溫鎮(zhèn)華

（南丹縣國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限責(zé)任公司，廣西 河池 547200）

一、引言

在經(jīng)濟(jì)全球化高速發(fā)展的背景下，我國(guó)各大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模持續(xù)拓展。而在企業(yè)各類(lèi)管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)起到了十分重要的作用，特別是在各類(lèi)科學(xué)技術(shù)逐步升級(jí)產(chǎn)生的影響下，大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的管理方式都產(chǎn)生了顯著的變化。

在這種情況下，如果企業(yè)仍采用比較傳統(tǒng)的人工管理方式，就會(huì)對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，這也使一些企業(yè)開(kāi)始優(yōu)化原本過(guò)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式，合理地引入了會(huì)計(jì)電算化。

站在實(shí)際角度來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化有利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展，減少各類(lèi)人為因素產(chǎn)生的影響，使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力在根本上得到提升。所以，這就需要企業(yè)在后續(xù)開(kāi)展管理工作的過(guò)程中，將會(huì)計(jì)電算化作為主要內(nèi)容，為后續(xù)各類(lèi)工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的重要性

在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化就是通過(guò)應(yīng)用各類(lèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子技術(shù)，發(fā)展出智能化特征的會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)電算化具備準(zhǔn)確度較高、運(yùn)算效率高等多樣化特征，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展起到了十分重要的作用。

相對(duì)于傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)模式，會(huì)計(jì)電算化有極強(qiáng)的合理性與準(zhǔn)確性，已經(jīng)在各大企業(yè)中得到較為廣泛應(yīng)用。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化可以針對(duì)各類(lèi)不同的電子化數(shù)據(jù)信息展開(kāi)高效處理，能夠節(jié)約更多的人力資源，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量可以逐步得到提升。

從實(shí)際情況看，目前會(huì)計(jì)電算化管理已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部的主要財(cái)務(wù)管理模式。然而，大多數(shù)企業(yè)對(duì)電算化的理解程度仍較低，這也使會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面普及。

在后續(xù)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解，進(jìn)一步掌握多樣化的數(shù)據(jù)信息，這樣不僅有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際作用，也能夠提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。而企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化也得到了重點(diǎn)關(guān)注。

首先，利用會(huì)計(jì)電算化，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式和會(huì)計(jì)處理方式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。特別是在目前企業(yè)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部涉及的財(cái)務(wù)工作人員通常需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，如果企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工核算模式，那么后續(xù)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)核算工作僅僅依靠人力很難高效完成，這就需要多個(gè)財(cái)務(wù)人員互相配合，這樣會(huì)提高核算流程的復(fù)雜程度。而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以簡(jiǎn)化原本的會(huì)計(jì)核算流程，重復(fù)性的工作也能夠采用電算化系統(tǒng)直接完成，穩(wěn)步提高整體工作效率。特別是數(shù)據(jù)信息查詢(xún)、會(huì)計(jì)審核等工作內(nèi)容，通過(guò)電算化系統(tǒng)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行一體化處理，從根本上減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)人員可以利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理重復(fù)的財(cái)務(wù)工作，在降低各類(lèi)人工失誤問(wèn)題出現(xiàn)概率的同時(shí)，保證工作效率與工作質(zhì)量可以穩(wěn)步提高，促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

其次，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化能夠幫助企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控制度。企業(yè)以往開(kāi)展的財(cái)務(wù)管理工作涉及的控制模式與管理模式具有單一化的特征，且由于傳統(tǒng)的人工處理模式存在顯著的不足，因此企業(yè)開(kāi)展的日常管理工作通常需要將事后的定期核算管理作為主要內(nèi)容。但在全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，不僅能夠穩(wěn)定控制各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的反饋和決策，還可以從根本上提升企業(yè)的管理水平。

最后，會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)加大財(cái)務(wù)控制力度，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)程序化轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的防控［1］。

三、在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)所用的會(huì)計(jì)制度過(guò)于傳統(tǒng)

在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，想要確保會(huì)計(jì)電算化更好地發(fā)揮作用，就必須創(chuàng)新內(nèi)部管理模式。而目前，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度很難適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)，這不利于會(huì)計(jì)電算化的全方位應(yīng)用。

所以要求企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)創(chuàng)新優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與管理理念，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效果；企業(yè)還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，以此促進(jìn)自身穩(wěn)定發(fā)展。

然而，從大部分企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況看，一些企業(yè)雖然意識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要價(jià)值，也將其應(yīng)用到了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中，但是會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新不足，企業(yè)內(nèi)部采用的大多為較傳統(tǒng)的核算模式，這樣不僅會(huì)影響整體工作效率，也不利于企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化水平［2］。

（二）財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)較高

目前，會(huì)計(jì)電算化具備顯著的特殊性，這也使其在后續(xù)的信息儲(chǔ)存和輸出過(guò)程中能發(fā)揮不可忽視的作用，這就需要通過(guò)應(yīng)用電子載體來(lái)完成相關(guān)工作。盡管這種方式比較便捷，但內(nèi)部仍存在較為顯著的風(fēng)險(xiǎn)。

目前，市場(chǎng)上流傳著部分盜版軟件，一些黑客會(huì)將木馬病毒植入這些盜版軟件中，利用木馬病毒竊取企業(yè)各類(lèi)信息，這樣就會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

而在采用會(huì)計(jì)電算化方式記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí)，數(shù)據(jù)信息可能失真，且大部分企業(yè)實(shí)際工作過(guò)程中，工作人員通常是人手一臺(tái)電腦，這樣會(huì)在潛移默化中提升數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜程度與核對(duì)難度。因此，為有效解決這些問(wèn)題，企業(yè)須購(gòu)買(mǎi)正規(guī)軟件，并在日常工作中做好必要的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作，以此規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，使內(nèi)部會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的集成化特征得到了全面增強(qiáng)，但在這種情況下，企業(yè)傳統(tǒng)工作中的一些會(huì)計(jì)崗位會(huì)被直接取消或是被合并，進(jìn)一步簡(jiǎn)化整體工作流程與工作內(nèi)容，而通過(guò)引入各類(lèi)現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備的方式，可以重點(diǎn)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化與系統(tǒng)化。然而，在應(yīng)用過(guò)程中，各職位間存在顯著的職位交叉，導(dǎo)致職務(wù)內(nèi)容無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效分離，開(kāi)展工作時(shí)也很難對(duì)其展開(kāi)更加全面的監(jiān)督與管理。

（三）財(cái)務(wù)管理理念較為落后

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，或多或少會(huì)受到傳統(tǒng)理念的不良影響，導(dǎo)致后續(xù)工作過(guò)程中采用的仍是比較傳統(tǒng)的管理方式，忽略了會(huì)計(jì)電算化對(duì)后續(xù)工作的重要性，在各類(lèi)電算化軟件的應(yīng)用方面也存在一些問(wèn)題。

同時(shí)，部分企業(yè)內(nèi)部的崗位制度不夠完善，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致崗位職責(zé)的劃分不夠明確，各類(lèi)內(nèi)控制度也很難得到有效落實(shí)。再加上大多數(shù)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)轉(zhuǎn)變自身的工作理念和工作態(tài)度，忽略了電算化的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度也較低，這就嚴(yán)重限制了電算化技術(shù)的應(yīng)用范圍，很難有效滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的基本需求。

實(shí)際工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員起到了十分重要的作用。為了確保會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能在根本上得到落實(shí)，必須培養(yǎng)出一些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、工作能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人才。盡管目前大部分企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員都經(jīng)歷了專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，但仍存在對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度較低、缺少專(zhuān)業(yè)的信息化培訓(xùn)等問(wèn)題。

而在目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到全面發(fā)展，整體技術(shù)處于動(dòng)態(tài)更新的狀態(tài)。在這種背景下，如果會(huì)計(jì)人員不積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的理論知識(shí)，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面應(yīng)用產(chǎn)生嚴(yán)重的影響［3］。

四、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用措施

（一）完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度

在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，其很容易與原本的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算制度產(chǎn)生沖突，不利于會(huì)計(jì)電算化的普及。所以，為了保證財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量不受影響，相應(yīng)的管理人員必須充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的優(yōu)化，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度能夠適應(yīng)電算化管理模式。

同時(shí)，企業(yè)要將自身的具體發(fā)展情況作為基礎(chǔ)，創(chuàng)新會(huì)計(jì)制度，充分結(jié)合具體的會(huì)計(jì)管理模式與管理制度，穩(wěn)步增強(qiáng)制度的科學(xué)性與合理性，保障后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作高效開(kāi)展。

除此之外，企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)控管理機(jī)制，確保各個(gè)工作人員可以明確自身的基本責(zé)任，在實(shí)際工作過(guò)程中更好地發(fā)揮自身的潛力。通過(guò)這種更加完善的監(jiān)管制度，能夠保證財(cái)務(wù)管理工作取得預(yù)期效果，也有利于工作流程的規(guī)范化，避免產(chǎn)生違規(guī)操作等較為嚴(yán)重的問(wèn)題。

企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)電算化口令授權(quán)制度，每隔一段時(shí)間更換內(nèi)部的口令內(nèi)容，這樣可以從根本上增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性［4］。

（二）打造安全的電算化應(yīng)用環(huán)境

為了確保會(huì)計(jì)電算化能夠穩(wěn)步提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，必須打造一個(gè)更加安全的工作環(huán)境，以此為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提供保障?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用打造一個(gè)更加優(yōu)異的環(huán)境。

一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部采用的信息化系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級(jí)優(yōu)化，結(jié)合主流的現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)電算化系統(tǒng)的更新，保證系統(tǒng)始終處在穩(wěn)定的允準(zhǔn)環(huán)境中。還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確系統(tǒng)的基本操作權(quán)限，通過(guò)這種方式逐步減輕數(shù)據(jù)信息篡改等不良問(wèn)題產(chǎn)生的影響。

另一方面，企業(yè)須做好內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，派出專(zhuān)業(yè)人員積極維護(hù)、管理系統(tǒng)。而相關(guān)管理人員也要在明確企業(yè)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的全方位檢查，準(zhǔn)確找出內(nèi)部存在的問(wèn)題，并采取針對(duì)性的措施加以解決。

除此之外，企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)督管理力度，確保系統(tǒng)的維護(hù)管理工作可以在根本上得到落實(shí)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的安全性。還要在根本上提升對(duì)會(huì)計(jì)核算工作和管理工作的重視度，結(jié)合實(shí)際情況采用所需的信息化技術(shù)，從而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高效備份、處理。

（三）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念

在企業(yè)內(nèi)部的管理工作中，相關(guān)工作人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的管理理念和工作方式，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面起到的重要作用，進(jìn)一步學(xué)習(xí)與電算化有緊密聯(lián)系的理論知識(shí)，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，使企業(yè)整體管理效率與質(zhì)量可以得到全面提高。

對(duì)企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō)，更應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用與帶頭作用，以此為基礎(chǔ)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，確保后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展可以獲得各部門(mén)的充分支持。

為了確保會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展，企業(yè)須根據(jù)自身的基本需求完善內(nèi)控制度和管理制度，逐步加大內(nèi)控力度，將各部門(mén)與工作人員有效連接在一起，營(yíng)造能夠互相監(jiān)督的工作氛圍。企業(yè)還要結(jié)合崗位的基本需求制定針對(duì)性的責(zé)任制度，明確不同工作崗位的基本職責(zé)和工作內(nèi)容，在根本上落實(shí)內(nèi)控制度。

在制定規(guī)章制度的過(guò)程中，企業(yè)要根據(jù)不同層次的工作人員設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，比如普通的操作人員，其無(wú)法直接進(jìn)入后臺(tái)數(shù)據(jù)信息庫(kù)查看信息。對(duì)于這些操作人員，在權(quán)限劃分方面要結(jié)合不同的崗位需求加以區(qū)分。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期更換口令，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作，這樣不僅可以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，還能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化水平持續(xù)提升［5］。

五、結(jié)語(yǔ)

目前，會(huì)計(jì)電算化的重要性進(jìn)一步凸顯，無(wú)論是在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理中，還是投資管理工作中，會(huì)計(jì)電算化都具備十分重要的應(yīng)用價(jià)值。因此，企業(yè)要從根本上提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視度，通過(guò)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度、構(gòu)建安全的電算化應(yīng)用環(huán)境以及改變傳統(tǒng)管理理念等多種方式，確保會(huì)計(jì)電算化能夠充分發(fā)揮實(shí)際作用，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。