孫 瑩

（華菱安賽樂米塔爾汽車板有限公司，婁底 417000）

引 言

隨著現(xiàn)代化信息技術的飛速發(fā)展，其在企業(yè)財務管理工作中的有效融合和應用有助于提高企業(yè)財務管理工作的效率和質量。然而，根據當前階段的實際狀況，部分企業(yè)對于財務管理信息化建設的重視程度仍有所欠缺。鑒于此，本文將對企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略進行深入研究和分析，這對于當前形勢而言具有一定的實踐價值。

一、企業(yè)財務管理信息化的相關概述

1.企業(yè)財務管理信息化的內涵

財務管理信息化主要是指在現(xiàn)代企業(yè)管理中運用先進的信息技術手段，對企業(yè)財務管理過程中產生的各類數(shù)據進行采集、處理、分析、傳輸和應用，以實現(xiàn)財務信息的高效整合、共享與利用，從而提高企業(yè)財務管理的效率和水平。財務管理信息化的核心在于將財務數(shù)據和信息技術相結合，促使企業(yè)財務管理從煩瑣的人工操作轉向自動化、智能化的信息處理，實現(xiàn)財務業(yè)務的標準化、流程化和透明化。企業(yè)財務管理信息化涉及諸多環(huán)節(jié)，如財務報表編制、預算控制、成本核算、內部審計、資金管理等，旨在為企業(yè)決策者提供及時、準確、全面的財務信息，促進企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中做出更加科學的決策。

2.企業(yè)財務管理信息化的意義

（1）提高企業(yè)管理水平

首先，基于現(xiàn)代信息技術的支撐，企業(yè)得以高效收集、處理和分析財務數(shù)據，為管理層實時提供準確、全面且可靠的財務信息，進而使企業(yè)決策更為科學和合理。

其次，信息化的財務管理有助于提升企業(yè)內部管理的透明度，強化內部監(jiān)控，降低潛在風險。

此外，采用信息化手段，企業(yè)財務管理能夠從繁雜的人工操作轉向自動化與智能化的信息處理，從而為企業(yè)節(jié)約人力、物力資源，將其集中投入核心業(yè)務中，進一步提升企業(yè)的核心競爭力。

（2）減少管理成本

一方面，通過引入自動化、智能化的信息處理技術，企業(yè)能夠大幅度減少人力成本，降低因人為錯誤和延誤帶來的損失。

另一方面，信息化技術能夠提高企業(yè)財務管理的工作效率，使企業(yè)能夠在較短的時間內完成各項財務任務。

此外，財務管理信息化有助于提高企業(yè)內部控制水平，降低企業(yè)面臨的法律風險、稅收風險等。

（3）提高數(shù)據的準確性與安全性

信息化技術有助于實現(xiàn)財務數(shù)據的實時更新和同步，確保企業(yè)管理層獲取到的財務信息始終保持準確、全面。在安全性方面，財務管理信息化采用嚴格的權限控制和加密技術，確保敏感財務數(shù)據免受未授權訪問和泄露。同時，通過建立數(shù)據備份和災難恢復機制，企業(yè)能夠在面臨意外情況時迅速恢復數(shù)據，確保財務信息的完整性和可靠性。

（4）提高財務管理效率

通過采用先進的信息技術手段，企業(yè)能夠實現(xiàn)財務數(shù)據的自動化處理、分析和傳輸，從而大幅度縮短財務管理流程的周期，節(jié)省時間成本。與此同時，信息化技術有助于優(yōu)化財務管理流程，消除煩瑣的人工操作環(huán)節(jié)，使財務工作更加精細化、標準化。此外，企業(yè)通過構建統(tǒng)一的財務信息平臺，實現(xiàn)各部門之間財務數(shù)據的共享與整合，避免重復勞動和溝通障礙，進一步提高工作效率。

二、企業(yè)財務管理信息化建設存在的主要問題

1.財務管理信息化意識不足，重視程度不夠

當前階段，部分企業(yè)對財務管理信息化建設缺乏足夠的重視，主要表現(xiàn)為企業(yè)在信息化建設過程中投入有限的人力、物力和財力資源，導致財務管理信息化水平無法得到有效提高。與此同時，部分企業(yè)管理層對其認識不足，認為財務管理信息化建設不是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，從而導致信息化建設的進程緩慢。此外，一些企業(yè)在信息化建設過程中盲目跟風，缺乏針對性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，導致財務管理信息化水平難以得到實質性提高。

2.財務人員綜合素質不足，缺少復合型專業(yè)人才

財務管理和信息技術的高度結合，對企業(yè)的復合型人才提出了更高要求。然而，多數(shù)企業(yè)在信息化建設過程中，均面臨著人才短缺的困境。同時，部分企業(yè)對人才培養(yǎng)投入不足，員工缺乏專業(yè)培訓和技能提升的機會，使得財務管理人員無法適應信息化建設的需求。此外，一些企業(yè)在人才引進、培養(yǎng)和激勵方面存在不足，導致企業(yè)難以留住優(yōu)秀人才，影響財務管理信息化建設的質量和效果。

3.財務管理制度有待完善

財務管理信息化的實施，需依循明確的規(guī)章制度以確保財務數(shù)據的正確性、安全性與合規(guī)性。然而，現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務管理制度或存有缺漏。例如：數(shù)據錄入的流程不符合規(guī)范，容易導致數(shù)據錯誤、冗余；審計與報告流程不甚明晰，從而導致財務信息的即時性和精確性受到影響；缺乏對數(shù)據質量和準確性的監(jiān)測機制，使得數(shù)據可靠性面臨挑戰(zhàn)。這些問題勢必導致信息化系統(tǒng)的運行效能受限，使財務管理的自動化與優(yōu)化難以達成。

4.信息化技術能力有待強化

在信息化系統(tǒng)的建設過程中，需要進行系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)集成、數(shù)據遷移、系統(tǒng)測試等一系列的技術工作，一旦企業(yè)在上述方面缺少足夠的專業(yè)知識和技能支撐，則會導致信息化項目進展緩慢、系統(tǒng)質量不佳或無法滿足實際需求。另外，企業(yè)財務管理信息化通常需要使用一定規(guī)模的計算機設備、網絡設備和存儲設備，以支持數(shù)據的處理、傳輸和存儲。如果企業(yè)的技術設備和基礎設施不足以滿足信息化系統(tǒng)的需求，將會影響系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，甚至無法正常運行。

5.信息安全保障機制有待健全

部分企業(yè)對信息安全規(guī)范和操作流程的理解尚未達到深入的程度，因而對信息安全風險對企業(yè)所帶來的潛在威脅有所忽視。這些企業(yè)在網絡安全方面缺乏有效的防護措施和應對機制，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，使得他們無法及時發(fā)現(xiàn)和應對網絡攻擊和惡意軟件的威脅，進而增加了出現(xiàn)安全漏洞和信息泄露的風險。此外，企業(yè)在財務管理信息化過程中，需要建立一套完善的安全管理制度和操作流程，包括訪問控制、數(shù)據備份與恢復、風險評估與監(jiān)控等方面。然而，有些企業(yè)在這方面的制度建設并不完善，如安全責任的明確化、權限的細致劃分及安全審計機制的建立等，有些企業(yè)甚至缺乏數(shù)據加密和備份機制。這些因素都將為企業(yè)的信息安全管理帶來不同程度的風險。

三、企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化策略

1.樹立良好財務管理意識，提高重視程度

企業(yè)要樹立財務管理信息化建設意識，提高對于此項工作的重視程度。應從如下三個方面入手。第一，通過召開管理層會議或專題討論，明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，確立信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要性和優(yōu)先級。制定明確的信息化目標，如提高財務數(shù)據的準確性和及時性、優(yōu)化財務流程、增強財務決策的支持能力等，使管理層意識到信息化對企業(yè)發(fā)展的直接影響。第二，持續(xù)監(jiān)測和反饋信息化的成效對提高管理層對信息化的重視程度至關重要。通過建立有效的信息化績效評估體系，定期評估和監(jiān)測信息化項目的成果和效益，將評估結果及時反饋給管理層，及時的反饋可以讓管理層了解信息化工作的實際效果和收益，進一步加強對信息化的重視和支持。第三，激勵和獎勵是提高中、基層管理者對信息化重視程度的有效手段之一。可以設立相關的激勵機制，如設立信息化績效評價體系，將信息化目標納入中、基層管理者的績效考核指標中，根據績效評估結果給予相應的激勵和獎勵。這樣可以引起中、基層管理者的積極性和主動性，使其對信息化工作投入更多的精力和資源。

2.強化財務管理人才隊伍建設

企業(yè)要強化財務管理人才隊伍建設，為財務管理信息化建設提供堅實的人才支持與保障。首先，設立全面發(fā)展的培養(yǎng)計劃。為了培養(yǎng)復合型專業(yè)人才，企業(yè)應該制訂全面發(fā)展的人才培養(yǎng)計劃，該計劃應包括職業(yè)技能培訓及職業(yè)發(fā)展方面的內容，通過內外部培訓課程、研討會和工作坊等形式，提供財務管部門輪崗、項目參與和導師制度等方式，培養(yǎng)人才的綜合能力和領導才能。

其次，強化人才專業(yè)與綜合能力的培養(yǎng)。復合型專業(yè)人才需要既具備專業(yè)領域的知識，又具備跨學科知識和綜合能力。企業(yè)應注重培養(yǎng)人才的專業(yè)素養(yǎng)，包括財務會計、財務分析、風險管理等方面的知識和技能。同時，也應重視培養(yǎng)人才的綜合能力，如溝通協(xié)調能力、團隊合作能力、問題解決能力等?？梢酝ㄟ^提供機會參與跨部門合作項目、組織團隊活動和培訓等方式，提高人才的綜合能力和素質。

再次，建立日常導師制度和知識分享平臺。導師制度和知識分享平臺是企業(yè)日常培養(yǎng)復合型專業(yè)人才的有效方式。通過建立導師制度，將經驗豐富的高級財務管理人員與新人進行對接和指導，幫助新人才在實踐中學習和成長。此外，建立知識分享平臺，如內部培訓講座、在線學習平臺等，鼓勵專業(yè)人才分享自己的知識和經驗，促進知識的傳承和共享。

最后，與高校和研究機構的合作可以為企業(yè)提供更多的專業(yè)人才培養(yǎng)資源。企業(yè)可以與相關專業(yè)的高校建立合作關系，開展聯(lián)合培養(yǎng)項目、實習機會和學術研究合作。通過與研究機構合作，參與行業(yè)研究和前沿技術的探索，提高企業(yè)內部的專業(yè)知識水平和創(chuàng)新能力。

3.持續(xù)完善財務管理相關制度

企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化和完善相關制度，為財務管理信息化的有效實施提供制度依據，同時科學、合理的制度能夠保證財務信息數(shù)據的準確性、審批的嚴格性及決策的科學性。

首先，建立規(guī)范的財務管理流程。通過明確財務管理的各個環(huán)節(jié)和流程，包括財務報告、預算管理、資金管理、成本控制等，確保財務管理工作的高效性及財務數(shù)據的準確性。

其次，強化內部控制機制。建立合理的內部控制框架，包括風險評估、控制目標、控制措施等，以確保財務管理的合規(guī)性和有效性。制定明確的財務管理政策和規(guī)定，加強對財務操作的監(jiān)督和審計，防止財務風險及操作失誤的情況發(fā)生。

最后，建立有效的績效評價和激勵機制。制定明確的績效評價指標和標準，定期對財務管理工作進行評估和考核，激勵員工積極參與財務管理信息化工作。建立合理的激勵機制，如獎勵制度、晉升機制等，鼓勵員工提高財務管理信息化水平，推動制度的有效執(zhí)行和落地。

4.加強信息技術的資金投入，增強信息技術的應用能力

企業(yè)要根據實際情況加強在信息技術方面的資金投入，投資購置先進的信息技術設備和軟件，包括服務器、網絡設備、數(shù)據庫管理系統(tǒng)、財務管理軟件等。這些設備和軟件的性能和功能將直接影響財務信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效率。與此同時，企業(yè)要對此類軟硬件設備、設施進行定期更新和升級，緊緊圍繞技術發(fā)展的最新趨勢，保持企業(yè)在信息化技術方面的競爭力。另外，在條件允許的情況下，企業(yè)也可以建立專門的信息化技術研發(fā)團隊，負責研究和開發(fā)適應企業(yè)財務管理需求的信息化技術解決方案。這個團隊可以與內部財務部門緊密合作，了解財務業(yè)務的具體需求，設計和開發(fā)符合實際情況的信息化系統(tǒng)。通過加強信息技術的資金投入，持續(xù)研發(fā)和創(chuàng)新，可以快速提升企業(yè)在信息化技術方面的能力。

5.健全信息安全保障機制

企業(yè)要建立健全信息安全保障機制，確保信息安全的全面覆蓋。通過建立規(guī)范和標準的安全管理體系，企業(yè)能夠更好地識別、評估和管理信息安全風險，確保財務信息的保密性、完整性和可用性。

首先，企業(yè)應該采取有效的身份認證和訪問控制措施，確保只有授權人員可以訪問和操作財務信息系統(tǒng)。這包括使用強密碼和多因素認證、限制特定角色和訪問權限，并監(jiān)控和審計系統(tǒng)的訪問日志。通過加強身份認證和訪問控制，可以防止未經授權的人員獲取敏感財務信息，提高信息系統(tǒng)的安全性。

其次，企業(yè)應該采用數(shù)據加密技術，對財務信息進行加密存儲和傳輸，防止數(shù)據在傳輸過程中被篡改或竊取。同時，確保使用安全的通信協(xié)議和網絡連接，限制外部網絡的訪問，并采取安全的數(shù)據備份和恢復措施。通過加強數(shù)據加密和傳輸安全，可以保護財務信息的機密性和完整性，防止信息泄露和數(shù)據被篡改。

再次，企業(yè)應該定期進行安全漏洞掃描和風險評估，發(fā)現(xiàn)和修復潛在的安全漏洞和風險。這包括對財務信息系統(tǒng)和相關軟件進行安全補丁更新、漏洞修復和安全配置管理。同時，建立安全事件響應機制，及時應對安全威脅，防止安全漏洞被利用和惡意攻擊。

最后，企業(yè)應該加強員工的信息安全意識和培訓，提高員工對信息安全的重視和認識。培訓內容可以包括安全政策和規(guī)范的培訓、社會工程學攻擊的識別和防范、網絡安全常識和操作規(guī)范等。通過加強員工的安全意識，可以減少內部安全事件，增強企業(yè)整體的信息安全保障力。

結 語

綜上所述，財務管理是企業(yè)運營管理的核心工作，將現(xiàn)代信息技術融入財務管理流程，有助于提高財務管理的效率和質量，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造積極的環(huán)境。然而，針對企業(yè)財務管理的信息化建設，目前仍有部分企業(yè)有待提升，這對企業(yè)管理層提出了更高的要求。為此，企業(yè)管理層應提高對財務管理信息化建設的重視，緊密圍繞時代發(fā)展的特點，對財務管理進行優(yōu)化和完善，以充分發(fā)揮信息技術在企業(yè)財務管理中的潛力和價值。