□ 南京 王建強

市場經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)發(fā)展規(guī)模進一步擴大，業(yè)務(wù)活動中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，財務(wù)管理也正朝著多元化方向發(fā)展。為了讓財務(wù)管理水平和企業(yè)發(fā)展更為匹配，應(yīng)當引入現(xiàn)代化的管理模式，利用現(xiàn)代化技術(shù)打造財務(wù)共享服務(wù)體系，明確財務(wù)管理流程與細節(jié)，降低運營成本，實現(xiàn)效益最大化。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

1.財務(wù)共享服務(wù)的特點。①技術(shù)性。目前各類企業(yè)發(fā)展規(guī)模進一步擴大，業(yè)務(wù)類型越來越多樣化，財務(wù)管理工作難度進一步增加。為了保證數(shù)據(jù)的真實準確，需要以現(xiàn)代化電子信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，保證硬件軟件的專業(yè)性，解決各種突發(fā)情況，這也是技術(shù)性特點較為突出的主要原因。②規(guī)范性的業(yè)務(wù)流程。財務(wù)共享服務(wù)對原有財務(wù)管理流程進行了重構(gòu)，整合了不規(guī)范的業(yè)務(wù)類型，促進資源整合與高效利用，大大降低了財務(wù)管理方面的成本投入，工作流程更加規(guī)范。③服務(wù)性。財務(wù)共享服務(wù)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，以客戶需求為導(dǎo)向代替了管理層負責的模式，可為使用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.財務(wù)共享服務(wù)的作用。①有助于加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享中心的建立，可以將財務(wù)人員從基層崗位中解放出來，財務(wù)人員可以和業(yè)務(wù)部門展開合作，對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有更為深入的了解，這也是推動業(yè)財融合的必要手段，在企業(yè)制定戰(zhàn)略決策的過程中，為領(lǐng)導(dǎo)層提供更為可靠的參考。②有助于規(guī)范財務(wù)操作。對于大型企業(yè)而言，在財務(wù)業(yè)務(wù)流程、會計信息標準、會計科目等方面會出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況，財務(wù)共享服務(wù)可以解決上述問題，讓財務(wù)管理的相關(guān)操作更加規(guī)范。③有助于加強財務(wù)管理控制?？梢詫⒇攧?wù)共享中心看作是財務(wù)集中程序，加強了各部門和財務(wù)部門之間的聯(lián)系，信息共享效率大大提升，節(jié)省了資源投入。

二、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)體系機遇和挑戰(zhàn)

1.企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)體系的機遇。①實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)集中化管理目標。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)管理分散的現(xiàn)象十分普遍，難以滿足部門之間財務(wù)信息共享的要求，財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析難以實現(xiàn)，監(jiān)督作用得不到發(fā)揮，很容易出現(xiàn)管理混亂、弄虛作假等問題，大大增加了工作難度，還會帶來不必要的成本和資源浪費。財務(wù)共享服務(wù)加強了各部門之間的聯(lián)系，是財務(wù)和服務(wù)體系一體化的表現(xiàn)，有助于提升企業(yè)綜合效益。②財務(wù)模式的轉(zhuǎn)變。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系，除了可以讓財務(wù)部門對其他部門財務(wù)數(shù)據(jù)有更為明確的了解之外，還可在企業(yè)內(nèi)部形成閉環(huán)管理模式，數(shù)據(jù)審核有效性大大提升。在完整的服務(wù)體系的應(yīng)用下，財務(wù)管理流程會進一步簡化，解決了傳統(tǒng)工作中手續(xù)復(fù)雜的問題，效率大大提升。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，推動了財務(wù)管理的無紙化發(fā)展，保證了數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性。③實現(xiàn)了精細化財務(wù)管理的目標。財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用，讓財務(wù)管理有章可循、有法可依，推動了其精細化、規(guī)范化發(fā)展，可對財務(wù)人員起到正面引導(dǎo)與約束作用。在良性工作氛圍中，企業(yè)財務(wù)管理水平將會得到提升，有助于樹立良好的企業(yè)形象，凸顯戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)提升財務(wù)管理效率與質(zhì)量的目的。

2.企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)體系的挑戰(zhàn)。首先，財務(wù)共享服務(wù)體系與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標脫節(jié)嚴重。在利用計算機技術(shù)打造財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，財務(wù)共享中心承擔了財務(wù)信息分析職責，其他業(yè)務(wù)部門人員很少有機會接觸財務(wù)工作，業(yè)財融合進程緩慢，對企業(yè)發(fā)展不利。而且在財務(wù)管理方面，財務(wù)共享體系的覆蓋范圍并不廣，只反映了企業(yè)的基本經(jīng)營信息，應(yīng)收賬款壞賬準備、計提存貨減值準備等信息不夠全面，這是引起財務(wù)工作和戰(zhàn)略計劃脫節(jié)的主要原因。其次，稅務(wù)風險發(fā)生的幾率比較高。在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)體系的過程中，財務(wù)人員的工作比較獨立，并沒有和其他部門建立合作關(guān)系，與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)交流嚴重不足，領(lǐng)導(dǎo)層的稅務(wù)風險意識不強。再其次，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身就具有很強的開放性，在財務(wù)共享服務(wù)體系中，部分財務(wù)人員不具備保密意識，或是為了個人利益出賣企業(yè)機密，出現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的情況。

三、財務(wù)共享服務(wù)體系給財務(wù)管理帶來的變化

1.職能型財務(wù)管理框架無法適應(yīng)發(fā)展需求。從我國傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看，行業(yè)內(nèi)部競爭更為激烈，其產(chǎn)品也急需轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)想要提升自身競爭力，除了要塑造良好的企業(yè)形象之外，還應(yīng)當控制好經(jīng)營成本，推動規(guī)?；l(fā)展。實際情況是，很多企業(yè)的財務(wù)體系依然比較傳統(tǒng)，財務(wù)部門會將預(yù)算分析、會計核算、綜合管理等劃分到不同的崗位中，獨立性非常強，財務(wù)信息共享機制并不健全，增加了財務(wù)管理工作難度。

2.缺乏合理的籌資結(jié)構(gòu)。部分企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模比較大，前期需要大量的資金投入，但回籠周期較長，影響其正常運行。在這種情況下，企業(yè)會通過銀行或金融機構(gòu)，或是利用債券、投資基金等方式來籌集資金。財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用，雖然為財務(wù)管理提供了全新的技術(shù)手段，但是同樣也存在著一定缺陷，會讓財務(wù)人員過于依賴財務(wù)共享中心，籌資結(jié)構(gòu)不合理，方式過于單一。

3.流動資金管理不嚴格。企業(yè)會利用流動負債對長期資產(chǎn)進行支持的方式來開展應(yīng)收賬款的管理工作，這種手段會給企業(yè)帶來較大償債風險。如果企業(yè)資金鏈斷裂，或是現(xiàn)金實力不足，則無法在規(guī)定的時間內(nèi)足額償還債務(wù)，業(yè)務(wù)活動難以順利開展，不僅會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，同樣還會讓其陷入財務(wù)困境。企業(yè)資金無法正常周轉(zhuǎn)，和流動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)關(guān)系十分密切，當資金鏈供應(yīng)不足、長期結(jié)余資本不足、盈利能力出現(xiàn)問題時，不僅會增加財務(wù)管理工作難度，同時也削弱了財務(wù)部門的職能權(quán)限。

四、財務(wù)共享服務(wù)體系下加強財務(wù)管理的對策

1.構(gòu)建新型財務(wù)管理模式。首先，充分考慮到企業(yè)當前的發(fā)展情況，采用新型財務(wù)管理工作方法，學習借鑒其他企業(yè)的先進經(jīng)驗，引進全新模式。以標準化為主要手段來構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺，推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，加強財務(wù)管理與戰(zhàn)略發(fā)展目標之間的結(jié)合，加快管理目標的實現(xiàn)。其次，重新定位財務(wù)職能。一是反應(yīng)快，財務(wù)管理要為領(lǐng)導(dǎo)層制定關(guān)鍵決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考，根據(jù)業(yè)務(wù)活動情況，在最短的時間內(nèi)合理分配資金。二是低成本，在優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)時，應(yīng)考慮到成本和資金方面，不能增加企業(yè)的額外運營成本。三是專注性，讓財務(wù)共享服務(wù)專注于負責財務(wù)管理，與經(jīng)營業(yè)務(wù)進行緊密結(jié)合。四是風險管控。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，突出風險管控的重要地位，從源頭上把控風險，以免給企業(yè)發(fā)展帶來不利。再其次，發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用。市場經(jīng)濟時代背景下，企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機遇，行業(yè)競爭更為激烈，除了要規(guī)范財務(wù)管理流程之外，還應(yīng)當加強監(jiān)督管控，定期匯報戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)等方面的數(shù)據(jù)信息，找準財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合點，以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化作為主要目標，詳細記錄資金支出的各個環(huán)節(jié)，加強監(jiān)督管控。

2.加強籌資管理。資金是企業(yè)正常運行發(fā)展的核心，在財務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用下，要根據(jù)實際情況編制合理的籌資計劃，嚴格按照資金管理規(guī)定把控籌資金額，一方面是為了避免籌得資金過少，無法滿足發(fā)展需要；另一方面避免給企業(yè)帶來過大的債務(wù)壓力和經(jīng)營風險。同時，籌資期間的利率也在隨時發(fā)生變化，當利率過高時，會給企業(yè)增加額外的成本投入?；I資管理應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視，充分了解各部門、各崗位對資金的需求，選擇短期籌資，考慮到利率變化情況，如果利率上升，可以適當減少籌資數(shù)額；當利率下降時，適當調(diào)整籌資計劃；如果是長期籌資，為了避免影響企業(yè)經(jīng)濟效益，可采用固定的方式來計算利息。

3.做好預(yù)算管理。①編制科學、合理的全面預(yù)算。為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求，企業(yè)要化被動為主動，將靜態(tài)的預(yù)算編制轉(zhuǎn)化為動態(tài)化管理。業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大、財務(wù)數(shù)據(jù)體量的增加，都讓財務(wù)管理面臨著更為嚴峻的形式，在月度滾動預(yù)算、年度滾動預(yù)算中，將企業(yè)經(jīng)營計劃進行層層分解并落實到位。年度滾動預(yù)算可以通過月度滾動預(yù)算實現(xiàn)，月度滾動預(yù)算可為年度滾動預(yù)算奠定良好的基礎(chǔ)，保證數(shù)據(jù)真實準確。②加強全面預(yù)算風險控制。財務(wù)共享服務(wù)體系雖然加強了各部門之間的數(shù)據(jù)交流與共享，有助于實現(xiàn)業(yè)財融合目標，打通了信息壁壘，解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的缺陷，但這并不代表可以“高枕無憂”，而是更應(yīng)該重視風險管理的重要作用。預(yù)警分析和對策制定，是全面預(yù)算管理風險控制的兩個核心內(nèi)容，從預(yù)警分析來看，要對企業(yè)預(yù)算和財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風險進行預(yù)測，提前制定預(yù)警活動，當資金支出超過限額，或是所開展的項目沒有取得理想成效時，及時啟動預(yù)警并分析原因。對策制定相對來說較為簡單，主要起到配合分析的作用，兩者要相互協(xié)作，加快實現(xiàn)預(yù)算管理工作目標。③提高全面預(yù)算管理信息化水平。當前我國科學技術(shù)發(fā)展迅速，現(xiàn)代化技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用，想要提升全面預(yù)算管理水平，需要引進現(xiàn)代化技術(shù)，搭建信息化管理平臺。首先，根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營發(fā)展，選擇合適的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)軟件，保證系統(tǒng)功能的多樣性。其次，打通不同系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸方面格式不統(tǒng)一、標準不合理的問題，各部門要接入到子系統(tǒng)中，在歸口統(tǒng)一處理相關(guān)信息，及時風險財務(wù)數(shù)據(jù)。再其次，無論是財務(wù)管理還是預(yù)算管理信息，都屬于商業(yè)機密，在傳輸過程中要注重保密，設(shè)置訪問權(quán)限。定期安排技術(shù)人員對系統(tǒng)漏洞進行檢查與修復(fù)，安裝殺毒軟件和防火墻，抵御黑客、病毒攻擊，保證財務(wù)共享信息化系統(tǒng)的安全性。最后，對關(guān)鍵數(shù)據(jù)予以備份，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、遺漏等情況。

4.優(yōu)化配置財務(wù)資源。企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)當緊跟時代發(fā)展，不斷進行創(chuàng)新，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系時，優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)資源，合理進行分配，提升資源利用率。如此一來，共享服務(wù)模式的優(yōu)勢將會得到充分展現(xiàn)，推動財務(wù)管理朝著集約化、精細化方向發(fā)展，提升經(jīng)營管理成效，保證財務(wù)管理的科學、有效開展。企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對資金的需求也是不同的，如果資金缺口比較大，資金運轉(zhuǎn)困難，可以借助財務(wù)共享服務(wù)體系，申請低于銀行利率的貸款，從而避免資金不足的問題。此外，還要制定完善的風險管理機制，采取合適的手段避免稅務(wù)風險，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標。

5.明確崗位分工。為了讓財務(wù)管理開展的更為順利，應(yīng)當保證財務(wù)部門的獨立性和權(quán)威性，避免受到其他職能部門的干擾和影響，采取統(tǒng)一的管理策略，明確劃分財務(wù)部門各崗位的職責和工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)權(quán)責不統(tǒng)一、管理過于混亂的問題。清晰劃分職能界限，清除財務(wù)管理死角，提升財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。對此，在運用財務(wù)信息共享服務(wù)平臺時，要本著精細化的原則，細分崗位職責，整合冗余的、不必要的崗位，減少財務(wù)管理中的成本浪費。信息化時代背景下，針對資金使用、會計工作、成本管理加強審計，充分發(fā)揮財務(wù)信息共享管理制度的應(yīng)用優(yōu)勢。

6.財務(wù)分析。財務(wù)共享環(huán)境下，國有企業(yè)財務(wù)管理涉及的數(shù)據(jù)體量更為龐大，類型也更加多樣，企業(yè)要緊跟時代發(fā)展，創(chuàng)新財務(wù)工作方式方法。在財務(wù)分析方面，將定量與定性、靜態(tài)與動態(tài)、縱向指標與橫向指標進行結(jié)合，審核經(jīng)營性指標與財務(wù)分析指標的準確性，推動企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，為提升財務(wù)工作效率與質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。合理應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，參考過往財務(wù)數(shù)據(jù)信息，持續(xù)完善并優(yōu)化財務(wù)管理制度，審核財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，保證財務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。如果企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)了現(xiàn)金流大于自身償債能力，且無法按時足額償還債務(wù)的情況，可以利用現(xiàn)有現(xiàn)金償還到期債務(wù)，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。企業(yè)財務(wù)分析人員，要重視現(xiàn)金流比率，根據(jù)財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)，推測市場走向與發(fā)展趨勢，讓戰(zhàn)略發(fā)展目標的調(diào)整更加科學。

五、結(jié)語

總體來說，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)體系，對企業(yè)財務(wù)管理工作有著重要意義，加強了財務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系，信息共享效率更高。信息化技術(shù)的應(yīng)用，簡化了財務(wù)管理流程，促進了管理方式的改革升級，應(yīng)充分意識到其重要性，構(gòu)建新型財務(wù)管理模式，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。