng)態(tài)成本控制方法，提高工程項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。未來(lái)，將進(jìn)一步研究動(dòng)態(tài)成本控制在不同項(xiàng)目類型中的應(yīng)用，同時(shí)結(jié)合新技術(shù)以及新方法改進(jìn)和創(chuàng)新控制策略，以便更好地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目需求。此外，還要在項(xiàng)目實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷地提高工程項(xiàng)目成本控制的能力以及水平。