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        淺談提升企業(yè)管理水平的策略

        2023-10-21 01:38:41王美艷
        四川勞動(dòng)保障 2023年8期
        關(guān)鍵詞:管理制度情況檔案管理

        文/王美艷

        企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動(dòng)的總稱;是盡可能利用企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息等資源,實(shí)現(xiàn)省、快、多、好的目標(biāo),取得最大的投入產(chǎn)出效率。企業(yè)管理涉及的內(nèi)容較多,包括計(jì)劃工作、組織工作、指導(dǎo)工作、控制工作,是提高企業(yè)工作效率、促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)管理水平的高低將會(huì)直接影響到企業(yè)日常運(yùn)營和發(fā)展,較為科學(xué)的企業(yè)管理不僅可以推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展,還可以幫助企業(yè)規(guī)避一些無法預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)有很大幫助。

        當(dāng)前,企業(yè)的管理工作越來越受到人們的重視。但在企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展中,在管理工作的落實(shí)等方面還存在一些問題,需要加以深入研究和探討,結(jié)合實(shí)際情況尋找和探索良好的管理方式。

        企業(yè)管理中存在的問題

        對(duì)管理的重視程度不夠。一些企業(yè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃指引,沒有制定發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)部分企業(yè)也存在缺編制、輕宣貫、強(qiáng)措施、弱考核等問題。缺乏專業(yè)管理人才。一些優(yōu)秀的人才為了獲得更高的報(bào)酬,會(huì)選擇到更好的企業(yè)發(fā)展,這就讓一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力不是很好的企業(yè)難以招聘到優(yōu)秀的管理人才,也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有所影響。

        管理機(jī)制有待完善。通過分析發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)在管理中存在管理粗放、效率低下等問題,如果這些問題不能得到及時(shí)有效解決,將會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。另外,部分企業(yè)雖然制定了一套相對(duì)完整的管理程序,但是在實(shí)際的執(zhí)行中卻存在落實(shí)不到位的情況,導(dǎo)致一些先進(jìn)的管理模式和方法無法全面的開展與落實(shí)。體系不順、活力不足的問題依舊突出。由于部分企業(yè)存在思維落后的情況,導(dǎo)致其在制定管理制度時(shí),沒有充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,從而使管理鏈條過長,一些企業(yè)內(nèi)部甚至出現(xiàn)了層級(jí)過多的問題和情況。創(chuàng)新不強(qiáng)、賦能不足的問題依舊突出。就目前多數(shù)企業(yè)的發(fā)展情況來看,企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中缺乏創(chuàng)新性,創(chuàng)新對(duì)企業(yè)管理與項(xiàng)目管理融合貢獻(xiàn)度不大。

        缺乏信息化管理方式。企業(yè)要改變過去落后的發(fā)展理念和思維,不斷提高自身的管理水平,積極拓寬管理渠道。在對(duì)企業(yè)的管理情況進(jìn)行分析時(shí)發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)缺乏數(shù)字化、智慧化思維,企業(yè)管理機(jī)制還需進(jìn)一步得到完善;部分企業(yè)并沒有根據(jù)自身的情況制定出科學(xué)的人才晉升機(jī)制。同時(shí),一些企業(yè)沒有在管理中大量應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),如沒有建立信息化的上下班管理機(jī)制,導(dǎo)致一些工作人員上班和下班沒有遵守相關(guān)管理制度。一些企業(yè)的技術(shù)能力需要進(jìn)一步提升。許多企業(yè)在管理中仍在使用傳統(tǒng)落后的管理方式,并且均以傳統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理為主,雖然這些管理人員擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但是他們也缺乏信息化、智能化的管理理念。此外,在資金投入方面也需要進(jìn)一步加大。設(shè)備升級(jí)是一個(gè)長期的過程,需要企業(yè)投入大量的資金才能完成。而設(shè)備升級(jí)的關(guān)鍵在于核心技術(shù)的研發(fā)與投入,目前大多數(shù)企業(yè)在信息統(tǒng)籌方面投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,對(duì)企業(yè)管理水平的提升有所影響。

        提升企業(yè)管理水平的有效策略

        構(gòu)建科學(xué)的管理體制。優(yōu)化管理機(jī)制。企業(yè)管理的制度重在精,而不在多。不同的企業(yè)管理制度是不同的,企業(yè)要根據(jù)自身的情況去制定適合企業(yè)的管理制度和方法,同時(shí)制定的規(guī)章和生產(chǎn)流程也要符合企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展理念。創(chuàng)新制度。企業(yè)管理部門在創(chuàng)新制度和體系的過程中,要符合企業(yè)內(nèi)外的實(shí)際情況。對(duì)于外部而言,要制定一些簡(jiǎn)單的客戶投訴渠道。針對(duì)內(nèi)部來說,設(shè)計(jì)相關(guān)制度之前要聽取各個(gè)部門員工的意見,在落實(shí)制度時(shí),要確保制度規(guī)范的統(tǒng)一和一致,無論哪個(gè)部門都要嚴(yán)格按照制度開展工作,不能顧此失彼。

        多方落實(shí)行政管理內(nèi)容。明確管理重點(diǎn)。不同的企業(yè)在管理方向和層次上是不同的,因此,作為企業(yè)要根據(jù)自身的情況確定管理重點(diǎn)和管理要求。企業(yè)管理層要根據(jù)企業(yè)日后的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)去科學(xué)地制定出管理制度和管理重點(diǎn),這樣不僅可以提高企業(yè)的管理效率,還可以推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展與進(jìn)步。另外,企業(yè)決策者可以從以下幾個(gè)方面開始入手,提高企業(yè)管理水平和效率:一是領(lǐng)導(dǎo)方式,二是決策程序,三是組織結(jié)構(gòu),四是信息反饋,五是協(xié)調(diào)監(jiān)督,并對(duì)這五方面不斷進(jìn)行優(yōu)化。健全管理制度。企業(yè)要具備健全的管理制度,在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,以此來構(gòu)建完整的管理體系。這樣不僅能加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)部門和員工的管理,而且也能讓企業(yè)的管理工作變得更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,從而使行政部門具有良好的管理秩序。

        構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長期的發(fā)展,就要結(jié)合自身的情況構(gòu)建信息化管理體系,并將信息化的管理體系應(yīng)用在企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中,這樣可以推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建全面的信息化體系,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)在構(gòu)建完善的管理體系時(shí),要突出指導(dǎo)和監(jiān)管職能。一是企業(yè)的管理層要加強(qiáng)對(duì)下屬的監(jiān)督與管理,同時(shí)也要下放決策權(quán)。二是企業(yè)的服務(wù)部門要突出服務(wù)意識(shí)和職能,要敢于下沉到基層當(dāng)中,協(xié)助不同的部門完成各自的任務(wù)。突出管控職能,要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)當(dāng)中存在的問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,合理配置資源,確保項(xiàng)目生產(chǎn)有序推進(jìn)。企業(yè)的指揮部門要突出經(jīng)營和監(jiān)管職能,相關(guān)人員要經(jīng)常到各自分管的部門、區(qū)域查看,監(jiān)管各項(xiàng)工作制度的落實(shí)情況,同時(shí)要記錄每個(gè)員工的實(shí)際工作情況,并對(duì)表現(xiàn)積極的員工進(jìn)行表揚(yáng)。在適當(dāng)?shù)那闆r下,還可以向上級(jí)部門和負(fù)責(zé)人申請(qǐng)一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這對(duì)激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性有很大幫助。

        優(yōu)化多方面的管理內(nèi)容。一是人力資源管理。人力資源管理是企業(yè)管理中十分重要的一部分,它對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用。因此,作為新時(shí)期的企業(yè),要格外重視人力資源管理工作,要借助科學(xué)的人力資源管理方式來確保企業(yè)擁有更多高素質(zhì)的人才。企業(yè)在推進(jìn)人力資源管理時(shí),要格外重視企業(yè)文化方面的建設(shè)工作,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況不定期組織員工開展各種形式的文化活動(dòng)。這些活動(dòng)可以通過線下或線上的形式開展,同時(shí)在活動(dòng)中,企業(yè)負(fù)責(zé)人也要參與其中,可以激發(fā)員工參與活動(dòng)的積極性,使員工在活動(dòng)中可以更加深入地了解企業(yè)的文化和發(fā)展規(guī)劃。如此,可以助推企業(yè)的全面發(fā)展。二是營銷管理。企業(yè)營銷管理在企業(yè)的發(fā)展中同樣具有十分重要的地位,良好的營銷策略可以有力推動(dòng)產(chǎn)品的銷售,使企業(yè)的產(chǎn)品可以快速地占領(lǐng)市場(chǎng),這對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入有著重要意義。企業(yè)在營銷中一定要找準(zhǔn)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,同時(shí)在營銷中要凸顯出產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),這樣可以使企業(yè)的產(chǎn)品具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使產(chǎn)品的知名度得到快速提升,最終提高產(chǎn)品的銷量。三是檔案管理。企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案文件,這些文件對(duì)企業(yè)日后的發(fā)展和未來的規(guī)劃能夠起到推動(dòng)作用。因此,企業(yè)要格外重視檔案管理工作,要在企業(yè)內(nèi)部建立信息化檔案管理制度。同時(shí),企業(yè)還要注重引進(jìn)檔案管理人才,這樣既可以提高企業(yè)的檔案管理水平,還可以借助檔案管理來推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展,為企業(yè)的未來規(guī)劃提供科學(xué)的依據(jù)。

        企業(yè)管理可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率和生產(chǎn)效率,讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向,使員工充分發(fā)揮潛能,使企業(yè)財(cái)務(wù)清晰,更好地樹立企業(yè)形象,為社會(huì)多做貢獻(xiàn)。如今,管理工作在企業(yè)的建設(shè)與運(yùn)營中也越來越重要。但企業(yè)管理工作也存在一些問題需要解決。對(duì)此,企業(yè)管理部門要高度重視,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),確保相關(guān)管理制定和模式可以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,使相關(guān)管理方法可以得到充分的利用;確保企業(yè)內(nèi)部形成完整的管理制度,全面打造科學(xué)合理的管理體系,從而不斷提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

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