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        芻議公立醫(yī)院公費(fèi)醫(yī)療管理
        ——以T 醫(yī)院為例

        2023-10-07 07:58:06
        中國農(nóng)業(yè)會計(jì) 2023年18期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        彭 玢

        (作者單位:華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院)

        一、公費(fèi)醫(yī)療概述

        公費(fèi)醫(yī)療制度是我國20 世紀(jì)50 年代設(shè)立的一項(xiàng)社會主義醫(yī)療保障制度,充分體現(xiàn)了人文關(guān)懷,解決了國家在編的公職人員就醫(yī)問題,保障醫(yī)療健康權(quán),激發(fā)工作積極性。與社保相比,享受公費(fèi)醫(yī)療制度的人群無須繳納參保費(fèi)用即可享受較高的醫(yī)療服務(wù)水平和承受較低的醫(yī)療費(fèi)用,具有明顯的福利傾斜特征。截至2016 年年底,國內(nèi)31 個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)中已有25 個(gè)全面取消公費(fèi)醫(yī)療;廣東省、湖北省等6 個(gè)省份尚未全部取消公費(fèi)醫(yī)療[1]。

        T 醫(yī)院是W 市首屈一指的大型綜合型醫(yī)院[2]。絕大多數(shù)享受公費(fèi)醫(yī)療的高知高干都選擇T 醫(yī)院作為定點(diǎn)醫(yī)院[3]。

        二、T 醫(yī)院現(xiàn)行公費(fèi)醫(yī)療結(jié)算

        根據(jù)享受公費(fèi)醫(yī)療患者報(bào)銷地點(diǎn)不同,可將公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷分為回單位報(bào)銷和醫(yī)院記賬報(bào)銷?;貑挝粓?bào)銷是指患者根據(jù)所在單位的公費(fèi)醫(yī)療管理辦法,在醫(yī)院就診后憑相應(yīng)單據(jù),即自行打印發(fā)票、清單、處方回單位報(bào)銷;醫(yī)院記賬報(bào)銷是指患者根據(jù)所在單位與醫(yī)院簽訂托收協(xié)議,相關(guān)級別人員在醫(yī)院就診時(shí)由醫(yī)院記賬,后期由單位統(tǒng)一回款。本文主要對第二種方式——醫(yī)院記賬報(bào)銷展開研究[4]。

        (一)T 醫(yī)院公費(fèi)記賬流程

        1.核對公費(fèi)醫(yī)療證

        公費(fèi)醫(yī)療記賬患者到財(cái)務(wù)窗口進(jìn)行記賬時(shí),結(jié)算員根據(jù)其公費(fèi)醫(yī)療證判斷患者是否屬于在醫(yī)院記賬的類型,若屬于在醫(yī)院記賬報(bào)銷類型,查看定點(diǎn)醫(yī)院一欄中是否有T醫(yī)院。

        2.查看記賬金額是否合理

        根據(jù)記賬患者單位和職級的不同,享受待遇略有差異。結(jié)算員需要根據(jù)記賬患者的實(shí)際情況確定記賬類別,判斷記賬金額是否在可享受的范圍之內(nèi)。

        3.公費(fèi)記賬

        結(jié)算員輸入醫(yī)療證號后,根據(jù)電腦顯示確認(rèn)記賬比例。結(jié)算員根據(jù)患者的單位和職級,在HIS 系統(tǒng)中記賬[5]。各種藥品和治療檢查屬性以《H 省直屬單位公費(fèi)醫(yī)療用藥目錄》《W 市醫(yī)保用藥目錄》《H 省醫(yī)保用藥目錄》為參考,選取最佳屬性,擇優(yōu)記賬。以藥品“魚腥草滴鼻液”為例,在《H省直屬單位公費(fèi)醫(yī)療用藥目錄》中顯示屬性為“自費(fèi)”,但在《W 市醫(yī)保用藥目錄》《H 省醫(yī)保用藥目錄》中顯示屬性是“可報(bào)銷”“乙類”,因此,該藥品是可以記賬的[6]。結(jié)算員進(jìn)行記賬比例確認(rèn),醫(yī)院信息系統(tǒng)中某項(xiàng)藥品或檢查比例若為0,則費(fèi)用的100%先由醫(yī)院墊付記賬,形成應(yīng)收賬款,醫(yī)院后期與協(xié)議單位結(jié)算,協(xié)議單位回款醫(yī)院;若比例為0.05,則記賬患者當(dāng)場支付該筆項(xiàng)目總費(fèi)用的5%,剩余95%的部分形成應(yīng)收賬款,醫(yī)院后期與協(xié)議單位結(jié)算,協(xié)議單位回款醫(yī)院;若比例為1,則費(fèi)用的100%由患者當(dāng)場結(jié)算,無應(yīng)收賬款,醫(yī)院后期無須與協(xié)議單位結(jié)算。

        4.打印發(fā)票

        結(jié)算員在醫(yī)院信息系統(tǒng)完成公費(fèi)記賬后,打印需要寄回單位的發(fā)票,T 醫(yī)院后期可憑發(fā)票與協(xié)議單位結(jié)算,協(xié)議單位財(cái)務(wù)部門打款給T 醫(yī)院。

        5.打印聯(lián)單

        結(jié)算員補(bǔ)打記賬聯(lián)單,留下“醫(yī)院留存”一聯(lián),加蓋“公費(fèi)記賬”公章,隨發(fā)票一起上交。聯(lián)單上還應(yīng)由患者簽名,以此說明記賬有效。此外,S 公費(fèi)醫(yī)療聯(lián)單一共有三聯(lián),第三聯(lián)還需加蓋公費(fèi)記賬公章,患者憑此聯(lián)單回單位換取下次看病的新聯(lián)單。

        6.打印清單

        根據(jù)不同單位的要求,打印公費(fèi)記賬明細(xì)清單,加蓋門診明細(xì)查詢專用章。

        (二)T 醫(yī)院公費(fèi)記賬存在的問題

        1.管理規(guī)定刻板

        公費(fèi)醫(yī)療機(jī)制相對固定,記賬標(biāo)準(zhǔn)以每日記賬金額額度為限,而非患者實(shí)際病情[7]。在T 醫(yī)院眾多公費(fèi)醫(yī)療患者類型中,以A 公費(fèi)醫(yī)療患者醫(yī)療費(fèi)用為例:口服類藥品每日兩張聯(lián)單,每張400 元,一共不超過800 元。對于病情較輕的患者,或者用藥簡單、便宜的患者來說額度夠用;而病情較重或者用藥復(fù)雜的患者額度則不夠。再如,對于需要長期服用慢性?。ǜ哐獕?、糖尿病、高血脂)藥物的患者,如若想開具一個(gè)月的藥量,明顯是不夠的,因此只能多次跑醫(yī)院,分成多日記賬。但是,這類患者大多年紀(jì)較大,腿腳不便,不斷前往醫(yī)院,增加了其在路上的風(fēng)險(xiǎn),萬一途中跌倒、摔倒,將得不償失。同時(shí),站在醫(yī)生角度看,診斷開具處方時(shí)不僅僅根據(jù)病情開藥,還要計(jì)算數(shù)據(jù)、掂量金額,看是否超額,這在一定程度上耽誤了醫(yī)生的診斷效率和質(zhì)量[7]。因此,公費(fèi)醫(yī)療記賬標(biāo)準(zhǔn)以每日金額為限制條件,這一點(diǎn)有待改善。

        2.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)增大

        在T 醫(yī)院,公費(fèi)醫(yī)療記賬的患者采用的是“后付制”結(jié)算模式,即患者的醫(yī)療費(fèi)用先由醫(yī)院記賬,醫(yī)院自行墊付,按周期再和協(xié)議單位結(jié)算[8]。該模式使醫(yī)院形成了大批應(yīng)收賬款,增加了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。在T 醫(yī)院以往合作的協(xié)議單位中,有部分單位拖欠醫(yī)療賬款,較長周期才能收回賬款甚至無法收回,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)資金損失,不利于醫(yī)院正常營運(yùn)[9]。

        3.費(fèi)用審核難度較大

        患者在記賬過程中會出現(xiàn)很多醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)知識,財(cái)務(wù)工作者無法判斷。例如,在T 醫(yī)院以H 公費(fèi)醫(yī)療患者類型為例,該類公醫(yī)患者可享受的待遇為每次開具一個(gè)月左右的藥量,當(dāng)患者在醫(yī)生端開完處方到財(cái)務(wù)窗口記賬時(shí),結(jié)算員還需要審核是否為一個(gè)月的用量。但是,藥品種類繁多,每種藥品劑量不同,服用的頻率也不同,對非醫(yī)學(xué)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說,無疑加大了審核難度。

        4.HIS 系統(tǒng)識別有待加強(qiáng)

        T 醫(yī)院公費(fèi)記賬是根據(jù)享受人員職務(wù)和單位確定費(fèi)別,系統(tǒng)對其打折,確認(rèn)收費(fèi)比例。然而,由于多重原因,HIS 系統(tǒng)無法自動識別,打折比例經(jīng)常有誤,只能依靠人工憑經(jīng)驗(yàn)手動修改比例。同時(shí),由于公費(fèi)醫(yī)療患者單位的不同,適用的公醫(yī)目錄也不同,經(jīng)常需要人工從多個(gè)目錄數(shù)據(jù)庫擇優(yōu)選擇最優(yōu)屬性,增加了人工識別風(fēng)險(xiǎn)。

        三、優(yōu)化建議

        (一)明確政府角色

        政府應(yīng)充分擔(dān)當(dāng)起“規(guī)劃師”的角色,建立起一個(gè)普遍覆蓋、科學(xué)完善、公平公正的社會醫(yī)療保障體系。優(yōu)化醫(yī)療資源配置,把有限的資源充分合理地運(yùn)用在真正需要醫(yī)療服務(wù)的人群身上。加大對公費(fèi)醫(yī)療的監(jiān)管力度,規(guī)范監(jiān)管體系。公費(fèi)醫(yī)療改革涉及面眾多,如何平衡各個(gè)角色之間的利益是一項(xiàng)重要工作。政府應(yīng)承擔(dān)起籌劃、組織、管理、監(jiān)督的職責(zé),建立合理的醫(yī)療管理運(yùn)行機(jī)制,推動改革順利進(jìn)行。

        (二)防患未然,規(guī)范引導(dǎo)就醫(yī)

        地方公費(fèi)醫(yī)療管理部門可聯(lián)合醫(yī)院開展健康知識講座,加大健康宣傳力度,定期對公費(fèi)醫(yī)療享受人員進(jìn)行健康體檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的健康問題,主動干預(yù),盡早控制病情的發(fā)展,防止病情惡化。同時(shí),拓寬公費(fèi)醫(yī)療政策宣傳途徑,及時(shí)發(fā)放最新政策手冊和辦事指南,保障信息公開、準(zhǔn)確,通報(bào)違規(guī)行為,約束規(guī)范就醫(yī)。

        (三)打破刻板,靈活記賬

        T 醫(yī)院之前公醫(yī)記賬都是采取按每日額度記賬,不便于部分病情復(fù)雜、嚴(yán)重的患者。經(jīng)多方討論協(xié)商,部分特殊患者經(jīng)過所在單位出具說明,以函件的方式告知醫(yī)院,不再拘泥于每日額度,而是以實(shí)際病情據(jù)實(shí)開具,“靈活記賬”,減少了患者來回跑醫(yī)院的負(fù)擔(dān),方便用藥。這樣一來,享受人員不再糾結(jié)于是否將額度開滿,導(dǎo)致開具一些不必要的藥品和檢查,而是根據(jù)自身實(shí)際情況,合理規(guī)范用藥,科學(xué)控制藥量,提高了公醫(yī)患者的享受待遇的自覺性。

        (四)運(yùn)用ABC 分析法分析應(yīng)收賬款

        ABC 分析法是現(xiàn)代經(jīng)管理中廣泛應(yīng)用的一種“抓重點(diǎn)、照顧一般”的管理方法,又稱重點(diǎn)管理法[10]。它將企業(yè)的所有欠款客戶按其金額的多少進(jìn)行分類排隊(duì),然后分別采用不同的收賬策略的一種方法(見表1)[11]。

        表1 ABC 分析法

        在與T 醫(yī)院合作的眾多協(xié)議單位中,也存在個(gè)別單位因各種原因拖欠賬款的現(xiàn)象。經(jīng)過醫(yī)院干部保健部門和財(cái)務(wù)部門的交涉,依舊不能及時(shí)回款,形成了大量壞賬。T 醫(yī)院可利用ABC 分析法,對此類單位給予停止記賬待遇,待之前款項(xiàng)和產(chǎn)生的滯納金收回后重新給予記賬。

        (五)加強(qiáng)HIS 系統(tǒng)智能審核

        由于HIS 系統(tǒng)的不完善,T 醫(yī)院公費(fèi)記賬多半還需人工審核,存在內(nèi)部控制的漏洞,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,T 醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極與醫(yī)院計(jì)算機(jī)中心部門溝通解決,提高HIS 系統(tǒng)智能識別能力,即根據(jù)公費(fèi)醫(yī)療患者費(fèi)用類別作出判斷后,自動確認(rèn)其藥品、治療、檢查適用的目錄范圍,根據(jù)其屬性自動生成打折比例[12]。

        (六)提供多元化結(jié)算模式

        T 醫(yī)院現(xiàn)行的公費(fèi)醫(yī)療記賬僅僅只能通過傳統(tǒng)的人工窗口結(jié)算,這種結(jié)算模式較單一,人流量大時(shí)也加重了窗口的壓力,增加了公費(fèi)患者看病的時(shí)間成本。為此,T 醫(yī)院著手建立針對此類患者的智慧型多元化結(jié)算模式?!爸腔邸敝饕w現(xiàn)在通過全面、準(zhǔn)確、快速的信息化手段,大數(shù)據(jù)篩選,及時(shí)生成所需的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也應(yīng)保障患者數(shù)據(jù)的安全存儲,避免了實(shí)體檔案占用空間且易損毀等問題,從而提高財(cái)務(wù)結(jié)算工作效率。T 醫(yī)院財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)與信息管理部門的合作,打破傳統(tǒng),在自助機(jī)上和移動端推行公醫(yī)患者記賬結(jié)算模式,患者只需確認(rèn)自身享受的待遇,根據(jù)公醫(yī)患者的費(fèi)別,HIS 系統(tǒng)自動識別,自動確認(rèn)記賬比例,自動進(jìn)行結(jié)算。利用信息交互,加大智能審核力度,優(yōu)化人工審核方式,提高工作效率,降低錯(cuò)誤率,減輕窗口壓力,將原來需要患者在人工窗口等待的時(shí)間有效變短,需要患者跑路的流程變?yōu)樾畔⑴苈穂13]。

        (七)加強(qiáng)線上風(fēng)險(xiǎn)管理

        由于公費(fèi)記賬患者多是高級知識分子、高級干部、各地區(qū)重要領(lǐng)導(dǎo),若個(gè)人健康信息在線上暴露,將對醫(yī)院產(chǎn)生負(fù)面作用。而實(shí)行移動端結(jié)算后,個(gè)人信息安全有所保障。T 醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合信息管理部門加強(qiáng)對此類患者個(gè)人信息的管理,對此類患者的就醫(yī)流程進(jìn)行閉環(huán)管理,保護(hù)隱私信息[14]。

        四、結(jié)語

        為了促進(jìn)衛(wèi)生健康事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,T 醫(yī)院應(yīng)把財(cái)務(wù)結(jié)算工作做優(yōu)做細(xì),簡化煩瑣的醫(yī)療結(jié)算流程,通過運(yùn)用信息技術(shù)對醫(yī)療結(jié)算流程進(jìn)行改造,減少患者排隊(duì)就診時(shí)間和接觸機(jī)會,提高就醫(yī)效率,提升就醫(yī)體驗(yàn),真正實(shí)現(xiàn)“信息多跑路,患者少跑路”,提升醫(yī)院人性化、精細(xì)化、創(chuàng)新化管理水平。

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