吳曉華
(湖北宇浩高科新材料有限公司,湖北 十堰 442000)
高新技術(shù)企業(yè)屬于知識密集型和技術(shù)密集型企業(yè),產(chǎn)品研發(fā)對技術(shù)水平的要求比較高,但是生命周期相對較短,高新技術(shù)企業(yè)的市場競爭比較激烈,經(jīng)營風(fēng)險較大。當(dāng)前,我國高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)存在較大的漏洞,如企業(yè)的組織架構(gòu)不完善,部門的職能劃分不合理等。因此,研究高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義。
企業(yè)只有建立完善的內(nèi)部控制體制機制,才能保障自身的財務(wù)安全,減少財務(wù)風(fēng)險,有效保證企業(yè)的相關(guān)權(quán)益。我國高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨國際市場和國內(nèi)市場帶來的雙重競爭壓力,因此,要提高對內(nèi)部控制建設(shè)的重視度。企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)、及時解決自身存在的內(nèi)部控制問題,否則就會制約企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展效率。加強高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),是時代發(fā)展和市場競爭對企業(yè)提出的內(nèi)在要求,也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的重要保障。
高新技術(shù)企業(yè)主要依靠技術(shù)研發(fā)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟收入,屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。能夠轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益的新產(chǎn)品和新技術(shù),是高新技術(shù)企業(yè)獲得核心競爭力的來源。高新技術(shù)企業(yè)強化內(nèi)部控制有利于促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,進而更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。通過在企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的體制機制,然后按照一定的流程組織實施,能夠防范和控制企業(yè)潛在的風(fēng)險。內(nèi)部控制具有全面性、制衡性、成本效益性和適應(yīng)性等特點,高新技術(shù)企業(yè)要依據(jù)自身的實際情況構(gòu)建內(nèi)部控制體系,真正發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過程中的作用[1]。
1.有利于高新技術(shù)企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險
高新技術(shù)企業(yè)可以通過有效的內(nèi)部控制體系,及時發(fā)現(xiàn)和解決自身存在的問題,提升企業(yè)的經(jīng)營效率、財務(wù)水平以及風(fēng)險應(yīng)對能力。如果高新技術(shù)企業(yè)對內(nèi)部資金管理、項目審批等環(huán)節(jié)缺乏有效的內(nèi)部控制,會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資產(chǎn)侵占、管理缺失等問題,進而影響高新技術(shù)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.降低高新技術(shù)企業(yè)的管理成本
從監(jiān)管層面來講,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,能夠極大地減少企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中各種徇私舞弊和數(shù)據(jù)造假等問題,降低企業(yè)的管理成本,為企業(yè)營造良好的市場競爭環(huán)境。高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善,會導(dǎo)致企業(yè)在管理中花費巨大的人力成本和時間成本,這無形中增加了企業(yè)的管理成本,也不利于充分利用企業(yè)資源。
3.促進高新技術(shù)企業(yè)的管理者作出正確的決策
對企業(yè)的管理者來說,要謹(jǐn)慎制定企業(yè)的各種發(fā)展決策,并在決策制定過程中參考大量數(shù)據(jù)信息。完善的內(nèi)部控制體系能夠讓企業(yè)的管理者實時了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,從而根據(jù)這些情況作出科學(xué)、正確的決策。因此,構(gòu)建高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制體系能夠提升企業(yè)的決策水平,指明企業(yè)的發(fā)展方向,增強高新技術(shù)企業(yè)的市場競爭力,維護企業(yè)的實際利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
部分高新技術(shù)企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的重視度不高,管理層主要以高學(xué)歷的理工科人員為主,更加重視產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā),而忽略了企業(yè)管理,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作流于形式,并且盲目地認為企業(yè)內(nèi)部控制體現(xiàn)在各種規(guī)章制度中,沒有對內(nèi)部控制形成整體性認識。企業(yè)中部分管理者的控制權(quán)和決策權(quán)沒有落實到位,在日常管理工作中沒有起到良好的監(jiān)督作用。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制工作和企業(yè)的實際發(fā)展情況不匹配。同時,企業(yè)的管理者認為加強企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)會浪費企業(yè)資源,壓縮企業(yè)的研發(fā)時間,增加企業(yè)的研發(fā)成本,不利于企業(yè)對核心技術(shù)的研發(fā)。此外,企業(yè)的工作人員對內(nèi)部控制的認識存在不足,認為企業(yè)的內(nèi)部控制和自身的工作沒有太大關(guān)系。企業(yè)中的員工認為內(nèi)部控制應(yīng)由企業(yè)管理層負責(zé),所以在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中缺乏共同參與、相互監(jiān)督的意識,導(dǎo)致內(nèi)部控制相關(guān)措施的執(zhí)行和落實不力,阻礙了企業(yè)管理能力的提升[2]。
高新技術(shù)企業(yè)在風(fēng)險管控方面沒有做到嚴(yán)格把關(guān),導(dǎo)致企業(yè)面臨潛在的經(jīng)營風(fēng)險。一部分高新技術(shù)企業(yè)沒有制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,企業(yè)難以根據(jù)市場環(huán)境及時作出策略調(diào)整,容易降低企業(yè)的市場化程度,導(dǎo)致企業(yè)無法適應(yīng)市場需求,削弱企業(yè)競爭力。再加上企業(yè)內(nèi)部控制機制不完善,風(fēng)險管控意識薄弱,在企業(yè)發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險時不能及時作出反應(yīng)并采取科學(xué)的應(yīng)對措施,導(dǎo)致企業(yè)的損失越來越大。
比如,高新技術(shù)企業(yè)在投入和使用研發(fā)資金的過程中,由于對項目比較重視,投入資金數(shù)額比較大,但是在項目研發(fā)過程中,對資金使用缺乏有效的監(jiān)督,容易出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象,造成一定的資金風(fēng)險。如果高新技術(shù)企業(yè)沒有從項目的立項、研發(fā)、試驗、驗收等環(huán)節(jié)入手建立有效的風(fēng)險控制機制,企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中就很容易出現(xiàn)風(fēng)險。除此之外,如果企業(yè)沒有科學(xué)細致地審計研發(fā)項目與詳細分析研發(fā)系統(tǒng),就會使項目面臨終止的風(fēng)險,嚴(yán)重浪費企業(yè)資源。
高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,會直接影響企業(yè)的財務(wù)管理工作,削弱企業(yè)對財務(wù)方面的內(nèi)部控制,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。目前,部分高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營依然不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢,企業(yè)管理理念相對落后,與現(xiàn)代化企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)存在明顯差距;更有部分企業(yè)內(nèi)部管理混亂,各部門之間職權(quán)不清,財務(wù)管理混亂,管理方式落后,這不僅影響了企業(yè)的正常運營,更對完善企業(yè)內(nèi)部控制體系造成了阻礙。有些企業(yè)為應(yīng)付上級檢查制定了一套不符合企業(yè)實際狀況的財務(wù)內(nèi)部控制體系,企業(yè)管理層不重視財務(wù)工作的內(nèi)部控制,財務(wù)部門員工內(nèi)部控制意識淡薄,直接影響了企業(yè)的財務(wù)管理效果,降低了企業(yè)的財務(wù)工作水平。另外,還存在員工執(zhí)行力不足,在財務(wù)工作中敷衍了事,財務(wù)控制措施往往流于形式的現(xiàn)象,這不利于企業(yè)財務(wù)工作的高效運行,且企業(yè)缺乏安全穩(wěn)定的財務(wù)環(huán)境,會對高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響[3]。
高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展運營的過程中,對市場環(huán)境缺乏科學(xué)分析和考察,盲目地擴大經(jīng)營范圍,造成企業(yè)資金緊張或資金鏈斷裂等現(xiàn)象,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如果要避免此類情況的發(fā)生,就要加強企業(yè)的內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,填補企業(yè)運營的漏洞。但是,由于部分高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)落后且沒有及時更新完善,企業(yè)的資金管理存在問題,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)內(nèi)部控制問題,就容易導(dǎo)致違規(guī)操作頻頻出現(xiàn)。各部門之間缺乏有效溝通,協(xié)作意識淡薄,難免出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象,容易影響企業(yè)政策的實施和工作的順利開展,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低等問題。長此以往,企業(yè)經(jīng)營效益下降,不利于高新技術(shù)企業(yè)的進一步發(fā)展。
要提高企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度,首先要積極組織企業(yè)的管理者學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的相關(guān)知識,加深對內(nèi)部控制的了解,使企業(yè)的管理者樹立正確的管理意識和風(fēng)險意識,要意識到在企業(yè)的發(fā)展過程中機遇和挑戰(zhàn)并存。因此,企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要積極有效地應(yīng)對風(fēng)險,制定風(fēng)險應(yīng)對措施,并且在應(yīng)對風(fēng)險的過程中發(fā)現(xiàn)機遇。對于企業(yè)的員工,要加強相關(guān)培訓(xùn),進一步提升企業(yè)員工的專業(yè)技能,并且加深其對企業(yè)內(nèi)部控制工作的了解和內(nèi)部控制工作重要性的認識,提升員工參加企業(yè)內(nèi)部控制工作的積極性和主動性,并且加強對員工的工作監(jiān)督,有效執(zhí)行和落實企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)措施,為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展[4]。
高新技術(shù)企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè),要合理預(yù)見風(fēng)險,并且制定科學(xué)的風(fēng)險規(guī)避措施。當(dāng)下,高新技術(shù)企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境愈加復(fù)雜,企業(yè)應(yīng)在不斷變化的市場環(huán)境中強化自身內(nèi)部控制,提高識別和規(guī)避風(fēng)險的能力。
高新技術(shù)企業(yè)首先要構(gòu)建完善的風(fēng)險管控機制,將風(fēng)險管控落實到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),在項目運行過程中要制定風(fēng)險識別、風(fēng)險分析以及風(fēng)險應(yīng)對的完整工作機制,積極發(fā)動企業(yè)員工及時上報風(fēng)險,風(fēng)險管控部門要及時搜集、分析、整合有效信息,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險。其次,要提高風(fēng)險識別能力。及時完善企業(yè)的風(fēng)險管控機制,明確企業(yè)的風(fēng)險容忍度和盈虧平衡點,提高企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)能力和風(fēng)險規(guī)避能力。最后,要引進一大批優(yōu)秀的風(fēng)險管控人才,組建企業(yè)風(fēng)險管控隊伍,及時制訂適應(yīng)企業(yè)實際發(fā)展情況的風(fēng)險管控方案,努力將企業(yè)的風(fēng)險降到最低,保證企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。
高新技術(shù)企業(yè)要提高對財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視度,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,積極有效地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的作用。企業(yè)的管理者要規(guī)范監(jiān)督和引導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)工作,分析和研究國家相關(guān)的法律法規(guī)、政策制度,制定合法合規(guī)的財務(wù)內(nèi)部控制措施。為了在企業(yè)內(nèi)順利實施財務(wù)內(nèi)部控制,必須提升企業(yè)員工的認知水平,讓員工認識到財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性。財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)工作需要員工進行落實。為了保障企業(yè)相關(guān)財務(wù)工作的實際效果,企業(yè)要制定相關(guān)的獎懲措施和監(jiān)督措施,提高財務(wù)人員的工作積極性,確保取得良好的財務(wù)內(nèi)部控制工作效果。
此外,高新技術(shù)企業(yè)還需要保證會計信息的真實性。企業(yè)要建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并且通過企業(yè)的內(nèi)部控制找到企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險點,并分析和解決財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的財務(wù)環(huán)境,有效保障企業(yè)會計信息的質(zhì)量[5]。
在構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系時,高新技術(shù)企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展條件和發(fā)展規(guī)劃,清晰地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險點,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點構(gòu)建,不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,完善各級組織部門的職權(quán)劃分和溝通機制。為了增強市場競爭力,高新技術(shù)企業(yè)要不斷調(diào)整決策機制,為管理層注入新鮮血液和活力,進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理性。高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部要提高各部門之間的溝通協(xié)作能力,搭建一體化的信息交流平臺,加快信息傳遞和更新速度。同時,財務(wù)部門應(yīng)該編制企業(yè)內(nèi)部控制分析報告和執(zhí)行方案,完善內(nèi)部控制體系,更新原有的組織架構(gòu),將扁平化的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制相結(jié)合,實現(xiàn)各部門之間的信息交流與共享。在企業(yè)成立內(nèi)部控制部門,與財務(wù)部門、人力資源部門相互協(xié)作,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中創(chuàng)新性和技術(shù)性占比較高,企業(yè)的風(fēng)險和收益也會有所提高,對資金的需求量較大。因此,高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中要重視對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和研究,要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點和技術(shù)研發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的情況來構(gòu)建內(nèi)部控制體系。企業(yè)的管理者要加深對內(nèi)部控制的認識,不斷更新內(nèi)部控制的相關(guān)理念,提升企業(yè)員工參與內(nèi)部控制工作的積極性,加強企業(yè)風(fēng)險管理和財務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造更加安全的內(nèi)部環(huán)境。