許麗麗
伴隨數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理模式已無法滿足大數(shù)據(jù)時代的需求,財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型日益迫切。裝備制造企業(yè)需要積極適應(yīng)和應(yīng)用新的技術(shù)手段,以提高財務(wù)管理效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將結(jié)合當前財務(wù)共享的背景下,拆解裝備制造企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的意義,總結(jié)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)中遇到的實際問題,有針對性地提出優(yōu)化路徑,旨在助力裝備制造企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進裝備制造企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,助力地方經(jīng)濟發(fā)展。
一、財務(wù)共享模式概述
財務(wù)共享模式是當代企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的一種新興模式,它通過信息化平臺對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進行處理和管理,旨在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范經(jīng)營流程、提高管理效率、降低成本。在這種模式下,企業(yè)將相同性質(zhì)的財務(wù)業(yè)務(wù)集中管理,通過使用ERP財務(wù)模塊提供高質(zhì)量的標準化服務(wù),從而實現(xiàn)資源整合和優(yōu)化利用。財務(wù)共享模式可以分為自用型和服務(wù)型兩種類型。自用型的財務(wù)共享中心主要用于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制和管理,它通過集中處理財務(wù)業(yè)務(wù),減少了冗余和重復(fù)工作,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和時效性,進而提高了企業(yè)的內(nèi)部管理效率和業(yè)務(wù)運營能力。而服務(wù)型的財務(wù)共享中心則更加專注于外包業(yè)務(wù)流程和服務(wù)提供,通過向外部企業(yè)提供財務(wù)服務(wù),實現(xiàn)了利益的獲取。這種模式通常在互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新企業(yè)中更為普遍,因為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通常具有較強的技術(shù)實力和資源優(yōu)勢,能夠為其他企業(yè)提供高效、便捷、創(chuàng)新的財務(wù)服務(wù),從而獲得市場份額和競爭優(yōu)勢。財務(wù)共享模式的優(yōu)勢在于它整合了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,打破了各部門之間信息孤島的壁壘,促進了信息的共享和協(xié)同。同時,通過數(shù)字化平臺的應(yīng)用,財務(wù)共享模式可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,為企業(yè)的決策提供更可靠的支持。
二、裝備制造企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性
(一)順應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢
近年來,國內(nèi)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,財務(wù)共享模式得到了廣泛應(yīng)用。據(jù)粗略統(tǒng)計,已有近八成的大型企業(yè)采用了財務(wù)共享模式來推進數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè),而另有近兩成集團企業(yè)計劃將其納入未來的發(fā)展規(guī)劃。這一趨勢反映了企業(yè)對數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè)的認可和重視。財務(wù)共享模式的推廣受到財政部和國務(wù)院的強力支持。這些政府機構(gòu)強調(diào)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)整體發(fā)展的重要性,并特別強調(diào)數(shù)字財務(wù)管理建設(shè)在其中的關(guān)鍵作用。通過數(shù)字化技術(shù)支持,會計審計工作得以高效完成,管理水平和風(fēng)險管控能力得到提升,有效地服務(wù)了財政管理和宏觀經(jīng)濟治理。數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè)的優(yōu)勢在于提升了財務(wù)信息的精確度和時效性。數(shù)字化技術(shù)使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實時監(jiān)控和分析,為企業(yè)決策提供了更加可靠的數(shù)據(jù)支持。同時,數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè)還帶來了更高效的財務(wù)流程,加速了財務(wù)業(yè)務(wù)的處理速度,降低了成本和錯誤率。此外,數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè)還為企業(yè)提供了更好的風(fēng)險管控手段。通過數(shù)字化技術(shù),企業(yè)可以更加全面地識別和預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,及時采取相應(yīng)措施,減少了財務(wù)風(fēng)險帶來的損失。
(二)促進業(yè)財協(xié)同發(fā)展
財務(wù)數(shù)字化建設(shè)在裝備制造企業(yè)中起到至關(guān)重要的作用,通過融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與針對性調(diào)用,從而避免了粗放的管理方式和各部門各自為政的現(xiàn)象。這種數(shù)字化建設(shè)讓企業(yè)能夠橫向?qū)訕I(yè)務(wù)策略和計劃,實現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)運作。第一,通過財務(wù)數(shù)字化建設(shè),不同部門之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以得到融合和整合;這意味著各部門之間可以更好地了解彼此的工作進展和業(yè)務(wù)需求,有助于提升跨部門的協(xié)作和溝通效率。信息共享也能夠避免信息孤島問題,從而讓企業(yè)能夠更加全面地了解整體運營情況,做出更明智的決策。第二,財務(wù)數(shù)字化建設(shè)能夠縱向支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。準確的財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)高層提供了有力的決策依據(jù),讓企業(yè)能夠基于實際情況做出明智的戰(zhàn)略決策。數(shù)字化建設(shè)的數(shù)據(jù)分析功能可以幫助企業(yè)高層深入了解市場趨勢、行業(yè)動態(tài)以及企業(yè)內(nèi)部情況,從而更準確地判斷市場風(fēng)險和機遇,制定出符合企業(yè)發(fā)展需要的戰(zhàn)略規(guī)劃。第三,這種數(shù)字化建設(shè)還能夠提供準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在數(shù)字化建設(shè)的支持下,財務(wù)數(shù)據(jù)得以更精準地收集、整理和分析,減少了數(shù)據(jù)錯誤和偏差,從而確保了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。這為裝備制造企業(yè)提供了可信賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有助于裝備制造企業(yè)更好地規(guī)劃發(fā)展方向,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化。
(三)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理效能
傳統(tǒng)情況下,裝備制造企業(yè)的各部門和附屬單位獨立運營,各自維護著各自的財務(wù)信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤立和信息碎片化的現(xiàn)象普遍存在。這給財務(wù)管理帶來了很大的挑戰(zhàn),也使得整體財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和實時性難以得到保障。然而,隨著財務(wù)共享模式的應(yīng)用,這種情況得到了有效改善。財務(wù)共享模式通過建立共享中心,整合各部門和附屬單位的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了財務(wù)信息的電子化。借助先進技術(shù),企業(yè)可以快速準確地提取和整理各類財務(wù)數(shù)據(jù),大幅提高數(shù)據(jù)處理和提取效率,避免了人工處理中可能出現(xiàn)的誤差和延誤。
另外,財務(wù)共享模式還利用互聯(lián)互通網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)財務(wù)部門之間的協(xié)同工作與信息共享。不同部門的財務(wù)人員可以通過共享中心實時交換信息和數(shù)據(jù),共同參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計與抓取工作。這使得數(shù)據(jù)的更新和反饋更加及時,提高了數(shù)據(jù)的準確性和全面性。同時,協(xié)同工作有助于形成整體協(xié)調(diào)的財務(wù)管理體系。通過財務(wù)共享模式的數(shù)字化建設(shè),裝備制造企業(yè)能夠更好地整合內(nèi)部資源,加強信息共享和協(xié)同,實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化。這為企業(yè)提供了更為全面準確的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,有助于管理層做出更明智的決策。同時,數(shù)字化企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)也促進了財務(wù)流程的標準化和優(yōu)化,提升了企業(yè)的管理效率和競爭力。
三、裝備制造企業(yè)財務(wù)管理在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中存在的問題
(一)難以采集高質(zhì)量數(shù)據(jù)
以L公司為例,首先,在L公司數(shù)字財務(wù)管理建設(shè)中,不同部門和業(yè)務(wù)往往使用不同的財務(wù)口徑和數(shù)據(jù)格式,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合和統(tǒng)一處理困難重重。這種不兼容性不僅影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,還增加數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性和工作量。其次,在數(shù)字財務(wù)管理建設(shè)中,L公司財務(wù)部在數(shù)據(jù)采集和整理過程中,未能將數(shù)據(jù)細化到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和項目,導(dǎo)致信息的把控不夠精準。這樣的數(shù)據(jù)顆粒度不足會影響對企業(yè)運營狀況的全面了解和精準分析,從而影響決策的準確性和科學(xué)性。同時,隨著企業(yè)日常運營的進行,產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)不斷增加,如果沒有有效的數(shù)據(jù)管理和處理機制,這些數(shù)據(jù)會形成數(shù)據(jù)積壓,不僅增加數(shù)據(jù)存儲和管理的成本,還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的滯后。
此外,數(shù)據(jù)采集來源不充足和管理建設(shè)不完善也是困擾L公司數(shù)字財務(wù)管理建設(shè)的問題。數(shù)據(jù)采集是數(shù)字財務(wù)管理建設(shè)的基礎(chǔ),但財務(wù)管理部門在采集數(shù)據(jù)時并未充分考慮數(shù)據(jù)的全面性和準確性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量不高。同時,管理建設(shè)不完善也使得財務(wù)信息來源渠道混亂,分類管理不精細,數(shù)據(jù)調(diào)用合理性不足,進一步影響數(shù)據(jù)采集質(zhì)量和后續(xù)統(tǒng)計分析結(jié)果的可靠性。
(二)數(shù)字分析能力不足
目前國內(nèi)部分大型企業(yè)在財務(wù)共享模式建設(shè)方面已經(jīng)取得一定進展,然而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面仍然存在一些不夠深入的問題。其中,L公司財務(wù)管理的一個主要問題是系統(tǒng)對接單一、簡單,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)獲取和靈活性受到限制。在財務(wù)共享模式中,不同部門和業(yè)務(wù)往往使用各自獨立的系統(tǒng),這些系統(tǒng)之間的對接往往較為簡單,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和流暢傳遞。這使得財務(wù)部門難以獲取全面準確的數(shù)據(jù),對企業(yè)的運營狀況和財務(wù)狀況缺乏全面的了解。同時,對接的單一、簡單也限制財務(wù)部門在數(shù)據(jù)處理和分析方面的靈活性,難以滿足企業(yè)日益復(fù)雜多樣的財務(wù)管理需求。此外,財務(wù)部門缺乏數(shù)字化管理經(jīng)驗也是一個值得關(guān)注的問題。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,財務(wù)部門需要掌握數(shù)字化管理的技能和方法,善于運用數(shù)據(jù)邏輯思維來分析和解決問題。
除此之外,由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗和培訓(xùn),L公司財務(wù)部門未能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的支持作用,未能深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價值和意義,導(dǎo)致財務(wù)管理的局限性和盲點。另外,對于L公司而言,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進過程也會受到其它各種因素的限制,例如資金、技術(shù)等方面的問題。這些限制使得企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面步履維艱,未能全面深入地實現(xiàn)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢。
(三)財務(wù)管理人員欠缺數(shù)字化綜合能力
當前L公司在財務(wù)共享模式平臺搭建方面取得了較快的進展,然而在相關(guān)人才團隊組建和業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面存在滯后,這導(dǎo)致財務(wù)人員的數(shù)字化綜合素養(yǎng)參差不齊。這是一個亟須解決的問題,因為財務(wù)人員的數(shù)字化能力、管理觀念和業(yè)務(wù)了解對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進行至關(guān)重要。
一方面,由于財務(wù)共享模式的數(shù)字化特性,對財務(wù)人員的數(shù)字化能力提出更高的要求。然而,部分財務(wù)管理人員缺乏相關(guān)的數(shù)字化技能和知識,難以熟練運用數(shù)字化工具和系統(tǒng)。這使得財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和應(yīng)用效率較低,影響數(shù)字化財務(wù)管理的效果。為解決這一問題,L集團應(yīng)該加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提供針對性的數(shù)字化技能培訓(xùn)課程,幫助他們掌握數(shù)字化工具和系統(tǒng)的使用方法,提高數(shù)字化能力。另一方面,財務(wù)人員的管理觀念也需要相應(yīng)的更新和轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式往往注重紙質(zhì)文件和手工操作,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求財務(wù)人員更加注重信息化管理和數(shù)字化流程。對于一些財務(wù)人員而言,適應(yīng)這種變化需要一定的時間和培訓(xùn)。為了促進管理觀念的轉(zhuǎn)變,L集團可以組織數(shù)字化管理經(jīng)驗交流會,邀請有經(jīng)驗的財務(wù)人員分享數(shù)字化管理的好處和方法,鼓勵財務(wù)團隊積極學(xué)習(xí)和探索數(shù)字化管理的最佳實踐。此外,財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一個關(guān)鍵問題。財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)各項業(yè)務(wù)息息相關(guān),財務(wù)人員需要充分了解企業(yè)的運營狀況和業(yè)務(wù)模式,才能更好地理解財務(wù)數(shù)據(jù)背后的含義和價值。然而,由于部分財務(wù)管理人員對業(yè)務(wù)了解不足,導(dǎo)致數(shù)字化財務(wù)管理中的一些數(shù)據(jù)處理和決策偏差。為了解決這一問題,L集團可以通過組織業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的交流會議和培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的溝通與合作,讓財務(wù)人員更好地了解企業(yè)的運營情況,提高數(shù)據(jù)處理的準確性和適應(yīng)性。
四、裝備制造企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑
(一)提高數(shù)據(jù)采集能力
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,L公司財務(wù)部門積累的數(shù)據(jù)資源非常豐富,如果能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)整合到專屬數(shù)據(jù)庫中,就能更好地進行數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,從而提升財務(wù)管理的效率和精準度;這樣的數(shù)據(jù)庫可以幫助財務(wù)部門建立更完善的數(shù)據(jù)體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集、整理和分析,為企業(yè)提供更全面的財務(wù)信息,支持決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)優(yōu)化財務(wù)分析效益與效率
為了更好地推進財務(wù)共享模式的數(shù)字化建設(shè),L公司應(yīng)該全力致力于完善數(shù)字化平臺,以實現(xiàn)資源整合和管理效率的提升。數(shù)字化平臺是財務(wù)共享模式的核心,它將成為各個部門和附屬單位財務(wù)信息的集散地,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作;通過數(shù)字化平臺,財務(wù)數(shù)據(jù)可以更加方便快捷地被收集、整理和分析,從而大幅提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性,為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。在數(shù)字化平臺的建設(shè)中,L集團應(yīng)著重優(yōu)化數(shù)據(jù)分析流程,標記特異性數(shù)據(jù)信息,以輔助財務(wù)人員進行科學(xué)數(shù)據(jù)分析與分享。數(shù)據(jù)分析在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)中具有至關(guān)重要的地位。通過對數(shù)據(jù)的深度分析,財務(wù)人員可以更好地了解企業(yè)的運營狀況和財務(wù)狀況,為決策提供科學(xué)依據(jù)。標記特異性數(shù)據(jù)信息可以幫助財務(wù)人員更快速地發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù),優(yōu)化分析流程,提高數(shù)據(jù)分析的效率和準確性。同時,L集團還應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的數(shù)據(jù)分析技能和應(yīng)用水平,以更好地支持企業(yè)的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。
(三)注重財務(wù)數(shù)字化人才培養(yǎng)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,而財務(wù)管理部門作為L公司管理的重要組成部分,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型也顯得尤為重要。因此,企業(yè)需要采取措施,引導(dǎo)和培訓(xùn)財務(wù)人員,讓他們認識到數(shù)字化建設(shè)的重要性,并掌握相關(guān)的數(shù)字化技能和知識。其中,關(guān)注財務(wù)管理人員的精細化分配和針對性數(shù)字思維是非常重要的一環(huán)。財務(wù)人員在數(shù)字化建設(shè)中扮演著關(guān)鍵角色,他們的工作涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理、分析和應(yīng)用等方方面面。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財務(wù)人員的特長和興趣,進行精細化的崗位分配,將他們合理地安排到與數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的崗位,使其能夠充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢和能力。同時,培養(yǎng)財務(wù)管理人員的數(shù)字思維也是至關(guān)重要的。數(shù)字思維是指財務(wù)人員運用數(shù)字化技術(shù)和方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度分析和應(yīng)用的能力。企業(yè)可以通過開展相關(guān)的數(shù)字化培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,讓財務(wù)人員熟悉數(shù)字化工具和技術(shù),了解數(shù)字化管理的理念和方法,從而培養(yǎng)他們的數(shù)字思維能力,提升數(shù)字化建設(shè)的效率和水平。
結(jié)語:
本文指出,L公司財務(wù)管理數(shù)字化在財務(wù)共享背景上已經(jīng)取得一定進展,但數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍需要具體方案的支持。當前數(shù)字化財務(wù)管理建設(shè)面臨一些問題,包括數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)分析能力不足、人才培養(yǎng)不夠和風(fēng)險防控不完善等方面。未來,企業(yè)應(yīng)著重提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性;加強財務(wù)分析,充分利用數(shù)字化技術(shù)提高數(shù)據(jù)分析效率和精確度;積極培養(yǎng)數(shù)字化人才,提升員工的數(shù)字化素養(yǎng)和技能;加強財務(wù)管理風(fēng)險管控,建立健全的風(fēng)險防范措施。通過這些舉措,L公司將能夠更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,提高財務(wù)管理的效率和水平,實現(xiàn)數(shù)字化管理的目標。