文|張佳瑤
“來吧,朋友!”
8月24日,在杭州亞運(yùn)會倒計(jì)時(shí)30天之際,杭州亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會賽會志愿者出征儀式在浙江大學(xué)紫金港校區(qū)體育館舉行。1800名“小青荷”在現(xiàn)場向全世界發(fā)出邀約。這場出征,標(biāo)志著杭州亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會志愿服務(wù)工作全面轉(zhuǎn)向決戰(zhàn)沖刺賽時(shí)志愿服務(wù)階段。
“一群人,一件事,一條心”,這是“小青荷”們在志愿服務(wù)中的真實(shí)寫照。“小青荷”曾是G20杭州峰會志愿者的昵稱,因其廣泛的社會認(rèn)可度和美譽(yù)度,一直沿用至今,成為杭州亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會志愿者的統(tǒng)一稱謂。他們用付出磨礪本領(lǐng),用汗水傳遞力量,用熱情彰顯青春,向亞洲和全世界展示出中國當(dāng)代青年的時(shí)代風(fēng)采。
每一次重大的國際賽會都離不開志愿者的辛勤保障,杭州亞運(yùn)會也不例外。第19 屆杭州亞運(yùn)會、第4 屆亞殘運(yùn)會的志愿者們由賽會志愿者和城市志愿者組成,賽會志愿者就是“小青荷”?!昂伞迸c“和”同音,“青荷”音同“親和”。“小青荷”這個名字,寓意著賽會志愿者們是一個極具青春力、親和力的群體。
為了便于賽事服務(wù)時(shí)間的組織管理和保障,亞運(yùn)賽會志愿者招募遵循“館校對接”原則,由一個競賽場館和獨(dú)立訓(xùn)練場館對接一所高校,依托高校對賽會志愿服務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
▲ 杭州亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會賽會志愿者出征儀式 法鑫/攝
組建一支素質(zhì)過硬、服務(wù)規(guī)范、形象擔(dān)當(dāng)?shù)馁悤驹刚哧?duì)伍并不容易,“小青荷”的選拔過程十分嚴(yán)苛。每一位報(bào)名者都需要經(jīng)過初選、面試選拔、通用培訓(xùn)、心理測試以及場館培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、配崗等一系列的環(huán)節(jié),才有可能成為一名被正式錄用的賽會志愿者。英語口語水平、志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、心理素質(zhì)等方面都是志愿者候選人被考察的內(nèi)容。
“你為什么來報(bào)名參加杭州亞運(yùn)會志愿者?”面試上被提問最多的是這個問題。對每一位“小青荷”來說,和技能一樣重要的,是成為一名志愿者的“初心”。
來自浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的退伍軍人曹靜有著在部隊(duì)擔(dān)任護(hù)旗手的經(jīng)歷,當(dāng)他看到杭州亞(殘)運(yùn)會升旗手專業(yè)志愿者的招募信息,毫不猶豫地報(bào)了名?!斑@次報(bào)名,一是出于我個人的情懷,二是出于對國家的愛?!?/p>
面試上也出現(xiàn)了許多“洋面孔”。在浙江工業(yè)大學(xué),一群來自土庫曼斯坦、泰國、埃及等國家的國際留學(xué)生們希望借助語言優(yōu)勢在亞運(yùn)會期間幫助更多外國友人。浙江傳媒學(xué)院的林雪柔是一名來自馬來西亞的留學(xué)生,為了加深對杭州的理解,她特地去了雷峰塔、拱宸橋、良渚等杭州名勝地實(shí)地感受杭州文化,“我非常期待能在擔(dān)任頒獎禮儀志愿者的時(shí)候,有機(jī)會和不同國家的人進(jìn)行交流,了解不同國家的文化和思想。”
雖然國籍不同、膚色各異,但懷揣著對亞運(yùn)會志愿服務(wù)工作的熱愛,這些青春洋溢的高校青年們相聚在一起。2月底,所有志愿者的面試選拔工作完成,通過面試的志愿者們成為了預(yù)錄用的“小青荷”。
如同一座龐大機(jī)器中精密運(yùn)轉(zhuǎn)的小齒輪,每一位志愿者都是不可缺少的“螺絲釘”。亞(殘)運(yùn)會的志愿服務(wù)涵蓋競賽運(yùn)行、注冊制證、禮賓和語言、觀眾服務(wù)、后勤保障、交通出行、官方會議、亞運(yùn)村及官方接待酒店等領(lǐng)域,作為賽事運(yùn)行的重要保障,賽會志愿者們身負(fù)艱巨的任務(wù)。
2007年“7·26”平塘百年特大洪災(zāi)發(fā)生后,山洪災(zāi)害防御問題引起國家防總及省、州、縣人民政府高度關(guān)注,并將山洪災(zāi)害防治非工程措施建設(shè)工作提上議事日程。
預(yù)錄用志愿者們需要接受通用培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、場館培訓(xùn)等全方位的培訓(xùn),深度參與賽事運(yùn)行流程,才能從中不斷提升崗位技能和服務(wù)質(zhì)量。
“通用培訓(xùn)是為了給志愿者們樹立一個工作理念,讓他們對自己的崗位有基本的了解。”項(xiàng)穎說,亞組委志愿者部從各個高校遴選了共618 名通用培訓(xùn)師,圍繞心理健康、禮儀規(guī)范、上崗紀(jì)律、服務(wù)技巧、應(yīng)急處理、志愿助殘等內(nèi)容,共開設(shè)了11 門通用培訓(xùn)課程,為預(yù)錄用“小青荷”培訓(xùn)。通用培訓(xùn)以線上+線下相結(jié)合的方式,主要在校內(nèi)完成。
通用培訓(xùn)結(jié)束后,預(yù)錄用“小青荷”們就陸續(xù)進(jìn)入到場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)中。在場館培訓(xùn)階段,他們通過深入了解館內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備、功能布局,明確自己的工作環(huán)境和崗位職責(zé)。
“亞運(yùn)村分為運(yùn)動員村、媒體村和技術(shù)官員村,我們必須對場地非常熟悉?!苯衲炅?,浙江外國語學(xué)院預(yù)錄用賽會志愿者們來到亞運(yùn)村,在相關(guān)負(fù)責(zé)人的授課和線路講解下,提前感受志愿服務(wù)氛圍?!伴L達(dá)三小時(shí)的理論培訓(xùn),讓我對亞運(yùn)村的布局和運(yùn)行團(tuán)隊(duì)有了清晰的認(rèn)識,對自己的工作職責(zé)更加明確?!睂?shí)地走訪踏勘讓預(yù)錄用賽會志愿者付思艷為之后的服務(wù)工作儲備了許多經(jīng)驗(yàn)。
崗位培訓(xùn)與場館培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行。為了能在亞運(yùn)會上提供出色的賽會志愿服務(wù),預(yù)錄用“小青荷”必須接受“真刀真槍”的實(shí)戰(zhàn)演練。
“賽會志愿者主要分為專業(yè)志愿者和通用志愿者。專業(yè)志愿者需要具備專業(yè)知識、技能或特定資格條件,主要服務(wù)于競賽運(yùn)行、語言翻譯、禮賓接待、頒獎禮儀、媒體運(yùn)行、信息技術(shù)等專業(yè)領(lǐng)域崗位;而通用志愿者則主要是服務(wù)于信息咨詢、秩序引導(dǎo)、后勤保障等非專業(yè)性崗位。”項(xiàng)穎說,專業(yè)志愿者將接受更為專業(yè)的崗位實(shí)訓(xùn)。
今年五月,杭州亞運(yùn)會、亞殘運(yùn)會網(wǎng)球球童志愿者訓(xùn)練營在杭州奧體中心網(wǎng)球中心開營,180 名來自杭州電子科技大學(xué)的預(yù)錄用賽會志愿者們參與“就近撿球”的實(shí)操演練?!熬徒鼡烨颉笨雌饋硎且豁?xiàng)簡單的工作,但對志愿者們來說卻是不小的考驗(yàn)。“球童撿球跑動不能干擾到運(yùn)動員,供應(yīng)球不能影響比賽節(jié)奏,這些都是球童志愿者們需要注意的。”奧體中心網(wǎng)球中心志愿者領(lǐng)隊(duì)蔣夢丹說:“這意味著場上6 名球童干的既是體力活,更是腦力活,需要有很好的體力、節(jié)奏感和協(xié)作能力?!边@次實(shí)訓(xùn),幫助志愿者們用最快時(shí)間熟悉比賽場地和比賽實(shí)際情況,對真實(shí)比賽心里有底。
“舉托盤,看似簡單,其實(shí)大有門道。不僅講求美感,更有力度上的要求?!苯衲?月,來自浙江傳媒學(xué)院播音與主持藝術(shù)專業(yè)(禮儀文化方向)的托盤員志愿者張斯和700 余名志愿者在浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院里進(jìn)行了為期1 個月時(shí)間的頒獎禮儀、升旗手集中專項(xiàng)培訓(xùn)?!爸嘎贰薄坝e”“托盤”等動作看似細(xì)微,但手臂的角度、托盤和身體的距離、托盤擺在手指的第幾節(jié)位置等都是需要他們反復(fù)訓(xùn)練的。
“我們不會因?yàn)樗齻兪菍W(xué)生就降低標(biāo)準(zhǔn),所有動作都是官方統(tǒng)一要求的?!庇羞^2008 年北京奧運(yùn)會、2022 年北京冬奧會禮儀培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)的劉雨楠是此次頒獎儀式運(yùn)行團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)導(dǎo)師,她希望“小青荷”們發(fā)揮出最佳狀態(tài),“他們都很珍惜這次培訓(xùn)機(jī)會,即使身體不適也在咬牙堅(jiān)持,怕落下學(xué)習(xí)進(jìn)度?!?/p>
▲ 杭州亞運(yùn)會浙江師范大學(xué)團(tuán)隊(duì)志愿者面試選拔現(xiàn)場
除了通用培訓(xùn)、場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),預(yù)錄用志愿者們還在平時(shí)接受各類關(guān)于禮儀、體能、急救等相關(guān)內(nèi)容的輔助培訓(xùn),從而提升自己的服務(wù)技能。截至6月中旬,所有場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)全部完成。
2021年7月,“韻味杭州”2021田徑邀請賽在杭州奧體中心主體育場“大蓮花”開賽,拉開了“韻味杭州”系列賽的序幕。作為亞運(yùn)籌辦工作的重要一環(huán),“韻味杭州”系列賽事是對志愿服務(wù)的全面測試和綜合演練,也是真正意義上的“亞運(yùn)模擬考”。
“‘以賽練兵 以賽促訓(xùn)’,志愿者通過參與服務(wù)對場館、賽事、自己的崗位職責(zé)等有了更直觀深入的了解。”杭州亞組委志愿者部綜合處處長陳碧紅說,測試賽能幫助志愿者鞏固前期培訓(xùn)的效果,為亞運(yùn)會積累寶貴的志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
今年4月,韻味杭州·2023年全國沙灘排球大滿貫賽(寧波象山站)在寧波半邊山沙灘排球中心進(jìn)行,270 名亞運(yùn)會預(yù)錄用賽會志愿者參與保障此次賽事?!拔覀冃枰?0 秒內(nèi)將場地耙平整,同時(shí)場地上不同位置平沙耙也有不同拿法。如在場地周圍,手要一正一反拿耙,身體站在外側(cè),在場地內(nèi),身子就要伏低,更好受力?!眮碜詫幉ù髮W(xué)的預(yù)錄用志愿者王瑞主要負(fù)責(zé)的是場地上的耙沙工作,賽事日期間,他和其他志愿者們每天都要5 點(diǎn)起床,吃好早飯就趕到寧波半邊山沙排中心集合。
▲ “韻味杭州”2023 首屆中國杭州(桐廬)國際馬術(shù)公開賽志愿服務(wù)
▲ “韻味杭州”2023 亞洲壁球混雙比賽志愿服務(wù)
▲ 預(yù)錄用賽會志愿者提前上崗、鍛煉技能
▲ “韻味杭州”首屆亞洲U16 女子排球錦標(biāo)賽志愿服務(wù)
盡管工作強(qiáng)度很高,卻并沒有熄滅“小青荷”們的熱情。僅在“韻味杭州”美凱杯2023年國際男子籃球挑戰(zhàn)賽舉辦期間,中國計(jì)量大學(xué)441 名預(yù)錄用“小青荷”就奔波在競賽宣傳、觀眾服務(wù)、市場信息、后勤保障等17 個領(lǐng)域、62 個崗位中,累計(jì)服務(wù)時(shí)長近2.5 萬小時(shí)。而他們良好的精神風(fēng)貌、精湛的業(yè)務(wù)水平、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)細(xì)節(jié),也在平凡的工作崗位上交出了一份份“最美答卷”。
在“韻味杭州”2023 年全國花樣游泳冠軍賽上,一位來到現(xiàn)場想要觀賽的老人遇到了一個難題。因?yàn)闇y試賽統(tǒng)一使用電子票,并沒有設(shè)置線下購票點(diǎn),他無法完成購票。這一幕被正在志愿服務(wù)崗位上的中國計(jì)量大學(xué)預(yù)錄用“小青荷”俞麗莎看到了,她主動把自己前一天剛收到的給志愿者的福利——比賽門票送給了這位老爺爺。因?yàn)檫@一舉動,這位86 歲的老人向校方專門回了一封長長的感謝信——“從這件事上,我深深地感受到杭州的溫度、大學(xué)生的風(fēng)采,這正是國家的未來、人民的希望?!?/p>
今年以來,全省43 所高校共2.1 萬余名預(yù)錄用志愿者參與到57 場“韻味杭州”測試賽、亞運(yùn)會亞殘運(yùn)會團(tuán)長大會、世界媒體和轉(zhuǎn)播商大會、迎亞運(yùn)演唱會等活動中,不斷提升實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
亞運(yùn)號角爭鳴,青荷蓄勢待放。隨著3.76 萬名“小青荷”們陸續(xù)奔赴到各個志愿服務(wù)崗位上,這一場萬眾矚目的體育盛會將涌動出更多迷人的青春風(fēng)采。