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        醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的維修管理探討

        2023-10-22 11:46:11孔江濤
        中國設(shè)備工程 2023年18期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院設(shè)備管理

        孔江濤

        (西安市紅會醫(yī)院,陜西 西安 710054)

        醫(yī)學(xué)影像器材是醫(yī)院管理的重要組成部分,其工作質(zhì)量與醫(yī)療質(zhì)量有直接的聯(lián)系。近年來,隨著醫(yī)學(xué)影像技術(shù)的不斷發(fā)展,其應(yīng)用范圍也逐漸擴大,而隨著醫(yī)學(xué)影像技術(shù)的不斷進(jìn)步,其維護(hù)與管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在使用過程中,如果出現(xiàn)故障,將會影響設(shè)備的診斷精度,因此,有關(guān)部門必須認(rèn)識到當(dāng)前的設(shè)備維護(hù)狀況,并采取相應(yīng)的措施來提高設(shè)備的管理水平。

        1 醫(yī)學(xué)影像設(shè)備對于醫(yī)療行業(yè)的重要性

        隨著現(xiàn)代各產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,信號整合及計算機技術(shù)的發(fā)展,推動了醫(yī)學(xué)影像學(xué)的發(fā)展,電腦X 線、電腦斷層掃描、核磁共振成像等影像技術(shù)的發(fā)展,對各種疾病的診治起到了舉足輕重的作用。醫(yī)療成像設(shè)備的引入,投入巨大,所需的系統(tǒng)較為復(fù)雜,對工作環(huán)境的要求更高,操作技術(shù)也更高,因此,在安裝、維護(hù)、操作等方面都有嚴(yán)格的規(guī)定。因為醫(yī)療成像設(shè)備的技術(shù)和使用價值都很高,而且都是大型的設(shè)備,因此,為了保證成像設(shè)備的長期工作,提高設(shè)備的效率,對于保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量以及預(yù)期的利潤,都是非常有意義的。在醫(yī)院的固定資產(chǎn)中,影像器材占有很大的比例,正確的維護(hù)、管理是保證影像器材正常使用的關(guān)鍵。

        2 醫(yī)學(xué)影像設(shè)備維修的現(xiàn)狀

        2.1 設(shè)備供應(yīng)商方面

        近年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)學(xué)影像儀器的研制與應(yīng)用日趨成熟,醫(yī)學(xué)影像器材也逐漸走向一體化、專業(yè)化。所以,許多醫(yī)學(xué)影像設(shè)備一旦發(fā)生故障,都要找廠家提供相應(yīng)的服務(wù),而有些影像設(shè)備,因為成本太高,所以,要有專門的儀器來維護(hù)。所以,很多廠家都采取了售后服務(wù)的方式來銷售自己的產(chǎn)品,因為有些廠家更注重的是銷售,而忽視了技術(shù)的支持,從而導(dǎo)致了維護(hù)人員的短缺,如果不能及時地維護(hù),很可能會影響醫(yī)院的正常工作。

        2.2 醫(yī)院方面

        不同醫(yī)院在醫(yī)療成像設(shè)備上的投入不同。一般情況下,三級醫(yī)院都會購買醫(yī)療器械,由自己來維修。二級醫(yī)院的經(jīng)費并不多,買了也不一定要買保險,而且他們的實力也不強,所以,在需要修理的時候,他們也會選擇提供服務(wù)。造成醫(yī)學(xué)影像器材維護(hù)質(zhì)量差的主要原因是使用單位與供應(yīng)部之間的直接信息不一致,而造成資料不一致的原因是維護(hù)費用與費用的不透明。多數(shù)醫(yī)院更看重醫(yī)護(hù)人員,忽視工程技術(shù)人員,這就造成了許多技術(shù)人才不能發(fā)揮自己的長處,不能被重視,不能升遷,轉(zhuǎn)而從事別的工作。國外公司為了招攬優(yōu)秀的人才,給他們提供了高額的薪酬和升遷的機會。技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平也會對設(shè)備維護(hù)的效果造成一定的影響。很多維修人員都是專業(yè)人士,學(xué)歷不高,是從別的行業(yè)、工作單位轉(zhuǎn)業(yè)的,他們的技術(shù)和經(jīng)驗都是在實戰(zhàn)中積累起來的,他們的操作技巧、方法都很簡單,理論知識也很匱乏。由于現(xiàn)有的管理體制和方法,使醫(yī)院的技術(shù)人員工作松散,因此,必須加強對醫(yī)療設(shè)備的管理,改進(jìn)管理方式和管理方式,減少醫(yī)療設(shè)備的缺陷,提高醫(yī)療器械的維護(hù)質(zhì)量。

        2.3 代理商方面

        目前,國內(nèi)的第三方設(shè)備保修體系尚不完善,使醫(yī)療器械的技術(shù)支持無法得到有效的保證?,F(xiàn)階段,國內(nèi)相關(guān)的醫(yī)療器械維修單位更多的是一個設(shè)備的修理車間,沒有一個科學(xué)、合理的維修制度和標(biāo)準(zhǔn),雖然現(xiàn)在的醫(yī)療器械發(fā)展很快,設(shè)備的保養(yǎng)條件也有了很大的提高,但離現(xiàn)代化的維護(hù)水平還有一段距離。同時,由于第三方維修人員的能力水平參差不齊,有時又缺乏原廠配件,采用了一些陳舊、替代的配件,造成了儀器出現(xiàn)故障時,維護(hù)技術(shù)上和配件供應(yīng)方面的困難。

        3 醫(yī)學(xué)影像設(shè)備管理方法

        3.1 提高醫(yī)院的設(shè)備維護(hù)管理

        在醫(yī)學(xué)影像器材的使用中,除了要注意定期的維護(hù)和事后的維護(hù),更要注意對其進(jìn)行預(yù)防性的維護(hù),才能確保其使用的可靠性。醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的維護(hù),有別于某些機器設(shè)備的維護(hù),其維護(hù)的好壞將直接關(guān)系到設(shè)備的后期使用效果。所以,維護(hù)人員必須具備較強的責(zé)任心和熟練的維護(hù)技術(shù)。在實際的維修和管理中,要根據(jù)設(shè)備的特性、安全風(fēng)險、使用頻率、使用壽命等因素,建立嚴(yán)格的維修周期,建立相應(yīng)的設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備進(jìn)行分級維修,確保設(shè)備的安全可靠。此外,由于資訊科技的進(jìn)步,也可以將分析秤、色譜分析儀等先進(jìn)的保養(yǎng)方法引入醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的保養(yǎng)中。醫(yī)學(xué)影像儀器的主要故障和常見故障多由人為因素和環(huán)境因素引起,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對醫(yī)院現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行全面的統(tǒng)計,回顧以往的維修保養(yǎng)記錄,制訂相應(yīng)的維修保養(yǎng)計劃:(1)檢查設(shè)備本身存在的問題,整理在用設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)地、名稱、入院時間、規(guī)格等,評估設(shè)備是否符合醫(yī)院臨床工作開展的基礎(chǔ)性要求,判斷其是否符合醫(yī)院未來可預(yù)見一段時間的發(fā)展需要,并制定臨床論證及設(shè)備更換計劃,保證現(xiàn)有設(shè)備能夠滿足臨床診斷需求,避免設(shè)備因自身老化而影響臨床診斷或?qū)е略\斷錯誤;(2)對購置后的醫(yī)院運行記錄、日常管理制度、維護(hù)記錄、維修記錄等進(jìn)行分析,以確定設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng),分析潛在的安全隱患,建立專用設(shè)備檔案,制訂維修方案;(3)對設(shè)備安裝、運行環(huán)境進(jìn)行徹底的檢查,對不合格的設(shè)備環(huán)境進(jìn)行及時的調(diào)整,并做好日常的管理、備案,防止環(huán)境問題的發(fā)生;(4)實現(xiàn)配件的規(guī)范化管理,建立明確的設(shè)備和材料管理賬戶,各類耗材、配件要有詳細(xì)的清單,明確供應(yīng)來源和供應(yīng)路線,并從多個渠道進(jìn)行采購,以確保維護(hù)工作的合理性,并提供相應(yīng)的醫(yī)療用品。

        3.2 改變被動檢修為主動保養(yǎng)

        傳統(tǒng)的管理手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療器械維修的需求,必須從被動維修向主動維護(hù)轉(zhuǎn)變。在常規(guī)的醫(yī)療照相設(shè)備中,對其進(jìn)行維護(hù)和維修,達(dá)到維護(hù)代替維修的目的。目前,國內(nèi)的醫(yī)用影像器材普遍處于被動維修狀態(tài),這就造成了醫(yī)療器材經(jīng)常發(fā)生故障,因此,通過對其進(jìn)行相關(guān)的保養(yǎng)與管理,可以有效地了解和掌握這些設(shè)備的使用風(fēng)險,從而在發(fā)生故障之前進(jìn)行預(yù)防,既可以確保設(shè)備的正常工作,又可以延長設(shè)備的使用壽命。此外,當(dāng)前的醫(yī)學(xué)影像設(shè)備,其型號、自動化程度都較高,因此,一方面,要對其進(jìn)行有效的預(yù)防與管理,必須建立起一套科學(xué)、規(guī)范的工作程序和工作制度,才能達(dá)到系統(tǒng)的管理效果。另一方面,醫(yī)學(xué)影像器材的維護(hù),由于醫(yī)院的實力有限,需要與相關(guān)廠家建立多種經(jīng)營模式,形成一種良好的合作關(guān)系,并共同制訂設(shè)備維護(hù)體系,以達(dá)到有效的設(shè)備管理。為了保證醫(yī)療影像器材的正常使用,醫(yī)護(hù)人員要處理好保養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題,選擇合適的維修隊伍,改進(jìn)醫(yī)療器械的維護(hù)方式,改變醫(yī)療器械的維護(hù)方式。因此,醫(yī)護(hù)人員要清楚,醫(yī)療影像器材的維護(hù)與一般的維修工作不同,醫(yī)護(hù)人員在使用過程中要有較強的責(zé)任感,要貫徹求真務(wù)實的作風(fēng),同時,要根據(jù)醫(yī)療影像器材的維修特點,合理地規(guī)避風(fēng)險,對故障的原因進(jìn)行分析,及時進(jìn)行維修。同時,要開展定期的維護(hù)工作,提高設(shè)備的維護(hù)效率,使醫(yī)療影像設(shè)備的技術(shù)革新作用得到最大限度的發(fā)揮。

        3.3 構(gòu)建維修管理高技術(shù)水平隊伍

        近年來,隨著醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)的智能化、自動化的發(fā)展,對影像系統(tǒng)的管理與維修人員的技術(shù)要求也越來越高。在醫(yī)院設(shè)備管理中,維護(hù)管理人員的技術(shù)能力是決定醫(yī)院設(shè)備管理工作的關(guān)鍵,要使其技術(shù)水平得到提升,能夠及時、高效地發(fā)現(xiàn)和解決問題,就必須通過定期的培訓(xùn),將先進(jìn)的技術(shù)知識和技能傳授給員工,并通過嚴(yán)格的考核,使其熟練掌握,形成一支合格的維修管理隊伍。同時,在招聘過程中,還要對招聘的人員進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量評估,以確保其具備較高的技術(shù)能力。醫(yī)學(xué)影像器材維護(hù)與維修,應(yīng)組建專門的專業(yè)技術(shù)隊伍。這就要求建立一個長期的人才培養(yǎng)體系,即科室成員在進(jìn)入單位后,要進(jìn)行科室輪換,一年的輪換,使其對科室的各個工作流程有一個基本的認(rèn)識;針對員工自身能力進(jìn)行培訓(xùn),并制訂完整的培訓(xùn)方案;按照崗位發(fā)展需要和醫(yī)院影像設(shè)備維護(hù)管理的需要,對員工進(jìn)行崗位發(fā)展的培訓(xùn),使他們熟悉崗位職責(zé)和工作流程;根據(jù)新引進(jìn)的醫(yī)學(xué)影像器材,由工廠的技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以確保技術(shù)人員能夠全面掌握儀器的技術(shù)原理和維修方法;定期召開醫(yī)學(xué)影像器材維護(hù)案例交流會,由各科室組長組成技術(shù)團隊,并將典型病例制成影像資料,以供技術(shù)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)。醫(yī)院擁有多種技術(shù)人才,要充分發(fā)揮其職能。另外,各單位主管也要對技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高待遇,完善福利體系,招募有能力的人才加入醫(yī)療影像團隊,以解決問題。醫(yī)院要改善目前的設(shè)備維護(hù)狀況,運用多種協(xié)作維護(hù)機制,組織員工召開維修大會,交流工作經(jīng)驗和做法,把先進(jìn)的技術(shù)帶入工作中,提升技術(shù)隊伍的整體素質(zhì),促進(jìn)醫(yī)學(xué)影像設(shè)備維修工作水平的提高。

        3.4 建立檔案,確保以后維修可追溯

        一方面,維修工作要有完整的執(zhí)行規(guī)范、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)工作結(jié)束后,管理者要對有關(guān)工作的實際狀況和工作效果進(jìn)行檢驗;同時,要對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并對有關(guān)的資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便為維護(hù)工作的順利進(jìn)行提供科學(xué)的依據(jù)。檢查的目的是判定醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的維護(hù)工作質(zhì)量,首先,要從日常的檢查開始,從設(shè)備的使用年限來估計設(shè)備的失效概率,再確定設(shè)備的狀態(tài)檢驗間隔,并對設(shè)備的硬件狀況和工作效率進(jìn)行評定,以判定維護(hù)工作是否到位;維修管理工作中的問題要通過定性、定量的方式反映,如維護(hù)次數(shù)過少、設(shè)備使用時間長、維修記錄不完整等問題,對醫(yī)療設(shè)備的維修管理進(jìn)行定期的分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保設(shè)備維修管理的不斷改進(jìn);另外,要建立健全的醫(yī)學(xué)影像器材保養(yǎng)質(zhì)量控制體系,可參照國際、國內(nèi)成熟的技術(shù)服務(wù)計劃,并結(jié)合醫(yī)院的實際工作,建立一套完整的醫(yī)學(xué)影像器材風(fēng)險評價體系,對設(shè)備檔案和類別進(jìn)行量化賦分,并以量化評分法確定風(fēng)險等級,將其列入風(fēng)險管理系統(tǒng)中,并對設(shè)備的維護(hù)計劃進(jìn)行指導(dǎo),由定性到定量。

        3.5 落實三方機制檢修內(nèi)容

        通過多種機制,研發(fā)新的醫(yī)學(xué)影像設(shè)備維修計劃,實施新的政策,以新的三方機構(gòu)為主導(dǎo),綜合考察其檢測能力,實行三方機制檢測,積極與三方維修部門進(jìn)行合作,在長期合作關(guān)系中,促進(jìn)醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的有效維修與維護(hù)。另外,在合作過程中,需要醫(yī)院挑選本院的工作人員,對第三方維修公司的信譽能力、售后處理能力進(jìn)行評估,并對第三方公司進(jìn)行現(xiàn)場檢查,確定是否有足夠的維修配件,并根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的特點,確定合適的合作伙伴。同時,對信用不佳的醫(yī)療機構(gòu),必須列入醫(yī)療機構(gòu)的黑名單,如果醫(yī)療機構(gòu)愿意提供更好的服務(wù),醫(yī)院也不能與之合作,以免造成醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的維護(hù)和損壞。此外,需要注意的是:第三方必須保證維護(hù)人員具有良好的專業(yè)素質(zhì),能夠利用先進(jìn)的技術(shù)來解決醫(yī)學(xué)影像設(shè)備故障,并能利用豐富的專業(yè)知識和實際操作技術(shù),為醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的維護(hù)工作提供更好的維修和維護(hù)。

        4 結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)學(xué)影像器材的維護(hù),因廠商的技術(shù)壟斷,在維護(hù)上需要投入巨資,且成本較高。因此,醫(yī)院不愿意花費巨資進(jìn)行維護(hù),因而影響了醫(yī)療成像設(shè)備的維護(hù)與使用。只有建立自己的技術(shù)團隊,和第三方、廠商建立合作關(guān)系,才能提升設(shè)備的維護(hù)效率,節(jié)約維護(hù)費用,延長使用壽命,方便醫(yī)院的運營。在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的今天,醫(yī)學(xué)成像系統(tǒng)的功能越來越廣泛,結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,因此,在臨床上,成像設(shè)備必須保持良好的狀態(tài),才能保證診斷和預(yù)后。因此,加強對醫(yī)院影像器材的維修保養(yǎng),從日常使用、日常保養(yǎng)、定期檢修等方面進(jìn)行,并進(jìn)行相關(guān)的管理,并針對問題提出解決辦法,從而有效地提高了使用效果。醫(yī)學(xué)影像器材在醫(yī)療衛(wèi)生工作中占有舉足輕重的地位,但在維護(hù)工作的管理上,還需加強統(tǒng)籌規(guī)劃,在出現(xiàn)問題前進(jìn)行預(yù)見性干預(yù),提升相關(guān)人員的技術(shù)能力,并建立檔案,以保證后續(xù)維護(hù)工作的可追蹤性。

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