嚴(yán)遠(yuǎn)風(fēng)

（江西冠英智能科技股份有限公司，江西 贛州 341000）

近年來(lái)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要，數(shù)字化改革的理念應(yīng)運(yùn)而生，并應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)各領(lǐng)域，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有很大的推動(dòng)作用，帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度看，充分利用信息技術(shù)，有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。信息平臺(tái)的應(yīng)用可以促進(jìn)整體流程管理的順利開展，增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃可行性，加強(qiáng)內(nèi)部管理，幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理成效。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順應(yīng)數(shù)字化改革的意義

（一）重塑組織架構(gòu)，完善管理流程

在企業(yè)以往所開展的財(cái)務(wù)工作中，主要由審核、審批、報(bào)銷及核算等多種環(huán)節(jié)構(gòu)成，資金運(yùn)轉(zhuǎn)所需要進(jìn)行的步驟較多，這導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)信息共享，而且還會(huì)使財(cái)務(wù)成本進(jìn)一步提升，降低其工作效率，企業(yè)決策階段也無(wú)法得到有效支持。在數(shù)字化改革背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠直接被錄入企業(yè)的信息系統(tǒng)，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的批量完成，并且能做到在線審核以及在線文檔創(chuàng)建等工作，以往較為傳統(tǒng)的重復(fù)性工作也能夠通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。通過(guò)此種方式，企業(yè)財(cái)務(wù)流程逐漸變得更簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)工作效率也得到提升，還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部信息的共享，轉(zhuǎn)變以往企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程中由于溝通不足而導(dǎo)致的信息延遲，從而促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，為促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、提高數(shù)字化資源的整合能力奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用突破了企業(yè)傳統(tǒng)部門工作流程的局限性。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)、流程結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，將業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的結(jié)果通過(guò)流程和組織反映到管理組織結(jié)構(gòu)中，然后利用財(cái)務(wù)共享中心完成核算，從而實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的全流程的全面整合。

（二）打破信息壁壘，提升信息質(zhì)量

在企業(yè)內(nèi)部普遍存在一種情況，除財(cái)務(wù)部門外，其他部門通常對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制缺乏了解，導(dǎo)致其提交的賬目和數(shù)字往往與會(huì)計(jì)交易的要求不一致，這直接加大了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的難度以及出現(xiàn)交易錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也給財(cái)務(wù)交易效率造成一定的負(fù)面影響。公司的大部分信息是在部門內(nèi)部完成交換、共享的，但公司部門之間的信息交換機(jī)制通常不夠完善。如果在眾多數(shù)據(jù)中有一個(gè)數(shù)字是錯(cuò)誤的，那么企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員就需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力發(fā)現(xiàn)眾多數(shù)據(jù)中存在的錯(cuò)誤，并為業(yè)務(wù)開展帶來(lái)更加準(zhǔn)確的數(shù)字支持。在數(shù)字化改革下，企業(yè)能夠進(jìn)一步提高信息傳遞及時(shí)性，降低因中間傳遞階段疏忽而導(dǎo)致的信息錯(cuò)誤概率，這主要是因?yàn)榇蟛糠謹(jǐn)?shù)據(jù)都是通過(guò)掃描文件自動(dòng)輸入系統(tǒng)的。將數(shù)字化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高度整合，可以打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式中的信息孤島，改變企業(yè)的組織流程。同時(shí)，還可以擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源，財(cái)務(wù)人員可以按照實(shí)際需求來(lái)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，從多個(gè)維度整合信息，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和集成度，以促進(jìn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一[1]。此外，為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要，通過(guò)信息系統(tǒng)還能找到各種企業(yè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，進(jìn)一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)的利用率，為企業(yè)決策帶來(lái)更具針對(duì)性特征的信息[2]。

（三）降低財(cái)務(wù)成本，提升工作效率

提升成本增強(qiáng)管理成效，是企業(yè)眾多管理手段的重要組成部分，因?yàn)槌杀臼侵苯佑绊懫髽I(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的主要因素之一。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，涉及很多財(cái)務(wù)任務(wù)，財(cái)務(wù)人員壓力很大，不僅消耗了大量的紙張資源，也占用了大量的人力資源。為適應(yīng)財(cái)務(wù)運(yùn)作的需要，財(cái)務(wù)部門往往需要設(shè)置總賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、出納等會(huì)計(jì)人員崗位，財(cái)務(wù)職位的數(shù)量冗余會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)力成本很高。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只能在交易完成后才能得到相關(guān)數(shù)據(jù)，他們不參與企業(yè)的日常運(yùn)作，這影響了信息傳遞的效率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程相對(duì)緩慢。而數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用可以通過(guò)信息技術(shù)完成原來(lái)復(fù)雜的作業(yè)，提高財(cái)務(wù)工作效率，減輕財(cái)務(wù)作業(yè)負(fù)擔(dān)，降低人員成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享和統(tǒng)一，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)與財(cái)務(wù)工作之間的有效融合，使財(cái)務(wù)工作的展開符合企業(yè)發(fā)展需要，提高企業(yè)作業(yè)成效。

（四）支持戰(zhàn)略決策，預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)正處于深化改革、創(chuàng)新發(fā)展的時(shí)代，以往開展的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和商業(yè)功能正面臨挑戰(zhàn)，因?yàn)槠髽I(yè)面臨潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，需要更好、更快、更有效地回應(yīng)用戶的需要[3]。財(cái)務(wù)經(jīng)理需要將財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字與數(shù)字背后的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)。將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，這樣可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變；促進(jìn)財(cái)務(wù)工作參與企業(yè)決策，降低企業(yè)工作過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)理性決策[4]。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用還可以提高數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用能力，根據(jù)數(shù)字之間的關(guān)系建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析模型，分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施，可以進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性，為促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（五）賦能業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造

以往企業(yè)開展的財(cái)務(wù)管理中很少注重?cái)?shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，通常都是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)完成數(shù)字化分析，以供事后管理使用。與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率較低，多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)布后無(wú)法為企業(yè)提供必要的數(shù)字化支持。而在數(shù)字化改革背景下，企業(yè)通過(guò)應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，企業(yè)管理層和決策者可以擴(kuò)大數(shù)字信息的來(lái)源，快速獲取管理和決策所需的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)的整合和利用，通過(guò)多種方式發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的數(shù)字價(jià)值，以有效推進(jìn)財(cái)務(wù)工作。因此，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以為企業(yè)各類管理工作的決策提供多維度數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的價(jià)值，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)預(yù)算管理、績(jī)效管理、成本管理之間的高效融合。

二、數(shù)字化改革背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的困境

（一）財(cái)務(wù)管理優(yōu)秀人才隊(duì)伍缺乏

基于數(shù)字化改革要求，企業(yè)需要在未來(lái)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用更多的先進(jìn)技術(shù)，在此背景下，財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員不僅需要掌握并熟練使用智能信息技術(shù)，還需要增強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)狀況的了解。如果企業(yè)在后期運(yùn)維環(huán)節(jié)中缺乏這樣的綜合性人才，在出現(xiàn)故障時(shí)就會(huì)難以維護(hù)，可能損壞原有程序，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，甚至造成公司數(shù)字資產(chǎn)資源的浪費(fèi)，而企業(yè)回購(gòu)前數(shù)字資產(chǎn)也將花費(fèi)大量資金，進(jìn)一步增加公司的運(yùn)營(yíng)成本[5]。

（二）管理能力與信息技術(shù)之間不平衡

在數(shù)字化改革背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展通常需要運(yùn)用許多先進(jìn)的信息技術(shù)能力，信息技術(shù)效用的發(fā)揮將直接為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新帶來(lái)影響，如果不能充分發(fā)揮出信息技術(shù)的效用，會(huì)影響資源配置的有效性。同時(shí)，如果企業(yè)的管理技能高于信息技術(shù)所能帶來(lái)的效果，那么該技術(shù)也可能跟不上企業(yè)的需求，導(dǎo)致產(chǎn)品被拋棄，投入成本無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)預(yù)期收益，造成經(jīng)濟(jì)損失。

（三）獲取的數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到有效保障

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，通常需要相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有效融合，數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行拓展，企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力也由此提高，最終幫助企業(yè)信息資源實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化共享。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)各企業(yè)越來(lái)越注重精細(xì)化管理，這就對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出了更高的要求，由此可見(jiàn)，企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)字資源的質(zhì)量直接影響財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與企業(yè)的真實(shí)情況無(wú)法保持一致，則可能導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在偏差以及不夠完整的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)整合中的一些數(shù)字指標(biāo)出現(xiàn)錯(cuò)誤，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的誤差可能會(huì)直接影響企業(yè)管理者決策的正確性，進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的誤差導(dǎo)致后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際工作存在較大偏差。

三、數(shù)字化改革背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）培養(yǎng)更多具有高素質(zhì)水平的財(cái)務(wù)管理人才

數(shù)字化改革背景下，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體成效，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化的重視，確保企業(yè)內(nèi)部具有滿足數(shù)字化需求的財(cái)務(wù)管理工作人才，并且要保障財(cái)務(wù)管理部門能夠得到充分的授權(quán)。在日常工作中，加強(qiáng)宣貫，使財(cái)務(wù)管理工作人員能夠認(rèn)識(shí)到管理創(chuàng)新的重要性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升其財(cái)務(wù)軟件實(shí)際操作水平。財(cái)務(wù)管理人員需要充分利用現(xiàn)有的管理專業(yè)知識(shí)，并不斷更新和拓展。企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)管理人員參加提升專業(yè)技能的課程，要求財(cái)務(wù)管理工作人員充分了解并熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性與精準(zhǔn)性。此外，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)主動(dòng)投入財(cái)務(wù)管理交流中，與該領(lǐng)域的人才進(jìn)行交流，獲取更先進(jìn)的知識(shí)和專業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源的有效共享，以此進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的綜合水平。

（二）進(jìn)一步完善和明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容與方向

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。從以往較為傳統(tǒng)的管理工作模式來(lái)看，即使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)聯(lián)合模式或財(cái)務(wù)外包模式，其在管理階段仍然需要投入一定的資金成本。隨著數(shù)字化改革的深入，企業(yè)的發(fā)展方式發(fā)生了很大的變化，生產(chǎn)、制造、經(jīng)營(yíng)等的靈活性增強(qiáng)，這就要求企業(yè)在產(chǎn)業(yè)模式、營(yíng)銷模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)象在此階段發(fā)生了變化，更加強(qiáng)調(diào)虛擬化。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多元化特征也更加明顯，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也發(fā)生了顯著改變。無(wú)形資產(chǎn)的管理，即對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利技術(shù)、人力資源等的管理更加突出。無(wú)形資產(chǎn)的管理與有形資產(chǎn)的管理存在明顯的差異，特別是無(wú)形資產(chǎn)管理的難度明顯增加。企業(yè)必須改革財(cái)務(wù)管理，完善管理制度，使財(cái)務(wù)管理部門真正地獨(dú)立，才能獲取真實(shí)、可靠的決策依據(jù)，有效實(shí)施扁平化管理，顯著提高財(cái)務(wù)管理工作的綜合成效。

（三）加快構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)管理應(yīng)用平臺(tái)

企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作展開的創(chuàng)新的過(guò)程中，需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以此提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性。企業(yè)需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)的業(yè)務(wù)情況有效結(jié)合，構(gòu)建一系列符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，從而完善財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，使相關(guān)業(yè)務(wù)順利運(yùn)行，促進(jìn)信息共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

從目前大數(shù)據(jù)平臺(tái)管理的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)各部門共建能夠共享平臺(tái)，這將使相關(guān)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況有更全面、客觀的了解，并進(jìn)行更深入的分析。這將使有關(guān)部門的合作更加緊密。這將大大減少收集和整理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所需的時(shí)間，使公司在市場(chǎng)上更有效率和更具競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）開發(fā)財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)，完善數(shù)據(jù)分析

企業(yè)需要構(gòu)建智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，幫助提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，降低財(cái)務(wù)錯(cuò)誤事件的發(fā)生概率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)還可以將信息系統(tǒng)在內(nèi)部進(jìn)行有效推廣，用信息系統(tǒng)代替大量繁重的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作，降低人力成本，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，提高企業(yè)的管理水平。

通過(guò)財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)從合同到發(fā)票、發(fā)票管理、收付環(huán)節(jié)管理等整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程的信息網(wǎng)絡(luò)化，并將運(yùn)營(yíng)流程的節(jié)點(diǎn)體現(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)中。系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)記賬生成單據(jù)、批量記賬插件等方式，節(jié)省審批時(shí)間，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。此外，借助財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理部門可以更快、更準(zhǔn)確地為企業(yè)繪制財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，并通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)分析，以此獲取精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，數(shù)字化改革為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更好、優(yōu)秀的資源以及技術(shù)支持。為了從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，更好地為企業(yè)運(yùn)營(yíng)服務(wù)，各企業(yè)應(yīng)充分利用這一機(jī)遇，在財(cái)務(wù)管理從理念到模式再到流程上進(jìn)行全方位創(chuàng)新，運(yùn)用信息技術(shù)等構(gòu)建智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，以進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)綜合管理水平。