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        公路工程建設(shè)項目成本管理

        2023-11-06 05:46:08何勤學(xué)胡勝榮彭志云
        交通科技與管理 2023年20期
        關(guān)鍵詞:工作量公路工程核算

        何勤學(xué),胡勝榮,彭志云

        (1.新余市綜合交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展中心,江西 新余 338000; 2.江西交院工程技術(shù)有限公司,江西 南昌 330013)

        0 引言

        公路建設(shè)對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可取代的重要作用,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場開放程度不斷加大,公路建設(shè)行業(yè)市場競爭越來越激烈,特別是在“十二五”之后國家“一帶一路”戰(zhàn)略提出并不斷推進(jìn)實施,在國家相關(guān)政策的支持下,公路建設(shè)迎來了新的春天,同時也面臨著艱難的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)要想在激烈的競爭市場環(huán)境下保證自身的利潤空間獲得可持續(xù)發(fā)展的動力,必須拋棄過去落后的生產(chǎn)經(jīng)營模式,秉承先進(jìn)的經(jīng)營管理模式,采用科學(xué)有效的成本管控方法提高項目成本管理水平,不斷吸收國內(nèi)外行業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和模式,從而降低項目成本,提高市場競爭力和企業(yè)利潤。

        該文在現(xiàn)有研究的基礎(chǔ)上[1-4],為研究公路工程建設(shè)項目成本管理,結(jié)合理論知識,運(yùn)用動態(tài)贏得值法和層次分析法對公路工程建設(shè)項目成本管理進(jìn)行研究。研究結(jié)果表明:層次分析法能夠幫助管理層對前期項目成本方案做出擇優(yōu)選擇,為整個項目成本管理提供保障;公路工程建設(shè)項目成本管理是工程質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度和項目經(jīng)濟(jì)性綜合管理的一個動態(tài)變化過程,需要對其進(jìn)行科學(xué)有效的探索和創(chuàng)新,根據(jù)實際項目施工方案和特點(diǎn)找到幾種重要因素的最佳平衡點(diǎn),不斷提高項目成本的管理水平,才能提高企業(yè)的市場競爭力及為企業(yè)創(chuàng)收增益。

        1 常見的項目成本管理方法

        1.1 層次分析法

        層次分析法(AHP)是把定量分析和定性判斷相結(jié)合,用其本身固有的支配關(guān)系將一個復(fù)雜問題分解成若干具有層次結(jié)構(gòu)的組成因素,整個分析過程是基于決策分析者和決策制定人的思維特征來進(jìn)行分解、判斷和綜合的一個規(guī)范化過程,使人與人之間的溝通更加方便。

        1.2 贏得值法

        贏得值法是將項目工程通過貨幣量化最終用成本指標(biāo)的形式來描述,從而對整個工程的費(fèi)用成本和工程進(jìn)展情況進(jìn)行全面分析的一種方法。通常項目管理者會在施工前期對成本和任務(wù)計劃進(jìn)行提前預(yù)算,然后結(jié)合施工過程中的實際成本和實際任務(wù)計劃進(jìn)行比較分析,科學(xué)準(zhǔn)確地掌握項目成本和進(jìn)展情況,以便調(diào)控和預(yù)測剩下的成本,為完成項目最終的效益提供保障。

        贏得值法主要由三個變量組成:計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWP)、已完成工作量的實際成本(ACWP)[5]。三個變量可以用如下公式來體現(xiàn):

        計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)=計劃工作量×預(yù)算成本 (1)

        已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWP)=已完成工作量×預(yù)算成本 (2)

        已完成工作量的實際成本(ACWP)=已完成工作量×實際成本 (3)

        在坐標(biāo)系中,如果時間用橫坐標(biāo)表示,成本用縱坐標(biāo)表示,可以得到計劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS)、已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWP)、已完成工作量的實際成本(ACWP)關(guān)于時間的函數(shù),如圖1 所示。

        圖1 贏得值法基本曲線形態(tài)示意圖

        圖1中成本和時間是呈正相關(guān)關(guān)系,理論上,這三條函數(shù)曲線應(yīng)當(dāng)都平緩上升直到最后無限接近,如果是這樣就可以認(rèn)定這個工程計劃完成的情況比較理想,是按照事先制定的項目計劃有條不紊地進(jìn)行。往往現(xiàn)實施工情況中,這三條函數(shù)曲線或多或少都會存在一些差異。如果每兩條曲線之間出現(xiàn)較大的偏差,比如ACWP 在BCWP 下面,說明工程進(jìn)度已經(jīng)領(lǐng)先,成本控制有問題,需要核實成本和工程質(zhì)量,嚴(yán)格審核。

        2 公路工程項目施工成本管理

        2.1 前期階段成本的控制

        前期階段的成的控制要從項目自身的實際情況出發(fā),以科學(xué)發(fā)展觀和經(jīng)濟(jì)高效性為指導(dǎo)思想,結(jié)合施工圖紙和技術(shù)方案,擬定符合項目的具體施工方案,科學(xué)有序地對施工成本進(jìn)行管理。為完成施工準(zhǔn)備階段成本控制的工作,需要對以下幾個步驟工作進(jìn)行嚴(yán)格把控:

        (1)組織相關(guān)人員對工程清單和施工圖紙進(jìn)行細(xì)分,落實每一個小項目的工作量和每一個施工人員的職責(zé)。

        (2)對主要材料采取招標(biāo)形式來選取適合的合作商,收集當(dāng)?shù)貏趧庸べY和機(jī)械租用等基礎(chǔ)費(fèi)用資料。

        (3)由項目經(jīng)濟(jì)組織對項目技術(shù)人員進(jìn)行細(xì)化分工,每個班組的主要負(fù)責(zé)人需落實清楚自己的工作,同時根據(jù)施工圖紙上報該工段的工程量。

        (4)采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的核算方法,如果工程數(shù)量和原清單有異議,則按照投標(biāo)清單進(jìn)行核算。

        (5)按照計量規(guī)則,仔細(xì)劃分每個工程項目的分項內(nèi)容和數(shù)量。

        (6)成本單價的核算應(yīng)該根據(jù)實際情況和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)指導(dǎo)價,核算綜合成本。

        2.2 層次分析法在公路工程建設(shè)項目中的運(yùn)用

        采用層次分析法(AHP)對公路工程施工項目成本因素進(jìn)行科學(xué)有效的模型模擬分析,能夠從復(fù)雜繁瑣的工程內(nèi)容中得到各種施工成本因素的權(quán)重及權(quán)重的比例,進(jìn)而為決策者對工程項目評估提供有用的決策依據(jù),實現(xiàn)項目利益最大化[6]。通常層次分析法需要通過以下幾個步驟進(jìn)行建模。

        (1)分層次,將一個復(fù)雜的問題結(jié)構(gòu)按照目標(biāo)層A(解決這個問題的終極目標(biāo))、準(zhǔn)則層B(為第二個層別,起到承上啟下的作用,是解決問題的中間環(huán)節(jié))、方案層C(解決問題的具體措施和方案)來劃分,遵循化大為小、化整為零的思想,把復(fù)雜問題分解成許多元素。

        (2)運(yùn)用數(shù)學(xué)中的矩陣知識,構(gòu)造準(zhǔn)則層A中n個元素之間兩兩重要性的比較得到對應(yīng)的比較判斷矩陣A=(αij)a×a,準(zhǔn)則層中元素Bi和Bj相對于A的重要性標(biāo)度用αij表示。

        (3)層次單排序和一致性檢驗,根據(jù)AW=λmaxW,利用矩陣A先求出其最大特征值λmax,再得到特征向量W,W表示同一層次中相應(yīng)元素對于上一層次某個因素重要性的排序權(quán)值。一致性指標(biāo)CI是用來表示判斷矩陣不一致程度的數(shù)量指標(biāo),一般可用公式(4)表示:

        CI的值越小,說明判斷矩陣A不一致的程度越低。為了讓一致性程度能夠適用層次分析法,需要構(gòu)造隨機(jī)一致性指標(biāo):

        表1 隨機(jī)性一致性指標(biāo)RI 值表

        如果要接受其一致性,需滿足一致性比率CR≤0.1,不然就得重新調(diào)整判斷矩陣。

        2.3 目標(biāo)成本的預(yù)算

        2.3.1 目標(biāo)成本的制定原則

        項目負(fù)責(zé)人牽頭組織財務(wù)部、工程部和預(yù)算合約部等專業(yè)人員詳細(xì)預(yù)算每個分項工程的預(yù)算費(fèi)用。目標(biāo)成本的預(yù)算制定雖然過程很繁瑣,工作量很大,但是它是管理公路工程項目成本必不可少的一個環(huán)節(jié)。通常目標(biāo)成本的預(yù)算制定需要遵循以下原則和注意事項。

        (1)準(zhǔn)確性。參考合同文件及相關(guān)合同的內(nèi)容結(jié)合自身的管理水平和施工技術(shù),準(zhǔn)確合理地確定項目所用到的臨建場地、設(shè)備以及機(jī)械、材料消耗等費(fèi)用。只有準(zhǔn)確計算,才能對項目成本過程的控制起到作用。

        (2)時效性。整個項目處于一個動態(tài)變化的過程,對應(yīng)的項目成本計劃應(yīng)該結(jié)合類似項目的過往經(jīng)驗成本和工程項目實際設(shè)計組織,采用的機(jī)械配置、工位定崗、實際材料以采購單據(jù)為基礎(chǔ),及時進(jìn)行項目成本計劃的編制。

        目標(biāo)成本制定的意義在于對實際施工過程動態(tài)變化的各項費(fèi)用進(jìn)行對比、監(jiān)督、指引、調(diào)控進(jìn)而能夠有效地控制施工成本,達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        2.3.2 目標(biāo)成本的控制步驟

        (1)確定目標(biāo)成本。中標(biāo)之后,項目部經(jīng)理要組織相關(guān)人員結(jié)合當(dāng)?shù)赜萌顺杀?、?dāng)下材料的實際價格盡快根據(jù)施工合同、施工圖紙、施工組織結(jié)構(gòu)等綜合情況對目標(biāo)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,特別是對重要的施工項目和施工工序預(yù)算要相當(dāng)精細(xì),盡最大可能合理配置資源,降低項目成本,編制出最優(yōu)的目標(biāo)成本計劃。

        (2)責(zé)任落實制度。成本控制并不是某個部門、某道工序的成本控制,而是貫穿整個項目的每個過程、每道工序,具體到每一個崗位每一個人,采取責(zé)任包干制度[7],誰的崗位誰負(fù)責(zé),認(rèn)真做到崗位成本控制,只要每個崗位上的人把成本目標(biāo)落實到位,才能為整個項目成本控制提供保障。同時,要結(jié)合實際的施工成本對比目標(biāo)成本,每個時間段對應(yīng)地分析調(diào)整,為下一個時間段的成本控制提供調(diào)控依據(jù),最終通過每道工序中的每個人將責(zé)任落實到位,使得整個項目的成本控制得以較好地實現(xiàn)。

        (3)目標(biāo)成本的組成。確定具體的目標(biāo)成本之后,通常按照以下從“大到小”的三種模式進(jìn)行具體劃分,使目標(biāo)成本的分解更加具體、明確,從而更容易執(zhí)行和實現(xiàn):

        ①按照不同項目成本劃分為機(jī)械費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、租賃費(fèi)用等目標(biāo)成本費(fèi)用,各個費(fèi)用項目相互獨(dú)立組合起來就是整個項目的目標(biāo)費(fèi)用成本。

        ②按照責(zé)任落實制度將目標(biāo)分散到各部門、各工序、各班組、各崗位等具體的層次上。

        ③按照項目施工時間要求,可以把費(fèi)用按照時間來劃分為年度費(fèi)用、半年費(fèi)用、季度費(fèi)用、月費(fèi)用、周費(fèi)用的成本目標(biāo)。

        (4)目標(biāo)成本的核算。對實際項目施工成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,然后和目標(biāo)成本進(jìn)行比較,找出兩者存在的差距,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和資料管理,不同的差距采取不同的應(yīng)對方法,科學(xué)合理地將總成本控制在目標(biāo)成本的范圍內(nèi),從而實現(xiàn)成本目標(biāo)[8]。目標(biāo)成本的核算過程應(yīng)當(dāng)遵守成本配比性原則,對計劃成本和實際成本的每一項費(fèi)用進(jìn)行對比,核算它們之間的完成情況,同時分析產(chǎn)生差異的原因,提出相對應(yīng)的處理方案,從而提高整個工程項目的效益。

        (5)動態(tài)成本分析。整個項目的施工都處于一個成本動態(tài)發(fā)生的過程,動態(tài)成本分析就是要針對這個成本發(fā)生的原因進(jìn)行動態(tài)分析,通過實際核算得到實際成本并且和目標(biāo)成本進(jìn)行對比,以便管理者實時掌握項目成本的動態(tài)情況,能夠采取相對應(yīng)的措施解決問題,為下一個施工階段的成本控制提供保障,爭取更大的經(jīng)濟(jì)利益[9-10]。但是成本的核算一定要科學(xué)準(zhǔn)確、及時有效,只有這樣才能提供數(shù)據(jù)支持。

        (6)完成成本的考核。實際完成的成本指標(biāo)和目標(biāo)計劃指標(biāo)進(jìn)行對比分析,以此來評估某個階段或者整個工期成本管理工作的效益,要采取相對應(yīng)的獎罰激勵制度對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行監(jiān)督和激勵,更重要的是促使項目更高效的完成[11]。

        一言以概之,公路工程項目施工成本管理過程中,前期階段成本的控制從項目自身實際情況出發(fā),以科學(xué)發(fā)展觀和經(jīng)濟(jì)高效性為指導(dǎo)思想,結(jié)合施工圖紙和技術(shù)方案,擬定出符合項目的具體施工方案,科學(xué)有序地對施工成本進(jìn)行管理,以完成施工準(zhǔn)備階段成本控制的工作;目標(biāo)成本的預(yù)算制定雖然過程很繁瑣,工作量很大,但是目標(biāo)成本的制定需要兼顧準(zhǔn)確性和時效性,目標(biāo)成本的控制步驟主要分為確定目標(biāo)成本、責(zé)任落實制度、目標(biāo)成本的組成、目標(biāo)成本的核算、動態(tài)成本分析和完成成本的考核。

        3 竣工階段的管理

        施工進(jìn)入收尾階段,要嚴(yán)格把控按照事先制定的竣工階段成本管理方案,統(tǒng)籌兼顧,合理有序地撤離工地,及時回收可利用的材料,減少資源浪費(fèi),確保人員和設(shè)備安全轉(zhuǎn)移[12]。結(jié)算項目工程款,對該次成本管理工作認(rèn)真做出檢討和總結(jié),相關(guān)文件資料封檔保存,同時對成本管理的工作效果做一個綜合性評價,為往后積累經(jīng)驗和提供參考價值。

        4 結(jié)論

        該文為研究公路工程建設(shè)項目成本管理,結(jié)合理論知識運(yùn)用動態(tài)贏得值法和層次分析法對公路工程建設(shè)項目成本管理進(jìn)行研究,研究結(jié)果表明:層次分析法能夠幫助管理層對前期項目成本方案做出擇優(yōu)選擇,為整個項目成本管理提供保障;公路工程建設(shè)項目成本管理是工程質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度和項目經(jīng)濟(jì)性綜合管理的一個動態(tài)變化過程,只有不斷進(jìn)行科學(xué)有效的探索和創(chuàng)新,才能提高項目成本的管理水平和企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)創(chuàng)收增益。

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