文|張佳瑤

隨著杭州亞運(yùn)會(huì)的腳步越來越近，備受矚目的大型體育賽會(huì)最重要內(nèi)容之一——開幕式即將亮相“大蓮花”。為了讓亞運(yùn)會(huì)開閉幕式呈現(xiàn)出最完美的效果，杭州亞運(yùn)會(huì)賽事總指揮部開閉幕式指揮中心的工作人員正以日夜的堅(jiān)守和不懈的努力沖刺在各條工作賽道上。

“可愛的螺絲釘”

開閉幕式指揮中心辦公室秘書組

開閉幕式指揮中心辦公室秘書組是開閉幕式指揮中心辦公室的中樞，這里統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)著有關(guān)杭州亞運(yùn)會(huì)開閉幕式的各類事務(wù)。

“我們希望成為整個(gè)開閉幕式指揮中心的兜底和保障。”秘書組干部童佳琦介紹說，他們的保障對(duì)象主要有三類——對(duì)上，要與亞組委、杭州亞運(yùn)會(huì)賽事總指揮部等機(jī)構(gòu)對(duì)接，做好上情下達(dá)、下情上傳、事項(xiàng)落實(shí)、調(diào)研安排等工作；對(duì)內(nèi)，做好開閉幕式指揮中心五個(gè)專班、七個(gè)協(xié)調(diào)組和一個(gè)專項(xiàng)組的任務(wù)推進(jìn)、溝通協(xié)調(diào)等工作；同時(shí)，他們還要接洽其他和亞運(yùn)會(huì)開閉幕式有關(guān)的機(jī)構(gòu)、團(tuán)體及組織。

開閉幕式指揮中心在日常運(yùn)行過程中總會(huì)產(chǎn)生各類問題，秘書組的成員們?nèi)缤ず蟿?，在提供妥善解決方案的同時(shí)推動(dòng)各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)他們而言，任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不是“小事”，需要日常推敲和反復(fù)打磨。

為了每一次專題會(huì)議高效有序進(jìn)行，童佳琦和她的同事們對(duì)會(huì)議議程廣泛征求意見、反復(fù)修改優(yōu)化，常常會(huì)修改五六個(gè)版本；因?yàn)閾?dān)心開幕式當(dāng)天的天氣情況會(huì)影響重要儀式，他們常常會(huì)在下雨時(shí)特意來到場(chǎng)館內(nèi)部查看落雨情況；他們還會(huì)跟進(jìn)進(jìn)場(chǎng)流線的測(cè)試和調(diào)整，為了讓包括觀眾在內(nèi)的各個(gè)群體在入場(chǎng)時(shí)有更為舒適的體驗(yàn)。“我們很多同事都習(xí)慣了在身上帶一把卷尺，需要測(cè)量就拿出來，給各部門實(shí)時(shí)反饋數(shù)據(jù)?！蓖宴χf。

因?yàn)樯碡?fù)著調(diào)研接待、督促落實(shí)等職責(zé)，“大蓮花”對(duì)保障人員而言，不僅是即將舉行亞運(yùn)會(huì)開閉幕式的現(xiàn)場(chǎng)，更是需要比家還熟悉的地方?！拔覀?nèi)站鶅扇f步，把場(chǎng)館的角角落落都走遍了?！蓖宴寡运麄兂３ｍ斨胰赵趫?chǎng)館附近巡視，一邊檢查各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)施的完工情況，一邊熟悉各類群體的入場(chǎng)流線。

小貼士

杭州亞運(yùn)會(huì)賽事總指揮部開閉幕式指揮中心負(fù)責(zé)亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)開閉幕式總體組織實(shí)施，下設(shè)“一辦五專班七協(xié)調(diào)組一專項(xiàng)工作組”——即1 個(gè)開閉幕式指揮中心辦公室；總體策劃、儀式演出、貴賓接待、運(yùn)行保障及轉(zhuǎn)場(chǎng)、場(chǎng)館改造運(yùn)維等5 個(gè)專班；安全保障、交通運(yùn)行、醫(yī)療衛(wèi)生、媒體運(yùn)行、志愿者、觀眾服務(wù)、運(yùn)動(dòng)員（官員）服務(wù)等7 個(gè)協(xié)調(diào)組；以及1 個(gè)觀眾專項(xiàng)工作組。

隨著亞運(yùn)會(huì)開幕式的腳步越來越近，辦公室秘書組的成員們進(jìn)入了真正的“戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)”。除了放棄寶貴的休息時(shí)間，他們還需要24 小時(shí)待命，做好值班值守?！拔覀儠?huì)對(duì)每一個(gè)問題持續(xù)跟蹤，直至它被徹底解決形成閉環(huán)。”辦公室秘書組干部盧瀟說，“有時(shí)候晚上11點(diǎn)收到一個(gè)任務(wù)，我們也需要下達(dá)給各責(zé)任對(duì)象，保證工作在當(dāng)天或規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。”

▲ 工作人員觀察觀眾流線

“我們的工作是平凡的，但不是平庸的?！闭劦阶约旱膷徫?，辦公室秘書組的干部們說自己就像“可愛的螺絲釘”，雖然微小但作用巨大。做亞運(yùn)會(huì)開閉幕式保障人員的這些日子，是他們青春中最美麗的詩篇。

“幕后工作者更值得尊敬”

開閉幕式指揮中心儀式演出專班

儀式演出專班是開閉幕式指揮中心下設(shè)的五個(gè)專班之一，負(fù)責(zé)協(xié)助導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)將演出創(chuàng)意落地實(shí)施，保障開閉幕式儀式演出順利完成。

“我們整個(gè)儀式演出專班共有近70 名人員，分為3 個(gè)組——儀式演出組、群演保障組和綜合事務(wù)組?！眮喗M委大型活動(dòng)部開閉幕式處處長趙強(qiáng)介紹，儀式演出組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整場(chǎng)開閉幕式中的儀式和演出部分，群演保障組負(fù)責(zé)招募組織、服務(wù)、管理群演，綜合事務(wù)組則負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

▲ 杭州亞運(yùn)會(huì)、亞殘運(yùn)會(huì)賽會(huì)志愿者出征儀式

儀式演出是亞運(yùn)會(huì)開閉幕式上的主要內(nèi)容，也是大家最為關(guān)心和期待的部分。自2019年起，亞組委大型活動(dòng)部就不斷接觸國內(nèi)外優(yōu)秀的導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)談合作意向，邀請(qǐng)他們提供創(chuàng)意方案。從正式組建開閉幕式導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)到敲定演出方案，經(jīng)歷了漫長的過程。在今年六月正式進(jìn)入場(chǎng)館排練前，方案仍在不斷打磨和優(yōu)化。

每當(dāng)一場(chǎng)華麗的演出啟幕，人們往往會(huì)沉浸于舞臺(tái)上美輪美奐的表演，贊嘆于導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，卻鮮少有人關(guān)注幕后工作者的付出。對(duì)于杭州亞運(yùn)會(huì)開閉幕式而言，如果將總導(dǎo)演比作神奇的魔術(shù)師，儀式演出專班就是那一群在臺(tái)前幕后幫助魔術(shù)師展現(xiàn)奇思妙想的人。

作為開幕式上的最大亮點(diǎn)之一，此次亞運(yùn)會(huì)開幕式上的主火炬從設(shè)計(jì)到正式搭建耗時(shí)近兩年，僅設(shè)計(jì)方案就出了28 版。期間，儀式演出專班承擔(dān)了大量的溝通協(xié)調(diào)工作?！盀榱舜_認(rèn)供應(yīng)主火炬燃料的能源儲(chǔ)罐最合適的埋藏位置，我們不僅需要勘探現(xiàn)場(chǎng)，還要跟電力部門、消防部門、安保部門、物業(yè)部門等多個(gè)部門溝通交涉，避免施工影響到水電線路和其他設(shè)施?！壁w強(qiáng)處長坦言幕后的工作是龐大而瑣碎的，在能源儲(chǔ)罐挖埋期間，他們往往會(huì)因?yàn)橐豢脴淠镜囊苿?dòng)或一塊草皮的鏟除就要多次找綠化部門做好審批手續(xù)。

“我以前在電視臺(tái)做導(dǎo)演，只會(huì)關(guān)心舞臺(tái)上的東西?！壁w強(qiáng)感嘆，“但是這段工作經(jīng)歷讓我發(fā)現(xiàn)幕后工作者更值得尊敬。哪怕只是一顆釘子、一條繩索、一條線路，都需要耗費(fèi)許多人不少心血。為這場(chǎng)亞運(yùn)會(huì)開幕式演出前后參與和付出過的人，遠(yuǎn)超出我們能看到的數(shù)字?！?/p>

隨著萬眾矚目的開幕式進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，儀式演出專班的工作進(jìn)入了沖刺階段。保障人員時(shí)刻保持緊繃的神經(jīng)，為了每天的彩排不分晝夜留守現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況?！敖?jīng)常會(huì)回顧還有哪些細(xì)節(jié)沒做到位，連睡覺都不踏實(shí)?！?/p>

如何讓開幕式彰顯“中國特色、亞洲風(fēng)采、精彩紛呈”，回應(yīng)世界對(duì)杭州的期待？趙強(qiáng)表示，本屆亞運(yùn)會(huì)開幕式不同于以往，將是一次全新的亮相?！霸诒３职踩那疤嵯?，我們?cè)谘莩鲋凶⑷肓舜罅縿?chuàng)新設(shè)計(jì)，許多節(jié)目的表現(xiàn)形式都是首次嘗試。”我們有理由相信，經(jīng)過儀式演出專班的努力工作、精心籌備，此次杭州亞運(yùn)會(huì)開幕式將會(huì)是一場(chǎng)簡約而不失精彩、令世界難忘的文化盛宴。

“爸爸去哪了？”

開閉幕式指揮中心辦公室綜合組

開閉幕式指揮中心辦公室綜合組是辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之一，和辦公室秘書組一樣需要統(tǒng)籌整個(gè)開閉幕式中心的整體運(yùn)行，但更側(cè)重于有關(guān)綜合文稿、調(diào)研報(bào)告和會(huì)議精神等相關(guān)的文字工作。這里的保障人員需要時(shí)時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)會(huì)務(wù)內(nèi)容，通過落實(shí)會(huì)議紀(jì)要、組織匯報(bào)材料，向整個(gè)指揮中心傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，明確下一步工作任務(wù)。

嚴(yán)光府是綜合組中的一員，也是較早加入開閉幕式指揮中心的保障人員之一。從進(jìn)入這個(gè)集體至今，他已經(jīng)工作了6個(gè)月?！斑@項(xiàng)任務(wù)既是一次巨大的挑戰(zhàn)，也是一份幸運(yùn)的疊加?！眹?yán)光府說，亞運(yùn)會(huì)尤其是開幕式的保障工作令他的見識(shí)和眼界得到不斷提升和拓寬，是難得的鍛煉機(jī)會(huì)。

因?yàn)闀r(shí)間緊、任務(wù)重，參加保障工作就意味著要犧牲與家人的陪伴時(shí)間，嚴(yán)光府在接到抽調(diào)任務(wù)后，第一時(shí)間征詢妻子的想法?！凹依镉形?，你放心去吧?！痹诘玫狡拮拥娜χС趾?，他第二天就奔赴到工作崗位中。

開閉幕式是省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最為重視的亞運(yùn)會(huì)賽會(huì)內(nèi)容之一，因此指揮中心各類會(huì)議和調(diào)研考察密集，綜合組任務(wù)繁重。保障人員不僅需要在會(huì)議完會(huì)后2 小時(shí)內(nèi)擬出會(huì)議紀(jì)要初稿，還要在當(dāng)天形成會(huì)議紀(jì)要的正式文件，向各部門及時(shí)下達(dá)會(huì)議精神。高強(qiáng)度的工作節(jié)奏下，嚴(yán)光府幾乎每天早出晚歸，經(jīng)常披星戴月，陪伴家人的時(shí)間越來越少。女兒，是他最愧疚的人之一。

“我這周才和女兒見了一次面，早上離家前去找她，她把頭埋進(jìn)被子里，不和我說話?！碧岬脚畠海瑖?yán)光府的聲音泛起酸楚。雖然他的工作得到了妻子的支持和理解，但年幼的女兒還是常常無法適應(yīng)缺少爸爸陪伴的生活。好幾次與女兒約好的出行計(jì)劃，也因工作不得不取消。

雖然父女倆聚少離多，但情感細(xì)膩的女兒學(xué)會(huì)了通過另一種方式表達(dá)對(duì)他的關(guān)心。這一天，妻子向嚴(yán)光府轉(zhuǎn)交了一份小禮物——一封來自女兒的題為“爸爸去哪了”的親筆信。字里行間的真摯心聲，令他十分動(dòng)容。

“爸爸去哪了？爸爸又去加班了……”盡管文章的開頭充斥著女兒的不解和失落，信中更是寫滿了不舍和牽掛，但在結(jié)尾，孩子依然用稚嫩的字跡向父親致敬——“親愛的爸爸，你一直努力工作，護(hù)航亞運(yùn)，你是我心中最了不起的英雄！”

和嚴(yán)光府一樣，開閉幕式指揮中心所有人員都在亞運(yùn)保障工作崗位上不懈堅(jiān)守、默默付出，用實(shí)際行動(dòng)完美地詮釋了“舍小家顧大家”的奉獻(xiàn)精神。萬家燈火，終將因千千萬萬個(gè)他們匯聚成亞運(yùn)會(huì)開幕式最美的璀璨星空。