曹季鑫 江蘇省農(nóng)墾農(nóng)業(yè)發(fā)展股份有限公司
就現(xiàn)階段市場發(fā)展趨勢分析,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展勢頭迅猛,已經(jīng)成了我國市場經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。但是部門企業(yè)在運營與發(fā)展過程中,將管理與工作側(cè)重點放置于如何提升經(jīng)濟效益、擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模上,進而忽視了內(nèi)部控制的重要性。這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)管理水平與工作質(zhì)量下降,繼而無法在激烈的市場競爭中強化企業(yè)競爭實力[1]。對此,企業(yè)管理層應(yīng)該深化認識內(nèi)控機制與風(fēng)險防范的關(guān)聯(lián)性,積極采取有效措施推進內(nèi)控機制建設(shè),強化風(fēng)險管理,進一步強化企業(yè)綜合競爭力。
企業(yè)內(nèi)控機制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,其主要目的是提高企業(yè)管理水平與運營和質(zhì)量,進而助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標。內(nèi)控機制能夠為企業(yè)經(jīng)營決策工作提供真實可靠的參考數(shù)據(jù),進而促使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。而企業(yè)內(nèi)部控制不僅包括了財務(wù)工作,同時需要對企業(yè)運營進行分析、預(yù)測、控制、評估,最終通過制定企業(yè)經(jīng)營所需各種規(guī)章制度強化企業(yè)管理效果,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
風(fēng)險防范,主要是指企業(yè)對所有經(jīng)濟活動中存在的不確定性因素,并且能夠?qū)е缕髽I(yè)財務(wù)工作不能夠為企業(yè)管理層決策與發(fā)展規(guī)劃制定提供數(shù)據(jù)參考,對企業(yè)運營與發(fā)展產(chǎn)生威脅的因素采取有效措施進行防范與應(yīng)對。企業(yè)風(fēng)險一般包含市場風(fēng)險與企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險兩種。其中市場風(fēng)險也稱為外部風(fēng)險,是由外部經(jīng)濟環(huán)境所引發(fā)的風(fēng)險。而企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險可稱之為非系統(tǒng)性風(fēng)險,主要是企業(yè)運營管理、經(jīng)濟活動、投資融資等不合理行為所造成的風(fēng)險。企業(yè)風(fēng)險與企業(yè)財務(wù)管理有著直接關(guān)系,它影響著財務(wù)管理工作的順利開展,關(guān)乎著企業(yè)的生死存亡。企業(yè)風(fēng)險蘊含在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)之中[2]。由此可見,防范風(fēng)險是十分必要的。
科學(xué)合理的內(nèi)控機制是保障企業(yè)高效發(fā)展的重要基礎(chǔ)。對于企業(yè)而言,建設(shè)內(nèi)控機制能夠?qū)ζ髽I(yè)資金實施動態(tài)化、實時化監(jiān)管,避免出現(xiàn)資金漏洞、使用不合理等問題,提高資金有效利用率,降低企業(yè)運營成本[3]。由此可見,建設(shè)內(nèi)控機制是企業(yè)防范風(fēng)險的關(guān)鍵舉措。在此過程中,企業(yè)應(yīng)該深化明晰內(nèi)控機制建設(shè)的目的是將企業(yè)風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi),促使其能夠應(yīng)對風(fēng)險問題。因此,企業(yè)管理層應(yīng)該充分提高對內(nèi)控機制的重視度,結(jié)合實際情況構(gòu)建完善的內(nèi)控機制,進而在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
就我國現(xiàn)代企業(yè)管理工作的開展情況來看,很多企業(yè)管理者更多的精力和重點放在了如何提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和擴大生產(chǎn)規(guī)模上,進而忽視了建設(shè)內(nèi)控機制的重要性。甚至部分企業(yè)在對內(nèi)控管理機制設(shè)定上將較為模糊,未能夠明確管理的具體內(nèi)容和管理標準。這就在一定程度上阻礙了企業(yè)內(nèi)控管理工作的順利開展和進行。雖然存在一部分企業(yè)積極響應(yīng)市場號召,在實際管理工作中進行了內(nèi)控管理,但是并沒有對工作人員的工作內(nèi)容進行細致劃分,進而導(dǎo)致財務(wù)人員在具體財務(wù)管理工作時出現(xiàn)工作混亂的情況[4]。除此之外,企業(yè)管理者對于內(nèi)控機制建設(shè)的主觀意愿在一定程度上也會影響財務(wù)工作人員的工作態(tài)度和工作行為。由于企業(yè)管理者未能夠充分認識到內(nèi)控機制建設(shè)的價值和作用,進而導(dǎo)致財務(wù)管理人員在實際工作工程中出現(xiàn)工作態(tài)度消極、工作行為不規(guī)范等現(xiàn)象,增加了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險發(fā)生的可能性,不利于企業(yè)的進步與發(fā)展。
隨著時代的進步與發(fā)展,企業(yè)內(nèi)控管理工作的工作要求越來越高,需要財務(wù)管理人員能夠緊跟市場環(huán)境變化,不斷提高自身的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng),這樣才能夠切實推動企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)與效用發(fā)揮,有效防范企業(yè)風(fēng)險問題[5]。但是當(dāng)前很多企業(yè)的財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高。導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低的原因主要可以分為兩個方面:一方面,企業(yè)原因。很多企業(yè)在進行財務(wù)人員招聘時并未對應(yīng)聘者的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行綜合考察和嚴格分析,進而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)能力參差不齊,極大降低了財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。此外,一些企業(yè)更多地將精力和重點放在了提升經(jīng)濟效益和生產(chǎn)規(guī)模上,進而忽視了對財務(wù)管理人員進行技能培訓(xùn)。這就嚴重阻礙了財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)的有效提升,不利于內(nèi)控機制建設(shè)與發(fā)展;另一方面,財務(wù)人員自身原因。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部存在部分員工思想覺悟較低的情況,一些工作人員錯誤地認為企業(yè)的發(fā)展狀況與自身的職業(yè)前景無關(guān),在實際工作過程中存在消極怠工、工作行為不端正等問題,進而阻礙其專業(yè)素養(yǎng)的提升,影響企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)效率與應(yīng)用效果,加劇了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險發(fā)生概率,同時也降低了企業(yè)抵御市場風(fēng)險的能力。
完善的內(nèi)控管理制度是保障企業(yè)各項工作順利開展和進行的重要前提,同時也是推進內(nèi)部機制建設(shè),防范企業(yè)風(fēng)險的重要保障[6]。此外,還能夠督促工作人員的工作行為和工作態(tài)度,對于提高管理工作質(zhì)量和效率具有重要意義。但是在實際的內(nèi)控管理過程中,很多企業(yè)對于內(nèi)控管理的內(nèi)涵理解和掌握程度不夠,進而導(dǎo)致管理制度過于寬泛化,無法在實際的財務(wù)管理中發(fā)揮最大價值和優(yōu)勢。此外,還有一部分企業(yè)在制定內(nèi)控管理制度時,并未將其與企業(yè)的實際發(fā)展情況和發(fā)展目標有機結(jié)合起來,進而導(dǎo)致管理制度與企業(yè)發(fā)展之間的不適配,不僅無法取得良好的管理效果,甚至還在一定程度上阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。完善的內(nèi)控管理制度還能夠有效督促工作人員的工作行為,正是由于相關(guān)管理制度的缺失,導(dǎo)致很多財務(wù)管理人員在實際的工作過程中出現(xiàn)工作態(tài)度隨意、工作行為不規(guī)范等情況,甚至還會出現(xiàn)違法違規(guī)行為,不僅影響企業(yè)內(nèi)控管理的效果,同時還加大了企業(yè)風(fēng)險發(fā)生的可能性。
企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督力度不夠,風(fēng)險排查工作不到位都是影響和阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分,其中隱藏著較大的經(jīng)濟風(fēng)險。如果企業(yè)無法及時察覺并采取有效措施治理和解決經(jīng)濟風(fēng)險問題,一旦經(jīng)濟風(fēng)險爆發(fā),輕則會造成企業(yè)巨額經(jīng)濟損失,重則阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)[7]。因此,企業(yè)要想有效防范各類風(fēng)險問題,就必須強化內(nèi)控監(jiān)督力度,加強對財務(wù)管理工作各個環(huán)節(jié)的審核與管理,進而減少經(jīng)濟風(fēng)險的存在與發(fā)生。但是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)控管理工作中的監(jiān)督力度不夠,并且尚未完善相應(yīng)的監(jiān)督體系,進而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無法開展有效的財務(wù)審查工作,嚴重影響了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理效果。此外,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不夠,還會導(dǎo)致財務(wù)部門對市場變化、政策形式等了解程度不夠,進而無法從源頭對企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險問題進行有效制約和解決,甚至在出現(xiàn)經(jīng)濟風(fēng)險問題時只能被動挨打,也不利于開展精準防控。
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)該提高自身的內(nèi)控管理意識。企業(yè)管理者只有充分認識到內(nèi)控管理的重要意義和價值,才能夠積極采取各種措施推進內(nèi)控機制建設(shè),進而有效防范企業(yè)風(fēng)險。首先,企業(yè)管理者應(yīng)該跟緊時代發(fā)展,不斷了解和學(xué)習(xí)最新的管理知識和內(nèi)控管理內(nèi)容,這樣才能夠為轉(zhuǎn)變自身管理思維奠定良好思想基礎(chǔ)。同時,企業(yè)管理者還應(yīng)該積極汲取和借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的內(nèi)控管理經(jīng)驗和模式,并將其與自身企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀以及企業(yè)的發(fā)展目標有機結(jié)合起來,進而打造出具有企業(yè)特色的內(nèi)控機制[8];其次,企業(yè)管理者還應(yīng)該對內(nèi)部員工加大內(nèi)控管理的宣傳力度,進而促使員工充分認識到內(nèi)控機制建設(shè)的重要性,提高其內(nèi)控意識。這樣才能夠有效調(diào)動工作人員的工作積極性和工作熱情,進而推進內(nèi)控機制建設(shè)的效率和質(zhì)量,有效防范企業(yè)風(fēng)險,這對于推動企業(yè)升級轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
內(nèi)控管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)在一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)控管理工作的效率和質(zhì)量。管理人員只有具備良好的工作技能和職業(yè)素養(yǎng),才能夠在實際工作過程中自覺規(guī)范自身的工作行為和工作態(tài)度,進而更好地為企業(yè)發(fā)展進言獻策。首先,企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下管理人員的工作狀況和工作行為進行具體分析,并找出其中存在的不足之處,進而組織有針對性的工作培訓(xùn)活動[9]。同時,企業(yè)管理者還應(yīng)該注重對管理人員思想覺悟的培養(yǎng)與提升,通過設(shè)置思想政治教學(xué)活動,提高管理人員的職業(yè)道德,幫助其樹立正確的職業(yè)觀念。這樣才能夠有效減少管理工作中的違法違規(guī)現(xiàn)象,最大程度上避免企業(yè)風(fēng)險問題的發(fā)生,進而推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展;其次,企業(yè)管理者還應(yīng)該完善人才福利待遇,吸引更多具有專業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗和扎實專業(yè)技術(shù)的人才參與到財務(wù)內(nèi)控管理工作中,進而提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控管理隊伍的整體工作水平和綜合素養(yǎng);最后,企業(yè)管理者還可以建立相應(yīng)的激勵機制,通過物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的方式激發(fā)管理人員的工作積極性,進而保障企業(yè)內(nèi)控管理的效果,有效防范企業(yè)風(fēng)險。
建立健全內(nèi)控管理制度是提高企業(yè)管理工作質(zhì)量和效率,有效防范風(fēng)險問題的重要方式。內(nèi)控管理制度可以從管理層次上進行制定,進而提高管理制度的針對性和有效性[10]。首先,針對企業(yè)內(nèi)部行政層次制定行之有效的管理制度。企業(yè)內(nèi)部行政層次主要是對內(nèi)控管理工作進行統(tǒng)籌安排和政策制定的,因此企業(yè)在進行管理制度制定時,應(yīng)該將側(cè)重點放在對行政部門管理思想的規(guī)范上。行政層次只有具有良好的管理思維才能夠制定正確的財務(wù)內(nèi)控措施。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該設(shè)置行政層次監(jiān)督管理制度,對其工作行為、政策制定等進行可行性分析和具體監(jiān)督,從源頭上保障企業(yè)內(nèi)控管理的順利進行;其次,企業(yè)管理者還應(yīng)該針對執(zhí)行層次進行相應(yīng)的管理制度設(shè)置。執(zhí)行層次主要是指相應(yīng)的各個部門以及各部門的管理者,他們在接受行政部門政策指示后進行具體的落實工作。因此,企業(yè)應(yīng)該在執(zhí)行層次建立起以服務(wù)為中心、指導(dǎo)為輔助的管理制度,進而推動財務(wù)內(nèi)控管理政策的落實,提高財務(wù)內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量;最后,針對監(jiān)督層次,企業(yè)管理者應(yīng)該制定嚴格的監(jiān)督記錄制度,讓相關(guān)監(jiān)督部門對財務(wù)內(nèi)部管理過程以及效果反饋進行監(jiān)督和詳細記錄。這樣就能夠有效分析當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題,并進行調(diào)整和創(chuàng)新,進而有效防范企業(yè)風(fēng)險問題。
在企業(yè)發(fā)展進程中,財務(wù)管理工作是最容易出現(xiàn)經(jīng)濟風(fēng)險的工作內(nèi)容。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須加強財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體系。首先,企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)內(nèi)控管理過程中加大對財務(wù)工作情況的審核力度,進而找出存在的經(jīng)濟風(fēng)險。尤其應(yīng)該對重點崗位、重點企業(yè)項目、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等進行嚴格排查,并借助經(jīng)濟專業(yè)的力量進行專業(yè)分析,進而有效解決財務(wù)內(nèi)控管理中的經(jīng)濟風(fēng)險問題;其次,企業(yè)還應(yīng)該在財務(wù)內(nèi)控管理過程中,科學(xué)預(yù)測可能發(fā)生的經(jīng)濟風(fēng)險問題,并以此為依據(jù)進行預(yù)防措施的制定。這樣就能夠從源頭減少經(jīng)濟風(fēng)險發(fā)生的可能性,一旦出現(xiàn)經(jīng)濟風(fēng)險,相關(guān)人員也能夠及時采取有效措施進行治理,進而減少因經(jīng)濟風(fēng)險帶來的企業(yè)經(jīng)濟損失;最后,企業(yè)還應(yīng)該加強對于財務(wù)成本預(yù)算與管理工作,做好企業(yè)成本控制,并對企業(yè)的經(jīng)濟收支情況進行精細化管理,這樣就能夠減少經(jīng)濟風(fēng)險發(fā)生,提高企業(yè)資金的有效利用率,這對于推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
綜上所述,內(nèi)控機制建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)有效防范風(fēng)險的重要舉措。在當(dāng)前我國市場競爭日益激烈和變化莫測的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)管理層應(yīng)該強化自身對內(nèi)控機制建設(shè)的認識與重視度。將企業(yè)管理重點由提升經(jīng)濟效益、擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌妰?nèi)部控制,并通過強化內(nèi)控意識、建設(shè)內(nèi)控隊伍、完善內(nèi)控機制、強化內(nèi)控監(jiān)管等措施,不斷提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,以更好防范企業(yè)風(fēng)險,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。