王飛燕 鐵法煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資供應(yīng)分公司
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集、計(jì)算、分析,并從海量數(shù)據(jù)資源中挖掘出價(jià)值信息。煤炭企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行物資集中采購中,能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對物資信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、高效采集,促進(jìn)物資供應(yīng)平臺相關(guān)數(shù)據(jù)信息全面融合,提升物資采購市場化水平,優(yōu)化煤炭企業(yè)物資集中采購水平,提高物資管理質(zhì)量。在煤炭企業(yè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提升綜合經(jīng)濟(jì)效益。
在煤炭企業(yè)持續(xù)建設(shè)發(fā)展中,企業(yè)發(fā)展規(guī)模相繼擴(kuò)大,煤炭企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中除了需要關(guān)注供應(yīng)鏈質(zhì)量、準(zhǔn)確性和及時(shí)性之外,為提升企業(yè)利潤,還需要借助集中采購、批量供應(yīng)等措施規(guī)范管理整個(gè)采購流程。集中采購屬于物資采購某種組織方式,即在企業(yè)集團(tuán)中創(chuàng)建統(tǒng)一物資采購管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對各個(gè)分公司相關(guān)物資采購需求進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),并組織實(shí)施集中采購活動(dòng),合理制定物資采購政策、明確材料供應(yīng)商、合理實(shí)施集中采購,針對集中采購核心環(huán)節(jié)形成有效控制措施,通過規(guī)模采購優(yōu)勢提升物資采購效益。
結(jié)合物資集中采購主要優(yōu)勢特征分析,具有統(tǒng)一集中多種采購功能的優(yōu)勢,能夠合理建設(shè)專業(yè)化、職業(yè)化采購隊(duì)伍,降低采購成本,提升物資采購效率,支持實(shí)施批量采購工作,進(jìn)一步提高供應(yīng)商相關(guān)談判籌碼,能夠得到更好的服務(wù)和價(jià)格折扣。集中采購下能夠形成統(tǒng)一采購方針,有助于全面貫徹落實(shí)采購作業(yè)規(guī)則和相關(guān)采購政策,規(guī)范企業(yè)采購行為。集中采購下,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)需求數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理,實(shí)現(xiàn)按需采購,減少資源浪費(fèi),改善采購活動(dòng)中所存在的各自為政問題,避免出現(xiàn)剩余存貨。集中采購能夠促進(jìn)供應(yīng)商選擇和結(jié)算驗(yàn)收工作全面分離,從制度層面針對兩項(xiàng)工作實(shí)施權(quán)力分立,能夠改善物資采購中的腐敗問題。為此煤炭企業(yè)需要聯(lián)系自身實(shí)際需求和發(fā)展?fàn)顩r合理選擇集中采購模式。
煤炭行業(yè)在實(shí)際建設(shè)發(fā)展中容易受到國家政策、產(chǎn)量以及安全等多種因素的影響,也是較快成立集團(tuán)企業(yè)的行業(yè)之一,煤炭企業(yè)想要進(jìn)一步提升自身經(jīng)濟(jì)效益,需要做好集中采購工作,加強(qiáng)集中采購研究。近幾年隨著煤炭產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域頻繁出現(xiàn)各種安全事故,煤礦的安全管理逐漸成為煤炭企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)。煤礦生產(chǎn)中主要涉及五種災(zāi)害,分別是煤塵、水、頂?shù)装逡约巴咚沟?,種種因素影響下使煤礦存在諸多安全隱患,為保障煤礦安全生產(chǎn)需要做好自然環(huán)境勘察、工程現(xiàn)場核查、科學(xué)管理等工作,保障礦用物資質(zhì)量、安全。礦用物資會從不同程度影響煤炭安全生產(chǎn),但結(jié)合當(dāng)前煤炭生產(chǎn)各種機(jī)械設(shè)備材料物資分析,普遍存在需求大、數(shù)量多以及品種多樣化等特征,我國也擁有大量的煤炭物資生產(chǎn)廠家,從而是煤炭物資市場出現(xiàn)質(zhì)量高低不等、價(jià)格混亂未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題。煤炭企業(yè)通過實(shí)施集中采購管理能夠有效減少物資采購成本,提升企業(yè)綜合效益,同時(shí)還能夠?qū)ξ镔Y質(zhì)量進(jìn)行合理控制,保障煤礦實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),降低煤炭企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
煤炭企業(yè)在物資集中采購中融合大數(shù)據(jù)技術(shù),聯(lián)系物資集中采購優(yōu)勢特征和突出功能,全面串聯(lián)起各個(gè)采購過程,支持實(shí)景化虛擬應(yīng)用,提升物資集中采購中的招標(biāo)、采購、供應(yīng)全過程管理質(zhì)量。此外,煤炭企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以合理創(chuàng)建物資集中采購分析模式,針對所需采購物資設(shè)計(jì)多層維度,比如涵蓋價(jià)值評判、物資實(shí)用性、物資流動(dòng)性等,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)建物資采購分析模型,能夠針對煤炭企業(yè)所需物資實(shí)施三位一體系統(tǒng)分析,整個(gè)活動(dòng)過程中,需要技術(shù)人員針對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析、合理加工,并針對目標(biāo)采購物資實(shí)施細(xì)化分類,聯(lián)系物資實(shí)際狀況進(jìn)行合理應(yīng)用,優(yōu)化分配,在物資分類活動(dòng)中可以按照標(biāo)準(zhǔn)順序合理標(biāo)記物資,如此企業(yè)針對相關(guān)生產(chǎn)物資進(jìn)行調(diào)配中能夠更加輕松、快捷。進(jìn)一步減少人力資源消耗。
現(xiàn)代化背景下,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展,煤炭企業(yè)可以合理利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)采集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)采集、了解企業(yè)現(xiàn)有物資應(yīng)用狀況,做好物資的監(jiān)督管理工作,針對類型相同物資實(shí)施合理編碼,針對相關(guān)物資實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,物資集中管理中全面統(tǒng)一融合各個(gè)環(huán)節(jié),能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)施物資一體化管理,創(chuàng)新物資采購管理策略,發(fā)揮出市場優(yōu)勢,創(chuàng)建虛擬化物資庫存,相關(guān)物資庫存主要被供應(yīng)商掌控,煤炭企業(yè)在實(shí)施物資采購中主要以按需采購為主,相關(guān)物資采購價(jià)格主要進(jìn)行定期結(jié)算,該種物資采購方法能夠改善企業(yè)內(nèi)存物資過多問題,降低整個(gè)采購環(huán)節(jié)成本費(fèi)用,滿足后續(xù)發(fā)展需求。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息采集、挖掘、分析能力,融合采購部門對相關(guān)生產(chǎn)工作洞察力和理解程度,對物資需求開展預(yù)測分析。在煤炭企業(yè)內(nèi)部針對相關(guān)采購信息實(shí)施系統(tǒng)化管理,全面整合各種零散、粗放的采購信息,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對物資信息和采購物資實(shí)施協(xié)調(diào)管理和全面共享,打造現(xiàn)代化采購系統(tǒng),支持空間地理信息全面協(xié)調(diào)運(yùn)行,提升企業(yè)采購運(yùn)行決策水平,突出自動(dòng)化采購工作。煤炭企業(yè)在物資集中采購中需要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集相關(guān)物資需求,形成采購管理計(jì)劃,加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,這也是物資采購管理基礎(chǔ),并按照相關(guān)管理方案實(shí)施有計(jì)劃的物資采購和物資調(diào)配工作,在設(shè)計(jì)物資采購計(jì)劃中需要滿足煤礦安全生產(chǎn)需求,綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有資金儲備、物資庫存以及批量采購計(jì)劃,改善物資采購中大量積壓問題,堅(jiān)持自上而下的基礎(chǔ)原則,進(jìn)行逐級審批,全面核實(shí)企業(yè)需求。
隨著物流行業(yè)快速發(fā)展,為煤炭企業(yè)產(chǎn)品運(yùn)輸供應(yīng)提供有效支持,社會中的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域在日常發(fā)展中也無法徹底脫離物流行業(yè),基于信息技術(shù)支持下,流通領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,物流涵蓋多種環(huán)節(jié),包括材料的加工整理、產(chǎn)品裝卸運(yùn)輸以及產(chǎn)品配送運(yùn)輸?shù)?,物流也是全面?lián)系產(chǎn)品生產(chǎn)商、銷售商以及消費(fèi)者之間的基礎(chǔ)紐帶,煤炭企業(yè)需要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)建物資配送管理系統(tǒng),針對相關(guān)物資、產(chǎn)品實(shí)時(shí)配送狀態(tài)信息進(jìn)行準(zhǔn)確把握,改善企業(yè)中所存在的材料積壓問題。不同于互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)等類型企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面具有與生俱來的突出優(yōu)勢,煤炭企業(yè)相關(guān)采購活動(dòng)次數(shù)多、規(guī)模龐大,影響范圍較廣,為此煤炭企業(yè)作為某種傳統(tǒng)企業(yè)需要在對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析決策中不斷積累經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,建設(shè)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng),為做好煤炭物資采購預(yù)測、分析工作,除了需要?dú)v史數(shù)據(jù)信息,還需要聯(lián)系行業(yè)數(shù)據(jù)和其他運(yùn)輸方式價(jià)格信息等,整合行業(yè)領(lǐng)域各項(xiàng)數(shù)據(jù)創(chuàng)建物資采購數(shù)據(jù)庫。相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中和供應(yīng)商管理、需求預(yù)測、采購等相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),都形成豐富基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,從而為數(shù)據(jù)分析奠定良好基礎(chǔ)。全面匯總各種采購歷史數(shù)據(jù),立足于物資供應(yīng)鏈視角,歸類整個(gè)各種雜亂零散字段,基于數(shù)據(jù)分類整合分析數(shù)據(jù)質(zhì)量,掌握管理者在大數(shù)據(jù)分析中的潛在業(yè)務(wù)需求,為合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供有效參考。
物資采購能夠體現(xiàn)出企業(yè)核心競爭力,供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)物資采購系統(tǒng)中的重要內(nèi)容,需要合理創(chuàng)建全面集中供應(yīng)商管理系統(tǒng),針對各個(gè)材料供應(yīng)商創(chuàng)建有效管理方法,組織實(shí)施供應(yīng)商考察工作,通過評價(jià)、準(zhǔn)入等措施對那些不合格材料供應(yīng)商及時(shí)淘汰,積極引入具有較高質(zhì)量信用的物資供應(yīng)商,在物資集中采購中形成供應(yīng)商目錄,專門收納整合優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,整理記錄資質(zhì)檔案,針對供應(yīng)商創(chuàng)建完善評價(jià)體系。處于信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)對于各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用發(fā)展具有重要意義。煤炭企業(yè)想要進(jìn)一步提升物資采購管理水平,需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)合理設(shè)計(jì)數(shù)字化信息系統(tǒng),全面整合各種物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息,為物資集中采購提供有效支持,針對各個(gè)物資材料供應(yīng)商合理創(chuàng)建完善的評價(jià)體系,針對不同供應(yīng)商信息實(shí)施全面管理,準(zhǔn)確把握各種采購物資真實(shí)信息,提高煤炭企業(yè)的供應(yīng)商選擇決策能力,在物資集中采購管理模式下,形成管理供應(yīng)鏈,和各個(gè)物資供應(yīng)商之間創(chuàng)建密切聯(lián)系,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供相對穩(wěn)定供貨渠道,主要目的是幫助企業(yè)減少多余支出,減少資金大量占用問題,能夠促進(jìn)企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對相關(guān)物資供應(yīng)信息實(shí)施準(zhǔn)確評估和科學(xué)管理,煤炭企業(yè)同樣可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對物資供應(yīng)信息實(shí)施科學(xué)評估管理,保障物資采購科學(xué)性。
煤炭企業(yè)在針對相關(guān)物資實(shí)施集中采購管理中需要嚴(yán)格按照市場規(guī)則實(shí)施全面創(chuàng)新改造,支持企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)資源、信息的全面共享,創(chuàng)建ERP資源采購共享平臺,支持物資從采購方案設(shè)計(jì)、合同制定、采購活動(dòng)到驗(yàn)收儲存、結(jié)算整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)集中管理,形成完善的管理流程,促進(jìn)物資采購整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)全面閉環(huán)管理。借助有效招標(biāo)活動(dòng)順利篩選出高質(zhì)量供貨商,通過科學(xué)籌劃,利用集中采購全面優(yōu)化物資采購質(zhì)量。除此之外,物資共享管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)大規(guī)模管理,針對各種分散資源實(shí)施全面整合和集中調(diào)配,促進(jìn)現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化配置,聯(lián)系煤炭企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求做好物資配送、質(zhì)量檢驗(yàn),實(shí)現(xiàn)物資采購全過程跟蹤管理,并通過專門網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行確認(rèn)交付,檢查合同執(zhí)行進(jìn)展,提供網(wǎng)絡(luò)對賬服務(wù),簡化物資采購流程。針對集中采購中相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)價(jià)格等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘和全面清理,對影響采購結(jié)果各項(xiàng)因素進(jìn)行準(zhǔn)確辨識,優(yōu)化企業(yè)采購策略,提升采購效益和采購效率。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對供應(yīng)商不合理報(bào)價(jià)問題進(jìn)行自動(dòng)識別,對各種圍標(biāo)、串標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)分析各種歷史采購數(shù)據(jù),聯(lián)系采購人員對相關(guān)市場和供應(yīng)商的認(rèn)識和了解創(chuàng)建基礎(chǔ)預(yù)測模型,為物資供應(yīng)商以及產(chǎn)品質(zhì)量提供合理建議。除此之外,做好集中采購數(shù)據(jù)的定量分析工作,明確市場材料價(jià)格變化對于物資集中采購成本的影響,有助于煤炭企業(yè)聯(lián)系自身實(shí)際經(jīng)營狀況,加強(qiáng)各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的管理防控工作,優(yōu)化企業(yè)科學(xué)決策水平[1]。
煤炭企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中因?yàn)榫哂休^大的物資采購規(guī)模,物資采購數(shù)量較大,會占用企業(yè)大量資金,為此需要針對物資強(qiáng)化規(guī)范管理,減少企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)損失。煤炭企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)全過程監(jiān)督物資集中采購流程,保障各個(gè)采購環(huán)節(jié)的公開性、公正性和采購工作透明度。合理創(chuàng)建物資采購標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制,做好物資采購監(jiān)督管理工作,針對各種物資產(chǎn)品的需求數(shù)量、型號規(guī)格等信息進(jìn)行全面優(yōu)化整合。比如在采煤工作面進(jìn)行成套安裝,盡量設(shè)置型號相同的采煤裝置、液壓支架、刮板傳輸裝置、采煤設(shè)備等,從而進(jìn)一步降低備用配件庫存占用。形成標(biāo)準(zhǔn)化采購體系,包括設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)議和采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。形成標(biāo)準(zhǔn)化管理措施,聯(lián)系物資集中采購需求制定標(biāo)準(zhǔn)化采購制度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化績效考核和基礎(chǔ)信息管理。創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng),形成物資統(tǒng)一管理系統(tǒng),簡化物資集中采購業(yè)務(wù)流程和實(shí)踐操作,改善煤炭企業(yè)在物資集中采購中所存在的信息孤島問題,促進(jìn)相關(guān)物資采購資源、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面共享。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行物資采購管理中,煤炭企業(yè)可以利用二維碼創(chuàng)建物資采購質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。比如融合大數(shù)據(jù)技術(shù)和二維碼技術(shù),激發(fā)出二維碼信息技術(shù)功能作用,針對采購物資實(shí)施全壽命周期質(zhì)量管理,針對物資采購創(chuàng)建全壽命管理模型,綜合考慮材料采購質(zhì)量、價(jià)格以及后期運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、維護(hù)升級、售后服務(wù)等內(nèi)容,明確物資采購中的基礎(chǔ)比價(jià)依據(jù),優(yōu)化煤炭企業(yè)物資采購效益。融合大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)創(chuàng)建物資采購的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理系統(tǒng)。
物資集中采購管理方面想要充分激發(fā)出大數(shù)據(jù)技術(shù)效能,需要進(jìn)一步健全各項(xiàng)制度,提升采購大數(shù)據(jù)的有序化和規(guī)范化。為此需要合理應(yīng)用立法、制度等方式明確數(shù)據(jù)持有者和采購間的數(shù)據(jù)共享權(quán)利。物資采購實(shí)踐中通常離不開多個(gè)部門聯(lián)動(dòng),為此需要加強(qiáng)部門聯(lián)系,加強(qiáng)信息溝通,以此為基礎(chǔ)強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門和物資供應(yīng)商信息聯(lián)系和銜接,考慮不同部門發(fā)展合理創(chuàng)建大數(shù)據(jù)共享機(jī)制[2]。
現(xiàn)代化發(fā)展中進(jìn)一步開啟物資集中采購管理信息化發(fā)展道路,為此需要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析、處理功能合理創(chuàng)建三維數(shù)據(jù)模型。充分融合應(yīng)用移動(dòng)技術(shù)、信息技術(shù)合理構(gòu)建精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)模型,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息處理,保障大數(shù)據(jù)決策轉(zhuǎn)化效率和數(shù)據(jù)分析反饋效率,在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)內(nèi)添加物資供應(yīng)商相關(guān)評分狀況,針對各個(gè)物資供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)度開展合理排序和多維評價(jià),輔助企業(yè)選擇恰當(dāng)材料供應(yīng)商,優(yōu)化物資控制效果,控制集中采購成本[3]。
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資集中采購中具有巨大應(yīng)用潛力和功能價(jià)值,但同時(shí)也是一把雙刃劍,為此需要按照指導(dǎo)性、規(guī)范性基礎(chǔ)原則,加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源防范和安全管理工作,優(yōu)化采購數(shù)據(jù)保密工作,提升相關(guān)數(shù)據(jù)信息安全性,保障各項(xiàng)采購信息安全性,提高采購數(shù)據(jù)保密效果[4]。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行物資集中采購管理中離不開人員操作,為此想要提升物資集中采購質(zhì)量和物資管理效果需要從基礎(chǔ)人力資源入手建設(shè)優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍,針對技術(shù)人員做好大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)教育培訓(xùn),提升物資采購負(fù)責(zé)人整體信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)處理技能,提高物資采購人員對各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析、采集、應(yīng)用工作規(guī)范性,幫助物資采購人員形成科學(xué)、合理采購意識,充分激發(fā)出大數(shù)據(jù)技術(shù)效能,促進(jìn)物資集中采購管理效能全面優(yōu)化提升[5]。
綜上所述,煤炭企業(yè)在新時(shí)期建設(shè)發(fā)展中需要積極迎合新時(shí)期發(fā)展潮流,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對現(xiàn)有物資集中采購系統(tǒng)進(jìn)行全面改造、優(yōu)化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)科學(xué)評價(jià)企業(yè)現(xiàn)有采購管理工作。在物資集中采購領(lǐng)域融合大數(shù)據(jù)技術(shù)不但能夠提高物資管理水平,提升企業(yè)綜合效益,還可以幫助煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,促進(jìn)煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。