張玲

摘 要：在世界經(jīng)濟國際化和信息化的雙重作用下，企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇，同時也面臨著相應(yīng)的生存挑戰(zhàn)，尤其是規(guī)模和影響力均比不上國有企業(yè)的民營企業(yè)。以“大智移云”為代表的新興技術(shù)，為互聯(lián)網(wǎng)全程線上辦公和數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)提供了契機。在現(xiàn)代信息技術(shù)和先進科學(xué)管理思想的綜合作用下，我國企業(yè)發(fā)展進入了數(shù)字化時代，各行各業(yè)面臨著前所未有的信息轟炸，而如何從海量信息內(nèi)容中篩選出企業(yè)需求的，使得信息“密碼”可視化，是每個企業(yè)著重關(guān)注的問題。目前，我國一些大型且實力較強的企業(yè)紛紛開始了財務(wù)管理信息化建設(shè)的探究，并在實踐中取得了十分可觀的應(yīng)用成果。但是對于實力一般的民營企業(yè)來說，在探索財務(wù)管理信息化的進程中，盡管取得了相應(yīng)的成就，但也產(chǎn)生了諸多問題。本文以大數(shù)據(jù)時代為背景，從大數(shù)據(jù)及財務(wù)管理信息化的基本概念出發(fā)，分析當(dāng)前民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，簡述其建設(shè)過程中存在的典型問題和原因，并重點介紹民營企業(yè)的優(yōu)化策略，旨在幫助民營企業(yè)形成更具實操價值的信息化體系，僅供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；民營企業(yè)；財務(wù)管理信息化

從理論建設(shè)上來看，我國已經(jīng)將科學(xué)技術(shù)與會計行業(yè)的結(jié)合作為了重點規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容，但是相應(yīng)的理論建設(shè)等還未跟上。本文對相關(guān)內(nèi)容的分析，希望能夠進一步豐富財務(wù)管理信息化的理論內(nèi)涵，提高其指導(dǎo)作用，形成與我國市場經(jīng)濟體制深度結(jié)合的本土信息化建設(shè)理論；從實踐應(yīng)用上來看，對企業(yè)財務(wù)管理信息化實踐的分析，能夠發(fā)現(xiàn)具體的問題，總結(jié)并探索出一條適合民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的改進之路，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)及財務(wù)管理信息化相關(guān)概念界定

所謂大數(shù)據(jù)，就是在獲取、儲存、管理、分析等步驟上遠超傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的一種數(shù)據(jù)集成，然而大數(shù)據(jù)本身對于生活和工作并未產(chǎn)生更大意義，其重要性主要來自外界賦予的強大數(shù)據(jù)處理能力和多樣化的信息展現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)追求的并非精準(zhǔn)的樣本數(shù)據(jù)，而是在非結(jié)構(gòu)化、不精確的、未被有效利用的數(shù)據(jù)中創(chuàng)造出新的價值。目前，大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出如下明顯特點：一是規(guī)模龐大。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，數(shù)量制造者和使用者數(shù)量同步上升，數(shù)據(jù)的表達方式也在不斷增加，傳遞的信息也愈發(fā)準(zhǔn)確。二是數(shù)據(jù)流速快。大數(shù)據(jù)數(shù)量呈指數(shù)型增加，且有很強時效性。信息化環(huán)境下，人是網(wǎng)絡(luò)的主要使用者，每天都在創(chuàng)造新的數(shù)據(jù)，而自身又作為不同機構(gòu)、關(guān)系網(wǎng)上的一員，其對大數(shù)據(jù)的處理和挖掘速度不斷提升。三是數(shù)據(jù)類型多樣化。從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上看，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；從形式上來看，可表現(xiàn)為音頻、圖像、社交平臺以及網(wǎng)絡(luò)搜索等形式。四是數(shù)據(jù)價值密度低。數(shù)據(jù)價值密度與呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)規(guī)模負相關(guān)，大數(shù)據(jù)最大的價值，就是能夠從大體量低價值密度的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息。

所謂財務(wù)管理信息化，就是指企業(yè)在現(xiàn)有的信息技術(shù)環(huán)境下，對企業(yè)流程進行重組，調(diào)動財務(wù)管理的信息潛能，充分挖掘企業(yè)財務(wù)信息資源，不斷實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)，主要有如下重要意義：第一，企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠直接提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。財務(wù)信息化解放了人力，釋放了企業(yè)的工作壓力和強度，有效提升了財務(wù)管理效率，保證了財務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)決策層、管理層等提供了更真實、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。第二，有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。財務(wù)管理信息化與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營進行了聯(lián)動，多維度實時監(jiān)控，及時追蹤查詢不必要的、大額的成本支出，提高了信息透明度，控制了不必要的成本支出和浪費。第三，是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段。信息全球化決定了企業(yè)財務(wù)管理的全球化，通過財務(wù)管理的信息化能夠幫助企業(yè)跨時間、跨空間整合資源，并進行統(tǒng)一調(diào)配與管理，直接提高了工作效率。

二、大數(shù)據(jù)時代民營企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時代下，民營企業(yè)在大型企業(yè)和經(jīng)濟市場的帶動下也開始了財務(wù)管理信息化的初探，上線了相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，各層級、部門通力配合，在提供財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、決策信息真實性以及降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險等方面取得了較好的成果，具體表現(xiàn)如下：統(tǒng)一了線上會計科目、會計政策以及核算辦法等，夯實了財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，明確了財務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，奠定了財務(wù)管理信息化的推廣基石；系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)及處理已經(jīng)可以形成年度、季度、月度以及周度的報表歸集，業(yè)務(wù)合并、財務(wù)決算等工作效率大幅提升；通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，成本管理的精細化程度明顯提高，相關(guān)的全面預(yù)算管理、業(yè)財融合等管理會計工作正在穩(wěn)步推進，相應(yīng)的項目管理、生產(chǎn)管理等也在不斷完善。

三、大數(shù)據(jù)時代民營企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)存問題

（一）財務(wù)管理信息技術(shù)問題

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是信息化發(fā)展的重要載體，所以財務(wù)管理信息化必須強調(diào)信息系統(tǒng)的建設(shè)與使用。目前，民營企業(yè)采用金蝶、ERP、用友等系統(tǒng)，結(jié)合民營企業(yè)的實際應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)在軟件使用過程中存在如下問題。一是系統(tǒng)的操作問題，民營企業(yè)需根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求設(shè)置相應(yīng)管理子系統(tǒng)，但民營企業(yè)在軟件操作上并不熟練，導(dǎo)致在后續(xù)憑證錄入、賬務(wù)查詢等方面仍需要手工進行調(diào)整，無法保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)客觀運行，引起企業(yè)財務(wù)損失。另外，民營企業(yè)具有普遍的規(guī)模小、人員少的特點，財務(wù)管理系統(tǒng)的選擇多以外購為主，缺乏自主研發(fā)的能力，因此現(xiàn)行的財務(wù)管理信息技術(shù)較為單一，缺乏與企業(yè)自身情況結(jié)合的個性化設(shè)計；二是系統(tǒng)的安全問題，民營企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，雖然迎合了基本的信息化概念，且財務(wù)工作也有了顯著提升，但隨著而來的是各種潛在安全隱患。一方面，計算機軟硬件風(fēng)險，民營企業(yè)財務(wù)部門的軟硬件配置跟不上其他大型企業(yè)，應(yīng)用的穩(wěn)健性與連貫性無法保證，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常工作。另一方面，財務(wù)管理信息化處理風(fēng)險，由于對財務(wù)信息系統(tǒng)的不熟悉，存在操作不當(dāng)，造成數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損毀的行為，亦或是企業(yè)跨層級、跨權(quán)限處理業(yè)務(wù)，擅自修改系統(tǒng)參數(shù)，既不利于反映出企業(yè)的真實財務(wù)情況，又不利于企業(yè)資金等安全的保全。

（二）現(xiàn)行財務(wù)管理流程紊亂

預(yù)算管理既是財務(wù)管理信息化下的產(chǎn)物之一，也是能夠反映出財務(wù)管理信息化作用的一環(huán)節(jié)，屬于企業(yè)整個財務(wù)管理流程上的重要內(nèi)容。但目前來看，民營企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理流程紊亂，不利于財務(wù)管理信息化的深入發(fā)展。首先，預(yù)算管理存在問題，民營企業(yè)同大多數(shù)企業(yè)一樣，通過兩上兩下的程序進行財務(wù)預(yù)算，但就各具體環(huán)節(jié)來看，企業(yè)存在預(yù)算編制粗放、預(yù)算執(zhí)行不徹底、預(yù)算調(diào)整不規(guī)范以及預(yù)算分析缺失等弊端，這些都對企業(yè)成本管控產(chǎn)生了影響，導(dǎo)致企業(yè)資金管理不到位，資金利用率降低，不利于財務(wù)管理信息化的匯總分析。其次，財務(wù)人員壓力大。財務(wù)管理信息化與財務(wù)工作深度掛鉤，民營企業(yè)自然將其劃歸到了財務(wù)部門，但是在現(xiàn)有財務(wù)任務(wù)飽和的狀態(tài)下，財務(wù)人員無暇對信息化相關(guān)內(nèi)容進行深度學(xué)習(xí)，也就無法掌握財務(wù)管理信息化內(nèi)核，不利于財務(wù)管理信息化的普及和使用。

（三）企業(yè)層面組織框架問題

民營企業(yè)現(xiàn)有的組織框架對財務(wù)管理信息化這一新型管理理念的接納度不夠高。先看企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，財務(wù)管理信息化雖主要落實在財務(wù)部門，但其數(shù)據(jù)的產(chǎn)生等各部門息息相關(guān)，傳統(tǒng)的工作模式和信息傳遞已經(jīng)固化，且沿用了較長時間，組織框架一時之間很難調(diào)整過來，短時間內(nèi)不利于財務(wù)管理信息化的落實。再看各部門間的系統(tǒng)應(yīng)用框架上，例如：銷售系統(tǒng)、財務(wù)決策系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等，其局部運行良好，但是無法支撐財務(wù)信息化閉環(huán)管理，信息孤島現(xiàn)象仍然存在。

四、民營企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)存問題原因

（一）人力資源管理缺失

從民營企業(yè)財務(wù)管理信息化暴露出的問題上來看，人力資源管理的不到位是其主要產(chǎn)生的原因之一。一方面，財務(wù)人員對自身在財務(wù)管理信息化建設(shè)上的定位不足，且現(xiàn)在大部分操作財務(wù)管理信息系統(tǒng)的人員都是從傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來，無法促使財務(wù)管理信息化最終目標(biāo)的實現(xiàn)。另一方面，民營企業(yè)總體低水平環(huán)境已經(jīng)形成，由于財務(wù)管理信息化多從現(xiàn)有財務(wù)人員入手，但這部分職員的能力已經(jīng)產(chǎn)生了局限，短期內(nèi)的學(xué)習(xí)成果并不明顯，在最開始就將財務(wù)管理信息化建設(shè)定在了較低的水平上。

（二）財務(wù)管理技術(shù)投入力度有待加大

財務(wù)管理信息化工程量較大，且前期回報率較低，因此很多民營企業(yè)在建設(shè)投入時都處于局部投入。以財務(wù)部門為核心，并未延展到企業(yè)的各部門上，這種局部流轉(zhuǎn)無法展現(xiàn)出企業(yè)的真實情況，也就讓民營企業(yè)錯誤地認為財務(wù)管理信息化作用不大，民營企業(yè)必須加大對該方面的投資建設(shè)力度。

（三）系統(tǒng)安全管理重視程度有待提升

對于民營企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)安全方面的問題，主要是因為企業(yè)對該方面的重視程度不夠，第一是缺乏健全的風(fēng)險管理制度，對人員的約束力不足，很難形成正確的風(fēng)險認知；第二是系統(tǒng)本身自帶的風(fēng)險，即在財務(wù)管理信息化過程中涉及到的系統(tǒng)、軟件等測量工作不到位，預(yù)埋了一定風(fēng)險隱患。

五、大數(shù)據(jù)時代民營企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

（一）強調(diào)財務(wù)管理技術(shù)投資

針對民營企業(yè)財務(wù)管理信息化具體系統(tǒng)應(yīng)用方面的問題，可從如下方面展開優(yōu)化建設(shè)：第一，強調(diào)定向開發(fā)與通用的結(jié)合。受民營企業(yè)自身經(jīng)營性質(zhì)的影響，無法在財務(wù)管理信息化建設(shè)上投入更多的資金，企業(yè)可在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行定點開發(fā)，先進行局部建設(shè)，后傳遞至企業(yè)整體。第二，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)平臺作用，加大使用力度，充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動，“以小見大”地帶動了企業(yè)范圍內(nèi)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，逐步實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的聯(lián)動作用，利用信息集成技術(shù)打破企業(yè)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，強調(diào)數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)測管控，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、行政管理以及客戶管理等重要系統(tǒng)可結(jié)合使用，不斷提升企業(yè)的管理質(zhì)量和現(xiàn)代技術(shù)含量。第三，強調(diào)系統(tǒng)運行安全和質(zhì)量監(jiān)管。一要建立健全計算機軟硬件管理制度，在硬件上，包括計算機采購、安裝以及故障處理等，都需要相應(yīng)的制度進行約束。在軟件上，由于民營企業(yè)多采用外購方式，其在調(diào)試時必須對系統(tǒng)的通用性、性能等進行充分檢測和了解，保證系統(tǒng)可高效運作，從系統(tǒng)的輸入到處理、輸出，注意環(huán)節(jié)都需要相應(yīng)的制度進行約束。二要做好企業(yè)相關(guān)人員的安全教育工作，強調(diào)日常培訓(xùn)，掌握基本的系統(tǒng)操作方法，以及故障維修方法，規(guī)范操作習(xí)慣，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，反復(fù)核對，控制風(fēng)險發(fā)生概率。

（二）注重企業(yè)信息化流程調(diào)整

民營企業(yè)需基于現(xiàn)有財務(wù)管理流程上，對財務(wù)管理信息化要求進行充分解讀，進而調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)管理流程，將信息化內(nèi)容充分融入進去。第一，以預(yù)算為跳板，將財務(wù)管理信息化與業(yè)務(wù)需求進行連接。民營企業(yè)應(yīng)基于自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營情況等，采用合理的預(yù)算管理方法，給出科學(xué)預(yù)算方案，并在執(zhí)行過程中優(yōu)化調(diào)整，加大監(jiān)管力度，保證預(yù)算權(quán)威，同時對預(yù)算結(jié)果進行分析，不斷提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用，將財務(wù)管理信息化真正鑲嵌在企業(yè)運作流程上。第二，在企業(yè)整體層面上進行業(yè)務(wù)重組。根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展情況和競爭形勢，民營企業(yè)打破傳統(tǒng)嚴(yán)肅的部門化分工，對企業(yè)現(xiàn)行的運作機制和管理體制進行改造，形成垂直管理結(jié)構(gòu)，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理信息化效率。

（三）強調(diào)企業(yè)信息化環(huán)境培養(yǎng)

第一，企業(yè)須不斷更新思想意識，包括管理人員在內(nèi)的全體職員，必須深刻認識到財務(wù)管理信息化的重要性，通過微信公眾號、宣傳手冊、內(nèi)部網(wǎng)等方式，加大對財務(wù)管理信息化的宣傳，保證企業(yè)各人員樹立正確的財務(wù)管理信息化觀念，自覺參與到相關(guān)建設(shè)工作中；第二，民營企業(yè)需注重培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才。除了從原有財務(wù)人員中進行內(nèi)部孵化外，還要明確復(fù)合型人才要求，打開招聘渠道，積極從外界吸納綜合性人才，并培養(yǎng)后備儲蓄人才，通過造血式和供血式兩種方式，全面提升企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平。

六、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，民營企業(yè)展開財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是其提高內(nèi)部管理效率、保證資金安全的重要手段，更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟市場，提高自身競爭實力的關(guān)鍵步驟。通過本文對相關(guān)內(nèi)容的概述，發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)上還存在如下問題：財務(wù)管理信息技術(shù)、系統(tǒng)等應(yīng)用建設(shè)不到位、現(xiàn)行財務(wù)管理流程對財務(wù)管理信息化的包容度不高、企業(yè)整體的組織框架上尚未體現(xiàn)出財務(wù)管理信息化理念。結(jié)合企業(yè)需求，借鑒優(yōu)秀案例，也從如下方面提出了優(yōu)化建議：加快信息系統(tǒng)建設(shè)速度，做好其安全管理工作；基于財務(wù)管理信息化要求重塑企業(yè)財務(wù)管理流程，提高企業(yè)整體對財務(wù)管理信息化的包容度；更新企業(yè)組織框架，深化企業(yè)人員對信息化的思維認知，做好優(yōu)秀人才引進工作，創(chuàng)造基本的財務(wù)管理信息化氛圍環(huán)境。但就目前民營企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看，在先進管理理念和現(xiàn)代化管理技術(shù)的不斷更新下，其在信息化建設(shè)上還有很大的進步空間，未來筆者也會加強該方面的學(xué)習(xí)，力求提出更具實踐價值的優(yōu)化策略，幫助民營企業(yè)更好地踐行其社會、商業(yè)價值。

參考文獻：

[1]孟志華.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策[J].老字號品牌營銷，2021（02）：113-114.

[2]李洪輝.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思路探索[J].中國物流與采購，2020（17）：56-57.

[3]田蕾.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點思考[J].中國商論，2020（16）：110-111.

[4]孫敏之.大數(shù)據(jù)時代會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究[J].中國管理信息化，2020，23（14）：64-65.

[5]鐘淑雅.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2020（06）：234-235.