馮金紅 濱州市中心醫(yī)院
公立醫(yī)院平穩(wěn)運行需要良好的財務(wù)風險管控機制做基礎(chǔ)。財務(wù)風險預警和管控是公立醫(yī)院財務(wù)工作人員的日常工作之一,重要性不言而喻。因此,公立醫(yī)院在開展各項財務(wù)活動時,必須要考慮到財務(wù)預期成果與實際經(jīng)營結(jié)果間的偏差,努力控制影響公立醫(yī)院財務(wù)活動的潛在因素,提升財務(wù)人員規(guī)避財務(wù)風險的工作水平,使得影響財務(wù)工作的風險因素始終處在可控的范圍內(nèi),確保公立醫(yī)院不會因財務(wù)風險而蒙受經(jīng)濟損失、錯失更大收益或無法償還債務(wù),從而為公立醫(yī)院持續(xù)經(jīng)營和完善發(fā)展保駕護航。
財務(wù)風險大多由多種影響因素疊加而成,因此會對公立醫(yī)院財務(wù)運轉(zhuǎn)產(chǎn)生重大影響。公立醫(yī)院的財務(wù)工作人員處在不斷學習和工作過程中,能夠發(fā)現(xiàn)目前公立醫(yī)院中存在的財務(wù)風險,認識到財務(wù)風險可能會給醫(yī)院帶來的毀滅性打擊,分析財務(wù)風險管控中存在的問題,輔助公立醫(yī)院制定相應(yīng)的解決措施,完善財務(wù)風險預警和控制體系,明確醫(yī)改背景下公立醫(yī)院財務(wù)風險管控的發(fā)展道路。此外,當前公立醫(yī)院已進入醫(yī)改深水區(qū)和常態(tài)化防控階段,必須正視潛在的財務(wù)風險,防微杜漸,建立完善的、堅固的預警控制體系和風險管控體系,吸納專業(yè)人才,打造成熟隊伍,促使公立醫(yī)院財務(wù)風險管控工作具備抵抗風險和良好運營的能力。
國家重視公立醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)風險控制體系建設(shè),要求公立醫(yī)院規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟活動和財務(wù)活動,在法律和規(guī)范允許的范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),確保財務(wù)工作合法合規(guī),以此提升公立醫(yī)院財務(wù)風險管控能力。公立醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)財務(wù)風險控制體系,應(yīng)促進財務(wù)人員保質(zhì)保量高效完成業(yè)務(wù)任務(wù),提升財務(wù)風險控制意識,持續(xù)提升專業(yè)化工作水平,促使公立醫(yī)院運營進入可持續(xù)發(fā)展階段。然而,在實際工作中,許多公立醫(yī)院未繃緊財務(wù)風險這根繩,不重視財務(wù)體系建設(shè),簡單地將財務(wù)風險控制體系建設(shè)等同于財務(wù)人員日常工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)任務(wù),仍未建立起完整的宏觀控制體系,導致公立醫(yī)院財務(wù)風險控制體系流于形式,未在醫(yī)院內(nèi)部激起水花。此外,有些公立醫(yī)院缺少牽頭人,內(nèi)部控制有效性不強。構(gòu)建內(nèi)部風險控制體系的任務(wù)由財務(wù)部門領(lǐng)頭人負責,但財務(wù)部門主管領(lǐng)導的許多工作卻未得到醫(yī)院的授權(quán),導致內(nèi)部風險控制體系的管理人、建設(shè)者、落實人分裂,建設(shè)和實操效果并不如意。與此同時,有些公立醫(yī)院財務(wù)風險控制體系缺乏監(jiān)督和管理,醫(yī)院內(nèi)部未形成良好的控制環(huán)境。這就導致,在實際工作中,即便是醫(yī)院內(nèi)部對業(yè)務(wù)互動和流程做出強制性的規(guī)定,由于靈活性不夠等因素,醫(yī)院內(nèi)部風險控制體系未起到實際作用,相關(guān)的流程和制度形同虛設(shè),并未起到防范作用。
隨著醫(yī)療改革的推進,我國醫(yī)療保障事業(yè)加大服務(wù)力度,公立醫(yī)院也不例外。目前,我國基本醫(yī)療保險參保率十分穩(wěn)定,公立醫(yī)院已形成成熟的醫(yī)療保險參保和報銷制度體系,因此,公立醫(yī)院的接診患者大多享受醫(yī)保報銷。但在實際就診和報銷工作中,醫(yī)?;鸾Y(jié)算存在賬期,醫(yī)?;颊咴\療費用開支并不能及時全額收回,醫(yī)院用醫(yī)院自有資金先行墊付患者的就診費用,就會導致公立醫(yī)院的資金運轉(zhuǎn)過程中容易產(chǎn)生資金不足、周轉(zhuǎn)不靈的風險。此外,公立醫(yī)院作為認可度高、體系成熟的就診機構(gòu),加之醫(yī)保收款是重要的財務(wù)收款來源,公立醫(yī)院應(yīng)借助醫(yī)保支付方式多樣化的途徑來減輕資金壓力。然而,公立醫(yī)院并未認識到深化醫(yī)改中推進DRG/DIP付費的重要性,仍處于財務(wù)粗放式管理階段,醫(yī)保收款壓力仍未減輕。
公立醫(yī)院的性質(zhì)決定其外部融資渠道有限。與企業(yè)型醫(yī)院相比,公立醫(yī)院性質(zhì)上屬于事業(yè)單位,納入政府財政預算管理。公立醫(yī)院成熟的醫(yī)療報銷機制決定其在我國基本醫(yī)療保險服務(wù)中扮演著重要的角色。作為中國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,公立醫(yī)院需要提高信息的通達性,與政府保持密切聯(lián)系,及時了解政府醫(yī)療服務(wù)政策和融資渠道,彌補醫(yī)院融資渠道有限的問題。此外,由于公立醫(yī)院融資途徑較少,醫(yī)院還應(yīng)及時轉(zhuǎn)變?nèi)谫Y理念,在爭取政府財政補助的同時,積極尋求外部融資渠道,為醫(yī)院發(fā)展籌措資金。然而在現(xiàn)實條件下,公立醫(yī)院的特殊性質(zhì)決定其外部融資渠道并不會有很多的選擇性,因此,一旦醫(yī)院需要場地擴建或醫(yī)療器械更新,公立醫(yī)院的融資少和資金支出多會出現(xiàn)矛盾,潛在的財務(wù)風險難以防范。
醫(yī)療改革進入深水區(qū),公立醫(yī)院背負醫(yī)療改革政策壓力,自身抵抗財務(wù)風險的能力有待提升。由于公立醫(yī)院在內(nèi)部控制體系、醫(yī)保收款及融資方面存在問題,在經(jīng)營過程中,各種問題會帶來巨大的財務(wù)風險。然而,公立醫(yī)院缺失財務(wù)風險預警機制,醫(yī)院在防范財務(wù)風險意識、財務(wù)管理水平和財務(wù)預期發(fā)展等方面存有短板。然而,公立醫(yī)院財務(wù)風險預警機制具有完備的組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)各部分之間傳遞信息,對信息進行分析與評估,并對分析成果進行報警和處理。只有建立完備的財務(wù)風險預警機制,在各個環(huán)節(jié)配備專業(yè)的工作人員維持預警機制正常運轉(zhuǎn),暢通風險信息的傳播和交流渠道,財務(wù)人員才能夠根據(jù)已經(jīng)分析與評估的預警警告進行異常信息研判,避免憑主觀判斷評估風險。然而,公立醫(yī)院信息化建設(shè)水平低,沒能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)集成處理技術(shù)等對財務(wù)信息進行預處理和全過程監(jiān)測,導致預警機制不夠成熟。公立醫(yī)院缺失預警機制導致財會人員并不能及時獲取預警信息,也就不能做出應(yīng)急預案處置。
隨著時代的進步,公立醫(yī)院財務(wù)工作內(nèi)容和工作模式隨之發(fā)展。然而,公立醫(yī)院許多財務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作模式并未得到創(chuàng)新,仍停留在核算、報銷和財務(wù)處理等基礎(chǔ)階段,并未對單位層面、業(yè)務(wù)層面的財務(wù)風險進行系統(tǒng)地、客觀地、全面地識別與分析。此外,目前公立醫(yī)院財務(wù)風險處理能力停留在判斷風險類別并定級,不具備借助財務(wù)數(shù)據(jù)對風險等級進行量化分析和定量統(tǒng)計的能力,財務(wù)會計工作缺乏專業(yè)人才支撐。同時,公立醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)工作人員未能對財務(wù)活動或流程中可能存在的風險點形成足夠的認知和了解,不能全面認識到財務(wù)活動全過程和全周期中財務(wù)風險的嚴重性,導致其對潛在的重大風險認識不足,處理不到位,給公立醫(yī)院財務(wù)運轉(zhuǎn)造成不良后果。更重要的是,許多公立醫(yī)院仍未形成完備的財務(wù)人員培訓體系,仍未建立專業(yè)的財務(wù)隊伍,導致財務(wù)人員無法及時了解最新的財務(wù)工作知識,無法及時提升財務(wù)風險預警和防范能力。例如,公立醫(yī)院中,許多財務(wù)工作人員對風險預警防控工作內(nèi)容、處理手段不夠清晰,不能從專業(yè)的角度對公立醫(yī)院財務(wù)運轉(zhuǎn)過程中存在的風險進行識別、分析和處理,缺乏敏感度和專業(yè)性。
為了提升公立醫(yī)院財務(wù)風險管控能力,公立醫(yī)院必須以國家規(guī)范為指導,全方位關(guān)注內(nèi)部經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)活動,全院上下配合擰成合力,共同完善財務(wù)風險控制體系。因此,根據(jù)國家通知和管理辦法要求,公立醫(yī)院主要負責人需要承擔起公立醫(yī)院內(nèi)部風險控制體系建設(shè)的領(lǐng)頭人責任,指揮和部署醫(yī)院風險控制體系建設(shè)和完善任務(wù)。例如,醫(yī)院負責人在管理過程中要主抓風險控制體系建設(shè),建立良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略定位全局統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部控制體系建設(shè),群策群力,做出科學決策。其次,醫(yī)院各級領(lǐng)導干部需要根據(jù)總指揮要求部署安排本部門工作,將責任壓實到人,強化各部門間的溝通,提升全院工作人員防范財務(wù)風險的意識,掌握基本的風險識別方法,為財務(wù)工作人員的工作打牢基礎(chǔ)。同時,公立醫(yī)院各人員要有風險意識,搜集預警信息,依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析風險等級,并及時上報給財務(wù)人員。此外,公立醫(yī)院需要完善監(jiān)督和評價環(huán)節(jié),成立部門對公立醫(yī)院財務(wù)風險類別和出現(xiàn)規(guī)律進行總結(jié),及時調(diào)整和完善風險控制體系。最后,財務(wù)工作人員作為財務(wù)工作的直接參與者,必須要提升風險防范意識,堅守財務(wù)資金安全底線,為公立醫(yī)院醫(yī)生、患者提供安全保障,促使各部門、各人員形成合力,完善內(nèi)部控制體系建設(shè),筑牢公立醫(yī)院風險防范屏障。
公立醫(yī)院要以醫(yī)保改革為依托,及時改革現(xiàn)有的醫(yī)保支付體系,及時回籠醫(yī)保款項,為公立醫(yī)院資金運轉(zhuǎn)提供便利。公立醫(yī)院財務(wù)工作人員需要轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新工作模式,認識到醫(yī)保支付方式改革的必要性,適應(yīng)醫(yī)保支付方式改革浪潮,提升醫(yī)保資金回籠率。因此,公立醫(yī)院要對全院職工展開“醫(yī)保支付方式改革”主題培訓,確保醫(yī)院職工對DRG/DIP醫(yī)保支付方式有深刻的理解,從而在臨床診療中更好地應(yīng)用醫(yī)保付費模式,提升就診效率。此外,公立醫(yī)院面臨巨大的款項回籠壓力,應(yīng)優(yōu)化收治結(jié)構(gòu),推動醫(yī)院高質(zhì)量服務(wù)。例如,公立醫(yī)院需進行自我定位,充分挖掘優(yōu)勢治療資源,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,增強員工風險意識。通過醫(yī)患溝通、醫(yī)療服務(wù)、法律見證等措施,引導員工認識到醫(yī)院存在的醫(yī)患糾紛等風險,強化員工風險規(guī)避意識,促使員工積極推進醫(yī)療糾紛和醫(yī)療服務(wù)預警機制建設(shè),優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)模式,降低因醫(yī)患關(guān)系帶來的財務(wù)糾紛。同時,公立醫(yī)院還應(yīng)建立完備的培訓和反饋機制,規(guī)范病案質(zhì)量提升醫(yī)保報銷效率。病案質(zhì)量、編碼填寫、數(shù)據(jù)提取、信息填報等醫(yī)療信息的準確度和契合度有助于提升公立醫(yī)院財務(wù)工作人員結(jié)算效率。規(guī)范化的病案信息和醫(yī)保結(jié)算清單能夠由信息化設(shè)備直接掃描提取,大大提升財務(wù)結(jié)算人員的工作效率,縮短醫(yī)院資金回籠的時間,有助于醫(yī)院資金運轉(zhuǎn)。最后,公立醫(yī)院應(yīng)加強與醫(yī)保、財政和衛(wèi)生部門的溝通與協(xié)調(diào),有效接收和反饋醫(yī)院財務(wù)工作中遇到的資金問題,確保醫(yī)??铐椉皶r回籠,提升資金周轉(zhuǎn)率。
財務(wù)工作是公立醫(yī)院日常工作中的重要一環(huán),醫(yī)院運行過程中都會潛藏財務(wù)風險。因此,公立醫(yī)院應(yīng)以降低財務(wù)風險為目標,建立風險預警機制,有效防范和管控財務(wù)風險。例如,公立醫(yī)院應(yīng)建立健全風險預警機制,確保財務(wù)工作人員的工作有制度依據(jù)。在風險預警機制下,財會人員在籌資、投資和經(jīng)營工作的過程中能夠及時監(jiān)測并查看異常財務(wù)信息數(shù)據(jù),排查、分析和上報財務(wù)風險點,并根據(jù)預警機制判斷預警信息的級別、影響范圍和警示事項,從而及時發(fā)布預警信息,提醒各環(huán)節(jié)工作人員及時進行風險防控。此外,財務(wù)工作人員需要定期匯總醫(yī)院常見的財務(wù)風險點,追根溯源,及時消除容易產(chǎn)生財務(wù)風險的因素,從而發(fā)揮財務(wù)風險預警防控工作的作用。同時,公立醫(yī)院監(jiān)督管理部門要及時對財務(wù)風險進行處置,嚴格管控財務(wù)風險點,建立信息化財務(wù)風險預警數(shù)據(jù)庫,提升財務(wù)人員判斷異常信息的速度,及時定位預警對象,并根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的標準、方案和預期結(jié)果等內(nèi)容自動識別、自動歸類,將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)結(jié)算、維護和風險防控的全過程,提升財務(wù)工作人員和公立醫(yī)院的風險預警能力。
財務(wù)核算、財務(wù)風險防控等工作是財務(wù)工作人員的基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)風險預警防范意識需要提升財務(wù)人員的專業(yè)性。隨著醫(yī)改的推進,公立醫(yī)院財務(wù)實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,由核算、分析等基本職能向會計核算、風險預警、信息處理等綜合職能過渡。公立醫(yī)院更加重視財務(wù)工作人員的專業(yè)性,建立健全人才管理體系和人才管理制度,強化人才管理隊伍建設(shè),培養(yǎng)復合型專業(yè)人才,吸納具備基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平的財務(wù)人員進入公立醫(yī)院財務(wù)隊伍,提高公立醫(yī)院財務(wù)活動質(zhì)量、效率和效益,提升公立醫(yī)院財務(wù)風險預警、抵抗財務(wù)風險的能力。與此同時,公立醫(yī)院進一步加強財務(wù)人才培訓,提升財務(wù)人員信息技術(shù)能力,促進財務(wù)人員學習財務(wù)信息化平臺,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等收集、分析、處理醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù),識別和管控財務(wù)風險,及時發(fā)布預警信息,提升公立醫(yī)院財務(wù)風險管控能力。
公立醫(yī)院需要落實財務(wù)風險管控工作,及時查漏補缺。因此,公立醫(yī)院需要以動態(tài)監(jiān)控為基本手段,強化財務(wù)風險監(jiān)管體系。例如,公立醫(yī)院各部門內(nèi)部職責權(quán)限要明確,加強溝通,密切配合,通過完備的預警體系和內(nèi)部風險控制體系確定各級部門權(quán)責,為財務(wù)風險監(jiān)控和授權(quán)提供審批服務(wù),確保監(jiān)管流程得到優(yōu)化,從而降低監(jiān)管過程中可能出現(xiàn)財務(wù)風險的可能性。此外,公立醫(yī)院應(yīng)加強廉政教育,通過廉潔文化建設(shè)提升醫(yī)院員工財務(wù)風險防范意識和廉潔自律意識,從源頭杜絕以權(quán)謀私、貪污受賄等醫(yī)患財務(wù)糾紛現(xiàn)象,確保公立醫(yī)院財務(wù)風險預警和防范體系發(fā)揮成效。
總而言之,公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中或多或少地存在財務(wù)風險,如何管控財務(wù)風險,避免給醫(yī)院運轉(zhuǎn)帶來毀滅性的打擊是管理人員和財務(wù)人員的工作重點和最終目標。公立醫(yī)院財務(wù)人員是預警和管控財務(wù)風險的直接參與者,需要轉(zhuǎn)變財務(wù)風險管控意識,持續(xù)關(guān)注醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)過程中的潛在風險,接受風險存在的現(xiàn)實,并通過完善財務(wù)風險預警和控制體系、緩解醫(yī)院財務(wù)活動收款壓力、擴充融資渠道、提升專業(yè)化財務(wù)工作能力和問題處理水平等途徑為公立醫(yī)院財務(wù)風險管控提供基礎(chǔ)保障。