蔡麗娟 杭州市臨安區(qū)公路服務中心

引言

在經濟全球化的今天，越來越多的企業(yè)應用財務共享新模式，以便能夠不斷提升企業(yè)的財務管理水平，推動企業(yè)自身的發(fā)展。在實際應用過程中，其在優(yōu)化企業(yè)的財務管理、降低企業(yè)的財務管理成本、加強企業(yè)內部管理控制以及各項業(yè)務流程中起到基礎性的作用。基于此，企業(yè)領導層應不斷加強對于財務共享模式的重視，以便能夠不斷適應內部環(huán)境并滿足財務管理發(fā)展的要求，從而降低實際的營運風險。

一、財務共享對企業(yè)財務管理轉型的重要意義

（一）有利于促進企業(yè)業(yè)財統(tǒng)一

財務共享模式有利于促進企業(yè)業(yè)財的統(tǒng)一化，其主要是指企業(yè)的財務共享中心能夠作為中心樞紐在第一時間將所有的信息數據等進行歸集，標準化、嚴格化處理財務、業(yè)務流程，能夠實現(xiàn)財務處理流程的統(tǒng)一，以智能化的信息技術對各項信息技術等進行審查和判斷，最大程度上避免由于人工原因而給企業(yè)帶來較大的經濟損失。另外，在有效應用財務共享模式之后[1]，還能夠緊密聯(lián)系企業(yè)內部的業(yè)務活動和財務活動，例如財務、生產、銷售等環(huán)節(jié)，基于這樣的連接，企業(yè)財務人員能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務管理問題，確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

（二）有利于提升財務管理水平和效率

財務共享模式對于企業(yè)自身財務管理轉型具有非常關鍵的作用，其能夠更好地符合當下時代的發(fā)展需求，更有利于提升財務管理的水平和效率。具體來講，財務共享模式的應用能夠使得財務管理流程進一步得到簡化，將原本復雜的工作簡單化，通過該模式，能夠使企業(yè)的財務管理工作實現(xiàn)標準化，按照既定的財務管理體制，對其財務基礎工作進行全方位、基礎性的管理，將更多的時間、精力、成本等投入到更加核心的財務工作中，發(fā)揮出其獨有的職能作用[2]。

（三）有利于降低企業(yè)成本

企業(yè)基于財務共享模式能夠很好地降低財務管理中不必要的成本支出，包括人力成本和物力資源。在企業(yè)的日常財務管理中，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和發(fā)展，應用財務共享模式之后，不需要過多的財務人員開展財務基礎工作，并且在財務管理流程方面也進行了相應的優(yōu)化，在確保財務管理工作的準確性的同時，不斷提升企業(yè)的財務管理能力，面對日益復雜的財務管理工作也能夠處理得當，為企業(yè)管理層提供準確的數據信息。

二、財務共享模式下企業(yè)財務管理轉型存在的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)財務共享模式戰(zhàn)略地位不準確

財務共享模式雖然在企業(yè)的發(fā)展中起到非常重要的作用，但是其在具體政策制定、落實的過程中也應做到一企一策，要根據企業(yè)的員工素質、業(yè)務流程、信息化建設水平等諸多要素進行綜合性的考量。財務共享模式在構建及應用過程中應當要分階段進行，不同建設階段的戰(zhàn)略地位、目標應當是不同的，不能夠一概而論。但是現(xiàn)階段大部分企業(yè)在財務共享的起始階段并沒有以恰當的財務核算業(yè)務作為具體依據，對于部分財務、業(yè)務職能的指引不足，未能夠在實踐中發(fā)揮出其應有的作用，導致企業(yè)財務管理轉型的效果并不是十分理想。長此以往，也不符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，導致財務共享模式難以起到實質性的作用。

（二）財務共享下的管理流程不合理

企業(yè)財務共享下的財務管理工作和傳統(tǒng)的財務工作在流程方面是存在較大的不同的，只有在本質上認識到流程管理的重要性和規(guī)范性才能夠更好地落實后續(xù)財務基礎工作。然而當前大部分企業(yè)在應用財務共享模式之后，對于財務流程管理的理解和認識還存在一定的問題，主要是由于其對于財務流程的管理還是較為泛化，未能夠根據實際的發(fā)展需求對財務流程進行整合，也未制定與之相適合的財務管理體系和制度，相應地，管理流程標準化、規(guī)范化也較難實現(xiàn)。當然，還存在部分企業(yè)雖然加強對于財務流程管理的認識，但是其未能夠積極參與到財務共享模式之下的財務轉型當中，難以有效提高財務管理的水平和效率，企業(yè)的財務轉型也受到較大的限制。

（三）業(yè)財崗位處理脫節(jié)

當前，部分企業(yè)在財務共享下的財務管理轉型過程中，業(yè)務、財務崗位出現(xiàn)一定的脫節(jié)的情況，主要是在實踐中財務人員會受到一定的限制，僅僅負責自己的財務工作，對于業(yè)務工作涉及較少，而且部分企業(yè)的財務人才流動性大、流失率高，不利于財務共享模式下的財務轉型工作長期開展。從長遠的角度來看，財務共享模式最大的特點就是能夠統(tǒng)一財務處理方式和流程等，這就需要財務人員之間保持相互的交流，確保信息傳遞的及時性和高效性，在信息數據出現(xiàn)差錯時做好及時更正，但是大部分企業(yè)在該問題上還有待完善。另外，業(yè)務、財務崗位的脫節(jié)在一定程度上加重消耗企業(yè)的人力、物力，等等，增加了企業(yè)財務共享中心的成本，長此以往，使得企業(yè)的財務管理效能受到一定的影響[3]。

（四）財務績效考核制度體系不完善

在應用了財務共享模式之后，很多企業(yè)選擇棄用原有的傳統(tǒng)財務績效考核制度體系，且未能夠根據當前外部經濟環(huán)境的特點和實際的經營情況制定全新的考核體系，難以發(fā)揮財務績效考核的實際作用。但是仍有部分企業(yè)未能夠清晰地認識到這一點，這也使得企業(yè)的績效管理工作收效甚微。

一是部分企業(yè)相對傳統(tǒng)的財務績效考核模式來說，在對企業(yè)財務共享模式下的管理效果進行評價時，考核指標往往與實際工作不匹配，兩者之間存在較大的差距，出現(xiàn)績效考核指標的設定過高或者是過低的情況，導致其難以科學評價財務活動，績效考核評價的效果往往也不是較為理想。

二是績效考核在具體落實過程中缺乏彈性，尤其是隨著互聯(lián)網大數據技術的不斷發(fā)展，其采取績效考核的方式也應當與時俱進，并不斷根據企業(yè)內外部的實際情況進行隨時調整，避免由于績效考核方法持久不變或者是缺乏靈活性而使得最終的評價結果有效性不足。

（五）信息化建設水平有待提升

財務共享能夠實現(xiàn)企業(yè)內部業(yè)財融合、信息共享，推動企業(yè)財務管理轉型，但是在信息化建設方面還有所欠缺。具體來講，雖然互聯(lián)網軟件技術不斷提升，大部分企業(yè)以及下屬的各部門等都有屬于自己的信息平臺系統(tǒng)，供應商客戶等也各自處理各自的信息，各業(yè)務互相獨立，互不干涉。這就導致企業(yè)的各部門、系統(tǒng)、各模塊、信息系統(tǒng)之間缺少有效的對接，不一致的信息口徑以及較低的技術標準等也可能會導致企業(yè)的數據傳輸效率更低，在一定程度上還可能會導致信息孤島現(xiàn)象，無法在企業(yè)內部共享信息數據，難以深層次挖掘其數據價值。另外，企業(yè)的信息化技術水平也有待提升，未能夠進一步明確企業(yè)財務管理的要求，對于財務管控的事前、事中和事后的管控不到位，進而影響到企業(yè)財務共享模式下財務管理轉型。

三、加快推進財務共享在企業(yè)財務管理轉型的具體措施

（一）確定財務共享模式戰(zhàn)略地位

隨著我國經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)要想實現(xiàn)自身財務管理轉型，應當要確定好財務共享模式的戰(zhàn)略地位，具體應當要涉及以下幾個方面，即控制風險、促進企業(yè)的財務管理轉型和降低企業(yè)成本。且大部分企業(yè)的發(fā)展階段不同，因此其戰(zhàn)略目標的設置也應當有輕有重，有所差異，并隨著外部環(huán)境以及經營戰(zhàn)略的發(fā)展進行相應的調整。

在控制風險方面，企業(yè)管理者應當要重視對于財務共享模式的應用，通過該模式能夠達到及時獲取企業(yè)信息的既定目標，加強對于信息的分析和處理，不斷提升內部信息的準確性和透明度，進而有效提升企業(yè)對于外部風險的防范能力。通過財務共享模式促進財務管理轉型，即能夠優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，對原有的組織結構進行重構，以更好地提升財務管理的服務質量，確保為企業(yè)的戰(zhàn)略決策奠定堅實的基礎。而降低成本即是指企業(yè)能夠通過該模式將各項資源等進行有效的整合，實現(xiàn)資源利用的最大化，將流程管理進行標準的、統(tǒng)一化的管理，降低成本，提高財務管理工作效率。

（二）強化財務共享流程管控

財務共享模式的應用是要滲透到企業(yè)的各項經營活動當中，其核心之處就是能夠重組且優(yōu)化財務流程，不斷為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展助力，且在這樣的財務共享模式之下，能夠加強對于財務共享流程的管控，不斷提升企業(yè)資源利用效率和水平，具體來講，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，企業(yè)管理層應當要明確財務共享下的流程管控，以及當中較為重要的決定性流程，并在實踐過程中收集好相對應的數據資料等，通過專業(yè)的方法進行比對，以能夠及時發(fā)現(xiàn)財務流程當中的漏洞，有效彌補工作中的不足。另外，企業(yè)可以通過大數據信息管理工具等，深層次挖掘企業(yè)的各項信息，不斷提升財務管理的內在價值，做好全面分析工作，對于潛在的風險等要采取積極有效的措施進行干預。

其次，當企業(yè)已經逐漸適應了財務共享流程之后，要確保日常監(jiān)督和控制工作到位，確保該模式下的財務流程管理能夠穩(wěn)定地運行，及時進行查漏補缺，給企業(yè)帶來穩(wěn)定、持續(xù)的經濟效益[4]。

（三）明確財務部門職責定位

基于財務共享模式的財務管理轉型，首先要明確財務部門的職責定位，確保實現(xiàn)財務職能的轉變：

一是從原有的數據分析向動態(tài)化的信息數據管理進行轉變，傳統(tǒng)的財務管理主要是結合當時的財務管理情況進行數據分析，而現(xiàn)階段在財務共享下應當充分利用大數據信息化技術，對各項資金用途等實現(xiàn)動態(tài)化管控和分析，確保財務資金處于可控的范圍之內，還能夠對各項成果等進行有效的分析，對企業(yè)實際經營情況進行預判和事后的監(jiān)督等，及時改正工作中存在的各種問題，推動企業(yè)財務管理由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉變。

二是在明確職能之后，應當要確保實現(xiàn)財務管理職能的主動控制，即財務管理是一個主動參與的流程，尤其是在應用財務共享模式之后，財務人員應當積極主動應用信息技術，對于企業(yè)各項活動的每一筆收入、支出進行記錄，并開展有針對性的分析，實現(xiàn)對于各階段事前、事中、事后的監(jiān)督，結合實際經營情況不斷完善財務營運管理方案，實現(xiàn)財務核算向主動引導方面不斷轉變，確保企業(yè)的財務轉型管理工作朝向縱深發(fā)展。

（四）構建健全的績效考核評價標準體系

績效考核在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著非常關鍵的作用，其能夠及時改正財務共享模式之下各項活動之中存在的不足，有效地推動企業(yè)流程改進，提升企業(yè)整體財務管理質量，科學、合適的績效考核方法往往起到事半功倍的作用。

企業(yè)財務管理層可以采用平衡計分卡的績效評價模式，從財務、客戶、內部業(yè)務流程和學習創(chuàng)新四個方面進行評價，這樣一來，可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)自檢自查，確?？冃Ч芾砉ぷ髂軌蚝推髽I(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展緊密結合，實現(xiàn)企業(yè)財務指標和非財務指標的有效結合。在財務方面，其主要是考核該共享模式是否能夠幫助企業(yè)達到既定的財務管理需求以及相關利益者的管理需求；從客戶角度分析，企業(yè)通過績效評價能夠明確是否為客戶提供了優(yōu)質的服務，幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標；從業(yè)務內部流程角度分析，企業(yè)更明確自身在財務共享模式下的財務流程等是否順利進行，整體財務管理效率是否穩(wěn)定提升。在學習創(chuàng)新方面，檢驗企業(yè)財務人員是否做到不斷學習財務業(yè)務知識，積極主動探索更新工作模式，更好地發(fā)揮自身的主觀能動性，為企業(yè)創(chuàng)收。

（五）完善信息系統(tǒng)，推動企業(yè)財務管理轉型

首先，企業(yè)財務人員在財務共享模式具體應用之前，對目前正在應用的各類財務信息系統(tǒng)等進行全面的分析，利用大數據技術進行合理的整合，統(tǒng)一其信息數據標準等，將所有信息集中到一個大的系統(tǒng)中，并構建綜合性較強的信息共享平臺，確保實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和財務的有效對接和融合，發(fā)揮財務共享的職能作用。與此同時，還能夠有效打破部分企業(yè)內部存在的信息壁壘、信息孤島等現(xiàn)象，確保企業(yè)整體的財務信息處理高效互通，提升信息的準確性、及時性[5]。

其次，企業(yè)在不斷完善、升級信息系統(tǒng)之后，能夠將財務管理轉型深入到業(yè)務前端，實現(xiàn)對于財務動態(tài)化管理，對于事前、事中、事后都能夠進行嚴格的控制和監(jiān)督，不斷優(yōu)化規(guī)范財務管理流程，完善財務共享下的新的管理制度等，以便于財務人員能夠對數據進行深入的分析和挖掘，進而推進企業(yè)業(yè)財融合，提升信息采集的效率和質量，在優(yōu)化資源配置最大化的同時，為企業(yè)的財務轉型奠定良好的基礎。

結語

財務共享模式在當前企業(yè)的財務管理轉型當中占據著越來越重要的地位，企業(yè)領導層應當合理全面分析財務共享模式對于企業(yè)財務管理轉型的各種影響，可以通過確定企業(yè)財務共享模式戰(zhàn)略地位、強化財務共享管理流程以及構建完善的績效考核評價標準體系等，積極解決好實際存在的問題，直面財務轉型存在的困難和挑戰(zhàn)，不斷拓寬企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，進而有效提高企業(yè)整體的財務管理水平，為企業(yè)的整體發(fā)展蓄力。