梁青青

（西南聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所有限責(zé)任公司，四川 成都 610000）

一、前言

目前，信息技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用的領(lǐng)域愈發(fā)廣泛，與人們的生產(chǎn)、生活密不可分，信息技術(shù)也在集團(tuán)公司財務(wù)工作中得到了高效應(yīng)用。信息技術(shù)與財務(wù)管理工作的融合，將使集團(tuán)公司的財務(wù)工作朝著智能化、自動化方向發(fā)展。

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，市場競爭更加激烈，各個集團(tuán)公司要想保證自身的發(fā)展，就要從財務(wù)信息化入手，找出日常經(jīng)營管理存在的問題，作出相應(yīng)的解決策略，形成獨屬于集團(tuán)公司的優(yōu)勢，為之后的發(fā)展與競爭做好準(zhǔn)備。

二、集團(tuán)公司財務(wù)信息化基本概念

在集團(tuán)公司的信息化建設(shè)工作中，財務(wù)信息化工作主要是在財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上開展的，通過信息技術(shù)的引入，推動財務(wù)工作的優(yōu)化升級，改變傳統(tǒng)單一的財務(wù)管理模式，推動財務(wù)管理工作不斷深化與拓展［1］。因此，財務(wù)信息化是集團(tuán)公司管理工作優(yōu)化的重要方式之一，集團(tuán)公司財務(wù)管理人員可以通過技術(shù)與財務(wù)工作的全面結(jié)合，將財務(wù)信息系統(tǒng)的特點凸顯出來，使各項財務(wù)工作與精細(xì)化財務(wù)管理理念相結(jié)合，保證集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作、上層決策制定工作有相關(guān)數(shù)據(jù)的支撐。因此，財務(wù)信息化以整體性規(guī)劃工作為主要內(nèi)容，通過分步實施，明確集團(tuán)公司財務(wù)信息化體系內(nèi)容，使財務(wù)信息化傳播效率、信息透明度更高。

站在整體的角度分析可知，在不同的會計信息化階段，集團(tuán)公司要開展的工作存在差異［2］。因此，集團(tuán)公司在開展信息化工作的過程中，要了解自身實際情況，并根據(jù)實際情況作出合適的財務(wù)管理信息化策略。

三、集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）提升財務(wù)管理質(zhì)量

在集團(tuán)公司財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，整個集團(tuán)公司的會計核算工作都將得到規(guī)范，進(jìn)而為集團(tuán)公司的財務(wù)管理提供支撐，發(fā)揮信息技術(shù)的監(jiān)督作用，防止出現(xiàn)新的財務(wù)風(fēng)險問題。

此外，財務(wù)管理信息化建設(shè)工作還可以為集團(tuán)公司財務(wù)信息整合工作提供支持，使數(shù)據(jù)以更加及時、公開的方式展現(xiàn)出來。加強財務(wù)共享中心的建設(shè)，能夠提高財務(wù)管理質(zhì)量，保證集團(tuán)公司集中管控財務(wù)，提升監(jiān)督能力，最大限度發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，優(yōu)化信息傳遞流程，縮短集團(tuán)公司的決策時間，使管理者在獲得市場變化數(shù)據(jù)的第一時間就可制定出相應(yīng)的集團(tuán)公司經(jīng)營發(fā)展策略。

（二）提高集團(tuán)公司財務(wù)管理效率

投入成本方面：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)收集與整理工作逐漸簡化，投入成本降低，能夠獲取更精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐［3］。

財務(wù)數(shù)據(jù)共享方面：傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)從之前的傳統(tǒng)記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?、自動化記賬模式，會計憑證、報表不用財務(wù)管理工作人員參與制作即可生成。

財務(wù)管理效率方面：各集團(tuán)公司可借助集約化特點，將復(fù)雜工作進(jìn)行簡單化處理，并借助合并的報表、數(shù)據(jù)分析等，提升工作效率［4］。

因此，集團(tuán)公司大量分散的活動及資源都將得到整理，信息匯入財務(wù)管理信息化平臺之后，可構(gòu)建出新的業(yè)務(wù)及財務(wù)結(jié)合點，提升財務(wù)管理效率。

四、集團(tuán)公司財務(wù)管理存在的問題

（一）預(yù)算管理工作有待優(yōu)化

預(yù)算管理是集團(tuán)公司財務(wù)管理最重要的工作內(nèi)容之一，包含多方面的內(nèi)容。就當(dāng)前的情況而言，集團(tuán)公司須從實際情況著手，找到集團(tuán)公司預(yù)算管理存在的問題。

第一，集團(tuán)公司內(nèi)部預(yù)算體系較多，集團(tuán)下的股份公司處于相對獨立的狀態(tài)，預(yù)算體系的差異將引起匯總方面的問題，集團(tuán)公司財務(wù)中心部門開展預(yù)算管理工作的難度較大，預(yù)算管理策略實施難度也較大。因此，集團(tuán)公司須加強自身綜合管理工作，降低集團(tuán)公司財務(wù)管理的難度［5］。

第二，預(yù)算管理的貫徹與執(zhí)行難度較大，集團(tuán)公司大量財務(wù)預(yù)算與管理工作要人工開展，存在諸多風(fēng)險。如目標(biāo)理解程度有限、實施環(huán)節(jié)執(zhí)行力有限等，比較容易出現(xiàn)實際與預(yù)算的偏差問題，且不能保證集團(tuán)公司財務(wù)管理工作的同步推進(jìn)。下圖為集團(tuán)公司預(yù)算編制的流程。

（二）資金管理工作有待重視

資金是集團(tuán)公司財務(wù)工作的血脈，如果不能保證資金的正常流轉(zhuǎn)，集團(tuán)公司的經(jīng)營將受到阻礙［6］。若集團(tuán)公司缺少資金，或資金管理存在各種問題，將會對集團(tuán)公司經(jīng)營中的各項工作產(chǎn)生較大的影響，甚至還會出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題。

因此，各個集團(tuán)公司要想保持自身的發(fā)展能力，就要重視資金管理工作。就當(dāng)前我國集團(tuán)公司的發(fā)展來說，資金管理是集團(tuán)公司管理中須加強關(guān)注的工作內(nèi)容，集團(tuán)公司在推進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展的過程中，有必要關(guān)注財務(wù)管理發(fā)展契機，精準(zhǔn)優(yōu)化改革，實現(xiàn)財務(wù)管理與財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。

（三）集團(tuán)公司下屬公司財務(wù)管理監(jiān)督工作參與度有限

大量集團(tuán)公司的信息傳遞工作有待優(yōu)化，部分集團(tuán)公司的信息傳遞存在滯后性與局限性特征，降低了集團(tuán)公司財務(wù)管理效率。在通常情況下，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層及管理層會根據(jù)下屬公司的財務(wù)報表開展財務(wù)管理工作，但是受上述因素影響，集團(tuán)公司不能科學(xué)控制下屬公司的財務(wù)資金應(yīng)用數(shù)量及方向，財務(wù)資金使用效率較低的問題隨之暴露。因此，應(yīng)加強監(jiān)督工作，具體如下。

第一，建立健全財務(wù)管理監(jiān)督制度。監(jiān)督工作可從響應(yīng)國家政策、維持經(jīng)濟(jì)秩序等方面展開。結(jié)合財務(wù)工作監(jiān)管、組織監(jiān)督、法律監(jiān)督、群眾監(jiān)督職能，落實內(nèi)部控制工作。

第二，科學(xué)落實財務(wù)管理監(jiān)督辦法。通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險評估、風(fēng)險識別和風(fēng)險報告等措施，減少企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險，并同步企業(yè)的考核工作與評價工作，及時防范并化解企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險。

第三，結(jié)合企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督工作與外部審計監(jiān)督工作，方便企業(yè)從其他角度分析經(jīng)營中的各項風(fēng)險問題。

第四，構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督機制。具體執(zhí)行由主管部門、財務(wù)部門、審計部門及資金使用單位共同展開，通過大數(shù)據(jù)共享平臺的應(yīng)用，保證企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量，防止經(jīng)營中出現(xiàn)各種問題。

（四）財務(wù)信息共享平臺建設(shè)工作有待加強

在集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的全面開展中，受發(fā)展規(guī)模的影響，下屬公司的數(shù)量不斷增加，集團(tuán)公司財務(wù)管理部門的工作量也不斷加大。但是，目前集團(tuán)公司各下屬公司的信息共享程度十分有限，會計軟件不能有效集中數(shù)據(jù)內(nèi)容，系統(tǒng)內(nèi)部的各個公司數(shù)據(jù)信息不能實現(xiàn)有效對接，會計人員只能依據(jù)商業(yè)信息與單證開展接洽工作，各個會計人員的信息交流與共享缺乏財務(wù)信息共享平臺支撐，工作存在障礙，工作質(zhì)量受到影響，無法保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

（五）缺乏財務(wù)信息化專業(yè)人才

集團(tuán)公司在聘任財務(wù)人員時，會對財務(wù)人員的會計資格和職稱提出要求，因此在集團(tuán)公司內(nèi)，任職的財務(wù)人員多擁有中級、高級會計或助理會計師資格，具有扎實的財務(wù)管理知識或會計知識基礎(chǔ)。集團(tuán)企業(yè)在推動財務(wù)管理與財務(wù)信息化建設(shè)改革工作中，不僅需要財務(wù)人員具有過硬的財務(wù)專業(yè)素質(zhì)，還需要具備信息化建設(shè)能力，才能有效避免集團(tuán)公司財務(wù)管理和信息化建設(shè)工作相互獨立的情況，推動集團(tuán)公司完成業(yè)財融合改革。但實際上，目前兼具完備的共享服務(wù)理念、財務(wù)管理專業(yè)知識及信息技術(shù)操作能力的綜合性技術(shù)人才十分稀少，難以為集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)提供可靠的人力資源支持。

五、集團(tuán)公司財務(wù)管理與財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）健全財務(wù)管理系統(tǒng)

財務(wù)管理是集團(tuán)公司發(fā)展的關(guān)鍵，財務(wù)管理系統(tǒng)與公司內(nèi)部各個部門之間聯(lián)系緊密，涉及的工作環(huán)節(jié)有所差異，財務(wù)管理人員有必要根據(jù)不同部門的工作內(nèi)容及流程開展工作，采集信息化數(shù)據(jù)，收集集團(tuán)公司經(jīng)營中的各種數(shù)據(jù)信息，并向上級部門反映。

因此，若想在真正意義上實現(xiàn)集團(tuán)公司財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，集團(tuán)公司要結(jié)合自身的發(fā)展情況，引入適配的財務(wù)管理軟件，并與軟件供應(yīng)商保持長期的合作，為集團(tuán)公司制定合適的管理系統(tǒng)，防止財務(wù)管理質(zhì)量受到安裝與使用方面問題的影響。

在此之后，集團(tuán)公司須從公司實際的運行情況出發(fā)，參考集團(tuán)公司之后的發(fā)展規(guī)劃，完成總公司與分公司之間的溝通與聯(lián)系工作，設(shè)計出適配的信息管理系統(tǒng)，結(jié)合集團(tuán)公司財務(wù)管理制度，搭建財務(wù)信息化管理平臺，將不同類型的財務(wù)報告引入其中，并在基礎(chǔ)平臺中完成展示工作，最終將數(shù)據(jù)查詢、分析等工作生成的數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)使用者。

（二）建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的決策支持系統(tǒng)

財務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)是提升集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)管理中核算工作的效率與質(zhì)量，并在核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，分析與判斷集團(tuán)公司內(nèi)部的各種發(fā)展機會。與此同時，集團(tuán)公司財務(wù)管理工作人員可以建設(shè)信息化、技術(shù)化系統(tǒng)，為集團(tuán)公司發(fā)展、財務(wù)決策等提供更可靠的數(shù)據(jù)信息，使集團(tuán)公司財務(wù)管理決策更加科學(xué)，并在信息技術(shù)的應(yīng)用下展示財務(wù)管理的價值。就集團(tuán)公司發(fā)展的整體情況來看，集團(tuán)公司財務(wù)管理信息化發(fā)展的動力主要由公司決策需求所支撐，而公司決策則可以帶動集團(tuán)公司內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)運行。

因此，企業(yè)在建立財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，可與財務(wù)管理模式相結(jié)合展開各項工作。

第一，財務(wù)共享中心模式。其由外部模式、概念模式、內(nèi)部模式構(gòu)成。外部模式與內(nèi)部模式為相互映像的關(guān)系，在各種模式需要轉(zhuǎn)變時，確保數(shù)據(jù)與程序的邏輯獨立性。

第二，資金集中管理模式。資金集中管理模式是集團(tuán)公司財務(wù)部門集中管理集團(tuán)資金的一種形式。通過資金的集中管理，集團(tuán)公司可科學(xué)預(yù)估不同部門、子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)情況，也可完成預(yù)算報表的制定。

第三，獨立核算報表合并模式。報表合并之前，集團(tuán)公司要按照新會計準(zhǔn)則的規(guī)定，針對母公司按照成本法完成核算，應(yīng)用權(quán)益法對子公司的長期股權(quán)投資等進(jìn)行分析，獲取獨立的報表之后，將報表整合到一起，完成總報表編制工作。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理信息化人才隊伍

信息化人才在目前我國社會發(fā)展中屬于剛需，各個集團(tuán)公司要加強自身對人力資源的了解，并提高對人力資源問題的關(guān)注度，以強化集團(tuán)公司在市場中的競爭力。財務(wù)管理工作也要隨之推進(jìn)，培養(yǎng)財務(wù)管理團(tuán)隊的工作能力，提高集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)管理工作效率。

集團(tuán)公司要想保證自身發(fā)展實力，就要提升財務(wù)管理團(tuán)隊、信息化技術(shù)團(tuán)隊的工作能力。在人員招聘環(huán)節(jié)，集團(tuán)公司可重點關(guān)注人才的管理理念與信息技術(shù)，從高校引入一批具備財務(wù)管理知識、學(xué)習(xí)能力及信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才，并加強培養(yǎng)，提升其綜合素質(zhì)，以幫助集團(tuán)公司獲得更強的競爭力，得到更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。

集團(tuán)公司財務(wù)管理人員須在財務(wù)知識、信息技術(shù)應(yīng)用能力方面保持高度重視，通過全面的強化工作，更新管理思想與管理理念，并為之后集團(tuán)公司人才隊伍的壯大與升級打牢基礎(chǔ)。

（四）建設(shè)信息資源共享平臺

在集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)中，平臺的建設(shè)不斷向前推進(jìn)，各個部門也展現(xiàn)出自身對信息的獨特使用需求。在集團(tuán)公司之后的發(fā)展中，信息資源共享模式將是主旋律，而共享平臺也將是不同部門每日進(jìn)行工作交流的重要通道。信息資源共享平臺的主要工作內(nèi)容并非簡單匯總信息，而是在信息管理中，科學(xué)展示集團(tuán)公司的價值與作用。公司信息之間具有較強的互動性，整個共享平臺的業(yè)務(wù)處理工作受集團(tuán)公司每日信息變動的情況影響，可以產(chǎn)生精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

（五）建設(shè)業(yè)財稅智能化管理系統(tǒng)

集團(tuán)公司有必要建設(shè)業(yè)財稅智能化管理系統(tǒng)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進(jìn)科技，推動集團(tuán)公司完成業(yè)財融合改革，聯(lián)合子公司及各部門，打造業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)一體化管理體系。

目前，我國各地區(qū)稅務(wù)局已基本完成網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，支持會計人員從網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)行稅務(wù)認(rèn)證，集團(tuán)公司可參考公司所在地區(qū)稅務(wù)認(rèn)證系統(tǒng)，開發(fā)智能化稅務(wù)管理系統(tǒng)，在開展日常業(yè)務(wù)活動時，直接應(yīng)用智能化管理系統(tǒng)對發(fā)票進(jìn)行價稅分離記錄，直接應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行稅金計算、水票催收管理、稅務(wù)籌劃等工作。這既能最大限度規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險，提高集團(tuán)公司的稅務(wù)管理能力，又能將稅務(wù)、財務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作融合，全面提高公司內(nèi)部各項資金資源的利用率，制訂科學(xué)合理的投資計劃，利用有限的資金資源創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

例如，某集團(tuán)公司在財務(wù)信息化建設(shè)工作中引入智能機器人進(jìn)行發(fā)票前期管理，在業(yè)務(wù)活動中自動完成交票登記、發(fā)票掃描分離、發(fā)票真?zhèn)巫R別等操作，并將智能機器人和公司智稅云系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)人員可直接在云平臺中查詢客戶支付數(shù)據(jù)，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

六、結(jié)語

為提高集團(tuán)公司的財務(wù)綜合管理能力，使其更好地滿足現(xiàn)代化公司管理需求，本文從集團(tuán)公司財務(wù)信息化建設(shè)的重要性著手，明確集團(tuán)公司財務(wù)管理工作存在的問題，并提出集團(tuán)公司財務(wù)管理與財務(wù)信息化建設(shè)策略，為集團(tuán)公司財務(wù)管理工作的信息化升級提供建議，方便集團(tuán)公司明確自身所處的階段，找到適合自身發(fā)展的方法。