信 文|史 凱
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有作業(yè)可抄,要從自身的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā),源于價(jià)值,始于業(yè)務(wù),成于數(shù)據(jù),終于組織,才能讓企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量推進(jìn),達(dá)成效果
黨的二十大報(bào)告提出,加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為我國經(jīng)濟(jì)的重要引擎,是國際競爭的重點(diǎn)領(lǐng)域。2023 年5 月23 日,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布《數(shù)字中國發(fā)展報(bào)告(2022年)》。《報(bào)告》指出,2022 年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)50.2 萬億元,總量穩(wěn)居世界第二,同比名義增長10.3%,占國內(nèi)生產(chǎn)總值比重提升至41.5%。
習(xí)總書記在十九屆中央政治局第三十四次集體學(xué)習(xí)時(shí)的講話明確指出,要充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應(yīng)用場(chǎng)景優(yōu)勢(shì),促進(jìn)數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,賦能傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),催生新產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)新模式,不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)。
信息化是一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,是業(yè)務(wù)的局部支撐;而數(shù)字化是一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,是業(yè)務(wù)的存在形式,是業(yè)務(wù)本身。所以數(shù)字化的項(xiàng)目是否成功、是否有成效,決定性因素在于是否充分地利用數(shù)據(jù)獲得了新的競爭力,產(chǎn)生了價(jià)值。
在這樣的大背景下,國內(nèi)數(shù)字產(chǎn)業(yè)的發(fā)展如火如荼,數(shù)字化成為所有企業(yè)的“必做題”,也成為企業(yè)必須掌握的核心競爭力之一。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)言必談數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗率仍然超出預(yù)期。
麥肯錫的調(diào)研顯示:一般企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗率高達(dá)80% ;國際數(shù)據(jù)公司(IDC)的調(diào)研顯示:中國傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗率至今卻仍徘徊在70%到80%之間。
這些失敗的轉(zhuǎn)型案例,大量表現(xiàn)為實(shí)施了數(shù)字化項(xiàng)目,但是最終沒有帶來對(duì)應(yīng)的收益和效果。筆者與不少企業(yè)高管在交流中發(fā)現(xiàn),國內(nèi)數(shù)字化轉(zhuǎn)型市場(chǎng)存在著大量浪費(fèi)的現(xiàn)象。比如一個(gè)1000 萬元預(yù)算的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目,最終甲方能夠度量的收益可能只有500 萬元,而由于國內(nèi)數(shù)字化轉(zhuǎn)型競爭非常激烈,可能供應(yīng)商方的整體投入實(shí)際接近1500 萬元(如圖1 所示)。
究其根本原因,是供給和需求的錯(cuò)配,也就是說,甲方?jīng)]有厘清自己數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要解決的業(yè)務(wù)問題是什么,進(jìn)而沒有匹配到精準(zhǔn)的解決方案,最終所選擇的解決方案中大量的功能、流程都缺少用武之地。以筆者親身經(jīng)歷為例,筆者作為數(shù)字化顧問,曾輔導(dǎo)一家全球五百強(qiáng)的制造型企業(yè)。該企業(yè)IT 部門提出購買設(shè)備管理系統(tǒng)的需求,原本打算直接購買第三方套件,但經(jīng)筆者調(diào)研診斷發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)部門需要解決的,其實(shí)是如何降低設(shè)備檢修費(fèi)用,提升設(shè)備使用效率的問題。這個(gè)問題涉及采購、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié),并不是購買一個(gè)設(shè)備管理系統(tǒng)單體軟件所能解決的。而且,如果沒能追根究底地發(fā)現(xiàn)真正需求,很可能企業(yè)投入資金購買的這個(gè)設(shè)備管理軟件只能發(fā)揮不到40%的功能,并且還很有可能產(chǎn)生一個(gè)新的數(shù)據(jù)孤島。
由此可見,從業(yè)務(wù)價(jià)值視角出發(fā),將有限的數(shù)字化預(yù)算投入到收益明顯、業(yè)務(wù)獲得感高的場(chǎng)景和需求中,才能真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
正如《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中所指出的,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)體系化、系統(tǒng)性、艱巨性的工程,不是一個(gè)純技術(shù)性的工作。所以,如何能夠找到符合自己企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),因地制宜地與企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合形成轉(zhuǎn)型路徑,成為高質(zhì)量進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要?jiǎng)?wù)。
筆者認(rèn)為,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有作業(yè)可抄,要從自身的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā),源于價(jià)值,始于業(yè)務(wù),成于數(shù)據(jù),終于組織,才能讓企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量推進(jìn),達(dá)成效果,而不是浮于形式。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型要源于價(jià)值。一定要清晰地認(rèn)知到,數(shù)字化轉(zhuǎn)型本身不是目標(biāo),創(chuàng)造與企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略一致的業(yè)務(wù)價(jià)值,才是根本目標(biāo)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路上,一定要堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向;而不是陷入技術(shù)、數(shù)據(jù)的各種概念,以及架構(gòu)的迷宮,進(jìn)而忘記為什么出發(fā)。所以,不要問數(shù)字化轉(zhuǎn)型要做什么,因?yàn)樽鍪裁床蝗Q于數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目自身,而取決于企業(yè)在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代,要解決什么問題,實(shí)現(xiàn)什么價(jià)值,走向什么終局。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型要始于業(yè)務(wù)。當(dāng)企業(yè)搞清楚業(yè)務(wù)價(jià)值和業(yè)務(wù)目標(biāo)后,還需記得數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)起方一定是業(yè)務(wù)方,而非技術(shù)方。多年來,筆者觀察到很多企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是“技術(shù)做作業(yè),業(yè)務(wù)打鉤鉤”。往往技術(shù)找的場(chǎng)景、立的項(xiàng)目,并不是站在業(yè)務(wù)部門的立場(chǎng),沒有從業(yè)務(wù)方的KPI出發(fā),過于理想化、過于理論,由此導(dǎo)致不論技術(shù)方的方案多么完美,也難以獲得業(yè)務(wù)方的共鳴。最終在實(shí)施落地的時(shí)候,往往貌合神離、無疾而終。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型成于數(shù)據(jù)。信息化和數(shù)字化不同。信息化是原有業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)化、線上化,而數(shù)字化是通過數(shù)據(jù)來驅(qū)動(dòng)和重塑現(xiàn)有業(yè)務(wù)。所以,筆者在著作《精益數(shù)據(jù)方法論》一書中明確提出,信息化是一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,是業(yè)務(wù)的局部支撐;而數(shù)字化是一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,是業(yè)務(wù)的存在形式,是業(yè)務(wù)本身。所以數(shù)字化的項(xiàng)目是否成功、是否有成效,決定性因素在于是否充分地利用數(shù)據(jù)獲得了新的競爭力,產(chǎn)生了價(jià)值。如果只是把原來的業(yè)務(wù)流程從線下搬到了線上,從手工作業(yè)變成系統(tǒng)作業(yè),那么業(yè)務(wù)方的感受是不明顯的,尤其是在一些人工成本并不是很高的傳統(tǒng)行業(yè),其投入產(chǎn)出比并不高。而那些數(shù)字化轉(zhuǎn)型做得好的企業(yè),就是通過對(duì)數(shù)據(jù)的利用,重構(gòu)和優(yōu)化了做業(yè)務(wù)的方法,比如實(shí)現(xiàn)智能補(bǔ)貨、路徑優(yōu)化等場(chǎng)景,讓做業(yè)務(wù)的方法從傳統(tǒng)的人工經(jīng)驗(yàn)、單點(diǎn)作業(yè),變成了全局最優(yōu)、及時(shí)響應(yīng),從而獲得了業(yè)務(wù)方的認(rèn)可。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型終于組織。有人經(jīng)常問筆者,怎么樣才算數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功?筆者認(rèn)為,數(shù)字化轉(zhuǎn)型本身沒有止境,企業(yè)是隨著時(shí)代的發(fā)展不斷演進(jìn)提升的,數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是數(shù)字化時(shí)代企業(yè)整體的轉(zhuǎn)型,所以數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終會(huì)全方位、全鏈路、全體系地改變和重塑企業(yè)整體,企業(yè)的商業(yè)模式、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績效體系等也會(huì)隨之發(fā)生優(yōu)化和調(diào)整,最終成為一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織。
卡牌式數(shù)字化劇本殺—精益數(shù)據(jù)工作坊
精益數(shù)據(jù)方法強(qiáng)調(diào)從業(yè)務(wù)價(jià)值出發(fā),解決實(shí)際問題,并且將業(yè)務(wù)目標(biāo)層層分解,最終找到阻礙業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的痛點(diǎn),然后通過數(shù)據(jù)和數(shù)字化技術(shù)來針對(duì)性解決這些問題,抽象提煉成用戶為中心的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,然后再將場(chǎng)景設(shè)計(jì)成一個(gè)個(gè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目和配套舉措。
多年來,筆者經(jīng)歷過本土企業(yè)信息化和數(shù)字化的全過程,從ERP 系統(tǒng)實(shí)施到AIGC 賦能企業(yè)數(shù)字化,曾服務(wù)超過100 家“五百強(qiáng)”企業(yè),并將這些工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成一套以精益思想為核心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐方法。過去的幾年,筆者通過該方法幫助多個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
以筆者曾輔導(dǎo)的某傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)為例,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化非常重視,但是由于前幾年已經(jīng)投入建設(shè)一些單體系統(tǒng),其業(yè)務(wù)側(cè)收效甚微,導(dǎo)致繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字化面臨巨大的阻力,包括IT 部門也缺乏繼續(xù)建設(shè)的積極性,而深陷于被動(dòng)地支撐運(yùn)維和一些報(bào)表開發(fā)。筆者幫助該企業(yè)設(shè)計(jì)了集培訓(xùn)賦能、案例講解、咨詢共創(chuàng)和藍(lán)圖設(shè)計(jì)于一體的精益數(shù)據(jù)工作坊,讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型從“IT 部門做作業(yè),業(yè)務(wù)部門打鉤鉤”的形式變成業(yè)務(wù)主導(dǎo)、IT 輔導(dǎo)、共同決策的共創(chuàng)模式。
經(jīng)過精心的設(shè)計(jì),通過兩天的現(xiàn)場(chǎng)共創(chuàng),利用互動(dòng)有趣的精益數(shù)據(jù)卡牌,業(yè)務(wù)人員紛紛表示有收獲、有提升,在統(tǒng)一認(rèn)知、統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步統(tǒng)一了目標(biāo)和價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一場(chǎng)景、統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一項(xiàng)目清單。兩天的工作坊,業(yè)務(wù)部門共創(chuàng)產(chǎn)出了超過60 個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景清單,最終通過排序優(yōu)先級(jí),梳理出10多個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地項(xiàng)目,而在此基礎(chǔ)上,IT 部門也非常配合地完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖的設(shè)計(jì)。
同時(shí),由于這些業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖設(shè)計(jì)不是IT 部門單方面設(shè)計(jì)的,而是以業(yè)務(wù)部門為核心產(chǎn)出的,所以業(yè)務(wù)部門在轉(zhuǎn)型的過程中投入度很高、支持力度很大,真正做到了業(yè)務(wù)技術(shù)相融合?,F(xiàn)在,該企業(yè)已經(jīng)把數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、流數(shù)融合變成了企業(yè)的戰(zhàn)略之一。
這樣的實(shí)踐案例有很多,其底層邏輯是一致的,就是“價(jià)值導(dǎo)向,業(yè)技共創(chuàng)”。精益數(shù)據(jù)方法強(qiáng)調(diào)從業(yè)務(wù)價(jià)值出發(fā),解決實(shí)際問題,并且將業(yè)務(wù)目標(biāo)層層分解,最終找到阻礙業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的痛點(diǎn),然后通過數(shù)據(jù)和數(shù)字化技術(shù)來針對(duì)性解決這些問題,抽象提煉成用戶為中心的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,然后再將場(chǎng)景設(shè)計(jì)成一個(gè)個(gè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目和配套舉措。
為了讓這樣的過程更加有趣互動(dòng),不再是枯燥的技術(shù)名詞和被動(dòng)地解釋業(yè)務(wù)規(guī)則,精益數(shù)據(jù)方法將這個(gè)輕咨詢服務(wù)設(shè)計(jì)成行業(yè)首個(gè)卡牌式工作坊,通過讓業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員一起玩一套卡牌,讓業(yè)務(wù)人員理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底層邏輯,了解常見的數(shù)字化技術(shù)、業(yè)務(wù)場(chǎng)景以及其他行業(yè)的最佳實(shí)踐案例,然后通過體系化的價(jià)值指數(shù),貫穿整個(gè)工作坊,讓所有的數(shù)字化場(chǎng)景和項(xiàng)目都能夠直接關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而讓數(shù)字化項(xiàng)目的價(jià)值“看得見”。
過去,數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目失敗的重要原因是業(yè)務(wù)方與技術(shù)方對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知不一致,業(yè)務(wù)方不了解數(shù)字化技術(shù)的價(jià)值和用途,而技術(shù)方不理解業(yè)務(wù)方承擔(dān)業(yè)務(wù)KPI 的壓力和挑戰(zhàn)。就像如果農(nóng)民不知道世界上有無人機(jī)和衛(wèi)星遙感技術(shù),他提的需求可能永遠(yuǎn)是“讓我的馬跑得更快一些”;而如果技術(shù)團(tuán)隊(duì)不能理解業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的KPI 構(gòu)成,就可能會(huì)把技術(shù)的先進(jìn)性作為度量的唯一標(biāo)準(zhǔn)。精益數(shù)據(jù)方法最大的特點(diǎn),就是通過業(yè)務(wù)與技術(shù)的深度融合共創(chuàng),讓不同的利益相關(guān)者達(dá)成對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)和場(chǎng)景的一致。
目前精益數(shù)據(jù)工作坊已經(jīng)在行業(yè)里眾多的頭部企業(yè)落地,成為企業(yè)統(tǒng)一認(rèn)知、統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一場(chǎng)景和統(tǒng)一行動(dòng)的“新武器”。
在這個(gè)外部環(huán)境高速變化的時(shí)代,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也有不確定性,并且投入產(chǎn)出不是線性的,往往是需要積累一段時(shí)間投入才能逐漸看到效果。
精益數(shù)據(jù)方法認(rèn)為,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要從業(yè)務(wù)價(jià)值出發(fā),梳理出價(jià)值流(Value Stream),消除數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的七大浪費(fèi),然后不斷小步快跑、快速迭代,從而在不確定中快速找到確定性,然后將確定性的價(jià)值進(jìn)行全鏈路的設(shè)計(jì)拉通,形成全局視角和價(jià)值流;再利用精益數(shù)據(jù)方法消除數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目中的七大浪費(fèi),不斷縮短上線的周期,實(shí)現(xiàn)盡快上線,獲得用戶的反饋,從而不斷優(yōu)化。