王婷婷,江金達,繆吉昌,夏景濤,齊宏亮,陳宏文
南方醫(yī)科大學南方醫(yī)院 醫(yī)學工程科,廣東 廣州 510515
質(zhì)量控制工作是落實《醫(yī)療器械臨床使用管理辦法》[1]具體管理細則的重要手段之一,也是目前臨床工程部門職能轉(zhuǎn)變的重要方向[2-6]。醫(yī)療設(shè)備從設(shè)計、制造、安裝、使用等全過程中都應該做好質(zhì)量控制,從而盡可能降低造成不良后果和危害安全的風險。從醫(yī)療機構(gòu)角度來看,從采購開始就應該實施質(zhì)控管理,在設(shè)備驗收階段加強對設(shè)備使用者的技能培訓,同時在使用過程中定期培訓亦是必要的,保證技術(shù)人員操作及日常保養(yǎng)是規(guī)范的,定期進行巡檢,做到設(shè)備故障前依然堅持預防維護和質(zhì)控。只有做好質(zhì)控,才能保證醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮最大效能,延長設(shè)備使用壽命,通過設(shè)備安全有效運行為患者提供更加精準的診療服務,提高患者滿意度。
嬰兒培養(yǎng)箱作為母體子宮的延續(xù),可通過調(diào)節(jié)溫度、濕度和供氧,為早產(chǎn)兒創(chuàng)造一個適宜的環(huán)境,使其遠離外界干擾,為其提供長期的治療環(huán)境[7-11]。嬰兒培養(yǎng)箱主要在新生兒科重癥監(jiān)護室、新生兒普通病房、小兒外科、小兒外科重癥監(jiān)護室、產(chǎn)科等科室應用,作為應用于早產(chǎn)兒的醫(yī)療設(shè)備,通過定期預防性維護與質(zhì)量檢測來保證嬰兒培養(yǎng)箱的性能狀態(tài)正常,提升技術(shù)人員使用設(shè)備熟練技能尤為重要。本文以嬰兒培養(yǎng)箱為例,開展質(zhì)控管理措施的研究,以期通過具體的實踐結(jié)果為醫(yī)院提升醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全管理水平提供參考借鑒。
嬰兒培養(yǎng)箱在新生兒患者的護理領(lǐng)域應用非常廣泛,綜合了臨床醫(yī)學、機械、計算機自動控制、傳感器等各學科的先進技術(shù)。嬰兒培養(yǎng)箱一般由上罩和箱體組成,上罩是放置早產(chǎn)兒的地方,箱體分為控制部分和工作部分??刂撇糠职ㄖ麟娐钒?、各種傳感器及取樣放大電路、各種控制開關(guān)、各種繼電器、變壓器和二極管等;工作部分包括發(fā)熱裝置、風扇、溫控裝置等。嬰兒培養(yǎng)箱包括箱溫控制模式和膚溫控制模式,前者根據(jù)箱內(nèi)空氣溫度傳感器檢測到的溫度來控制加熱器的輸出,后者根據(jù)皮膚溫度傳感器檢測到的患者皮膚溫度來自動控制加熱器的輸出。
我院資產(chǎn)臺賬上嬰兒培養(yǎng)箱共計36 臺,其中1 臺為轉(zhuǎn)運用嬰兒培養(yǎng)箱,其余均集中在阿童木、GE 和德爾格3 個品牌,每個品牌的型號與數(shù)量分布如表1 所示,其中阿童木Infant Incubator 101 嬰兒培養(yǎng)箱數(shù)量最多,為20 臺,占比55.56%。
表1 嬰兒培養(yǎng)箱品牌及型號分布表(臺)
醫(yī)療設(shè)備使用效能評估的根本問題在于如何獲取設(shè)備真實的使用數(shù)據(jù),同時這種獲取方式在全院內(nèi)還要具備一定的普適性。醫(yī)療設(shè)備使用登記是設(shè)備運行最直觀的記錄,我院之前采用《使用登記本》進行手寫記錄,記錄內(nèi)容多,手寫繁瑣,登記1 臺設(shè)備常常需要花費3 min 左右的時間。這給臨床科室?guī)砹藰O大的工作負擔,導致的結(jié)果往往是出現(xiàn)大量事后補錄的現(xiàn)象,因此產(chǎn)生的記錄數(shù)據(jù)的真實性有待商榷。同時,紙質(zhì)材料浪費紙張、占用空間、衛(wèi)生死角多、難消毒、易發(fā)霉、不易長期存放,紙質(zhì)的數(shù)據(jù)更是難以提取應用?;诖?,本研究提出并搭建醫(yī)療設(shè)備無紙化使用登記平臺,在簡化臨床工作的基礎(chǔ)之上,進一步實現(xiàn)真實有效地獲取設(shè)備使用數(shù)據(jù),加固醫(yī)療設(shè)備智慧化精細化管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
本研究從醫(yī)護人員的視角入手,對設(shè)備使用記錄的流程進行梳理,以每個護理單元都配備的護理個人數(shù)字助手(Personal Digital Assistant,PDA)[12]為載體,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備無紙化使用登記這一功能。整個使用登記劃分為啟用登記與結(jié)束登記兩個部分,其流程如圖1 所示:① 啟用登記:醫(yī)療設(shè)備使用前,護士登錄PDA,掃描患者腕帶,再掃描所用設(shè)備的二維碼資產(chǎn)標簽,系統(tǒng)自動添加設(shè)備啟用時間,點擊提交;② 結(jié)束登記:醫(yī)療設(shè)備使用完畢,護士登錄PDA,掃描患者腕帶,選擇需要結(jié)束的設(shè)備,系統(tǒng)自動添加結(jié)束時間,點擊確定。因此,在PDA端能夠形成一條完整的醫(yī)療設(shè)備使用數(shù)據(jù)鏈,包括患者信息、臨床使用人員信息、設(shè)備基本信息和設(shè)備使用信息;而后將PDA 端的數(shù)據(jù)回傳到醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)[13],使管理人員在HIS 端對醫(yī)療設(shè)備的使用情況根據(jù)不同的需求(分時間、分科室、分設(shè)備)進行統(tǒng)計分析。
圖1 啟用登記流程圖(a)與結(jié)束登記流程圖(b)
我院構(gòu)建了一套以醫(yī)學工程科為主導,協(xié)同護理部與臨床科室,涵蓋工作方案擬定、質(zhì)量檢測實施以及年度總結(jié)與改善提高的完整閉環(huán)的成熟質(zhì)量檢測體系。在做好醫(yī)療設(shè)備周期性檢測工作的同時,同步發(fā)展新設(shè)備驗收,建立基線值檢測與醫(yī)療設(shè)備維修后功能確認檢測。科室工程師全員參與,具備呼吸機、嬰兒培養(yǎng)箱、輸液泵、注射泵、心電監(jiān)護儀、除顫監(jiān)護儀、血液透析機、高頻電刀、麻醉機9 類急救生命支持類醫(yī)療設(shè)備以及CT、MRI、數(shù)字減影血管造影機、數(shù)字X 線攝影、乳腺機、C 臂、胃腸機、牙片機、超聲診斷儀9 類大型影像類醫(yī)療設(shè)備的檢測能力。硬件基礎(chǔ)方面,我院配備48 套質(zhì)量檢測儀器并建立占地100 m2的檢測實驗室,劃分為檢測間、儀器間以及檔案室,配備溫濕度計保證環(huán)境適宜,同時按5S(整理Seiri、整頓Seiton、清潔Seiso、清掃Seiketsu、素養(yǎng)Shitsuke)[14]標準要求嚴格管理。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量檢測工作的實施流程如圖2 所示[15],工程師登記領(lǐng)用需要的檢測儀器,分別按照檢測標準/規(guī)范,對被檢設(shè)備先后進行安全性檢測與性能檢測,判斷各項參數(shù)是否符合要求,若符合則在設(shè)備上張貼綠色質(zhì)控標簽;否則,對不符合要求的項目進行復檢,排除由檢測本身造成的干擾。若仍不符合要求,則向分管工程師上報問題設(shè)備的情況,進入維修程序;完成修復后再次進行質(zhì)量檢測,若滿足則投入臨床使用,若無法修復,按照相關(guān)流程開展報廢評估。
圖2 在用醫(yī)療設(shè)備周期性質(zhì)量檢測流程圖
如圖3 所示為我院醫(yī)療設(shè)備通用電氣安全檢測記錄表,根據(jù)此表對設(shè)備的相關(guān)電氣安全參數(shù)實施檢測,具體劃分為電源部分和應用部分兩大類。電源部分包括電源電壓、保護接地阻抗、絕緣阻抗、對地漏電流、外殼漏電流;應用部分包括患者漏電流和患者輔助漏電流。
圖3 醫(yī)療設(shè)備通用電氣安全檢測原始記錄表
如圖4 所示為我院嬰兒培養(yǎng)箱檢測原始記錄表,根據(jù)此表對設(shè)備的各個性能指標實施檢測并通過公式進行誤差計算,依據(jù)WS/T 658-2019《嬰兒培養(yǎng)箱安全管理》[16]標準中對各項目指標的參數(shù)要求,判斷是否滿足質(zhì)控要求。當所有檢測項目均滿足要求時,即判定此設(shè)備符合檢測合格。
圖4 嬰兒培養(yǎng)箱質(zhì)量檢測原始記錄表
以溫度波動度為例對我院針對質(zhì)量檢測的數(shù)據(jù)進行分析。依據(jù)WS/T 658-2019《嬰兒培養(yǎng)箱安全管理》[16]中的參數(shù)要求,嬰兒培養(yǎng)箱各個溫度測試點如圖5 所示,將5 支溫度傳感器分別置于床墊中心和床墊長寬中心線劃分為4 塊面積的中心點,傳感器置于高出床墊表面上方10 cm 的平面上。將嬰兒培養(yǎng)箱的溫度控制器設(shè)定到所要求的控制溫度,使其正常工作,達到穩(wěn)定溫度狀態(tài)后開始讀數(shù),每2 min 記錄所有測試點的溫度數(shù)值,在30 min 內(nèi)共測試記錄15 組數(shù)據(jù)。
圖5 嬰兒培養(yǎng)箱床墊溫度測試布點圖
溫度波動度是將控制溫度分別設(shè)定在32℃和36℃下進行測量的,溫度波動度的計算公式如公式(1)所示。
式中,T5s表示T5 測試點的15 個溫度數(shù)值、T5a表示T5 測試點15 個溫度值的平均值,也稱平均培養(yǎng)箱溫度值。溫度波動度≤0.5℃認為該項目符合要求,否則為不符合要求。
依托護理PDA,我院上線了醫(yī)療設(shè)備使用登記系統(tǒng),使得醫(yī)療設(shè)備使用登記方式由電子化掃碼模式全面替代舊有手寫記錄模式,單臺設(shè)備的使用登記時長由手寫模式下的3 min 縮短至掃碼模式下的15 s。每臺設(shè)備的使用信息詳細記錄了設(shè)備的基礎(chǔ)信息、開關(guān)機時間、使用時長、使用人員、使用病區(qū)、患者床號、患者ID 等,數(shù)據(jù)真實客觀。同時,我院在HIS 端開放了醫(yī)療設(shè)備使用記錄查詢與導出的功能,以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。
2022 年4 月20 日至2022 年12 月10 日的嬰兒培養(yǎng)箱使用記錄共計294 條,其中有效記錄為284 條,所用嬰兒培養(yǎng)箱有36 臺,其中30 臺記錄了設(shè)備的品牌及型號規(guī)格。對于這30 臺設(shè)備的273 條使用記錄,分為不同的品牌型號對設(shè)備的使用率進行統(tǒng)計分析,其品牌型號及使用記錄分布表如表2 所示。
表2 嬰兒培養(yǎng)箱品牌及型號分布表
通過公式(2)逐臺對嬰兒培養(yǎng)箱的使用率進行計算統(tǒng)計。
本次統(tǒng)計中的30 臺嬰兒培養(yǎng)箱的啟用時間均在2022 年4 月之前,因此設(shè)備使用小時數(shù)為該設(shè)備自2022 年4 月20 日至2022 年12 月10 日經(jīng)由PDA 記錄的累計使用時長,共計162 個工作日,每個工作日按8 h 工作時間計算,因此設(shè)備核定使用小時為1296 h。
嬰兒培養(yǎng)箱使用率結(jié)果如圖6 所示,最高的使用率為356%,最低的為34%,平均使用率為157.44%,30 臺培養(yǎng)箱中有25 臺使用率在100%以上,僅5 臺在100%以下。
圖6 嬰兒培養(yǎng)箱使用率統(tǒng)計圖
2022 年度,本研究采用美國福祿克公司生產(chǎn)的INCU Ⅱ嬰兒培養(yǎng)分析儀對我院35 臺嬰兒培養(yǎng)箱進行質(zhì)量檢測,品牌型號及數(shù)量分布如表1 所示。檢測符合要求的為29 臺,符合率為82.86%;不符合的為6 臺,不符合率為17.14%;具體到每個性能參數(shù),溫度均勻度不符合要求的有1 臺,溫度波動度不符合要求的有6 臺,其中有1 臺溫度均勻度和溫度波動度均不符合要求。
通過對我院35 臺培養(yǎng)箱的溫度波動度進行測量計算,發(fā)現(xiàn)其中有6 臺超過了最大允差,不符合要求,具體如表3 所示,可以看出阿童木V-2100G 嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動度存在1 個數(shù)值高點。
表3 嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動度檢測不符合要求情況表(控制溫度=32℃)
根據(jù)公式(1),數(shù)值越小則表示波動度越低,即性能越好。因此,本研究對其余檢測符合要求的29 臺培養(yǎng)箱分不同的品牌和型號對其溫度波動度數(shù)值進行統(tǒng)計分析,結(jié)果如表4 所示。平均值可以看出該品牌型號培養(yǎng)箱波動度的整體水平,數(shù)值越低代表性能越好,標準差代表整體數(shù)值的波動水平,數(shù)值越低表示波動越小,表現(xiàn)越穩(wěn)定。
表4 各品牌型號嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動度平均值及標準差
此外,本研究對這35 臺培養(yǎng)箱溫度波動度的數(shù)值隨各臺設(shè)備使用時長的變化情況也進行了統(tǒng)計分析,結(jié)果如圖7 所示。可以看出阿童木 Infant Incubator 101 培養(yǎng)箱使用時長均在兩年左右,而GE Giraffe OmniBed 和阿童木 V-2100G 的培養(yǎng)箱存在使用14 年以上的情況。其中,GE Giraffe OmniBed 其中一臺培養(yǎng)箱不僅使用時長最長,且其波動度較小。對于本院目前數(shù)量最多的阿童木 Infant Incubator 101 培養(yǎng)箱,波動度大部分數(shù)值集中在0.3~0.5℃的區(qū)間內(nèi)。
圖7 嬰兒培養(yǎng)箱溫度波動度隨使用時間分布圖
需要說明的是以上內(nèi)容僅基于我院所用嬰兒培養(yǎng)箱,數(shù)據(jù)只是來源于2022 年度的檢測數(shù)據(jù)。設(shè)備的性能除本身質(zhì)量以外還受使用情況、附件質(zhì)量等多方面因素的影響,本研究的測量過程中也存在一定的不確定度。本研究旨在探討交流,如何在紛亂龐雜的數(shù)據(jù)中得出一些能夠指導實際工作的結(jié)論,并不能全面代表該品牌型號嬰兒培養(yǎng)箱在整體市場上的性能優(yōu)劣。
醫(yī)療設(shè)備使用質(zhì)量安全管理是其全生命周期管理的重中之重,國家近些年出臺的一系列政策法規(guī)不約而同地都將目光聚焦到醫(yī)療設(shè)備使用質(zhì)量安全管理當中。本研究以嬰兒培養(yǎng)箱為例,列舉了我院在落實醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全管理方面的一些舉措,包括:① 借助護理PDA實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用登記工作,并根據(jù)所記錄的數(shù)據(jù)展開設(shè)備使用效能的評估等;② 開展醫(yī)療設(shè)備定期質(zhì)量檢測工作,包括安全性檢測和性能檢測,制定檢測流程、檢測原始記錄表,并通過匯總整理年度檢測中的各項性能參數(shù),對設(shè)備的性能優(yōu)劣進行對比分析等。
相較于現(xiàn)有針對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控管理研究多停留于體系建設(shè),只是給出管理目標而言[17-19],本研究聚焦于研究實際質(zhì)量檢測工作如何開展,包括系統(tǒng)的流程、成型的安全性檢測與性能檢測記錄表,這些都可以給到同行以參考借鑒。劉錦初等[20]給出了醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控檢測指標設(shè)定的規(guī)范,周惠等[21]對常見急救生命支持類醫(yī)療設(shè)備開展了具體的質(zhì)量檢測工作。對比他們的研究,本研究的創(chuàng)新之處在于,對于質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)的分析利用,對設(shè)備的性能表現(xiàn)進行對比評估。除此之外,基于護理PDA 實現(xiàn)的醫(yī)療設(shè)備使用登記,還能獲取到設(shè)備真實有效的使用數(shù)據(jù),分析評估設(shè)備使用效能。對比以往的研究中僅大型影像類醫(yī)用設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)工作量、開機率的效益評估[22],本研究則打破了這樣的限制,將其范圍拓展到了全院設(shè)備。
通過這些舉措的實施,我院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量安全管理水平得到了顯著提升,同時也得到了臨床科室的高度認可。但是在實際工作中,仍然存在諸多不足,有待持續(xù)完善,如醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)分析水平較低。借助信息化手段的實施,醫(yī)療設(shè)備在其質(zhì)量安全管理階段(日常使用、維護維修、質(zhì)量檢測等)會生成大量的真實數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)如果得到充分全面的分析,對提高設(shè)備的使用性能和最大化利用具有積極意義。然而,本研究目前對數(shù)據(jù)的分析停留在較為淺表的層面,同時數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間相互獨立,并未很好地建立有效關(guān)聯(lián)。更為深層次的數(shù)據(jù)分析工作包括:對于同一臺設(shè)備,隨著使用年限的增加,將設(shè)備的維護維修數(shù)據(jù)及使用數(shù)據(jù)與其性能檢測數(shù)據(jù)相結(jié)合,統(tǒng)計分析設(shè)備各種性能表現(xiàn)的變化規(guī)律;同時,同類設(shè)備不同品牌之間,在同樣使用環(huán)境之下各種性能表現(xiàn)的差異性。深層次的數(shù)據(jù)分析為醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全管理在評估設(shè)備效能[23]、制定維保策略[24]以及資產(chǎn)配置決策等方面提供有力的科學支撐。
為更好地做到醫(yī)療設(shè)備的安全可靠和有效,做實其質(zhì)量安全管理工作,需要同行管理人員和工程技術(shù)人員不斷總結(jié)經(jīng)驗并探索改進創(chuàng)新手段。