高秀燕 青島檢驗檢疫技術發(fā)展有限公司
隨著信息技術的持續(xù)發(fā)展,對企業(yè)管理各方面都帶來了顯著影響,特別是財務管理信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)提升自身管理水平與綜合競爭力的有效舉措。財務信息化的開展提升了財務數(shù)據(jù)的及時性、準確性與完整性,同時也為以往存在的問題提供了解決途徑。2017 年以來,新會計準則的陸續(xù)出臺對財務信息化建設工作帶來較大影響,企業(yè)應抓住機遇,實施與新會計準則相適應的財務信息化建設手段。
新會計準則包括企業(yè)會計準則、獨立審計準則等內(nèi)容,作為財務管理標準與企業(yè)財務管理工作有著十分密切的聯(lián)系。隨著新會計準則的提出,對財務管理中多方面內(nèi)容進行了全新設定,體現(xiàn)出更為廣泛的適用性。與此同時,新會計準則修訂加強了與行政法規(guī)之間的聯(lián)系,進而可以為企業(yè)財務管理及會計工作提供法律依據(jù)。新會計準則的提出為以往企業(yè)財務管理中存在的問題提供解決措施,同時其作用的突顯主要體現(xiàn)在以下幾方面。(1)結構體系的合理性。新會計準則作為會計體系被提出,既發(fā)揮出準則作用,又提出了相應的業(yè)務要求,促進企業(yè)會計流程規(guī)范性的提升。依據(jù)新會計準則,企業(yè)可以更好地對固定資產(chǎn)、收入存貨等內(nèi)容加以確認,提高財務管理效能。(2)符合經(jīng)濟發(fā)展要求。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的持續(xù)變化,新會計準則的提出可以為企業(yè)會計改革提供依據(jù),通過完善相應的制度及標準來滿足市場需要,提升對當前經(jīng)濟發(fā)展形勢的適應力。(3)滿足實際需求。新會計準則的提出以市場發(fā)展情況為基礎,注重發(fā)揮其適用性與合理性,確保遵循相關會計法律法規(guī)來滿足企業(yè)實際需求。
企業(yè)是市場經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,而財務管理工作直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益與持續(xù)發(fā)展能力。在新會計準則下,通過與信息技術相結合推動財務管理信息化可以有效提高企業(yè)財務管理水平,助力企業(yè)效益的提升。現(xiàn)階段,信息數(shù)據(jù)在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中均得到廣泛應用,加強對信息技術的合理運用有助于發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與特點,從而完善企業(yè)財務信息化建設。企業(yè)財務信息化建設的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面。(1)實現(xiàn)對財務信息的深入挖掘。在當前的市場環(huán)境下,企業(yè)深入挖掘財務信息有助于完善財務信息系統(tǒng)的構建,同時對相關數(shù)據(jù)信息進行準確判斷。隨著財務信息化建設的推進,企業(yè)獲取財務數(shù)據(jù)的渠道進一步拓展,進而可以更好地掌握資金發(fā)展方向,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(2)保證資金的安全完整性。資金管理是企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié),一旦資金出現(xiàn)問題則可能引發(fā)企業(yè)資金鏈斷裂,出現(xiàn)破產(chǎn)的風險。在這樣的情況下,企業(yè)可以通過財務信息化建設進行資金管理,保證其安全性與完整性,盡可能避免資金流失與大幅度虧損,保證財務管理的規(guī)范化與科學化。與此同時,通過信息技術還可以對資金流向及成本支出情況進行實時跟蹤,規(guī)避財務風險的出現(xiàn)。(3)提高會計信息質量。企業(yè)領導層需要根據(jù)財務管理結果提出相應的經(jīng)濟決策,在信息技術的支持下,可以顯著提升財務管理數(shù)據(jù)的準確性與可靠性,保證決策的提出與企業(yè)發(fā)展需求相適應。而且,實施信息化管理也是提升會計質量的有效手段,以往在進行會計核算時借助的大多為原始數(shù)據(jù)憑證,會計核算往往需要大量的人力、物力資源,且易出現(xiàn)信息失真的問題,直接影響到財務管理質量。而開展財務信息化建設則可以通過先進技術進行數(shù)據(jù)處理,降低出現(xiàn)錯誤的概率,及時對不合理的內(nèi)容進行處理,為企業(yè)財務管理提供準確依據(jù)。(4)實現(xiàn)管理核算的同步發(fā)展。實施財務信息化建設有助于實現(xiàn)財務核算與管理的同步進行,通過信息技術建立相應的信息管理平臺,有效開展預算管理等方面的工作,為管理層作出決策提供依據(jù)與參考,同時有效規(guī)避因會計信息不準確、不及時等問題帶來的不利影響,進而促進企業(yè)財務管理能力的提升,為信息化建設工作提供支持。
財務信息化建設可以實現(xiàn)企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)共享與智能技術應用,在實施相關操作的過程中,都需要在財務管理標準體系的基礎上進行。隨著新會計準則的提出,財務管理標準體系中所包含的會計政策、會計科目體系、業(yè)財標準、財務流程等方面均出現(xiàn)了一定的改變,因此對企業(yè)財務信息化建設也會造成直接影響,具體集中在以下幾方面。(1)會計主數(shù)據(jù)的調(diào)整。會計科目是會計主數(shù)據(jù)的重要組成部分,新會計準則下,會計科目會出現(xiàn)一定變化,進而會計主數(shù)據(jù)也需要進行相應調(diào)整。(2)數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼{(diào)整。目前,業(yè)財融合是企業(yè)財務管理的主要發(fā)展趨勢,隨著財務規(guī)則的修訂,相應的財務數(shù)據(jù)傳輸也需要調(diào)整,包括傳輸路徑、傳輸模式、傳輸維度等多方面內(nèi)容。(3)業(yè)務數(shù)據(jù)對接的調(diào)整。新會計準則的提出在預算管理、收支管理、財務報表管理等多方面都做出調(diào)整,同時在財務管理部門與業(yè)務部門進行對接的過程中,涉及采購、銷售、合同等多個環(huán)節(jié),因此對于業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌應進行統(tǒng)一調(diào)整。(4)合同管理的調(diào)整。從新會計準則的角度來看,企業(yè)財務核算將直接受到合同管理的影響,企業(yè)需要針對合同內(nèi)容進行正確判斷,梳理、規(guī)范合同條款并形成固定場景,以促進財務核算效率和質量的提升。
信息化管理意識是企業(yè)開展財務信息化建設的基礎,新會計準則下,企業(yè)應加強對內(nèi)部控制的重視,同時做好指導與管理工作,為企業(yè)信息化發(fā)展提供保障。在此過程中,企業(yè)主要可以從以下幾方面入手:首先,企業(yè)內(nèi)部應提高對信息化建設的重視,通過加大宣傳力度來提升各部門人員的信息管理意識與內(nèi)部管理意識,在企業(yè)內(nèi)部構建起良好的內(nèi)控管理環(huán)境,為財務管理部門與業(yè)務管理部門提供完善合作渠道,為財務內(nèi)部控制的穩(wěn)定實施提供保障。其次,應通過信息技術來完善內(nèi)控系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部控制管理水平的提升。與此同時,還應將信息技術引入到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與審計流程中,為信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行保駕護航。最后,企業(yè)還應更多關注到內(nèi)部控制手段的優(yōu)化,充分發(fā)揮出信息技術手段優(yōu)勢,完善信息數(shù)據(jù)收集、整理、記錄等環(huán)節(jié)并做好痕跡管理,從而為后續(xù)的管理工作提供參考依據(jù),實現(xiàn)財務管理質量與效率的提升。
在新會計準則下,為更好地開展企業(yè)財務信息化建設工作,應從目標規(guī)劃入手,確立與信息化建設工作相適應的要求與原則,保證各個部門與環(huán)節(jié)可以對財務信息化建設樹立明確認知,從各個方面對財務管理流程與信息化手段進行優(yōu)化。具體來看,可以從以下兩方面入手來構建信息化財務管理流程,保證信息化手段的優(yōu)化實施。一是針對企業(yè)財務信息化建設工作建立相應的制度體系,落實合理的制度與指導方法,逐步推進管理流程向合理化、科學化方向發(fā)展。與此同時,還應針對相關工作提供一定的信息化理論方法,為財務管理的優(yōu)化提供理論支撐,從而實現(xiàn)企業(yè)財務信息化的高質量發(fā)展。二是結合企業(yè)實際情況構建完善的信息化管理流程,基于新會計準則要求實現(xiàn)信息化管理的內(nèi)控與升級,提高對資源整合與數(shù)據(jù)銜接的重視程度,逐步優(yōu)化內(nèi)部管理流程,將信息技術融入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,為企業(yè)管理效益的提升提供保障。
新會計準則的出臺對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,而在財務信息化建設背景下,應進一步提升相關工作人員的業(yè)務能力,保證其可以積極參與到企業(yè)財務信息化建設中,實現(xiàn)信息化發(fā)展的高效性[1]。首先,企業(yè)內(nèi)部應注重財務管理人員的培訓工作,一方面,從理論上加強對先進會計知識的掌握,通過更加規(guī)范的方法來進行財務管理;另一方面,則要提升其信息化管理意識及信息技術應用能力,保證可以通過企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)來完成工作。其次,在實施人才選拔過程中,企業(yè)應加強對技術能力、專業(yè)素質的考核,并實施崗前培訓工作,在保證達到要求后才可以正式上崗。再次,財務信息化的發(fā)展依賴于財務管理人員的專業(yè)知識及專業(yè)技能,新會計準則下,企業(yè)還應注重對相關工作人員的培養(yǎng)和激勵,通過相應的績效考核與獎懲制度來提升財務管理人員積極性,推動財務信息化建設的腳步。最后,確保企業(yè)財務管理人員樹立良好的職業(yè)道德與責任意識,開展財務管理期間應最大限度上保證財務數(shù)據(jù)的真實性與完整性,進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支持[2]。通過這樣的形式,有助于構建起專業(yè)的財務管理團隊,為促進新會計準則下企業(yè)財務信息化的高效發(fā)展奠定基礎。
企業(yè)在進行財務信息化建設過程中,加強財務風險防范是重中之重,企業(yè)應加大監(jiān)管力度,提升風險防范意識,保證信息化建設的安全穩(wěn)定推進,規(guī)避財務風險所帶來的不利影響。首先,隨著信息化技術的應用,可以在財務管理中引入相應的財務管理軟件系統(tǒng),盡可能降低工作風險。財務管理人員則需要做到對財務管理軟件系統(tǒng)的合理操作,進而加大信息化防范力度,充分發(fā)揮信息化技術的作用,盡可能降低風險概率[3]。其次,企業(yè)內(nèi)部應構建起完善的監(jiān)督機制,加強對各部門工作的監(jiān)督管理,同時做好內(nèi)部監(jiān)督與審計工作,確保各部門管理目標可以有效落實,為信息化建設的推進提供保障。最后,應落實科學合理的獎懲體系,加強對財務管理人員及其他業(yè)務部門人員行為的規(guī)范與約束,提升風險防范意識,保證財務信息化建設的規(guī)范性與合理性。
大數(shù)據(jù)、云計算等高新技術的發(fā)展為企業(yè)財務信息化建設提供信息支持。隨著新會計準則的提出,企業(yè)可以通過打造財務信息化管理平臺來推動財務信息化管理發(fā)展,同時實現(xiàn)各環(huán)節(jié)管理的精細化,以滿足新準則要求。財務信息化管理平臺可以完成財務數(shù)據(jù)采集、處理、分析等多功能,通過對細化各子模塊功能來促進財務管理信息化程度的提升。而企業(yè)建設信息化管理平臺一方面應加大投入力度,完善平臺相關硬件基礎設施建設,為財務管理技術方面的創(chuàng)新提供保障;另一方面應重視軟件系統(tǒng)管理,做好財務管理信息系統(tǒng)維護工作,降低財務風險出現(xiàn)的概率。與此同時,在財務信息化管理平臺的應用基礎上,企業(yè)還可以進一步根據(jù)業(yè)務需求開發(fā)會計核算、財務信息披露、財務分析等功能的子系統(tǒng),為各部門之間的財務信息資源共享提供渠道,這也有助于企業(yè)管理層加強對財務狀況與經(jīng)營情況的了解,為管理決策的提出提供保障[4]。
新會計準則下,開展企業(yè)財務信息化建設的過程也可以看作是企業(yè)財務管理關系的重塑過程。為保證企業(yè)財務信息化建設的高效化、合理化發(fā)展,企業(yè)有必要根據(jù)新會計準則要求,對自身實際發(fā)展情況和財務信息化建設需求進行梳理,同時明確企業(yè)內(nèi)部的財務管理關系。與此同時,在新會計準則的引導下,企業(yè)應充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,通過信息化管理平臺等形式對管理工作進行調(diào)整,從而提升其對市場環(huán)境變化的適應能力。值得注意的是,企業(yè)內(nèi)部實施財務信息化建設并不是一個一蹴而就的過程,體現(xiàn)出一定的綜合性與系統(tǒng)性。在此期間,業(yè)內(nèi)部層級及各部門員工之間存在一定差異,一定程度上會對財務信息化建設帶來影響。針對這樣的情況,企業(yè)管理層應做到從全局出發(fā),實施全面完整的財務信息化規(guī)劃,有效針對以往存在的“信息孤島”等問題提出解決措施,積極推進各部門之間的財務信息共享,最大限度上發(fā)揮出信息技術的價值與作用。
新會計準則的提出進一步順應了業(yè)財融合的發(fā)展趨勢,對于企業(yè)財務信息化建設來說,也應加強與業(yè)務管理及相關數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。首先,在執(zhí)行新會計準則的過程中,財務管理人員及業(yè)務管理人員需要共同做好前期準備工作,做好相關業(yè)務情況梳理,同時轉變以往的管理方式,實施多組織協(xié)同處理,以促進工作質量與效率的提升[5]。其次,在新會計準則落實下,企業(yè)應對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行重新梳理,從緊密程度及價值提升等維度出發(fā)進行業(yè)務篩選從而構建起完善的流程標準體系。再次,根據(jù)新會計準則變化,應轉變企業(yè)以往的數(shù)據(jù)傳輸方式,從一對一數(shù)據(jù)傳輸調(diào)整為一對多或多對多傳輸模式,確保更好地滿足會計核算需求。最后,財務管理人員應加強對業(yè)務管理的關注,基于全新的業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸流程將合同管理引入到業(yè)財標準體系中,形成由業(yè)務人員與財務人員共同組成的流程模式,進一步提升財務數(shù)據(jù)的準確性。
綜上所述,新會計準則下對企業(yè)財務管理提出了更高的要求,而信息技術的發(fā)展與財務管理息息相關,為提升企業(yè)管理水平,應加大信息化建設力度,同時滿足新會計準則提出的相關要求。在此期間,企業(yè)應明確新會計準則內(nèi)容對財務管理的影響,進而對信息化管理流程進行優(yōu)化,從管理意識、管理人員、管理平臺、風險防控等多環(huán)節(jié)入手實現(xiàn)對信息技術的合理利用,為企業(yè)綜合競爭力的提升奠定基礎。