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        食品企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性及策略探究

        2023-09-27 17:11:06張志雄
        經(jīng)營者 2023年3期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理人員食品

        張志雄

        (桂林西麥?zhǔn)称饭煞萦邢薰?,廣西 桂林 541004)

        新經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,食品企業(yè)與廣大人民群眾的健康息息相關(guān),國家對其高度重視,因此食品行業(yè)競爭愈發(fā)激烈。為占據(jù)整個行業(yè)的有利地位,持續(xù)強(qiáng)化自身競爭優(yōu)勢,食品企業(yè)須將預(yù)算管控作為核心切入點,持續(xù)強(qiáng)化全面預(yù)算管理,以減少各環(huán)節(jié)面臨的風(fēng)險,以較低的成本獲取較好的產(chǎn)品。

        食品企業(yè)在發(fā)展過程中,由于全面預(yù)算管理實施不到位,無法取得較好的成效,難以確保預(yù)算執(zhí)行到位,導(dǎo)致內(nèi)部資源和資金配置缺乏合理性,影響了其后續(xù)發(fā)展成效。為保障食品企業(yè)全面預(yù)算管理的成效,有必要厘清實踐中存在的不足,為其“把好脈”,給予針對性治療。

        一、食品企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性

        食品企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性體現(xiàn)在以下三個方面。

        (一)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

        食品企業(yè)實施全面預(yù)算管理主要是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供服務(wù),將內(nèi)部管控作為一個整體,全方位聯(lián)動管理,確保運營管理水平得以提升,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。食品企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成,均通過精細(xì)化做實全面預(yù)算管理工作,預(yù)算執(zhí)行與戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成保持同步,通過科學(xué)、合理的策略和方法,動態(tài)監(jiān)督和控制預(yù)算,推動戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。

        (二)降低食品企業(yè)成本

        以較低的成本投入獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益是食品企業(yè)追求的目標(biāo)。財務(wù)分析工作是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,可動態(tài)化分析不同業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)的成本支出狀況,以及干擾因素,對其進(jìn)行動態(tài)化考核,消除各類干擾因素。

        (三)促進(jìn)各部門溝通和協(xié)作

        良好的溝通、交流始終是食品企業(yè)發(fā)展的根基,更是信息高效傳輸?shù)暮诵摹?yīng)做好全面預(yù)算管理,協(xié)調(diào)各部門及人員間的工作,做好溝通和交流。

        二、食品企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)預(yù)算管理意識薄弱

        要使全面預(yù)算管理取得較好的成效,全體工作人員需要保持正確、先進(jìn)的意識和理念,為后續(xù)工作開展助力。當(dāng)前全面預(yù)算管理工作開展過程中,人員思想意識存在一定的滯后性,主要體現(xiàn)在以下兩方面。

        1.食品企業(yè)管理人員預(yù)算理念滯后

        食品企業(yè)管理人員作為企業(yè)生存和發(fā)展的引領(lǐng)者,不具備先進(jìn)的預(yù)算管理理念,難以發(fā)揮自身引領(lǐng)作用,無法將預(yù)算管理理念貫穿于食品企業(yè)運營各環(huán)節(jié),無法取得較好的預(yù)算管理效果。

        2.食品企業(yè)員工預(yù)算管理理念滯后

        員工片面認(rèn)為預(yù)算管理屬于財務(wù)部門的工作,與自身關(guān)聯(lián)度較低。同時企業(yè)并未做好宣傳和培訓(xùn)工作,導(dǎo)致人員認(rèn)知存在偏差,無法形成合力,全面預(yù)算管理工作效果有待優(yōu)化,影響了食品企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

        (二)預(yù)算管理編制方法缺乏合理性

        全面預(yù)算管理是管理的核心內(nèi)容,應(yīng)高度重視預(yù)算編制是否契合食品企業(yè)運營特征,是否與后續(xù)實施效果緊密銜接。當(dāng)前食品企業(yè)預(yù)算編制仍存在部分不合理內(nèi)容,主要體現(xiàn)在以下三個方面。

        1.對預(yù)算編制缺乏正確的認(rèn)識,食品企業(yè)內(nèi)部運營環(huán)境缺少精細(xì)化分析

        部分食品企業(yè)管理者對預(yù)算管理不具備正確的認(rèn)識,預(yù)算編制無法充分與各部門聯(lián)動,部門及人員缺少強(qiáng)有力的協(xié)調(diào),不同程度地影響了后續(xù)預(yù)算編制成效。同時,外部環(huán)境因素會對食品企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生波動和影響,若未積極做好外部戰(zhàn)略環(huán)境分析,會導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)較為薄弱。

        2.預(yù)算編制方法缺乏科學(xué)性

        食品企業(yè)在預(yù)算編制過程中,可選擇的方法較多,不同預(yù)算編制方法的基本原理、適用范圍和優(yōu)勢存在差異。部分食品企業(yè)選取單一的預(yù)算編制方法,或以增量預(yù)算法為主,此類編制方式較為簡易,但隨著食品企業(yè)自身預(yù)算規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,預(yù)算過于松弛,各類資源產(chǎn)生了嚴(yán)重的浪費。

        3.預(yù)算編制靈活性不佳

        預(yù)算編制應(yīng)跟隨時代發(fā)展潮流,具備較強(qiáng)的靈活性,以確保食品企業(yè)適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境,推動食品企業(yè)長足發(fā)展。從食品企業(yè)預(yù)算編制現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)預(yù)算編制缺乏靈活性,過度重視預(yù)算指標(biāo)的剛性,難以科學(xué)、合理地分析相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與實際脫節(jié),影響了食品企業(yè)的良好發(fā)展[1]。

        (三)預(yù)算管理執(zhí)行力不足

        預(yù)算管理執(zhí)行是整體管理的重要環(huán)節(jié),就當(dāng)下實踐狀況分析,基于多重因素的影響和干擾,全面預(yù)算管理執(zhí)行力不足,影響了預(yù)算管理實施效果。導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行力不足的因素較多,主要有以下兩點。

        1.預(yù)算管理制度不健全

        食品企業(yè)在制定預(yù)算管理制度時,并未有機(jī)結(jié)合自身業(yè)務(wù),導(dǎo)致制度適用性不佳,同時未在實踐中調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致預(yù)算管理執(zhí)行力不足。

        2.缺乏內(nèi)部溝通機(jī)制

        當(dāng)下內(nèi)部溝通和交流機(jī)制缺位,各部門及人員無法實現(xiàn)較好的溝通,導(dǎo)致整個全面預(yù)算管理無法達(dá)到較好的效果。

        (四)預(yù)算管理一體化平臺缺位

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,各類先進(jìn)技術(shù)進(jìn)入預(yù)算管理領(lǐng)域,為其工作效率及質(zhì)量的提升提供了支撐,預(yù)算管理實現(xiàn)信息化建設(shè)。食品企業(yè)受多方面因素的影響,未選取先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建完善、高效的預(yù)算管理一體化平臺,難以實現(xiàn)內(nèi)部信息共享,信息傳輸缺乏有效性,不同程度地影響了全面預(yù)算管理成效。應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算管理信息化建設(shè)過程中,并未高度重視各類風(fēng)險,如安全風(fēng)險,并未及時采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,導(dǎo)致預(yù)算管理無法實時追蹤,在一定程度上影響了預(yù)算管理成效[2]。

        (五)預(yù)算管理監(jiān)督考評機(jī)制不健全

        預(yù)算管理監(jiān)督和考評機(jī)制不健全,會導(dǎo)致預(yù)算管理無法取得較好的成效,影響食品企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。預(yù)算管理監(jiān)督和考核機(jī)制不健全,主要體現(xiàn)在以下方面。

        1.全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制尚未完善

        部分食品企業(yè)在預(yù)算監(jiān)督方案確定過程中,未汲取優(yōu)秀的經(jīng)驗,導(dǎo)致監(jiān)督方案適用性和可實施性較差,監(jiān)督方法、監(jiān)督機(jī)制規(guī)范化不足,無法實現(xiàn)全生命周期監(jiān)督,影響了全面預(yù)算管理的落實效果。

        2.全面預(yù)算考核機(jī)制不健全

        食品企業(yè)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核是否到位,決定著全面預(yù)算管理落實的效果。因考核機(jī)制不健全,并未懲處沒有嚴(yán)格依照預(yù)算方案開展工作的人員,相關(guān)人員對預(yù)算管理的重視度不足,影響了預(yù)算管理的實施效果。

        (六)預(yù)算管理人員素養(yǎng)有待提升

        預(yù)算管理人員作為預(yù)算相關(guān)工作的主要實施者,其自身素養(yǎng)關(guān)乎后續(xù)工作效果。對預(yù)算管理人員培訓(xùn)不到位,會導(dǎo)致其專業(yè)水平和道德素養(yǎng)較低,無法嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和制度落實工作,從而影響預(yù)算管理效果。在實際培訓(xùn)過程中,未做好監(jiān)督,也未準(zhǔn)確評估考核培訓(xùn)結(jié)果,預(yù)算管理人員忽視了培訓(xùn)工作,不利于自身素養(yǎng)的提升。食品企業(yè)預(yù)算管理人員在招聘過程中,未積極對其綜合素養(yǎng)進(jìn)行分析,導(dǎo)致人員與崗位職責(zé)匹配度較低,影響了預(yù)算管理執(zhí)行的成效,不利于食品企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        三、食品企業(yè)實施全面預(yù)算管理的策略

        (一)強(qiáng)化預(yù)算管理意識

        意識和理念是人們行為產(chǎn)生的內(nèi)在驅(qū)動力,為保證食品企業(yè)預(yù)算管理取得較好的效果,應(yīng)將人員意識作為重點,持續(xù)強(qiáng)化其思想,確保其樹立了正確、先進(jìn)的工作理念,并能將其踐行于工作中,以取得較好的預(yù)算管理效果。食品企業(yè)應(yīng)著重做好以下兩方面的工作。

        1.增強(qiáng)食品企業(yè)管理人員預(yù)算理念

        要發(fā)揮管理人員的引領(lǐng)作用,通過強(qiáng)化其自身意識,為其他員工作示范,促使其明確實施預(yù)算管理對食品企業(yè)當(dāng)下和未來發(fā)展的促進(jìn)作用,不斷將先進(jìn)的預(yù)算管理理念融入各項業(yè)務(wù),以便于取得較好的預(yù)算管理效果。

        2.增強(qiáng)食品企業(yè)員工預(yù)算理念

        要選取多元化宣傳和教育的方式,使員工正確認(rèn)識預(yù)算管理實施給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,讓不同人員能夠較好地溝通和交流,樹立預(yù)算管理人人參與的理念,促使各崗位人員明確自身職責(zé),全面踐行新理念,取得較好的預(yù)算管理效果[3]。

        (二)選取合理的預(yù)算編制方法

        預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)有機(jī)結(jié)合食品企業(yè)運營特征,確保其具有適用性及合理性,增強(qiáng)預(yù)算管理有效性,為食品企業(yè)各業(yè)務(wù)的實施作支撐。為實現(xiàn)該目標(biāo),應(yīng)高效開展預(yù)算編制工作,選取合理的策略和方法。

        1.重視預(yù)算編制工作

        全面、客觀地分析食品企業(yè)發(fā)展和運營面臨的內(nèi)外部環(huán)境,提高人員對預(yù)算編制的重視度,并配置專項人員,確保預(yù)算編制更合理、適用。

        2.完善預(yù)算編制方法

        食品企業(yè)預(yù)算編制方法較多,優(yōu)勢不一,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際狀況,聯(lián)合使用各類方法,使預(yù)算編制滿足食品企業(yè)業(yè)務(wù)開展需求。

        3.增強(qiáng)食品企業(yè)預(yù)算編制彈性

        食品企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算的過程中,由于內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,應(yīng)確保其具有彈性,以適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境。要制定完善的指標(biāo)體系,使預(yù)算實施成效得以客觀呈現(xiàn)。

        (三)強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行力

        預(yù)算管理執(zhí)行力的增強(qiáng)可保證預(yù)算執(zhí)行取得較好的成效,將預(yù)算控制在合理范圍內(nèi),要實現(xiàn)該工作目標(biāo),需要做好兩方面的工作。

        1.完善預(yù)算管理制度

        健全預(yù)算管理制度,為食品企業(yè)各環(huán)節(jié)工作開展提供指引,確保各項工作的實施有章可循,逐層落實預(yù)算管理工作。有機(jī)結(jié)合食品企業(yè)運營特征,制定與之匹配的預(yù)算管理制度,并在實踐過程中不斷優(yōu)化和調(diào)整預(yù)算管理制度,促使其更具靈活性、適用性。通過完善的預(yù)算管理制度,保證各部門、人員權(quán)責(zé)落于實處,出現(xiàn)問題及時確定責(zé)任人,避免出現(xiàn)人員相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

        2.建立良好的溝通和交流機(jī)制

        全面預(yù)算管理是一項復(fù)雜的工作,為實現(xiàn)初期設(shè)定的預(yù)算管理目標(biāo),食品企業(yè)需組織全體人員參與,確保各部門做好協(xié)調(diào)工作,使信息傳輸更高效,為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行提供支撐,大幅度提高預(yù)算管理效率[4]。

        (四)完善預(yù)算管理一體化平臺

        當(dāng)前,各類先進(jìn)技術(shù)逐步應(yīng)用于預(yù)算管理中,提升了預(yù)算管理的效率及質(zhì)量。為確保預(yù)算管理取得較好的成效,食品企業(yè)應(yīng)給予充足的資金支持,借先進(jìn)的信息技術(shù),搭建完善、高效的預(yù)算管理一體化平臺,將初期編制環(huán)節(jié)至最終考核均納入預(yù)算管理平臺內(nèi),使整體工作更具可靠性。要選取合理的策略和技術(shù),動態(tài)追蹤預(yù)算執(zhí)行,將其與目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行比對,對預(yù)算進(jìn)行全過程監(jiān)控,及時做好糾偏和調(diào)整工作,使預(yù)算管理取得較好的成效。

        預(yù)算管理一體化平臺有助于促使預(yù)算執(zhí)行實現(xiàn)全過程公開,通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果掌握食品企業(yè)發(fā)展中存在的不足,精準(zhǔn)提出策略和方法。應(yīng)注意的是,預(yù)算管理一體化平臺建設(shè)過程中,應(yīng)加強(qiáng)信息安全防護(hù),如智能防火墻、身份認(rèn)證技術(shù)等,確保內(nèi)部信息安全[5]。

        (五)完善預(yù)算管理監(jiān)督考核機(jī)制

        完善預(yù)算監(jiān)督和考核績效機(jī)制,確保后續(xù)預(yù)算管理取得較好的成效,始終按照食品企業(yè)具體狀況,完善預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制,對全過程做好控制,顯著提高預(yù)算執(zhí)行率,對預(yù)算執(zhí)行不到位的部門進(jìn)行懲處,促使人員重視預(yù)算管理工作,積極規(guī)范自身行為,以取得較好的預(yù)算管理效果。

        1.完善預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制

        要監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行全過程,掌握實踐中存在的不足,提出相應(yīng)的策略和方法,確保預(yù)算管理取得較好的成效。

        2.完善預(yù)算考核機(jī)制

        要對食品企業(yè)不同部門的預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行考評,設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),客觀呈現(xiàn)不同部門及人員的預(yù)算執(zhí)行成效,及時給予獎懲,考核要公平、公正,使其更具有效性。

        (六)提升管理人員預(yù)算管理素養(yǎng)

        預(yù)算管理人員的自身素養(yǎng)直接決定后續(xù)預(yù)算管理實施的效果,應(yīng)結(jié)合食品企業(yè)預(yù)算管理人員自身實際狀況,做好全方位培訓(xùn)工作,強(qiáng)化培訓(xùn)執(zhí)行力,制定合理的培訓(xùn)計劃,使預(yù)算管理人員培訓(xùn)到位,提高其專業(yè)素養(yǎng),為后續(xù)預(yù)算管理工作的實施提供保證。

        要對整個預(yù)算管理人員培訓(xùn)過程做好監(jiān)督,對整個培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,對實際考核結(jié)果進(jìn)行評價,倒逼人員重視培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)效果顯著增強(qiáng),使預(yù)算管理取得較好的成效。同時,在人員招聘和選拔過程中,要引入崗位勝任力模型,評估和分析人員綜合素養(yǎng),篩選與崗位職責(zé)相適應(yīng)的人員,為預(yù)算管理提供人才支持,取得較好的預(yù)算管理效果。

        四、結(jié)語

        全面預(yù)算管理作為確保資金合理配置、應(yīng)用的重要舉措,是實現(xiàn)食品企業(yè)運營目標(biāo)的抓手,須給予高度重視。食品企業(yè)在全面預(yù)算管理實踐過程中,受多重因素的影響,仍存在部分問題有待解決,需結(jié)合企業(yè)自身特征,選取合理的策略和方法,不斷提高預(yù)算管理效率,確保各項資源得到合理配置,確保預(yù)算管理落于實處,為食品企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支持,實現(xiàn)食品企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

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