胡最娜

（浙江榮昕項(xiàng)目管理有限公司，浙江 舟山 316000）

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，對(duì)不同行業(yè)、不同領(lǐng)域都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化即全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信為主的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、分析等，為企業(yè)管理、投資、控制、決策和運(yùn)行提供及時(shí)、準(zhǔn)確且全方位的信息。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)有利位置，就要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合，是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)，也是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展與需求的必然選擇。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。從整體角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)管理密切聯(lián)系，兩者缺一不可，但當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化仍處于發(fā)展階段，其中存在很多問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

會(huì)計(jì)信息化可以節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，包括日常辦公成本和經(jīng)營(yíng)成本。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)信息化處理技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的萌芽形式，其出現(xiàn)和運(yùn)用使企業(yè)資本和會(huì)計(jì)憑證的流動(dòng)出現(xiàn)了變化，從原始的紙質(zhì)形式發(fā)展為電子數(shù)據(jù)。在這樣的前提下，工作人員利用電子表格錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，便于保存，方便企業(yè)在今后制訂預(yù)算計(jì)劃或者投資一些重大項(xiàng)目時(shí)使用，而紙質(zhì)票據(jù)隨著時(shí)間的推移，容易出現(xiàn)丟失、損壞、腐蝕等問(wèn)題。

另外，會(huì)計(jì)信息化的有效應(yīng)用，為相關(guān)會(huì)計(jì)人員提供了更廣泛的辦公場(chǎng)所，只要被允許，他們就可以在任何地點(diǎn)辦公。同時(shí)，還要認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的交互性，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)，為會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了很大的便利，其不用特地前往企業(yè)獲取材料，節(jié)省了更多時(shí)間，這不僅使會(huì)計(jì)人員的工作更加輕松、自由，還可以在一定程度上調(diào)動(dòng)他們的工作積極性［1］。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流量的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

會(huì)計(jì)信息化通過(guò)不同的會(huì)計(jì)核算方法，利用計(jì)算機(jī)，發(fā)揮記錄資金收入與支出的“記事”功能。在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，了解資金狀況，掌握企業(yè)的供應(yīng)量、銷(xiāo)售量以及生產(chǎn)量。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)工作人員編制企業(yè)資產(chǎn)的負(fù)債表格和所得利潤(rùn)表格，通過(guò)清晰的數(shù)據(jù)和表格將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況呈現(xiàn)給企業(yè)管理人員，讓他們直觀地查看數(shù)據(jù)內(nèi)容，從而為企業(yè)的發(fā)展制定明確的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略，為所有工作的開(kāi)展提供有用的依據(jù)，在一定程度上推動(dòng)企業(yè)發(fā)展［2］。

（三）提高會(huì)計(jì)信息的可靠性和質(zhì)量

在會(huì)計(jì)假設(shè)中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體不僅是擁有實(shí)實(shí)在在的資金和廠房的企業(yè)，還包括一些虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司，這些公司為了共同的目標(biāo)，會(huì)短時(shí)間結(jié)合在一起，當(dāng)達(dá)到既定的目標(biāo)后很快解散，其持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量的基本前提都受到?jīng)_擊。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)信息。信息技術(shù)的全面應(yīng)用大幅提高了信息的及時(shí)性，信息的預(yù)測(cè)價(jià)值與反饋價(jià)值也大大提高，信息的流速大大加快，有力促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外，通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，減少了人為舞弊現(xiàn)象，從而極大地提高了信息的可靠性。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對(duì)內(nèi)部控制的影響

在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中，政府有關(guān)主管部門(mén)往往需要對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性、準(zhǔn)確性、可靠性等進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)行嚴(yán)格的管理。但近年來(lái)，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的實(shí)際運(yùn)用產(chǎn)生了很大的影響。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的有效運(yùn)用，體現(xiàn)在從采購(gòu)到訂單獲取、開(kāi)具發(fā)票等業(yè)務(wù)方面，很多數(shù)據(jù)依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集，并通過(guò)相關(guān)的接口、系統(tǒng)與稅務(wù)和經(jīng)銷(xiāo)商等相連，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化信息，生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的業(yè)務(wù)處理。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，將會(huì)計(jì)信息化作為紐帶，進(jìn)行交流，有助于提高管理效率，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)接各項(xiàng)任務(wù)，通過(guò)電子郵件的方式完成資源共享。此外，企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)整，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最基本的工作，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式只是對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行簡(jiǎn)單的審計(jì)，以此來(lái)開(kāi)展相關(guān)工作，存在局限性和弊端［3］。

（二）對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，收集和分類原始收據(jù)、創(chuàng)建收據(jù)和提供各種發(fā)票。會(huì)計(jì)工作人員的工作內(nèi)容比較煩瑣，這時(shí)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的規(guī)模與會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際工作量應(yīng)呈正比。如今，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步朝管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展［4］。信息化系統(tǒng)提升了會(huì)計(jì)工作的具體成效，使會(huì)計(jì)工作更加精準(zhǔn)、高效，失誤更少，加快了處理信息的速度；不僅如此，還節(jié)省了人員成本，在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和質(zhì)量，尤其是子公司較多的企業(yè)，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化遠(yuǎn)程接收財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更為方便，大大提升了工作效率。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化，在這個(gè)過(guò)程中最直接的途徑就是創(chuàng)造利潤(rùn)。對(duì)此，企業(yè)的管理人員應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)與任務(wù)，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)，尤其是針對(duì)其中遇到的問(wèn)題，例如應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)，依靠會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展工作。只有這樣，才可以讓企業(yè)的管理人員和相關(guān)的投資人員獲得更準(zhǔn)確、科學(xué)、合理并且有價(jià)值的可用信息，從而作出正確決策，更好地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）重視度不夠

當(dāng)前，很多企業(yè)管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的重要性，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效調(diào)整和革新，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金的使用情況沒(méi)有合理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，導(dǎo)致相關(guān)的會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)缺乏全面性，企業(yè)內(nèi)部缺乏可靠的數(shù)據(jù)信息支撐。同時(shí)，企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)很容易受到管理水平的影響，而財(cái)務(wù)信息化的主要應(yīng)用價(jià)值就是調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)最基本的工作流程，但是企業(yè)沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的合理運(yùn)用產(chǎn)生的巨大經(jīng)濟(jì)效益。另外，雖然不少企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理中不使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所造成的危害，但受各種因素的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合能力及相關(guān)服務(wù)能力仍然較低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只能完成一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，沒(méi)有在日常工作中發(fā)揮出其真正的優(yōu)勢(shì)與作用。

（二）缺乏專業(yè)技術(shù)人員

企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及相應(yīng)的管理人員所具有的會(huì)計(jì)核算方面的知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的具體運(yùn)用水平和質(zhì)量，因此，要嚴(yán)格遵守企業(yè)會(huì)計(jì)記賬的工作流程，同時(shí)科學(xué)合理地運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更加高效地提高企業(yè)在會(huì)計(jì)工作上的技術(shù)含量。另外，通過(guò)對(duì)企業(yè)員工素質(zhì)進(jìn)行分析，可以了解具有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與信息化專業(yè)技能的人才情況。

當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)人才的需求量逐漸增加，各大院校開(kāi)始擴(kuò)招，有更多的學(xué)生選擇會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)，這個(gè)專業(yè)的大學(xué)生通常掌握了全面而扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，但在信息化專業(yè)技能方面可能有所欠缺。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)重視人才招聘環(huán)節(jié)，選擇專業(yè)能力較強(qiáng)、掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人員，吸納更多優(yōu)秀的綜合型人才［5］。

（三）會(huì)計(jì)信息化意識(shí)比較薄弱

企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，需要不同部門(mén)之間相互配合，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解不夠，意識(shí)薄弱，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)管理人員應(yīng)該開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，提供更多的數(shù)據(jù)作為參考。另外，企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞存在一定的滯后性，導(dǎo)致企業(yè)不同部門(mén)的管理人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的了解不同步甚至不夠全面。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用策略

（一）樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化管理理念

信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該堅(jiān)持“以人為本”的基本原則，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)方式，完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理體系，并在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，確保企業(yè)的所有工作人員都能夠積極參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與管理工作中。

（二）健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)比較落后，存在很多問(wèn)題，限制了企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理體系的有效變革，掌握先進(jìn)管理模式和汲取成功經(jīng)驗(yàn)，避免企業(yè)的現(xiàn)金流斷裂。利用會(huì)計(jì)信息化實(shí)施財(cái)務(wù)管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的現(xiàn)金流情況作出安全性方面的判斷及投資收益方面的分析，幫助企業(yè)提前制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，從而在遇到突發(fā)情況時(shí)，盡量減少資金的浪費(fèi)，進(jìn)而解決眼前的問(wèn)題。當(dāng)前，還有許多企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建合理的內(nèi)部管理制度和制訂預(yù)備方案，導(dǎo)致在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)企業(yè)無(wú)法及時(shí)合理地加以解決，產(chǎn)生了不良影響，從而影響了企業(yè)聲譽(yù)。

除此之外，投資計(jì)算也能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化，為企業(yè)相關(guān)技術(shù)優(yōu)化和規(guī)模擴(kuò)大提供有力支持。

（三）加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)融合，深化財(cái)務(wù)管理理念

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的一大優(yōu)勢(shì)是加快信息流通速度。人工計(jì)算被取代，會(huì)計(jì)人員有了更多精力去完成更高價(jià)值的工作。但是部門(mén)之間缺乏溝通，信息不通暢，影響會(huì)計(jì)人員判斷，阻礙企業(yè)的進(jìn)步。因此，企業(yè)應(yīng)建立共享服務(wù)系統(tǒng)，方便不同部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，會(huì)計(jì)人員可不定期地到其他部門(mén)學(xué)習(xí)，了解其他部門(mén)的工作需求，促進(jìn)自身從會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)變。

同時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行研究，有序推廣并運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，將會(huì)計(jì)信息化作為基礎(chǔ)與前提，開(kāi)展下一步工作。在這個(gè)過(guò)程中，最重要的就是深化理念改革，使相關(guān)的財(cái)務(wù)管理理念得到普及與應(yīng)用，被員工理解與認(rèn)可。

（四）提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與能力

會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與個(gè)人能力提出了更高要求，不僅要具備財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，還要盡可能掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、金融與會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，以及會(huì)計(jì)工作的處理能力與技巧，從而能夠完成會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作。與此同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，要求他們能夠在實(shí)際工作中對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)，并充分結(jié)合具體情況對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。

另外，還要提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力，讓會(huì)計(jì)人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。例如，開(kāi)展遠(yuǎn)程教育、舉辦專題講座、開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班，通過(guò)不斷更新知識(shí)來(lái)提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，使枯燥的會(huì)計(jì)工作充滿活力，促使會(huì)計(jì)人員為企業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

（五）完善企業(yè)財(cái)務(wù)軟件

從會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的角度來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化相關(guān)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的操作進(jìn)行有效更新，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同部分都能被充分利用，這樣才可以發(fā)揮出其效果和使用價(jià)值。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段，在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用過(guò)程中，這類工作內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)用性和操作性，受到許多企業(yè)的青睞，并被廣泛應(yīng)用。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，想要使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠有效開(kāi)展，相關(guān)部門(mén)和工作人員就必須加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，合理利用其帶來(lái)的便利條件，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的積極作用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。與此同時(shí)，要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平，加大對(duì)財(cái)務(wù)的管理力度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理，從而減少風(fēng)險(xiǎn)。此外，要不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)的會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí)，定期對(duì)員工開(kāi)展培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。