編譯/王懿霖 美術(shù)編輯/丁國(guó)明 趙霞
在經(jīng)濟(jì)下行且競(jìng)爭(zhēng)加劇的時(shí)代,企業(yè)面臨的不僅是人才爭(zhēng)奪戰(zhàn),更是技能爭(zhēng)奪戰(zhàn)。一方面,外部環(huán)境的不確定性增強(qiáng),讓企業(yè)對(duì)人才招聘保持謹(jǐn)慎態(tài)度,甚至不得不作出裁員決定;另一方面,市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,又要求企業(yè)必須具備迅速應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力。
于是,充分發(fā)揮人力資源部門(mén)中學(xué)習(xí)與發(fā)展(L&D)的職能作用,不斷提升現(xiàn)有人才的技能水平,打造敏捷組織,就成為企業(yè)突圍的關(guān)鍵。L&D是指“學(xué)習(xí)與發(fā)展”,是人力資源部門(mén)中為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供關(guān)鍵人才的崗位職能。學(xué)習(xí)與發(fā)展(L&D)側(cè)重于企業(yè)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)工作,具體包括培訓(xùn)體系建設(shè)、員工的職業(yè)發(fā)展、建立學(xué)習(xí)型組織和文化等。雖與傳統(tǒng)的培訓(xùn)專(zhuān)員、培訓(xùn)主管崗位類(lèi)似,但是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的理解,以及對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求的把握、圖譜的繪制、培訓(xùn)體系的落地等方面要求更高,其崗位價(jià)值也更高。
在以ChatGPT為代表的生成式AI浪潮席卷之下,終身學(xué)習(xí)成為必然趨勢(shì)。《經(jīng)濟(jì)學(xué)人·商論》認(rèn)為,“衡量適應(yīng)力和掌握新知識(shí)、新技能的愿望與能力”的學(xué)商(learnability quotient),將成為衡量全球人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。2023年上半年的一些相關(guān)調(diào)研報(bào)告也指出,人才技能標(biāo)簽,將取代畢業(yè)院校、曾任崗位等顯性標(biāo)簽,成為企業(yè)招聘的金標(biāo)準(zhǔn)。
與此同時(shí),技能的更新速度也在不斷加快。數(shù)據(jù)顯示,自2015年至今,各類(lèi)職位的技能組合已經(jīng)發(fā)生了約25%的變化。到2027年,這一數(shù)字預(yù)計(jì)還將翻倍。無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)個(gè)體,都無(wú)法僅依靠當(dāng)下的知識(shí)和技能應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn),持續(xù)學(xué)習(xí),獲得敏捷性,是唯一選擇。
好消息是,越來(lái)越多的職場(chǎng)人已經(jīng)意識(shí)到了這一點(diǎn)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),“能否提供學(xué)習(xí)和發(fā)展新技能的機(jī)會(huì)”成為人們求職時(shí)最看重的五大主要因素之一,在18歲到34歲的年輕職場(chǎng)人中,這一因素甚至排在了第一位。無(wú)論是外部環(huán)境的壓力,抑或是企業(yè)自身發(fā)展及人才吸引的需要,都讓學(xué)習(xí)與發(fā)展職能,變得比以往任何時(shí)候更加重要。
“在我看來(lái),我們不應(yīng)該將人才管理和學(xué)習(xí)分開(kāi)。即使企業(yè)設(shè)立了各自獨(dú)立的學(xué)習(xí)總監(jiān)和人才總監(jiān),兩者的工作也會(huì)在很多方面重疊。全方位的人才戰(zhàn)略包括人才招聘、績(jī)效管理、職業(yè)生涯路徑、學(xué)習(xí)、員工參與度等各個(gè)方面?!?/p>
——Peter Field
怡和集團(tuán)首席人才和學(xué)習(xí)官
在一項(xiàng)針對(duì)不同國(guó)家、不同職能員工的調(diào)查中顯示,“希望在工作中獲得針對(duì)個(gè)人興趣或職業(yè)發(fā)展的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)”是職場(chǎng)人的普遍訴求。但當(dāng)被問(wèn)到在學(xué)習(xí)與發(fā)展方面所能獲得的支持時(shí),僅有26%的人表示,在過(guò)去6個(gè)月中其所在組織向其提出了學(xué)習(xí)新技能的挑戰(zhàn)。另一方面,盡管越來(lái)越多的企業(yè)投入了更多精力在員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展上,但與員工在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)之間的通道,似乎并不暢通。人才技能的提升,與其在企業(yè)內(nèi)部獲得新機(jī)會(huì)的可能性,以及企業(yè)對(duì)人才的技能需求,都尚未實(shí)現(xiàn)有效匹配。
職業(yè)發(fā)展和內(nèi)部流動(dòng)會(huì),讓員工和企業(yè)都更為敏捷。施行大規(guī)模舉措雖然會(huì)遭遇到非常多的障礙,而個(gè)體卻可以取得巨大的進(jìn)步。所以,企業(yè)提供職業(yè)生涯發(fā)展工具和內(nèi)部流動(dòng)選項(xiàng),為員工賦能,有助于吸引員工加入學(xué)習(xí)的行列,拓展員工的技能。而最終的收獲將是企業(yè)能夠?qū)τ袃r(jià)值的機(jī)會(huì)迅速采取行動(dòng),從而提升敏捷的反應(yīng)。
新冠肺炎疫情之后,許多企業(yè)面臨了前所未有的員工流失問(wèn)題,即使經(jīng)濟(jì)有所好轉(zhuǎn),但它們?nèi)栽诳嗫鄴暝?。最近一段時(shí)間,一些裁員事件頻頻登上新聞?lì)^條,可人力專(zhuān)員卻還在奮力應(yīng)對(duì)技能短缺和關(guān)鍵人才流失的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),有93%的企業(yè)對(duì)員工留任問(wèn)題存有擔(dān)憂(yōu),而“提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)”是企業(yè)促進(jìn)員工留任的首要方式。
“所有公司都想要有經(jīng)驗(yàn)的員工,但缺乏培訓(xùn)新人的能力,所以就在互相搶奪人才。我們需要找到打破這一惡性循環(huán)的方法,這就包括投資于培訓(xùn)能力。”
——Van Ton-Quinlivan
Futuro Health 首席執(zhí)行官
得不到學(xué)習(xí)與發(fā)展機(jī)會(huì)的員工會(huì)離職,那么對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)與發(fā)展也是他們考慮的重要因素。調(diào)查表明,求職者在考慮新工作時(shí)主要有以下幾個(gè)因素:薪酬和福利、能靈活地在理想的時(shí)間和地點(diǎn)工作、工作具有挑戰(zhàn)性和影響力、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、學(xué)習(xí)與發(fā)展新技能的機(jī)會(huì)等。
不同年齡段的人有著不同的求職動(dòng)機(jī)。年輕員工(18歲至34歲)最有可能重視職業(yè)成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)與發(fā)展的機(jī)會(huì)。相比其他年齡段,35歲至49歲的人更傾向于重視雇主是否支持工作與生活的平衡。而50歲及以上的人比其他群體更重視具有挑戰(zhàn)性和影響力的工作。
無(wú)論需求和動(dòng)機(jī)是什么,我們要確定的是,晉升并不是職業(yè)發(fā)展的唯一途徑。不論是學(xué)習(xí)新技能、應(yīng)對(duì)高難度項(xiàng)目、與導(dǎo)師合作,還是拓寬人脈網(wǎng)絡(luò),員工的任何進(jìn)步都應(yīng)該得到鼓勵(lì)和認(rèn)可。因?yàn)?,只要參與了學(xué)習(xí),員工獲得成長(zhǎng)、進(jìn)步和適應(yīng)的感受就會(huì)相應(yīng)增強(qiáng)。
“我們圍繞3個(gè)E制定發(fā)展框架,即教育(Education)、經(jīng)驗(yàn)(Experience)、接觸(Exposure)?!逃傅氖翘峁┧璧募寄馨l(fā)展計(jì)劃和資源,助力員工獲得成功?!?jīng)驗(yàn)’指的是員工考慮自己可以承擔(dān)哪些項(xiàng)目、任務(wù)或工作,以提高自身技能,并為未來(lái)的職位做好準(zhǔn)備?!佑|’指的是鼓勵(lì)員工有意識(shí)地與不同的人、業(yè)務(wù)領(lǐng)域或組織互動(dòng),提高自己的知名度。這樣,員工可以從外部對(duì)公司有更宏觀了解,同時(shí)也可以打造出更好的公司形象?!?/p>
——Sandra Humbles
強(qiáng)生公司首席學(xué)習(xí)官
內(nèi)部流動(dòng)能促進(jìn)人才留任,提升員工隊(duì)伍技能。基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo),重視員工職業(yè)路徑,既是以人為本也是以企業(yè)為本的做法。幫助員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)可以提高留任率。員工通過(guò)拓展人脈、拓寬技能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流動(dòng),企業(yè)敏捷性也自然會(huì)提升。
企業(yè)高管現(xiàn)在極為關(guān)注如何激發(fā)員工的活力。高管們的首要任務(wù)是“保持員工的積極性和參與度”,其次是“讓員工有機(jī)會(huì)在企業(yè)中轉(zhuǎn)至不同的職位”。
“HR部門(mén)的每一個(gè)人,無(wú)論處于何種職位級(jí)別,在討論學(xué)習(xí)的時(shí)候,都應(yīng)該同時(shí)討論企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)生涯流動(dòng)性?!?/p>
“學(xué)習(xí)不是錦上添花的選擇。要打造行之有效的職場(chǎng)學(xué)習(xí)環(huán)境,就要詢(xún)問(wèn)每一位員工在企業(yè)內(nèi)的職業(yè)抱負(fù)是什么,并以此留住他們?!?/p>
“隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,HR必須幫助人們走上通往不同職位的道路。我們必須共同建立多維度的職業(yè)網(wǎng)格,而不是單一的職業(yè)階梯。”
“如果某一行業(yè)的某個(gè)部分缺乏流動(dòng)性,員工可以探索不同職能,找到與自己當(dāng)前技能組合的重合之處,然后在此基礎(chǔ)上疊加新的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和技能?!?/p>
——Jane Oates
WorkingNation總裁、前美國(guó)勞工部就業(yè)與培訓(xùn)管理局助理秘書(shū)
學(xué)習(xí)與發(fā)展想要實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)韌性和敏捷性的目標(biāo),需要從以下幾方面入手:
“對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生作用力,將學(xué)習(xí)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)融合”是學(xué)習(xí)與發(fā)展部門(mén)的用力方向。但針對(duì)這一調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)仍然用“學(xué)習(xí)滿(mǎn)意度”、“課程數(shù)量及參與培訓(xùn)的員工數(shù)量”等表面指標(biāo)來(lái)衡量學(xué)習(xí)效果,而實(shí)際上更有效的方式,則是將“員工績(jī)效的提升”、“員工留任率的提升”等業(yè)務(wù)指標(biāo)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。(上圖)
同樣,聽(tīng)取員工心聲,了解他們?cè)诩寄芴嵘矫娴恼嬲V求,謹(jǐn)慎地利用學(xué)習(xí)者的時(shí)間,則更能讓員工看到學(xué)習(xí)的價(jià)值,幫助他們形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
“太多的公司在設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí)閉門(mén)造車(chē),從沒(méi)有問(wèn)過(guò)這些問(wèn)題—— ‘這真的有用嗎?學(xué)習(xí)者的心聲如何影響我們正在打造的學(xué)習(xí)計(jì)劃?員工需要什么,特別是一線員工、年輕員工和從事薪酬較低職業(yè)的人們需要什么?作為一家公司,我們是否給了他們自主發(fā)言權(quán),讓他們告訴我們學(xué)習(xí)計(jì)劃是否有效?”
——Cat Ward
Jobs for the Future 副總裁
學(xué)習(xí)與發(fā)展部門(mén)可以通過(guò)引入競(jìng)爭(zhēng)、加強(qiáng)激勵(lì)等方式,在企業(yè)內(nèi)部形成持續(xù)學(xué)習(xí)的文化。比如,在培訓(xùn)過(guò)程中,通過(guò)設(shè)置激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)那些企業(yè)最急需提升的技能,并對(duì)學(xué)習(xí)成果突出者予以經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)或公開(kāi)表彰。另外,也可以在學(xué)習(xí)結(jié)束后,用比賽的方式檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,幫助學(xué)員將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這些活動(dòng)的展開(kāi),也能成為企業(yè)招聘和雇主品牌宣傳方面的亮眼招牌,以吸引更多優(yōu)秀人才的加入。
“招聘活動(dòng)應(yīng)包括學(xué)習(xí)與發(fā)展的介紹,向求職者展現(xiàn)職業(yè)成長(zhǎng)路徑、發(fā)展機(jī)會(huì)和員工成功故事,這些非常有吸引力?!?/p>
——Crystal Lim-Lange
Forest Wolf首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人
幫助員工拓展技能,并不是一件由于害怕失去人才而不得不做的事情,而應(yīng)該是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。令人失望的是,只有35%的員工表示其經(jīng)理在過(guò)去6個(gè)月中曾鼓勵(lì)自己學(xué)習(xí)。但值得慶幸的是,“支持職業(yè)發(fā)展”進(jìn)入了管理者今年的優(yōu)先培訓(xùn)主題。
以下是2023年管理者的三大培訓(xùn)主題:1.領(lǐng)導(dǎo)力與管理技能;2.針對(duì)特定職位的數(shù)字化技能提升和轉(zhuǎn)型;3.支持員工的職業(yè)發(fā)展。
同樣重要的是,學(xué)習(xí)與發(fā)展專(zhuān)員也要將自己的學(xué)習(xí)放在優(yōu)先位置,為自己的技能拓展騰出時(shí)間。這就好比在幫助別人之前,必須先給自己戴上氧氣面罩一樣。這包括在HR核心能力和培訓(xùn)能力之外的領(lǐng)域進(jìn)行拓展,支持提升學(xué)習(xí)與發(fā)展的能見(jiàn)度和影響力。
學(xué)習(xí)與發(fā)展增長(zhǎng)最快的前5項(xiàng)技能:1.演講與演示技能;2.分析能力;3.客戶(hù)體驗(yàn);4.運(yùn)營(yíng);5.流程改進(jìn)。
“我們都面臨著一些艱巨的問(wèn)題,例如可持續(xù)性、氣候變化、全球發(fā)展不均衡等一系列令人崩潰的問(wèn)題。學(xué)習(xí)使我們有能力改變自己的思維、調(diào)整自己的行為、發(fā)現(xiàn)新的選項(xiàng)。不要被瑣事分心,要鼓起勇氣?!?/p>
——David Perring
Fosway Group 研究總監(jiān)
2022年的一項(xiàng)報(bào)告發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)與發(fā)展專(zhuān)員因巨大的工作量而不堪重負(fù)。他們不僅要部署多元化、公平性和包容性項(xiàng)目,還要發(fā)揮變革領(lǐng)導(dǎo)力,同時(shí)開(kāi)展大規(guī)模的技能提升和再培訓(xùn)舉措。今年的形勢(shì)給了學(xué)習(xí)與發(fā)展專(zhuān)員一個(gè)分清主次、充分思考的機(jī)會(huì),讓他們可以發(fā)揮以人為本的影響力。
2023年十大學(xué)習(xí)與發(fā)展計(jì)劃領(lǐng)域包括1.職業(yè)輔導(dǎo);2.多元化、公平性和包容性;3.大規(guī)模的技能提升和再培訓(xùn);4.員工身心健康;5.大規(guī)模的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃;6.變革領(lǐng)導(dǎo)力;7.數(shù)字化素養(yǎng)轉(zhuǎn)型;8.合規(guī);9.混合或靈活辦公安排;10.內(nèi)部流動(dòng)性計(jì)劃。
新冠肺炎疫情后,有93%的企業(yè)對(duì)員工保留問(wèn)題存有擔(dān)憂(yōu)。另一項(xiàng)數(shù)據(jù)則顯示,工作滿(mǎn)兩年后,那些有機(jī)會(huì)在企業(yè)內(nèi)部獲得調(diào)動(dòng)的員工,留在企業(yè)任職的可能性高于其他人。作為學(xué)習(xí)與發(fā)展部門(mén),除了為員工提供有價(jià)值的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助他們掌握更多技能以便申請(qǐng)內(nèi)部崗位外,還應(yīng)與人才招聘職能融合,主動(dòng)創(chuàng)造更多內(nèi)部流動(dòng)的可能性。
比如,在面對(duì)企業(yè)的人才需求時(shí),招聘團(tuán)隊(duì)和學(xué)習(xí)與發(fā)展團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)共同明確崗位的技能要求,優(yōu)先從企業(yè)內(nèi)部選擇合適人才,由學(xué)習(xí)與發(fā)展提供技能提升的路徑和資源,幫助他們盡快完成新崗位所需的技能儲(chǔ)備,完善內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制。
對(duì)此,學(xué)習(xí)與發(fā)展和人才招聘團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)攜手引領(lǐng),共同激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的更多流動(dòng)性。在人力資源部門(mén)內(nèi),內(nèi)部流動(dòng)項(xiàng)目由誰(shuí)負(fù)責(zé)可能是模糊的,但明顯的是,學(xué)習(xí)與發(fā)展和人才招聘團(tuán)隊(duì)可以分享洞察、共同創(chuàng)新,培養(yǎng)和尋找企業(yè)內(nèi)部人才。比如,人才招聘團(tuán)隊(duì)制定了內(nèi)部招聘的文化和流程,優(yōu)先考慮將內(nèi)部人才作為豐富且有希望的人才來(lái)源;學(xué)習(xí)與發(fā)展提供技能建設(shè)的路徑和資源,對(duì)標(biāo)業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)目標(biāo),創(chuàng)建渠道將內(nèi)部人才與機(jī)會(huì)相匹配。
過(guò)去幾年,企業(yè)經(jīng)歷了各種變革浪潮,無(wú)論所處企業(yè)的哪個(gè)部門(mén)現(xiàn)在都是大顯身手,并將學(xué)習(xí)作為提升敏捷性的最佳時(shí)機(jī)。當(dāng)企業(yè)尋求方法駕馭不斷變化的優(yōu)先事項(xiàng)、持續(xù)提升的員工期望值,以及極不穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí),學(xué)習(xí)將始終有助于提升技能和發(fā)展人才,為所有人創(chuàng)造更光明的未來(lái)。
(來(lái)源:Linkedin)