何昕卉
摘要:業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理的新趨勢,是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)活動相融合,從企業(yè)整體經(jīng)營角度看待財務(wù)問題,針對性地提出財務(wù)建議并進行財務(wù)核算,以此降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,增強企業(yè)財務(wù)實用性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念認為,財務(wù)工作是針對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行的憑證核對、財務(wù)核算、報表編制以及根據(jù)匯聚的財務(wù)信息為管理層提供財務(wù)咨詢與建議,是各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的事后財務(wù)工作。而業(yè)財融合從企業(yè)整體的角度思考業(yè)務(wù)開展是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標與經(jīng)營方向。本文通過闡述業(yè)財融合存在的問題,針對性地提出了提高業(yè)財融合水平的建議措施,一方面有利于擴充管理理論,明確財務(wù)管理邊界條件,另一方面有利于豐富企業(yè)管理實踐,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;問題;對策
一、引言
業(yè)財融合作為一種新型的經(jīng)濟運作模式與財務(wù)管理模式,在宏觀上協(xié)調(diào)了企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動,實現(xiàn)了兩者的有機結(jié)合,充分發(fā)揮了兩者的協(xié)同作用,對于迎合政府政策制度、實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效具有重要意義。具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,2014年10月27日,財政部頒布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,開始全面推進管理會計體系建設(shè)。2016年6月22日,財務(wù)部頒布了《管理會計基本指引》,進一步明確了“單位應(yīng)用管理會計,應(yīng)遵循融合性原則,管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合”,基于此,管理會計成為各個企業(yè)、特別是大型集團公司關(guān)注的熱點問題。其次,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,技術(shù)變遷、數(shù)字技術(shù)引進提升了市場競爭強度,企業(yè)為樹立核心競爭優(yōu)勢,必須通過加強內(nèi)部控制降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型升級,而業(yè)財融合本質(zhì)是將財務(wù)分析深度嵌入于各經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)經(jīng)營流程提供有效的財務(wù)指導(dǎo)與精準核算,降低了內(nèi)部控制風(fēng)險,推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。
二、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)業(yè)財融合觀念不足,尚未形成各職能部門牽引合力
業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深度融合是實現(xiàn)各職能部門高效協(xié)作的必要條件,當(dāng)前,企業(yè)對業(yè)財融合的認識不足,并未認識到業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要作用,也并未在各職能部門之間形成牽引合力,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員在開展工作時,仍秉持傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,企業(yè)財務(wù)人員并未從價值角度對業(yè)務(wù)活動進行預(yù)測,也并未對業(yè)務(wù)人員的工作活動提供參考依據(jù),決策效能較低。業(yè)務(wù)人員在開展工作時,并未能及時聽取財務(wù)人員的建議,增加了各項經(jīng)營活動的財務(wù)風(fēng)險。其次,企業(yè)并未形成以業(yè)財融合未主導(dǎo)的組織文化,同時冗雜的組織結(jié)構(gòu)降低了各職能部門的管理效率,職能部門人員在執(zhí)行工作時積極性不強。
(二)人員業(yè)務(wù)水平有待提升,專業(yè)隊伍有待建立
傳統(tǒng)的財務(wù)職能是對業(yè)務(wù)人員的工作進行事后的財務(wù)核算以及報表編制,財務(wù)人員只是針對經(jīng)營活動進行事后核算與監(jiān)督,并未深入各經(jīng)營業(yè)務(wù)了解各項業(yè)務(wù)的資金及財務(wù)風(fēng)險,也并未提供事前咨詢與指導(dǎo),財務(wù)職能與業(yè)務(wù)職能處于互相獨立的狀態(tài)。業(yè)財融合的順利開展對各職能部門人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)提出了更高的要求,當(dāng)前,企業(yè)并未重視業(yè)財融合人員的業(yè)務(wù)水平提升,也并未建立一支業(yè)務(wù)能力熟練、綜合素養(yǎng)較強的專業(yè)人才隊伍,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在人員招聘上,針對員工的專業(yè)要求仍停留在傳統(tǒng)的各職能彼此獨立的狀態(tài),并未從源頭上將業(yè)財融合理念融入其中,不利于招聘專業(yè)人才。其次,在人員觀念意識塑造、業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,一方面,并未形成各職能部門協(xié)同合作理念,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行信息溝通、分析咨詢工作時,效率較低。另一方面,企業(yè)并未開展業(yè)財融合的相關(guān)培訓(xùn),也并未制定合理的考核機制,降低了業(yè)財融合的實施效果。
(三)制度有待完善,信息傳遞效率有待提升
業(yè)財融合的順利實施依賴于完善的制度設(shè)計以及高效的信息傳遞,當(dāng)前,企業(yè)并未根據(jù)業(yè)財融合的實施特點完善相關(guān)經(jīng)營管理制度,也并未充分意識信息傳遞的重要作用,導(dǎo)致業(yè)財融合實施效果有待提升,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,企業(yè)在財務(wù)制度設(shè)計上,仍沿用傳統(tǒng)經(jīng)營管理制度,資金管理制度、財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、會計核算等制度并未被優(yōu)化,新舊制度銜接不到位,財務(wù)深入業(yè)務(wù)機制不科學(xué)、不實用是企業(yè)實施業(yè)財融合的普遍問題,同時,業(yè)財融合需要各職能部門人員各司其職,配合相關(guān)工作,但是企業(yè)當(dāng)前的員工工作職責(zé)界定以及績效考核制度仍需完善,各職能部門人員在執(zhí)行相職責(zé)時積極性不高,執(zhí)行效率有待提升。其次,企業(yè)并未根據(jù)業(yè)財融合的實施特點設(shè)計、引入、使用信息系統(tǒng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在進行工作對接以及信息交流時效率較低,并未滿足各職能部門對相關(guān)信息的需求,一方面,信息傳遞較低不利于財務(wù)部門對經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險判定,降低了財務(wù)咨詢的準確性與實用性,另一方面,信息流動滯后性加劇了職能部門之間的信息不對稱,降低了業(yè)財融合的效率與實施效果。
(四)管理層定位不明確,未形成一體化價值鏈條
業(yè)財融合通過加強業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動之間的結(jié)合,推動企業(yè)管理層從企業(yè)整體的角度思考業(yè)務(wù)活動是否符合企業(yè)長遠發(fā)展的目標,并針對財務(wù)部門提出的關(guān)于業(yè)務(wù)活動的相關(guān)建議采取及時的風(fēng)險規(guī)避及控制活動,以此提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量[3]。但是,在業(yè)財融合實施過程中,普遍存在企業(yè)管理層定位、決策信息需求不明確、業(yè)務(wù)執(zhí)行力度不足、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不科學(xué)等現(xiàn)象,影響了業(yè)財融合的實施效果,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,業(yè)財融合出現(xiàn)時間較晚,并未形成標準化、規(guī)范化的理論體系與實施路徑,企業(yè)管理層在實施業(yè)財融合工作時,一方面經(jīng)驗不足,認知欠缺,并未充分重視財務(wù)部門深入業(yè)務(wù)部門總結(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,另一方面并未明確有利于推動科學(xué)管理決策的業(yè)財融合信息的條件,易出現(xiàn)繁雜信息較多,決策效率偏低這一現(xiàn)象。其次,企業(yè)管理層并未形成一體化價值鏈條,業(yè)財融合工作的實施并未發(fā)揮最大效能。一方面,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上,企業(yè)集團偏向于“金字塔”式組織結(jié)構(gòu),不利于各職能部門協(xié)同工作與信息傳遞。另一方面,業(yè)財融合工作可為其他職能部門以及管理層、董事會提供更有價值的信息支持,例如內(nèi)部控制、審計決策等工作的開展,同時為企業(yè)上下游企業(yè)、政府部門等利益相關(guān)者提供高質(zhì)量的信息,而在企業(yè)實際的運營過程中,“大象式”的組織管理結(jié)構(gòu)阻礙了業(yè)財融合信息在組織內(nèi)部的高效穿透,又降低了經(jīng)營信息在企業(yè)外部利益相關(guān)者的傳遞效率,不利于形成外部一體化的價值鏈條,降低了商業(yè)價值。
三、加強企業(yè)業(yè)財融合的對策建議
(一)業(yè)財融合的實施原則
首先,價值最大化原則。通過財務(wù)分析等手段對各業(yè)務(wù)活動提供財務(wù)分析及參考,最終實現(xiàn)企業(yè)運營有序、實現(xiàn)資產(chǎn)增值,提高資源最優(yōu)化配置效率,降低財務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在實施業(yè)財融合手段時,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)觀念,企業(yè)管理層應(yīng)立足于價值創(chuàng)造,建立適合業(yè)財融合實施的實踐路徑。其次,效率優(yōu)先原則?;跇I(yè)財融合實現(xiàn)了財務(wù)活動對業(yè)務(wù)活動的前端指導(dǎo)與控制,企業(yè)在實施業(yè)財融合手段時,應(yīng)重視提升信息的傳遞效率,提高財務(wù)分析及建議工作對各經(jīng)營業(yè)務(wù)的反映速度,力求通過財務(wù)支持,降低經(jīng)營業(yè)務(wù)的不必要的損耗,節(jié)約更多的經(jīng)營成本。再次,成本效益性原則,企業(yè)在實施業(yè)財融合方案時,應(yīng)注重實施成本與獲取效益的對比,確定科學(xué)的實施路徑。一方面,應(yīng)明確在轉(zhuǎn)變觀念、加強培訓(xùn)、塑造文化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化等方面花費的成本是否與獲取收益相匹配,另一方面應(yīng)注重效益的可持續(xù)性,在進行業(yè)財融合實施方案的評價時,從經(jīng)濟效益、社會效益等方面進行綜合評價。最后,規(guī)范性原則,業(yè)財融合的開展是以業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門兩大核心部門的深度融合為目標,在實施相關(guān)工作時,應(yīng)注重程序規(guī)范、用人規(guī)范、制度規(guī)范、考核規(guī)范,科學(xué)實施制度程序、提升員工專業(yè)素養(yǎng)、設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化完善考核方案是業(yè)財融合順利開展的必要前提,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點對以上內(nèi)容予以完善。
(二)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,塑造優(yōu)秀文化
財務(wù)核算及評價涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面,高效的業(yè)財融合工作充分發(fā)揮了財務(wù)工作的事前控制與監(jiān)督,有效降低各個經(jīng)營活動的財務(wù)風(fēng)險,因此,企業(yè)管理層應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念,一方面,高管應(yīng)重塑認知,塑造與業(yè)財融合適配的經(jīng)營管理制度,推動企業(yè)員工深度學(xué)習(xí)、積極實踐業(yè)財融合工作,另一方面應(yīng)塑造優(yōu)秀文化,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,具體如下。首先,企業(yè)高層應(yīng)重塑價值體系,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標,基于各職能部門分工不同,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在工作內(nèi)容以及方法上存在一定差異,在短期內(nèi)實現(xiàn)深度融合較為困難,企業(yè)高層管理者應(yīng)做好動員工作,樹立企業(yè)戰(zhàn)略目標與團隊目標,積極整合各類資源,主動推進兩部門之間的信息交流。同時,企業(yè)高層管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)業(yè)財融合先進理論,積極探索與企業(yè)業(yè)務(wù)特點適配的業(yè)財融合模式,在管理制度設(shè)計、組織文化塑造上做出改進。例如,在管理制度設(shè)計上,可將業(yè)財融合融入目標管理等制度中,以業(yè)財融合工作完成情況作為各職能部門員工重要的考核標準,確保業(yè)財融合順利實施;在組織文化設(shè)計上,高層管理者可將業(yè)財融合作為組織重要戰(zhàn)略實施方向,發(fā)揮引導(dǎo)作用。其次,企業(yè)高層管理者應(yīng)降低員工財務(wù)管理變革的抵觸情緒,通過改進績效考核方式、組織座談會等形式提高企業(yè)全體員工的工作積極性,并將業(yè)財融合可提供、可分析的數(shù)據(jù)信息進行匯總分類,為各職能部門工作的開展提供有益參考。最后,企業(yè)管理層可通過引入數(shù)字技術(shù)手段降低各業(yè)務(wù)流程的信息損耗,以業(yè)財融合為主要抓手,為企業(yè)各職能部門工作的順利開展帶來有價值的信息,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(三)加快數(shù)字建設(shè),建立業(yè)財融合信息平臺
信息高效傳遞與數(shù)據(jù)深度挖掘是業(yè)財融合順利實施的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點引入數(shù)字技術(shù),加快建立業(yè)財融合信息平臺,通過平臺整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)挖掘與轉(zhuǎn)換,具體如下。首先,企業(yè)應(yīng)與軟件公司進行深度交流,在業(yè)財融合信息平臺的設(shè)計上,一方面應(yīng)根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)模板、業(yè)務(wù)流程等方面進行規(guī)劃,按照統(tǒng)一的格式標準,將企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)集中在業(yè)財融合信息平臺系統(tǒng)內(nèi),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理。另一方面,應(yīng)保證數(shù)據(jù)安全性,業(yè)財融合信息平臺應(yīng)設(shè)計獨立的安全密碼,運用防火墻等技術(shù)保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。其次,信息技術(shù)賦能經(jīng)營業(yè)務(wù)流程,形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可通過業(yè)財融合信息平臺實現(xiàn)各經(jīng)營業(yè)務(wù)的實時傳遞,一方面,財務(wù)人員可通過及時收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息形成對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的初步判斷,對業(yè)務(wù)的潛在財務(wù)風(fēng)險進行評估,有利于管理層科學(xué)決策。同時,財務(wù)人員也可充分了解各業(yè)務(wù)流程,避免事后財務(wù)核算過程中出現(xiàn)財務(wù)披露、核算錯誤等,形成準確的財務(wù)報表。另一方面,通過業(yè)財融合信息平臺收集的全部數(shù)據(jù)信息,企業(yè)可派專業(yè)團隊深度挖掘數(shù)據(jù),預(yù)判潛在的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營管理問題以及發(fā)展機遇,幫助企業(yè)管理層戰(zhàn)略制定提供有益參考。最后,企業(yè)應(yīng)通過崗前培訓(xùn)、提高招聘標準、定期開展講座等提高各職能部門人員的信息處理水平,各職能部門人員在自身開展工作時,可充分可利用信息平臺的各類數(shù)據(jù)信息,進而提高工作效率,形成部門聯(lián)動,最大程度發(fā)揮信息價值。
(四)提高員工業(yè)務(wù)水平,塑造專業(yè)隊伍
業(yè)財融合的有效實施離不開優(yōu)秀的團隊,企業(yè)可根據(jù)戰(zhàn)略目標與經(jīng)營需求,設(shè)計獨立的業(yè)財融合團隊,獨立的團隊一方面能快速解決各類專業(yè)問題,另一方面能夠針對各類潛在風(fēng)險及時溝通,形成科學(xué)方案,具體如下。首先,提高招聘標準,引入優(yōu)秀人才。業(yè)財融合專業(yè)人才一方面要了解專業(yè)的財務(wù)知識,能夠高效制定財務(wù)風(fēng)險方案、提供專業(yè)財務(wù)咨詢、準確進行風(fēng)險評估,另一方面具有較強的學(xué)習(xí)能力,能夠快速了解客戶需求、市場環(huán)境及各項經(jīng)營業(yè)務(wù)特點及流程,可從大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中利用運營管理會計工具分析出有價值的信息。因此,企業(yè)可通過引進符合資質(zhì)的人才為自身注入“新鮮血液”,塑造專業(yè)人才隊伍。其次,推動財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,通過加強培訓(xùn)、組織講座、豐富考核等形式為財務(wù)人員定期“充電”,在實施業(yè)財融合轉(zhuǎn)型中,針對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員,一方面應(yīng)注重其崗位職能轉(zhuǎn)變,較為年輕、學(xué)習(xí)力較強的財務(wù)人員可通過定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高解決問題的能力,對項目采購、費用報賬、原料供應(yīng)、庫存核算等經(jīng)營活動進行多視角分析,對各業(yè)務(wù)流程有充分的了解認知,而具有一定資歷的財務(wù)人員可同時兼任事后財務(wù)監(jiān)督等工作,另一方面,財務(wù)人員應(yīng)提高溝通能力,主動聽取業(yè)務(wù)部門的建議,充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,再堅持財務(wù)規(guī)章制度的底線的基礎(chǔ)上,原則與靈活并重,在反饋業(yè)務(wù)缺陷時,要有針對性、公正性與真實性,在幫助決策時,要做到不偏不倚、客觀冷靜,進而實現(xiàn)兩者深度融合,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。
四、結(jié)束語
業(yè)財融合是企業(yè)提質(zhì)增效,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要實施路徑。本文通過介紹業(yè)財融合的實施背景及現(xiàn)狀,提出了針對性的改進建議。本文認為,為提高業(yè)財融合水平,企業(yè)高層管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)積極引導(dǎo),建立合理的規(guī)章制度及激勵措施,引入信息管理平臺,塑造優(yōu)秀人才隊伍為組織賦能,只有實現(xiàn)“三位一體”,才能夠最大程度發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用,推動自身可持續(xù)發(fā)展。
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