袁 遠
近年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,非審計服務飛速發(fā)展,執(zhí)行商定程序這種業(yè)務形式也被我國會計師事務所越來越多地采用。在日常處理來信來訪工作中發(fā)現(xiàn),一些報告使用人對會計師事務所出具的商定程序報告的法定效力產(chǎn)生質疑,將商定程序業(yè)務與審計業(yè)務相混淆,要求行業(yè)協(xié)會給予鑒定。在針對商定程序報告的執(zhí)業(yè)質量檢查中,我們也發(fā)現(xiàn)部分注冊會計師出具的商定程序報告名稱和業(yè)務類型不相匹配,造成特定主體對執(zhí)行商定程序的結果產(chǎn)生誤解。如何更好地發(fā)揮執(zhí)行商定程序的作用,規(guī)范商定程序報告內容,筆者結合日常工作,談三點體會。
《中國注冊會計師相關服務準則第4101號—對財務信息執(zhí)行商定程序》指出,對財務信息執(zhí)行商定程序的目標是注冊會計師對特定財務數(shù)據(jù)、單一財務報表或整套財務報表等財務信息執(zhí)行與特定主體(即委托人和業(yè)務約定書中指明的報告報送對象)商定的具有審計性質的程序,并就執(zhí)行的商定程序及其結果出具報告。具體說就是:(1)商定程序業(yè)務執(zhí)行的程序是與特定主體協(xié)商確定的。這也是執(zhí)行商定程序與其他業(yè)務間最大的不同。(2)商定程序報告是一種詳式報告。與簡式審計報告不同,商定程序報告要報告執(zhí)行的程序及得出的結果,對結果的表述應清楚明了,有助于報告使用者得出自己的結論。(3)執(zhí)行商定程序的對象包括非財務信息。這些非財務信息通常包括:業(yè)績評價、計票環(huán)節(jié)、環(huán)境影響、人力資源管理等等。
注冊會計師與特定主體就執(zhí)行的程序達成一致是執(zhí)行商定程序的前提。概括起來,雙方應在以下幾個主要方面達成一致: (1)特定主體必須清楚了解業(yè)務性質,即執(zhí)行商定程序業(yè)務并不屬于鑒證業(yè)務,不提供保證;(2)注冊會計師清楚委托人的目的;(3)注冊會計師與特定主體對執(zhí)行商定程序的對象達成共識;(4)對于注冊會計師將要執(zhí)行的程序,特定主體應當有所了解;(5)雙方就擬執(zhí)行程序的性質、時間和范圍達成一致;(6)執(zhí)行商定程序的對象存在明確、合理的評價或判斷標準;(7)報告的分發(fā)和使用僅限于特定主體。
1.審計程序的雙向選擇性。注冊會計師與特定主體之間就執(zhí)行哪些程序達成共識后,程序一般不能修改,雙方對程序的選取必須慎重。而在審計過程中,審計程序是注冊會計師審計準則規(guī)定好的,注冊會計師可以根據(jù)業(yè)務的執(zhí)行情況追加程序。
2.法律責任的特殊性。注冊會計師執(zhí)行商定程序和開展審計業(yè)務承擔的法律責任差別很大。注冊會計師在整個鑒證業(yè)務過程中(從承接業(yè)務到最終出具報告)都保持了獨立性,因此對程序的充分性和適當性負責,并獨立承擔可能出現(xiàn)的法律責任。但在執(zhí)行商定程序業(yè)務中,特定主體參與了程序的選取,注冊會計師在程序選定環(huán)節(jié)只針對相應的過錯承擔法律責任。若注冊會計師在此環(huán)節(jié)盡到了相應的義務(即提出建議和進行釋明),但特定主體執(zhí)意選取不恰當?shù)某绦?,最終導致委托目的難以實現(xiàn),則應當由特定主體承擔法律責任。
3.報告標題的不統(tǒng)一性。準則對審計報告的標題做出了規(guī)定,標題是既定的。但在執(zhí)行商定程序業(yè)務中,準則對報告標題未作規(guī)定,更不要求統(tǒng)一,如果注冊會計師的表述不當,容易造成特定主體的誤解。
4.報告分發(fā)的限制性。審計報告的分發(fā)與使用具有廣泛性,執(zhí)行商定程序報告僅供特定主體使用。執(zhí)行商定程序是為了實現(xiàn)委托人的特定目的,所執(zhí)行的程序只要能夠達到委托目的即可,不需對財務報表整體發(fā)表意見,因此沒有必要執(zhí)行非常系統(tǒng)的程序。有時為了達到某個專門目的,所執(zhí)行的程序更加具體和深入。正是這種特殊性,如果不是特定主體使用報告,如果用審計報告的要求來衡量執(zhí)行商定程序報告,都會帶來一定的誤解。
1.報告標題和報告內容相矛盾。在實務中,商定程序報告標題的不統(tǒng)一帶來了一些問題。常見的是,一些會計師事務所在報告中提到其責任是按照執(zhí)行商定程序準則和業(yè)務約定書的要求對財務信息執(zhí)行商定程序,然而報告的標題卻是《對***財務信息的專項審計報告》,誤導特定主體將執(zhí)行商定程序業(yè)務當做鑒證業(yè)務,為投訴舉報提供事由。注冊會計師也會因冠上鑒證報告的標題,為此承擔更大的風險。其次是報告的標題不能反映出業(yè)務類型,有的報告的標題用“關于**的說明”。另外,有的標題過于冗長,違背了語言簡練這一基本要求,部分報告甚至不能正確反映正文內容,給特定主體帶來誤導和疑惑。
2.混淆執(zhí)行商定程序和審計兩項業(yè)務。盡管執(zhí)行商定程序與審計業(yè)務均用到審計程序,但二者提供的保證程度大不相同,注冊會計師承擔的風險也不同。然而在實際操作中,常出現(xiàn)了二者被混用的情況。一方面,如果注冊會計師以執(zhí)行商定程序完成審計性質的業(yè)務,將難以得出恰當?shù)慕Y論。另一方面,如果注冊會計師在執(zhí)行商定程序報告中發(fā)表鑒證意見,如出現(xiàn)“在所有重大方面公允反映了…”的表述,而不是僅報告執(zhí)行商定程序的結果及發(fā)現(xiàn)的問題,混淆兩種不同業(yè)務對結果的表達,則容易誤導特定主體對注冊會計師執(zhí)行商定程序所提供的保證度,帶來誤解。
3.未將執(zhí)行的具體程序寫入報告。準則規(guī)定,執(zhí)行商定程序報告應當詳細說明業(yè)務目的和商定的程序,以便特定主體了解執(zhí)行商定程序工作的性質和范圍。但實務中的突出問題就是注冊會計師執(zhí)行的商定程序在報告中并未得到具體說明和詳細的列示。一些注冊會計師在報告中,對程序描述粗糙,未記錄具體步驟和具體程序。這種結果隱藏著兩種情況:一種是注冊會計師遵守了約定,完成了全部商定的程序,只是在報告中表達得不清楚,不具體;另一種是注冊會計師未執(zhí)行程序或只完成了部分程序,就出具了報告,不利于特定主體形成結論。
4.未恰當報告執(zhí)行程序得出的結果。主要表現(xiàn)為已施行的程序缺乏相應的結果描述,描述的結果不能由記錄的實施程序得到。一種情況是在實務操作中,基于委托方的要求,注冊會計師針對多個報表項目執(zhí)行商定程序,但并未對每一項程序得到的結果進行分別列示。另一種情況是注冊會計師執(zhí)行了多項不同的程序,同時在報告中也體現(xiàn)了每一項程序的執(zhí)行結果,但每一項結果的描述都為同一句:“我們未發(fā)現(xiàn)異常(差異)”。這類表述并不恰當,既不能體現(xiàn)出注冊會計師在執(zhí)行程序過程中發(fā)現(xiàn)了哪些問題,得到了哪些具體結果,也如同上文所提到的:未能體現(xiàn)出程序是否得到執(zhí)行。還有一種情況是結果和程序不一一對應。比如說注冊會計師執(zhí)行的程序一共有5項,而結果只列示了4項。
1.報告標題應當簡練清晰,突出重點,反映報告的內容,體現(xiàn)出注冊會計師執(zhí)行的業(yè)務類型,避免特定主體的誤解。考慮到商定程序業(yè)務委托目的的多樣性,在實務中可以對報告的主標題進行統(tǒng)一,一律以“注冊會計師執(zhí)行商定程序的報告”為題。另外,在主標題之下添加副標題,具體說明執(zhí)行商定程序的對象。這樣,既能夠顯得標題簡潔明了,突出重點,反映出業(yè)務類型,也考慮到了委托目的的多樣性,能夠反映出正文內容。
2.要嚴格區(qū)分執(zhí)行商定程序業(yè)務與審計業(yè)務。特定主體作為非專業(yè)人士,可能并不十分確定執(zhí)行商定程序與審計的區(qū)別,在承接業(yè)務之初,注冊會計師應當向其解釋清楚二者間的差異,避免產(chǎn)生誤解。注冊會計師也必須認真區(qū)分執(zhí)行商定程序和審計業(yè)務的不同表述,不能將兩種業(yè)務混為一談。在出具的報告中,不能提出鑒證結論,類似于“…符合前述特定編制基礎,在所有重大方面公允反映了…”這樣的公允性認定表述只能出現(xiàn)在鑒證業(yè)務中。
3.詳細說明實施的具體程序。報告是注冊會計師向客戶提供的最終產(chǎn)品,其內容和表述方式影響到業(yè)務的完成和風險的承擔。注冊會計師對于程序的設計和實施體現(xiàn)在對具體程序的描述中。注冊會計師對已執(zhí)行程序的描述,應做到具體化,最好是具體到程序落實的各個重要環(huán)節(jié),這既能體現(xiàn)出注冊會計師對程序的執(zhí)行與否,也能直接反映程序實施得是否充分。類似于函證、監(jiān)盤這樣較為復雜的程序,更應當如此。
4.恰當報告執(zhí)行商定程序的結果。對于檢查結果,注冊會計師不僅應當避免出具鑒證意見,還應當恰當且詳盡地予以報告。注冊會計師在報告程序的執(zhí)行結果時應注意以下三點:(1)避免在報告中使用“未發(fā)現(xiàn)存在異常”等模棱兩可的詞語來描述結果。如檢查賬簿記錄和發(fā)票是否一致,明細表與總分類賬是否相符,收入的計算是否正確等等,則應該直接表明是否一致或者是否正確。(2)執(zhí)行不同的程序,其結果的表述應當不盡相同。不同的程序,所達到的目標不同,自然應當用不同的表述來描述結果。運用函證、盤點、詢問等不同的程序,應當仔細報告執(zhí)行這些程序后注冊會計師的發(fā)現(xiàn),如具體描述回函數(shù)量、盤點結果、詢問結果等等。(3)應記錄每一項程序實施的結果。注冊會計師應當針對每一項執(zhí)行的程序分別描述執(zhí)行的結果,既不用一句話來涵蓋所有執(zhí)行的結果,也不只對部分程序實施的結果進行記錄。