錢宇
數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,對企業(yè)的成本管控產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文首先概述了數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢以及成本管理的概念與重要性。然后,通過深入分析數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測與優(yōu)化、自動化與智能化的生產(chǎn)過程控制等多個方面,探討了數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)成本管控的影響機制。此外,本文還指出了企業(yè)在實施數(shù)字經(jīng)濟賦能成本管控時面臨的挑戰(zhàn),并提出了一系列可行的實現(xiàn)路徑,包括建立完善的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和標(biāo)準(zhǔn)體系,加強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)治理和安全保障,推動跨部門合作與知識共享機制的建設(shè),以及強化員工培訓(xùn)與技能提升,提高數(shù)字化素養(yǎng)。
然而,企業(yè)如何在數(shù)字經(jīng)濟背景下進(jìn)行有效的成本管控,亦是本文的主要探討內(nèi)容。數(shù)字經(jīng)濟的實現(xiàn)途徑包括數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測與優(yōu)化、自動化與智能化的生產(chǎn)過程控制,以及云計算、大數(shù)據(jù)與人工智能在成本管理中的應(yīng)用等。
一、數(shù)字經(jīng)濟與成本管控概述
(一)數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢
數(shù)字經(jīng)濟是指以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的方式,推動經(jīng)濟發(fā)展、創(chuàng)造價值和提升效率的經(jīng)濟形態(tài)。當(dāng)前,數(shù)字經(jīng)濟正在迅速發(fā)展,并對各個行業(yè)和領(lǐng)域產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。許多國家和企業(yè)都積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動數(shù)字技術(shù)在經(jīng)濟活動中的廣泛應(yīng)用。數(shù)字經(jīng)濟的主要趨勢包括:物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用;數(shù)字化創(chuàng)新模式的不斷涌現(xiàn),如共享經(jīng)濟、平臺經(jīng)濟、電子商務(wù)等;數(shù)字化生產(chǎn)與供應(yīng)鏈的智能化和自動化;數(shù)字技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的融合,推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型。隨著數(shù)字技術(shù)的不斷進(jìn)步,數(shù)字經(jīng)濟將在未來持續(xù)發(fā)展,并對企業(yè)的成本管控帶來重要影響。
(二)成本管理的概念與重要性
成本管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本進(jìn)行計劃、控制和分析的管理活動。它包括對成本的核算、預(yù)測、控制和優(yōu)化等環(huán)節(jié)。成本管理的重要性體現(xiàn)在以下方面:首先,成本管理可以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益和競爭力。通過全面了解和分析成本構(gòu)成,企業(yè)能夠找出成本高的環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的控制措施,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高利潤率和市場競爭力;其次,成本管理促進(jìn)了資源的有效配置。通過準(zhǔn)確計量和分析成本,企業(yè)可以了解資源的利用效率和經(jīng)濟效益,有針對性地進(jìn)行資源配置和優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率和績效。此外,成本管理還為企業(yè)的決策提供了依據(jù)。通過成本的分析和預(yù)測,企業(yè)可以評估不同決策方案的成本和效益,為戰(zhàn)略決策提供決策支持,避免盲目決策和資源浪費。
二、數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)成本管控的影響機制分析
(一)數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測與優(yōu)化
數(shù)字經(jīng)濟賦予企業(yè)更多的數(shù)據(jù)來源和處理能力,使得企業(yè)能夠基于大數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,更準(zhǔn)確地預(yù)測成本,并采取相應(yīng)的優(yōu)化措施。通過收集和分析大量的歷史成本數(shù)據(jù)以及相關(guān)的外部數(shù)據(jù),企業(yè)可以建立成本預(yù)測模型,對未來的成本進(jìn)行合理的估計[1]。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的成本預(yù)測可以幫助企業(yè)更好地制定預(yù)算計劃和成本控制策略,提前預(yù)防成本超支和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。同時,通過數(shù)據(jù)的優(yōu)化分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)成本高的環(huán)節(jié)和潛在的成本降低機會,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本優(yōu)化,提高成本效益和競爭力。
(二)自動化與智能化的生產(chǎn)過程控制
數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展促進(jìn)了生產(chǎn)過程的自動化和智能化,對企業(yè)的成本管控產(chǎn)生了重要影響。通過引入自動化設(shè)備和智能化系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)過程的高效控制和資源的合理利用。自動化生產(chǎn)設(shè)備可以提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量穩(wěn)定性,減少人力成本和生產(chǎn)誤差。智能化系統(tǒng)可以實時監(jiān)控和分析生產(chǎn)過程的各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),提供精準(zhǔn)的生產(chǎn)控制和預(yù)警功能,幫助企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和資源配置,降低生產(chǎn)成本和能耗。此外,自動化和智能化的生產(chǎn)過程還可以減少人為因素的干擾和錯誤,提高生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和可控性,降低了成本管控的風(fēng)險和不確定性。
(三)供應(yīng)鏈數(shù)字化管理對成本的影響
數(shù)字經(jīng)濟推動了供應(yīng)鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)提供了更加全面和實時的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)信息,從而對成本管控產(chǎn)生了積極影響。通過數(shù)字化管理供應(yīng)鏈,企業(yè)可以實現(xiàn)對供應(yīng)商、物流和庫存等環(huán)節(jié)的全面掌控和優(yōu)化。數(shù)字化供應(yīng)鏈管理可以提高供應(yīng)鏈的可見性和透明度,減少信息傳遞和溝通的時間成本,提高供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度和靈活性。此外,數(shù)字化供應(yīng)鏈管理還可以通過智能預(yù)測需求和優(yōu)化庫存管理,減少庫存成本和滯銷風(fēng)險。同時,通過供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的分析和挖掘,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的成本驅(qū)動因素和潛在的成本降低機會,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制和優(yōu)化。
(四)云計算、大數(shù)據(jù)與人工智能在成本管理中的應(yīng)用
云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等數(shù)字技術(shù)在成本管理中的應(yīng)用也對企業(yè)成本管控產(chǎn)生重要影響。云計算為企業(yè)提供了彈性、靈活的計算和資源存儲,降低了企業(yè)的IT基礎(chǔ)設(shè)施投資成本。企業(yè)可以通過云計算服務(wù)提供商租用所需的計算和資源存儲,根據(jù)實際需求彈性擴展或縮減資源規(guī)模,減少了傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和運維成本[2]。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)高效處理和分析海量的成本相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的成本降低機會和趨勢,提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持。人工智能技術(shù)在成本管理中的應(yīng)用則可以通過智能預(yù)測、自動化決策等功能,提高成本管理的精確度和效率。例如,基于人工智能的成本優(yōu)化模型可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和算法預(yù)測成本變化,幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和決策。
三、企業(yè)成本管控面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)字技術(shù)應(yīng)用不足
數(shù)字技術(shù)應(yīng)用不足的原因可能是企業(yè)對新興數(shù)字技術(shù)的了解不足或推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐較慢。企業(yè)可能缺乏對數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用和掌握,無法充分利用現(xiàn)有的工具和技術(shù)來實現(xiàn)成本的準(zhǔn)確預(yù)測、分析和優(yōu)化。這可能導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)獲取不及時、成本管理手段落后及成本控制策略不夠精確,影響成本管控效果,難以應(yīng)對競爭壓力和市場變化。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
企業(yè)可能面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性和時效性等方面。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題可能源于數(shù)據(jù)采集過程中的錯誤、數(shù)據(jù)輸入和處理不規(guī)范,或者數(shù)據(jù)源不可靠等因素。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題對成本管理造成負(fù)面影響,影響成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而影響成本管理的結(jié)果和決策。
(三)信息安全與隱私保護(hù)挑戰(zhàn)
數(shù)字經(jīng)濟時代的成本管控面臨著信息安全和隱私保護(hù)的挑戰(zhàn)。企業(yè)面臨來自外部黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露和信息安全風(fēng)險的威脅。同時,合規(guī)性要求和個人隱私保護(hù)也需要得到充分考慮[3]。信息安全與隱私保護(hù)挑戰(zhàn)可能導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)泄露和不當(dāng)使用,損害企業(yè)的聲譽和競爭優(yōu)勢。
(四)缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才
實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟賦能企業(yè)成本管控需要具備數(shù)字化技術(shù)和成本管理知識的高素質(zhì)專業(yè)人才。然而,市場上數(shù)字經(jīng)濟和成本管理專業(yè)人才供應(yīng)相對不足,企業(yè)可能面臨缺乏相關(guān)專業(yè)人才的挑戰(zhàn)。缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才限制了企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和成本管理方面的能力,影響成本控制和優(yōu)化實施。
四、實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟賦能企業(yè)成本管控的路徑探討
(一)建立完善的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和標(biāo)準(zhǔn)體系
建立完善的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施是實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟賦能企業(yè)成本管控的關(guān)鍵步驟之一。這包括構(gòu)建穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,提供高速、可擴展的計算和存儲資源,以及確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性。企業(yè)需要投資于數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保其能夠支持成本管理所需的數(shù)據(jù)采集、存儲、分析和共享。
標(biāo)準(zhǔn)體系可以確保數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)和平臺之間的互操作性,提供數(shù)據(jù)的一致性和可靠性,促進(jìn)不同企業(yè)之間的合作與共享。制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以確保數(shù)字經(jīng)濟在成本管控方面的應(yīng)用和交互具有一致性和可持續(xù)性。
建立完善的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和標(biāo)準(zhǔn)體系有助于提升企業(yè)的數(shù)字化能力,并為成本管控提供必要的技術(shù)支持和保障。通過投資數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和遵循標(biāo)準(zhǔn)體系,企業(yè)可以更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、分析和共享,提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性[4]。此外,數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和標(biāo)準(zhǔn)體系的建立還為企業(yè)提供了更大的操作互動性和合作機會,促進(jìn)了行業(yè)間的知識共享和實踐經(jīng)驗的傳播,從而進(jìn)一步推動了成本管控的效果和效率。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)治理和安全保障
數(shù)據(jù)治理是確保數(shù)據(jù)質(zhì)量、可靠性和合規(guī)性的關(guān)鍵過程。企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)治理框架,包括數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和共享的規(guī)范和流程。這包括確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,制定數(shù)據(jù)分類和標(biāo)準(zhǔn)化的方法,以及建立數(shù)據(jù)訪問、使用的權(quán)限管理機制。通過加強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)治理,企業(yè)能夠更好地管理和利用成本相關(guān)的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的可靠性和可用性,從而支持成本管控的決策和分析。
隨著數(shù)字化程度的提高,企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)泄露和信息安全風(fēng)險。因此,確保成本數(shù)據(jù)的安全和保密至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?,包括建立?shù)據(jù)加密和訪問控制機制,設(shè)立安全審計和監(jiān)控系統(tǒng),以及培訓(xùn)員工關(guān)于數(shù)據(jù)安全的意識、操作。此外,企業(yè)還應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和隱私保護(hù)政策,保護(hù)成本數(shù)據(jù)的隱私權(quán)和合規(guī)性。通過加強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全保障,企業(yè)能夠防止數(shù)據(jù)泄露和不當(dāng)使用,保護(hù)成本數(shù)據(jù)的完整性和機密性,確保成本管控的可靠性和可信度。
加強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)治理和安全保障是實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟賦能企業(yè)成本管控的關(guān)鍵步驟。通過建立健全的數(shù)據(jù)治理框架和流程,企業(yè)能夠更好地管理和利用成本相關(guān)的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。同時,通過加強數(shù)據(jù)安全保障措施,企業(yè)能夠防止數(shù)據(jù)泄露和信息安全風(fēng)險,確保成本數(shù)據(jù)的完整性、保密性。這將有助于提升成本管控的效果和可信度,支持企業(yè)的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,推動企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展和競爭力。
(三)推動跨部門合作與知識共享機制的建設(shè)
成本管理涉及多個部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的協(xié)同合作。企業(yè)應(yīng)建立跨部門的合作機制,促進(jìn)不同部門之間的信息共享和溝通。通過有效的跨部門合作,企業(yè)可以更好地整合各部門的數(shù)據(jù)和資源,提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性[5]??绮块T合作還有助于加強成本管控決策的協(xié)同,確保決策的一致性和有效性。此外,通過跨部門合作,企業(yè)能夠更好地識別和利用潛在降低成本的機會,協(xié)同推動成本控制和優(yōu)化的實施。
知識共享是推動成本管控效果的關(guān)鍵要素之一。企業(yè)應(yīng)建立知識共享平臺機制,促進(jìn)成本管理相關(guān)的知識和經(jīng)驗的共享。通過建設(shè)知識共享機制,企業(yè)可以促進(jìn)成本管理最佳實踐的傳播,推動成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化。知識共享還可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對成本管控中的挑戰(zhàn)和問題,促進(jìn)成本管理的創(chuàng)新和提升。通過跨部門的知識共享,企業(yè)能夠在成本管理方面形成共識,共同探索新的成本控制策略方法,提高成本管控的效果和效率。
推動跨部門合作與知識共享機制的建設(shè)對于實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟賦能企業(yè)成本管控至關(guān)重要。跨部門合作有助于整合各個部門的數(shù)據(jù)和資源,提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,促進(jìn)成本管理決策的協(xié)同性和一致性。知識共享機制可以推動成本管理最佳實踐的傳播和標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)成本管控的創(chuàng)新和提升。通過跨部門合作與知識共享機制的建設(shè),企業(yè)能夠形成協(xié)同合作的成本管控體系,提高成本管控的效果和效率,實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)成本管控賦能。
(四)強化員工培訓(xùn)與技能提升,提高數(shù)字化素養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)重視員工培訓(xùn),特別是關(guān)于數(shù)字技術(shù)和成本管理的培訓(xùn)。通過針對不同崗位和職能的培訓(xùn)計劃,企業(yè)可以提升員工對數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的理解和掌握,以及成本管理的專業(yè)知識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括數(shù)字工具和軟件的使用,數(shù)據(jù)分析和預(yù)測技能的培養(yǎng),以及成本管理策略和方法的學(xué)習(xí)。通過培訓(xùn),員工能更好地理解數(shù)字經(jīng)濟對成本管控的影響,并具備運用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行成本分析和優(yōu)化的能力。
企業(yè)應(yīng)鼓勵員工積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并提供適當(dāng)?shù)闹С趾唾Y源。提高員工的數(shù)字化素養(yǎng)包括增強對數(shù)字技術(shù)的認(rèn)識、了解數(shù)字化工具的使用方法、掌握數(shù)據(jù)分析和解讀的基本技能,以及培養(yǎng)數(shù)字化思維和創(chuàng)新能力。企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部合作和自學(xué)等方式提供相關(guān)的培訓(xùn)和資源,幫助員工適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的成本管控需求。
通過培訓(xùn),員工可以更好地理解和應(yīng)用數(shù)字技術(shù),提高成本數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測能力,從而支持成本優(yōu)化和決策制定。同時,提高數(shù)字化素養(yǎng)可以增強員工的適應(yīng)能力和創(chuàng)新意識,使其能夠更好地應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn)和機遇。強化員工培訓(xùn)與技能提升,不僅有助于提高成本管控的效果和效率,還能夠激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力,推動企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代的競爭力。
五、結(jié)論
總體來看,數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)成本管控有著重大影響,既提供了新的工具和機制,也帶來了新的挑戰(zhàn)。為了有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要建立完善的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和標(biāo)準(zhǔn)體系,加強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)治理和安全保障,同時推動跨部門合作與知識共享機制的建設(shè)。此外,強化員工培訓(xùn)與技能提升,提高數(shù)字化素養(yǎng)也是關(guān)鍵。通過這些措施,企業(yè)可以最大限度地利用數(shù)字經(jīng)濟的優(yōu)勢,實現(xiàn)高效的成本管控。
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作者單位:江蘇厚生新能源科技股份有限公司,本科,中級會計師。