楊會棟 梁山菱花凱鮮食品有限責(zé)任公司

引言

財務(wù)共享模式是一種較為先進(jìn)的財務(wù)工作模式，在實際應(yīng)用中取得了良好的效果，環(huán)保企業(yè)可以應(yīng)用財務(wù)共享模式，加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)，通過財務(wù)共享中心建設(shè)實現(xiàn)低碳發(fā)展。企業(yè)要注重生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境的影響，根據(jù)環(huán)保理念和可持續(xù)發(fā)展理念的要求調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營模式，根據(jù)環(huán)保目標(biāo)建設(shè)財務(wù)共享中心，更好地處理環(huán)保企業(yè)的財務(wù)信息，促進(jìn)環(huán)保企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、環(huán)保企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義和原則

（一）財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

第一，財務(wù)共享中心有利于控制環(huán)保企業(yè)的成本，在建設(shè)過程中優(yōu)化工作流程，減少不必要的工作環(huán)節(jié)，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，提高信息處理效率，極大程度減少了人力成本，提高了工作效率，同時還能夠使各項工作向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，降低企業(yè)的管理成本。第二，財務(wù)共享中心有利于提高工作效率和工作質(zhì)量，各崗位人員會按照制度標(biāo)準(zhǔn)完成各項工作，根據(jù)優(yōu)化后的流程展開工作，高效完成工作任務(wù)。財務(wù)共享中心可以對各部分的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)一進(jìn)行核算，合理利用資源，最大程度提高工作效率，完成企業(yè)定下的目標(biāo)。第三，財務(wù)共享中心有利于促進(jìn)環(huán)保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，傳統(tǒng)的工作模式下，環(huán)保企業(yè)無法合理利用資源，工作流程不夠合理，缺少規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，無法為財務(wù)人員提供指導(dǎo)。在標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展中，可以制定工作流程標(biāo)準(zhǔn)，制定信息系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，使各崗位工作人員嚴(yán)格按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)展開工作，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。第四，財務(wù)共享中心建立有利于提高環(huán)保企業(yè)的財務(wù)管理水平和財務(wù)控制能力，財務(wù)人員可以快速收集各單位部門的信息，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析，全面掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，為企業(yè)決策提供可靠的參考依據(jù)，有效控制企業(yè)的財務(wù)，避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險[1]。

（二）財務(wù)共享中心建設(shè)的原則

第一，環(huán)保企業(yè)要遵循決策有價值的原則，為企業(yè)決策者提供信息時，一定要保證信息的價值，確保企業(yè)決策者能夠根據(jù)信息做出正確的決策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量減少重復(fù)性的工作，對同質(zhì)化的信息進(jìn)行集中處理，使各項工作產(chǎn)生緊密的聯(lián)系，以此來提高信息傳輸和處理的效率，快速提供有價值的信息，也能夠快速將決策和命令下達(dá)給各個部門，保證決策的執(zhí)行力。第二，遵循規(guī)模性原則，財務(wù)共享中心能夠?qū)⒏鞣矫娴呢攧?wù)信息整合到一起，對財務(wù)信息進(jìn)行批量處理，盡量消除非增值業(yè)務(wù)，以此來降低企業(yè)成本，在統(tǒng)一管理中形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。第三，遵循便捷性原則，財務(wù)共享中心的工作人員處理各項業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)以便捷性為主要原則，這樣才能進(jìn)一步提高工作效率。為了進(jìn)一步提升工作的便捷性，應(yīng)當(dāng)整合并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，例如，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)中快速完成報銷任務(wù)。第四，遵循成本與效益平衡原則，充分考慮財務(wù)共享中心建設(shè)的成本，對財務(wù)共享中心帶來的效益進(jìn)行預(yù)估，根據(jù)該原則進(jìn)行建設(shè)，更好地控制成本，才能提高環(huán)保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

二、環(huán)保企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理現(xiàn)狀

環(huán)保企業(yè)的財務(wù)管理工作存在較多問題，如項目數(shù)量較多，不同項目分布在不同的地區(qū)，各個地區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異，管理內(nèi)容也存在一定不同，增加了財務(wù)管理的難度。部分財務(wù)人員的專業(yè)能力較低，無法處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，無法保證財務(wù)管理效果。全面預(yù)算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，如果全面預(yù)算得不到有效執(zhí)行，將無法順利實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)，在預(yù)算編制中，很難得到確切的成本，很多成本處于波動的狀態(tài)，在執(zhí)行過程中，實際成本與預(yù)算成本產(chǎn)生較大差異，導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行不到位。環(huán)保企業(yè)還面臨較多的風(fēng)險，但是缺少風(fēng)險防范機(jī)制，風(fēng)險防控意識比較薄弱，一旦發(fā)生嚴(yán)重的風(fēng)險，企業(yè)將會遭受巨大的損失[3]。

（二）財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀

在財務(wù)會計信息化發(fā)展中，很多企業(yè)都建設(shè)了財務(wù)共享服務(wù)中心，國家為企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)提供了政策上的指導(dǎo)與支持，部分企業(yè)已經(jīng)完成了財務(wù)共享中心建設(shè)任務(wù)，并且已經(jīng)投入使用，在實際運(yùn)行中取得了良好的效益。從財務(wù)共享中心的適用范圍上看，主要應(yīng)用在大型企業(yè)中，大型企業(yè)的規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較大、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，財務(wù)共享中心能夠在大型企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。從財務(wù)共享服務(wù)模式上看，主要包括集中模式、產(chǎn)業(yè)模式、項目模式、區(qū)域模式、虛擬模式，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇特定的模式，最大程度體現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)中心的價值[4]。

三、環(huán)保企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)路徑

（一）明確企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的目標(biāo)

環(huán)保企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的時候，需要明確建設(shè)的主要目標(biāo)，還要明確各個階段的建設(shè)要點(diǎn)。環(huán)保企業(yè)要以降低成本和加強(qiáng)風(fēng)險控制為主要目標(biāo)，在建設(shè)的過程中，還要分析環(huán)保企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，這樣才能更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，使其具有一定成效。企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心提高工作效率，促進(jìn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理。企業(yè)要以業(yè)財融合為目標(biāo)，為實現(xiàn)業(yè)財融合，加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)。從財務(wù)核算的角度上看，財務(wù)共享中心能夠使財務(wù)核算工作向著集中化的方向發(fā)展，更好地進(jìn)行管理。企業(yè)還要對財務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，在建設(shè)的過程中不斷優(yōu)化工作流程，對各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行分析，減少不必要的工作環(huán)節(jié)和重復(fù)性的工作內(nèi)容，高效利用資源，提高工作效率，降低管理成本。企業(yè)還要以資源合理配置為目標(biāo)，通過財務(wù)共享中心優(yōu)化企業(yè)資源，合理利用資源，充分發(fā)揮各個資源的作用。企業(yè)要重視風(fēng)險管理問題，財務(wù)共享中心的工作人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化風(fēng)險意識，在工作中關(guān)注異常數(shù)據(jù)，對風(fēng)險進(jìn)行評估和分析，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險后，將相關(guān)情況上報給領(lǐng)導(dǎo)，制定科學(xué)的應(yīng)對策略，采取有效的風(fēng)險防范措施，對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和控制，減少風(fēng)險對企業(yè)造成的損失。為了實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)，需要對先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，包括人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，使財務(wù)工作向著智能化、集成化的方向發(fā)展[5]。

（二）加強(qiáng)組織建設(shè)

環(huán)保企業(yè)要對組織進(jìn)行創(chuàng)新，財務(wù)共享中心的工作模式與傳統(tǒng)的工作模式完全不同，要想有序開展財務(wù)共享中心的工作，需要成立專門的組織，安排專門的人員，明確財務(wù)共享中心的工作內(nèi)容，合理設(shè)置工作崗位，財務(wù)人員不僅要注重財務(wù)信息，還要注重其他方面的信息，如供應(yīng)商的信息、客戶的信息等，掌握的信息越全面，財務(wù)管理效果越好。企業(yè)要創(chuàng)新組織架構(gòu)模式，在業(yè)財融合的背景下，安排戰(zhàn)略財務(wù)人員，還要安排業(yè)務(wù)財務(wù)人員，由專門的工作人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)財務(wù)工作，將業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合起來。戰(zhàn)略財務(wù)人員能夠發(fā)揮重要的作用，戰(zhàn)略財務(wù)主要從企業(yè)的整體戰(zhàn)略層面出發(fā)，對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以此來判斷財務(wù)狀況是否偏離企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)，找到財務(wù)管理工作中的問題，不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理制度。業(yè)務(wù)財務(wù)人員主要以業(yè)財融合為根本任務(wù)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，將各方面的數(shù)據(jù)整合到一起，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和分析，從業(yè)務(wù)的層面分析財務(wù)問題，核實財務(wù)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的問題，保證財務(wù)管理質(zhì)量。

（三）優(yōu)化工作流程

環(huán)保企業(yè)要對財務(wù)共享中心的工作流程進(jìn)行優(yōu)化，為了保證財務(wù)共享中心工作的標(biāo)準(zhǔn)性，需要設(shè)置采購、付款、運(yùn)營、收款、記賬的標(biāo)準(zhǔn)。確定財務(wù)工作流程的過程中，還要參考企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在工作流程的優(yōu)化設(shè)計中促進(jìn)業(yè)財融合。設(shè)置工作流程的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷細(xì)化工作內(nèi)容，對工作環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，明確各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，還要確定各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)，為工作提供指導(dǎo)。在工作流程的設(shè)計中，可以采用RACI 分析法，該方法主要包括四個步驟，分別是執(zhí)行、負(fù)責(zé)、咨詢、知情。企業(yè)要在該方法的指導(dǎo)下優(yōu)化財務(wù)共享中心的工作流程，對各項工作進(jìn)行分析，參考企業(yè)的業(yè)態(tài)和特點(diǎn)，還要參考企業(yè)制定的財務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)，將符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容融入到財務(wù)共享中心中。環(huán)保企業(yè)與其他企業(yè)存在一定不同，環(huán)保企業(yè)更注重環(huán)境保護(hù)及環(huán)境治理，主要涉及污水、供水、有機(jī)廢氣治理等業(yè)務(wù)，包含多種業(yè)務(wù)模式，對工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計時，需要讓工作流程和業(yè)務(wù)模式相匹配，將業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)系起來，使工作流程符合環(huán)保行業(yè)的基本情況。

（四）規(guī)定業(yè)務(wù)范圍和工作內(nèi)容

環(huán)保企業(yè)要確定財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍和工作內(nèi)容，只有確定了工作的范圍和內(nèi)容，才能對實際工作進(jìn)行指導(dǎo)。確定業(yè)務(wù)范圍的過程中，需要分析業(yè)務(wù)處理規(guī)范程度，還要明確工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度與集中化程度，將某項業(yè)務(wù)融入到財務(wù)共享中心時，需要對業(yè)務(wù)的重要程度進(jìn)行分析，對于關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)來說，集中對這部分業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，做好結(jié)算、報銷等工作，對于非關(guān)鍵性業(yè)務(wù)來說，這部分業(yè)務(wù)對企業(yè)的影響較小，與決策管理和生產(chǎn)經(jīng)營的聯(lián)系不夠緊密，應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行批量化處理。界定業(yè)務(wù)范圍時，需要從定性和定量的角度上確定范圍，從定性角度上看，主要參考業(yè)務(wù)的規(guī)模和重復(fù)率，根據(jù)業(yè)務(wù)流程判斷各環(huán)節(jié)的工作情況，將關(guān)鍵業(yè)務(wù)融到財務(wù)共享中心。從定量角度上看，要重點(diǎn)研究業(yè)務(wù)活動成本，根據(jù)實際成本進(jìn)行判斷，評價各項業(yè)務(wù)的工作效率，將重要的業(yè)務(wù)融入到財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍中，對該業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，明確業(yè)務(wù)對人力資源和成本的需求，進(jìn)一步分析投入產(chǎn)出比，為財務(wù)管理提供有效參考。

（五）構(gòu)建信息系統(tǒng)

環(huán)保企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，積極構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)開發(fā)中，根據(jù)財務(wù)共享中心的實際需求確定系統(tǒng)架構(gòu)，在整個信息系統(tǒng)中設(shè)計多個子系統(tǒng)，會計人員主要使用會計核算系統(tǒng)，會計核算系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心，工作人員能夠在該系統(tǒng)中處理財務(wù)數(shù)據(jù)，還能夠在該系統(tǒng)中編制財務(wù)報表。在資金管理工作中，主要會使用資金管理系統(tǒng)，在管理資金的過程中，還可以與銀行進(jìn)行連接，實現(xiàn)自動收取資金或支付資金，提高收支效率，同時還能夠?qū)①Y金活動的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫中，工作人員可以及時了解資金到賬情況，查看網(wǎng)銀余額，掌握環(huán)保企業(yè)的資金狀況，分析企業(yè)的資金使用率，對閑置資金進(jìn)行利用，降低企業(yè)的資金風(fēng)險。為了獲取各方面的信息，對信息進(jìn)行整合與分析，需要建立財務(wù)共享系統(tǒng)，在系統(tǒng)中進(jìn)行獨(dú)立報賬，還能夠集中核算費(fèi)用，對財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，對應(yīng)付款進(jìn)行審核，將各方面的財務(wù)信息匯總到財務(wù)共享系統(tǒng)中。在企業(yè)與銀行的合作中，還可以建立銀企互聯(lián)系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)與銀行的聯(lián)系，提高資金交易效率，獲取更加全面的信息，為財務(wù)分析和財務(wù)管理提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。環(huán)保企業(yè)要通過各個系統(tǒng)的建設(shè)加強(qiáng)財務(wù)管理，充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢和作用。環(huán)保企業(yè)可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息進(jìn)行分析，在該技術(shù)的應(yīng)用中，對數(shù)據(jù)存儲模塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，將分散和重復(fù)的數(shù)據(jù)重組，改變結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，根據(jù)一定的規(guī)則識別財務(wù)數(shù)據(jù)，對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析工具，在短時間內(nèi)找出有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時提供財務(wù)報告，為財務(wù)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供參考。

（六）完善財務(wù)共享中心運(yùn)營管理制度

環(huán)保企業(yè)完成財務(wù)共享中心的建設(shè)工作后，需要加強(qiáng)制度體系的建設(shè)，建立完善的運(yùn)營管理制度，明確財務(wù)共享中心的工作標(biāo)準(zhǔn)，使各崗位工作人員嚴(yán)格按照制度體系的要求展開工作。財務(wù)共享中心的主要職能是提供服務(wù)，如果缺少制度的約束，將無法提供高質(zhì)量的服務(wù)，不能高效解決工作中的問題。制定制度的過程中，環(huán)保企業(yè)要明確設(shè)定各崗位的職責(zé)，加強(qiáng)各崗位的聯(lián)系，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在財務(wù)共享中心運(yùn)營的過程中，可以參考其他企業(yè)成功的運(yùn)營經(jīng)驗，將成功的運(yùn)營經(jīng)驗融入到運(yùn)營管理制度中。在制度的完善中，需要從不同層面進(jìn)行建設(shè)，確定服務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定，為業(yè)務(wù)工作提供支持，確保各項工作能夠有序推進(jìn)。

（七）健全財務(wù)共享中心績效評價體系

為了不斷優(yōu)化和完善財務(wù)共享中心的工作流程與管理制度，提高工作效率和工作質(zhì)量，需要建立績效評價機(jī)制，明確財務(wù)共享中心的績效評價目標(biāo)和指標(biāo)，環(huán)保企業(yè)要根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定績效評價目標(biāo)，不能只注重短期利益，還要注重長遠(yuǎn)發(fā)展。在績效評價指標(biāo)的制定中，需要明確企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段，還要分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，在動態(tài)管理中不斷完善績效評價指標(biāo)，確定各個指標(biāo)的權(quán)重比例，明確各個指標(biāo)的權(quán)重關(guān)系，對權(quán)重比例進(jìn)行調(diào)整，不斷優(yōu)化和完善績效評價體系。

結(jié)語

環(huán)保企業(yè)要在“雙碳”背景下主動進(jìn)行改革和創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用財務(wù)共享模式，為財務(wù)共享中心建設(shè)提供指導(dǎo)和支持，明確工作的主要目標(biāo)，同時還要完善組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化工作流程，明確財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍與工作內(nèi)容。環(huán)保企業(yè)要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，開發(fā)信息系統(tǒng)，為了規(guī)范開展各項工作，應(yīng)當(dāng)建立完善的管理制度和有效的績效評價體系，使財務(wù)共享中心發(fā)揮更大的作用。