王悅萌，金瑩

［摘 要］隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)辦公應用正從個人計算機（Personal Computer，PC）端向移動端延伸。同時，多種混合式辦公方式興起，企業(yè)不得不提高組織柔性，以適應當前的移動辦公新方式。文章在簡述財務共享平臺移動端構(gòu)建原則和架構(gòu)設計的基礎上，以西電集團為例，闡述其財務共享平臺的應用現(xiàn)狀，分析其PC端財務共享平臺的不足，并介紹基于移動端的財務共享平臺設計，以期為其他建設財務共享平臺移動端的企業(yè)提供借鑒和參考。

［關鍵詞］財務共享平臺；移動端；西電集團

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.021

［中圖分類號］F275；F426［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）16-0064-06

0? ? ?引 言

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，不受時間、空間束縛的萬物互聯(lián)為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了新的方案。移動互聯(lián)網(wǎng)是移動通信和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，同時擁有移動通信的“隨時”“隨地”“隨身”等便利特性，以及互聯(lián)網(wǎng)的分享、開放和互動等社交特性［1］。由上海國家會計學院聯(lián)合各單位舉辦的“2021年智能財務應用現(xiàn)狀調(diào)查”活動資料顯示，多達50%的企業(yè)已經(jīng)將移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用于財務工作［2］。自中興通訊建立國內(nèi)第一家財務共享服務中心以來，許多企業(yè)也開始基于PC端進行財務共享平臺搭建。但在大環(huán)境不確定的影響下，企業(yè)迫切需要財務共享服務中心提供更便捷的財務處理流程，隨時隨地為業(yè)務審核提供數(shù)字化決策支持。因此，充分利用碎片化時間實現(xiàn)“采集快、識別快、報銷快、審批快”的移動端財務共享平臺成為當前企業(yè)關注的重點。

基于移動端的財務共享平臺的運用具有多重意義。首先，財務共享平臺移動端實現(xiàn)了費用報銷和業(yè)務審批移動化，為用戶提供了隨時隨地的財務共享服務［3］。其次，財務共享平臺與商旅系統(tǒng)的聯(lián)動，實現(xiàn)了費用管控前置，提高了資金管理效率和員工差旅滿意度［4］。最后，財務共享平臺在移動端的運用使得智能手機成為便捷的數(shù)據(jù)采集器，通過收集發(fā)票信息、歸集電子檔案數(shù)據(jù)，能夠與PC端、服務器一同構(gòu)成完備的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)［5］?？傊谝苿佣说呢攧展蚕砥脚_實現(xiàn)了多種技術(shù)在移動端的有機整合，使用戶獲得更優(yōu)質(zhì)的體驗。

1? ? ?財務共享平臺移動端構(gòu)建原則及架構(gòu)設計

1.1? ?構(gòu)建原則

（1）合理規(guī)劃。相比硬件的一次性購置，軟件的逐漸完備需要數(shù)次更新迭代。在啟動階段，需要在明確移動端需求的基礎上進行優(yōu)先級劃分，做好軟件全生命周期管理。由于財務共享平臺功能繁雜、信息量巨大，PC端可以完美呈現(xiàn)的內(nèi)容，有限的移動端屏幕空間卻不能完全展示。因此，需要對有限的頁面進行充分、合理的規(guī)劃和利用，力求做到功能實用，頁面美觀大方。

（2）加強整合。財務共享平臺移動端的整合是多方面的。首先是功能的整合。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，應用在財務共享中心中的新技術(shù)層出不窮，如會計大數(shù)據(jù)技術(shù)、光學字符識別（Optical Character Recognition，OCR）技術(shù)、機器人流程自動化（Robotic Process Automation，RPA）、電子發(fā)票、區(qū)塊鏈等。新技術(shù)的運用提高了財務共享平臺的效率，為企業(yè)內(nèi)部控制提供了更有力的技術(shù)支持。但是，技術(shù)在運用中會存在“水土不服”的情況，因此企業(yè)需要對技術(shù)功能加以整合，發(fā)揮效用。其次是入口的整合。目前，企業(yè)信息系統(tǒng)中常見的移動端主要是即時通信軟件，如釘釘、企業(yè)微信、金蝶云之家等，企業(yè)常在移動端使用的有企業(yè)辦公自動化（Office Automation，OA）系統(tǒng)、企業(yè)郵箱、內(nèi)部官網(wǎng)等。企業(yè)要加強財務共享平臺移動端入口的整合，使員工通過單點登錄，可以將這些軟件串聯(lián)起來，實現(xiàn)一次登錄、全程通用。

（3）突出協(xié)同。自財務共享服務中心的概念引入中國后，財務共享平臺PC端經(jīng)過漫長的發(fā)展迭代已經(jīng)相當成熟，形成了以PC端為主導的運用模式。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)向B端（商家界面）應用延伸，財務共享平臺移動端逐步發(fā)展，在及時反饋、敏捷辦公方面顯示出巨大的優(yōu)勢。因此，財務共享平臺移動端的構(gòu)建不是為了替代財務共享平臺PC端，而是協(xié)同工作，發(fā)揮其靈活便捷的優(yōu)勢，實現(xiàn)以PC端為主、移動端為輔的協(xié)同運用模式。

1.2? ?架構(gòu)設計

財務共享平臺移動端由下至上主要包括以下5層：基礎設施層、數(shù)據(jù)層、服務層、應用層、表現(xiàn)層，架構(gòu)如圖1所示。

首先是基礎設施層。基礎設施層主要由路由器、防火墻、網(wǎng)關、負載均衡器、交換機組成。因為涉及內(nèi)外網(wǎng)交互，需在外網(wǎng)部署移動端，通過網(wǎng)關等內(nèi)外網(wǎng)轉(zhuǎn)換的軟硬件設備，對接內(nèi)網(wǎng)的財務共享系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的對接和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞。

其次是數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層主要分為基礎數(shù)據(jù)庫和業(yè)務數(shù)據(jù)庫。業(yè)務數(shù)據(jù)庫對接財務共享系統(tǒng)的電子報賬、預算管理、發(fā)票管理、流程管理、影像管理?；A數(shù)據(jù)庫主要有客商管理、合同管理、人力資源管理和項目管理。移動端數(shù)據(jù)接口與PC端財務共享平臺數(shù)據(jù)來源一致，審批流程相同，邏輯校驗和取數(shù)規(guī)則統(tǒng)一，即“一個平臺，兩個終端”，只是多了一種觸達使用者的方式，而非“另一個平臺”。

再次是服務層。服務層主要分為兩部分：主要服務和輔助服務。主要服務指的是直接服務于用戶的在線提單、發(fā)票識別與上傳、單據(jù)審批、報表查詢等功能。輔助服務主要包括門戶服務、流程服務、權(quán)限服務和認證服務。服務層采用微服務框架。微服務是當下較為流行的一種新型軟件架構(gòu)，整個應用以業(yè)務域為區(qū)分，形成松散的耦合結(jié)構(gòu)，使得每項服務能夠獨立運行。微服務框架具有以下優(yōu)點：首先，服務可以獨立部署，每項服務都有邊界，一個模塊的開發(fā)、監(jiān)測、部署、監(jiān)控不會影響到其他模塊，提高了系統(tǒng)整體的穩(wěn)定性；其次，服務具有可擴展性，財務共享平臺移動端可以模塊隨意搭建，類似于多個零件的創(chuàng)意組合；再次，因為微服務間采用了統(tǒng)一規(guī)范的通信協(xié)議，所以可以根據(jù)不同模塊選擇合適的不同開發(fā)語言；最后，降低成本，對已經(jīng)存在的功能盡量復用，避免重復制造輪子。

從次是應用層。應用層通過提供不同的功能分為個人中心、填報平臺、移動審批平臺、輔助決策平臺和服務平臺。應用層主要為用戶提供不同的功能以處理不同的業(yè)務。

最后是表現(xiàn)層。表現(xiàn)層直接面對用戶，用戶可以利用手機、平板電腦通過財務共享平臺移動端App或者企業(yè)內(nèi)部通信軟件，再單點登錄至財務共享平臺H5頁面獲得財務共享服務。

2? ? ?西電集團財務共享平臺運用現(xiàn)狀

中國西電集團有限公司（以下簡稱“西電集團”）成立于1959年7月，是集科研、開發(fā)、制造、貿(mào)易、金融于一體的大型企業(yè)集團。西電集團從1993年開始集團財務信息化建設，于2002年實現(xiàn)會計電算化，2010年建立了金蝶EAS財務核算系統(tǒng)，實現(xiàn)了集團內(nèi)“一套賬”管理。西電集團于2017年開始建設財務共享中心，搭建了基于PC端的財務共享平臺。其目標是分割財務職能，加強集團管控，提升效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，增強決策支持能力，最終建成服務員工的數(shù)字化、智能化的財務共享服務中心。目前，財務共享平臺服務于集團內(nèi)部39個成員單位，核算憑證數(shù)量占整個集團憑證總量的90%，已基本實現(xiàn)為39個成員單位提供賬務核算服務和提高財務管控水平的目標。

在硬件配置方面，西電集團利用超融合一體機搭建虛擬化服務器，基于分布式存儲和服務器虛擬化技術(shù)，將財務共享平臺的計算節(jié)點、存儲資源和網(wǎng)絡交換高度集成于一臺服務器之中。在用戶端，采用“局域網(wǎng)+PC端”的配置，同時采用虛擬桌面技術(shù)云桌面系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的PC機部署，在確保數(shù)據(jù)安全的同時，實現(xiàn)了辦公集中化、管理智能化、維護簡單化。在流程管理方面，在中興新云的幫助下按照行業(yè)內(nèi)最佳實踐對全部財務流程進行評審，設計內(nèi)容包含使用不同系統(tǒng)的各個單位的各項實際核算業(yè)務，完成了12個一級流程、146個子流程的流程再造，覆蓋了所有的核算業(yè)務。在信息技術(shù)的運用上，西電集團已經(jīng)將OCR發(fā)票識別、RPA財務機器人數(shù)據(jù)搬運和基于數(shù)據(jù)倉庫的聯(lián)機分析處理（Online Analytical Processing，OLAP）數(shù)據(jù)分析和用戶界面（User Interface，UI）展示融入財務共享平臺各項業(yè)務中。

3? ? ?西電集團財務共享平臺應用中存在的問題

3.1? ?以PC端為主體，缺少多端協(xié)同

西電集團財務共享平臺采用的是“局域網(wǎng)+PC端”的配置，在前期并未表現(xiàn)出太多不便。但由于多種混合辦公的興起，居家辦公、移動辦公、多人協(xié)同辦公需求呈井噴式增長，以PC端為主體的財務共享平臺逐漸無法滿足實際工作需要。西電集團作為多業(yè)務種類的大型企業(yè)集團，其業(yè)務范圍遍布全球六大洲和國內(nèi)30多個城市，多數(shù)員工需要出差。差旅是大部分費用發(fā)生的起點，商旅平臺需要與財務共享平臺相通。然而，西電集團財務共享平臺以PC端為主體，與其他平臺之間相互獨立，缺少多端協(xié)同，如商旅平臺與財務共享平臺缺少互聯(lián)互通，割裂了數(shù)據(jù)發(fā)生與數(shù)據(jù)獲取環(huán)節(jié)。在員工出差期間，由于差旅途中的時間及環(huán)境限制，員工不得不自行墊付費用，墊資降低了員工的滿意度，使員工對出差抱有抵觸心理，同時也為虛假發(fā)票與賬實不符問題的產(chǎn)生提供了可能性。在事后報銷階段，出差人員需要線下人工遞交審批資料，再由財務人員審核，審核通過才能報銷差旅費用，中間流程煩瑣，審核周期較長，產(chǎn)生了大量的非增值作業(yè)。

3.2? ?線上審批照搬線下，流程遲緩被動

西電集團子公司眾多，多以制造業(yè)為主，但是主營業(yè)務不同，財務流程規(guī)則也略有不同。其共同點是財務流程節(jié)點多、流程長、使用頻率高。流程很大程度上影響了組織的反應速度和員工的使用體驗。財務共享平臺作為專業(yè)處理財務工作的平臺，與企業(yè)門戶和內(nèi)部即時通信軟件不同，其使用頻率低，登錄間隙長，業(yè)務審批時間長。筆者調(diào)查后發(fā)現(xiàn)原因主要有以下兩點：一是在缺少消息提醒的情況下少有業(yè)務人員主動打開審批頁面；二是缺少快速便捷的審批通道。在出差期間，員工無法登錄企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，故無法審批業(yè)務單據(jù)。流程再造僅僅是把流程從線下搬到了線上，從員工線下跑流程變成線上催促推動流程，并未充分發(fā)揮線上審批自動化的優(yōu)越性。

3.3? ?新技術(shù)與應用場景融合度不高

西電集團財務共享平臺雖然運用了“大智移云”等新技術(shù)，但是技術(shù)融合性不足。例如，應用OCR發(fā)票識別技術(shù)，首先需要將發(fā)票用手機拍照，再傳至計算機，在PC端填單界面上傳后識別。電子檔案的采集也是如此，一項任務需要手機和計算機2個設備，3個步驟才能完成，無形中增加了工作負擔。

數(shù)據(jù)可視化也面臨著遠離應用場景的問題。由于業(yè)務人員時常出差，遠離辦公室，無法在業(yè)務現(xiàn)場獲得最新的合同執(zhí)行情況、收款數(shù)額等財務數(shù)據(jù)和協(xié)助決策的可視化圖表，難以達到財務支持業(yè)務、業(yè)財高度融合的效果。

4? ? ?基于移動端的西電集團財務共享平臺的設計

4.1? ?部署架構(gòu)設計

相比計算機，智能手機早已超出通信工具范疇，以其卓越的便攜性成為觸達用戶的“最近一塊屏幕”。因此，西電集團決定構(gòu)建基于移動端的財務共享平臺，提高組織靈活性，充分利用碎片化時間?；谝苿佣说呢攧展蚕砥脚_的部署架構(gòu)如圖2所示。為了確保數(shù)據(jù)安全，西電集團財務共享平臺在內(nèi)網(wǎng)上建立，支持使用專線虛擬專用網(wǎng)絡（Virtual Private Network，VPN）連接，通過交換機連接內(nèi)網(wǎng)應用內(nèi)部服務功能，同時在內(nèi)外網(wǎng)設置防火墻來確保安全性。內(nèi)部平臺支持服務的應用分別是費控服務器、合同應用服務器、流程應用服務器、門戶應用服務器、單點應用服務器、權(quán)限應用服務器和報表應用服務器，使用NGINX服務器負載均衡，將各個服務器的任務進行平衡，避免單一應用存在高并發(fā)問題使得系統(tǒng)崩潰。為滿足長期出差辦公人員的需求，外網(wǎng)通過H5界面嵌入移動終端App中，同時支持接入OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、釘釘?shù)乳T戶單點登錄共享移動端。

4.2? ?平臺業(yè)務架構(gòu)設計

基于員工對財務共享平臺常用功能的需求，財務共享平臺移動端的平臺包括個人中心、填報平臺、審批平臺、輔助決策平臺和服務平臺。財務共享平臺移動端不是PC端功能的全部照搬，而是基于應用場景的取舍。移動端所包含的平臺業(yè)務如圖3所示。

（1）個人中心。個人中心是財務共享平臺移動端的基礎模塊，主要包括登錄/退出登錄、基本信息、我的發(fā)票、銀行信息、個人授權(quán)幾部分。其中，基本信息來自人力資源系統(tǒng)，與賬號綁定，不可修改。“我的發(fā)票”部分展示用戶上傳的發(fā)票的各種狀態(tài)。同時，利用手機拍照，一鍵上傳發(fā)票，進入待報銷票夾。利用OCR技術(shù)實現(xiàn)準確采集的同時，實現(xiàn)技術(shù)與應用場景高度融合。銀行信息展示了我的收款銀行、銀行賬號，支持新增、刪除和修改。在個人授權(quán)部分，可以將審批權(quán)限授權(quán)給他人，實施放權(quán)管理，減輕審批負擔。

（2）填報平臺。填報平臺是財務共享平臺移動端的核心模塊，主要包括事前申請單、差旅費用報銷單、費用報銷單、員工借款單、草稿單據(jù)。它們的特點是使用頻率高，單據(jù)復雜程度低，適合在手機端及時快速地填報。未填寫完畢的單據(jù)在草稿箱中保存，可以在PC端或移動端繼續(xù)填寫，解決了出差人員遠程填報單據(jù)的需求問題。對公單據(jù)部分，由于使用頻率低和單據(jù)內(nèi)容略復雜，可在移動端對私單據(jù)使用后觀察使用情況，在系統(tǒng)更新迭代中逐步完善，體現(xiàn)了合理規(guī)劃的原則。

（3）審批平臺。為了達到業(yè)務審批的及時性要求，審批平臺可以審批財務共享中心需要審批的所有類型單據(jù)，利用碎片時間即可一鍵審批，方便快捷。財務共享平臺移動端與企業(yè)即時通信平臺連接，當出現(xiàn)待審批的單據(jù)時進行消息助手推送，實現(xiàn)審批人員從主動查看是否有待審批單據(jù)到未審批消息主動推送的升級，解決了審批流程遲緩被動的問題。

（4）輔助決策平臺。為了達到數(shù)據(jù)輔助決策的目的，財務共享中心采集了財務共享系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客商管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)中有代表性和分析價值的多種數(shù)據(jù)，進行了數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載，構(gòu)建了數(shù)據(jù)倉庫。再使用統(tǒng)計報表和可視化技術(shù)OLAP工具對數(shù)據(jù)進行多維分析，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、應用分析和輔助決策一條龍服務。例如，對于費用決策分析，平臺通過對近年來結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行預處理，構(gòu)建銷售額與部門預算、已報銷金額、在途報銷金額和預算余額等的預測模型，利用UI界面展示，對申請單據(jù)的決策作出輔助審批。

（5）服務平臺。服務平臺包括知識中心、咨詢服務和稽核反饋。知識中心主要展示與員工相關的財務制度，方便員工隨時隨地查看。咨詢服務提供在線咨詢與答疑，快速響應員工問題。對于有疑問的單據(jù)或票據(jù)，員工可以申請稽核，財務人員將在稽核反饋中給予回復。

4.3? ?移動端平臺的技術(shù)運用

在運用移動互聯(lián)網(wǎng)底層技術(shù)的基礎上，西電集團財務共享平臺移動端用到的其他技術(shù)有身份認證、生物識別、OCR、發(fā)票RPA、電子會計檔案、數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)可視化和人工智能（Artificial Intelligence，AI）知識圖譜。

在財務共享平臺登錄界面，用戶可以使用賬號密碼或手機硬件所支持的指紋、面部等生物信息識別等方式進行身份認證，也可以通過OA、企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公平臺單點登錄跳轉(zhuǎn)，確認登錄人員身份。

在票據(jù)錄入階段，OCR將紙面文字轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。平臺通過事先錄入增值稅發(fā)票、火車票、出租車票、行程單等多類常用模板，進行模板與發(fā)票的對應，再輔以對關鍵字段的識別，實現(xiàn)圖片的自動分類及內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化識別。

在發(fā)票驗證階段，通過RPA機器人搬運OCR中的結(jié)構(gòu)化字段，傳遞至稅務系統(tǒng)，在異構(gòu)系統(tǒng)之間進行發(fā)票查驗。同時，為了提高發(fā)票管理的效率，可根據(jù)管理要求，針對不同的發(fā)票配置適用的驗真方式，或者自定義發(fā)票查驗的限額，對于低于限額的發(fā)票，系統(tǒng)將不執(zhí)行驗真。

在單據(jù)填寫階段，自動歸集電子會計檔案。財務共享平臺移動端通過與企業(yè)郵箱、網(wǎng)盤、內(nèi)部通信軟件一鍵綁定授權(quán)登錄，實現(xiàn)一鍵上傳附件，將拍照上傳的發(fā)票自動歸集，形成電子會計檔案。電子會計檔案支持查看發(fā)票識別后轉(zhuǎn)換的文字信息，也支持直接查看發(fā)票圖片。

在審批階段，利用數(shù)字簽名代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手寫簽名對信息進行確認。2015年頒布的《中華人民共和國電子簽名法》確保了電子簽名的法律效力，運用CA證書和電子簽章，通過用戶信息自動進行密鑰的申請、發(fā)放、校驗，確保審批真實可靠。

在審批決策階段，利用圖表一體化工具定制開發(fā)數(shù)據(jù)分析圖表，通過事先設定時間、金額等篩選指標，靈活配置統(tǒng)計報表，并對預算、項目執(zhí)行進度等數(shù)據(jù)進行多維分析整理，形成關鍵數(shù)據(jù)可視化圖表，使決策依據(jù)一目了然。管理者可通過數(shù)據(jù)可視化圖表查詢數(shù)據(jù)構(gòu)成明細，也可聯(lián)查業(yè)務數(shù)據(jù)，達到輔助決策的目的。

在咨詢服務過程中，運用AI知識圖譜技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析，準確理解用戶的真實意圖，通過交互式的查詢獲取相關信息，最終通過推理計算形成自然語言表達的答案，返回準確的信息。例如，在咨詢會話框中輸入“稅號”，則自動回答員工核算主體下稅號、開戶銀行、銀行賬戶等開票信息，極大提升了搜索準確度和效率，減少了人工服務的工作量［6］。

根據(jù)以上應用場景，所用技術(shù)與運用場景匹配情況如表1所示。根據(jù)財務共享平臺的應用場景，匹配合適的技術(shù)，實現(xiàn)技術(shù)與運用場景的融合，可以最大限度發(fā)揮技術(shù)價值，建設與PC端協(xié)同的財務共享平臺移動端。

5? ? ?西電集團財務共享平臺移動端的應用成效

5.1? ?移動端與PC端協(xié)同辦公

5.1.1? ?實現(xiàn)了移動發(fā)票管理

西電集團財務共享移動端通過手機拍照上傳電子發(fā)票，利用OCR技術(shù)獲取發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，驗真驗重無誤后進入個人票夾。基于此票發(fā)起報賬，系統(tǒng)自動識別業(yè)務類型，填充單據(jù)號碼等信息。這樣不僅減輕了報賬人員的填報負擔，還實現(xiàn)了將財務共享平臺移動端作為數(shù)據(jù)采集器，從數(shù)據(jù)源頭采集發(fā)票信息，全程通用的發(fā)票全生命周期管理。此外，采集的數(shù)據(jù)不僅用于報賬，還將用于分析。例如，采集的供應商數(shù)據(jù)可以用于外部利益者的分析；采集的交易時間、地點、金額等數(shù)據(jù)可以進行交易行為分析。

5.1.2? ?實現(xiàn)了與移動差旅平臺的銜接

移動商旅與財務共享平臺移動端有融合的天然優(yōu)勢。西電集團通過招投標選定商旅服務商，通過應用程序接口（Application Programming Interface，API）連接財務共享平臺和企業(yè)商旅平臺，打通了內(nèi)外部生態(tài)系統(tǒng)，實現(xiàn)出差申請、商旅預定、單據(jù)生成、信息導入、稽核校驗、對公資金支付以及其他費用報銷的全生命周期管理，提高了報銷效率。企業(yè)通過財務共享平臺向商旅平臺傳遞出差申請的信息，便可一鍵預訂機票住宿。在出差過程中，員工利用財務共享平臺移動端的賬本記錄功能，將消費記錄實時保存，也可使用第三方流水導入，填寫差旅報銷單時選擇消費記錄即可自動匹配業(yè)務類型。移動商旅與財務共享平臺移動端的連接，使員工在交通、酒店預訂方面免于墊款，將員工差旅報銷轉(zhuǎn)化為對商旅供應商的對公支付。月結(jié)的對公支付將匯集本月所有的商旅金額和一定比例的服務費，分別開具不同項目和稅率的發(fā)票，將本月數(shù)千張商旅發(fā)票的審核“壓縮”成一張發(fā)票的審核入賬，減少了財務共享中心審核員工的工作量。

5.2? ?線上審批移動化

西電集團將企業(yè)費控系統(tǒng)中的審批環(huán)節(jié)同步到財務共享平臺移動端，使得業(yè)務審批不再受時間和地域的限制。當系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)待審批單據(jù)時，對事先設置好的對應的一級審批人員進行消息助手推送，業(yè)務審批人員通過企業(yè)即時通信平臺的鏈接對待辦單據(jù)進行業(yè)務審批，調(diào)閱對應的影像文件和發(fā)票附件。一級審批結(jié)束后，依次對下一級審批人進行消息提醒，直至完成全部流程。

5.3? ?業(yè)務與技術(shù)全面融合

西電集團財務共享平臺移動端的搭建，實現(xiàn)了技術(shù)與業(yè)務的全面融合。在財務共享平臺移動端設計的過程中，場景識別和技術(shù)選擇是兩個重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)財務共享模式下各項技術(shù)的應用需求，梳理相關應用場景，匹配適合的技術(shù)，并結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務流程，分析財務共享平臺移動端的成本效益，使業(yè)務流程隨著移動端建設的推進而持續(xù)優(yōu)化。首先，基于場景對業(yè)務進行分類。以合理規(guī)劃為原則，對于高頻且緊急的業(yè)務，優(yōu)先滿足其在移動端操作的需求，縮短數(shù)據(jù)滯后的時間，提高業(yè)務流轉(zhuǎn)速度。其次，運用合適的技術(shù)滿足場景需求。例如，檢查發(fā)票合規(guī)性，通過手機端采集發(fā)票信息，建立發(fā)票庫，通過發(fā)票稽核系統(tǒng)，自動識別、校驗發(fā)票，避免虛假發(fā)票帶來的風險。技術(shù)運用與信息流、業(yè)務流有機結(jié)合，不僅提高了合規(guī)性，還避免了冗余的人工操作。

6? ? ?結(jié)束語

財務共享平臺移動端的應用是迎合財務共享服務發(fā)展需要、順應企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然選擇，彌補了財務共享平臺PC端辦公場景受限、流程推動遲緩、技術(shù)融合不足的缺陷，滿足了更靈活、更便捷、更快速、更精準的財務管理要求，提升了財務對業(yè)務服務的支持能力。研究表明，基于移動端的財務共享平臺運用具有多方面優(yōu)勢與意義。對員工而言，移動發(fā)票管理和移動智能差旅模塊的構(gòu)建與應用使得報銷管理、商旅管理更加智能化、移動化，減少了員工的墊支資金，縮短了報銷周期，提高了資金管理效率。對管理者而言，移動端輔助決策平臺的使用使得決策者擁有更開闊的視野，對已有數(shù)據(jù)進行深度挖掘、智能組合，根據(jù)決策需要進行多維度分析，為業(yè)務審批提供即時全面的數(shù)據(jù)支持。對組織而言，財務共享平臺移動端拓展了自身能力結(jié)構(gòu)，將手機變?yōu)樨攧諗?shù)據(jù)終端采集器，有效避免了手工錄入錯誤。另外，財務共享平臺移動端在采集源頭利用統(tǒng)一標準和口徑對數(shù)據(jù)信息進行處理，大大提高了數(shù)據(jù)與資料的關聯(lián)度，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集程序化、標準化，助力財務共享中心向數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)價值創(chuàng)造提供可能。

主要參考文獻

［1］劉梅玲，黃虎，佟成生，等.智能財務的基本框架與建設思路研究［J］.會計研究，2020（3）：179-192.

［2］中興新云.《2021中國企業(yè)財務智能化現(xiàn)狀調(diào)查報告》正式發(fā)布！智能財務應用需要關注哪些要點？［EB/OL］.（2022-01-07）［2023-01-03］.https：//mp.weixin.qq.com/s/6Y_t0e9phckbnEDcbnwq9w.

［3］廖京文，閆麗華.Q研究院財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐與思考［J］.財務與會計，2022（3）：42-46.

［4］竇文廣.國有制造企業(yè)中智能財務建設探析［J］.財會學習，2022（26）：24-26.

［5］程雨清，何華生.際華3502公司的管理會計數(shù)字化實踐［J］.財務與會計，2022（5）：74-75.

［6］劉梅玲，劉凱，黃虎，等.智能財務建設之新技術(shù)運用設計［J］.會計之友，2020（16）：141-149.