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        探討經(jīng)濟(jì)管理年公立醫(yī)院全面預(yù)算管理與成本控制問題

        2023-09-26 09:45:58韋露敏廣西壯族自治區(qū)皮膚病防治研究所廣西皮膚病醫(yī)院
        財會學(xué)習(xí) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制公立醫(yī)院醫(yī)療

        韋露敏 廣西壯族自治區(qū)皮膚病防治研究所(廣西皮膚病醫(yī)院)

        引言

        伴隨著我國醫(yī)療體制不斷深化改革,多種性質(zhì)的醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大起來,爭占市場份額。這一方面完善了我國醫(yī)療服務(wù)體系,但是一方面也加劇了醫(yī)療行業(yè)競爭[1]。加上新冠肺炎疫情的強(qiáng)烈沖擊,公立醫(yī)院在運行發(fā)展中面臨嚴(yán)峻的內(nèi)外挑戰(zhàn),制約著其可持續(xù)發(fā)展。對此,公立醫(yī)院應(yīng)該調(diào)整管理模式,加大管理力度,充分利用全面預(yù)算管理和成本控制這兩個有力的“抓手”,優(yōu)化各項資源配置,節(jié)本增效,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)管理的深度融合,進(jìn)而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理與成本控制的意義

        (一)有利于提高醫(yī)院決策效率與科學(xué)性

        公立醫(yī)院在制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃目標(biāo)時,需要精準(zhǔn)掌握醫(yī)院內(nèi)部的實際運營狀況、資產(chǎn)情況、各科室費用支出與盈利虧損等財務(wù)管理信息。并通過運用全面預(yù)算管理和成本管控這兩種強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)管理工具,開展醫(yī)院內(nèi)部各類管理活動,在執(zhí)行過程中及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題,進(jìn)而建立并完善公立醫(yī)院運營發(fā)展模式,有利于提高醫(yī)院決策效率與科學(xué)性。同時,對公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理,能將醫(yī)院的醫(yī)療資源進(jìn)行科學(xué)合理分配,有效減少醫(yī)院的成本投入,將成本管控落實到醫(yī)院的具體運營工作中,進(jìn)而提高公立醫(yī)院成本控制效果。

        (二)有利于強(qiáng)化醫(yī)務(wù)工作者的成本意識

        公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理對成本控制有良好的約束所用,能夠在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的資源節(jié)約、成本控制氛圍。有效提升醫(yī)院各個部門及科室,特別是臨床、醫(yī)技人員對全面預(yù)算管理和成本控制的重視度,在工作中樹立控制成本意識。此外,確保成本管理理念深化落實到各科室、各崗位中,還能夠減輕財務(wù)部門的工作壓力,提高財務(wù)管理水平與質(zhì)量[2]。因此,經(jīng)濟(jì)管理年持續(xù)開展的背景下落實全面預(yù)算管理與成本控制,公立醫(yī)院還應(yīng)該不斷健全各項規(guī)章制度,完善管理標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程。這樣不僅能夠提高醫(yī)院管理效能,還能夠規(guī)范全體職工的工作行為與工作態(tài)度,進(jìn)一步強(qiáng)化其成本意識,提高公立醫(yī)院資金有效利用率。

        (三)有利于考核工作的順利開展

        開展全面預(yù)算管理與成本控制,能夠推進(jìn)公立醫(yī)院制定科學(xué)合理的績效考核體系。這主要是由于全面預(yù)算管理工作十分注重事前管理與事后評價,開展全面預(yù)算管理和成本控制則能夠?qū)ω攧?wù)工作的各項信息進(jìn)行掌握。這就為財務(wù)績效考核提供充足數(shù)據(jù)參考,保障績效考核工作的順利開展以及考核結(jié)果的公共性、真實性[3]。此外,公立醫(yī)院績效考核工作的順利開展,也能夠提高全面算管理及成本控制效果,對于公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展具有積極意義。

        二、公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理與成本控制應(yīng)遵循的原則

        第一,基于經(jīng)濟(jì)管理年背景,醫(yī)院開展有效的全面預(yù)算管理,加強(qiáng)成本控制,必須從醫(yī)院實際情況、階段性發(fā)展目標(biāo)著手,最大限度上避免實際工作存在盲目性、滯后性。此外,醫(yī)院還應(yīng)該將預(yù)算管理與成本控制工作與具體業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,根據(jù)實際情況合理優(yōu)化全面預(yù)算管理工作,并調(diào)整醫(yī)院成本控制方向,在兼顧醫(yī)院運營階段性目標(biāo)及員工根本利益的基礎(chǔ)上開展全面預(yù)算管理與成本控制工作[4]。

        第二,公立醫(yī)院還應(yīng)該跟緊醫(yī)改發(fā)展的步伐,創(chuàng)新管理理念和管理方式,減少不必要的資金浪費,增強(qiáng)資金使用的穩(wěn)定性和合理性,這對于全面預(yù)算管理和成本控制工作的順利開展具有積極意義。此外,公立醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作時,還應(yīng)該確認(rèn)好成本投入的必要性以及可能產(chǎn)生的盈利虧損,在加強(qiáng)成本控制的同時,協(xié)調(diào)好投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系。

        第三,公立醫(yī)院還應(yīng)該注重對設(shè)施設(shè)備、醫(yī)療耗材、藥品使用等各方面的管理工作,在減少不必要的項目支出費用基礎(chǔ)上,重點關(guān)注醫(yī)院運營與成本控制效果,并依據(jù)實際情況制定完善的工作指標(biāo),進(jìn)而提升公立醫(yī)院全面預(yù)算管理與成本控制效果[5]。

        三、公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理與成本控制的策略

        (一)明確好成本控制目標(biāo)

        公立醫(yī)院具有公益性,與私營醫(yī)院的逐利運營發(fā)展目標(biāo)不同。公立醫(yī)院主要以為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)為主要發(fā)展目標(biāo),其次是獲取經(jīng)濟(jì)效益。因此,公立醫(yī)院的成本控制難度較大,需要通過制定明確的成本管理目標(biāo)對醫(yī)院實際成本控制工作進(jìn)行約束。首先,公立醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院實際資產(chǎn)情況、階段性發(fā)展目標(biāo)制定合理的成本控制目標(biāo),進(jìn)而有效約束和管理各科室的醫(yī)療資源使用行為,增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益[6];其次,公立醫(yī)院還應(yīng)該深入分析和理解成本控制工作的內(nèi)涵與目的,樹牢“過緊日子”的思想,降低醫(yī)院運營發(fā)展成。同時,醫(yī)院方還應(yīng)該提高資源合理配置和有效利用率,從根本上避免資金浪費、醫(yī)療資源閑置等問題發(fā)生,進(jìn)而強(qiáng)化醫(yī)院成本控制效果;再次,醫(yī)院在制定成本控制目標(biāo)并深化落實過程中,應(yīng)該堅決抵制各科室為了完成成本控制目標(biāo)而降低醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的行為,避免患者降低對公立醫(yī)院的信任度,影響醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展;最后,公立醫(yī)院需要明晰全面預(yù)算管理在成本控制環(huán)節(jié)中的重要性,運用科學(xué)的預(yù)算管理手段強(qiáng)化成本控制效果,優(yōu)化預(yù)算管理結(jié)果,進(jìn)而為醫(yī)院后續(xù)成本控制工作順利開展提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。

        (二)提高醫(yī)院資金有效應(yīng)用率

        一般而言,公立醫(yī)院的運營成本包含了基礎(chǔ)醫(yī)院業(yè)務(wù)成本、運行業(yè)務(wù)成本、投資成本等。其中,醫(yī)院的投資工作一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險將會增加醫(yī)院的投資成本,進(jìn)而致使醫(yī)院運營發(fā)展成本增加。這就在一定程度上阻礙了公立醫(yī)院的建設(shè)與高質(zhì)量發(fā)展。對此,公立醫(yī)院應(yīng)該積極采取有效措施提高資金有效應(yīng)用率。首先,在投資項目選擇上,公立醫(yī)院應(yīng)該盡可能選擇醫(yī)療科研項目、醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn)項目、高端醫(yī)療器械生產(chǎn)與購置項目等[7]。這樣就能夠通過有效投資切實提高醫(yī)務(wù)人員對先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)、護(hù)理方式、器械操作等進(jìn)行有效掌握,從而加大醫(yī)院對先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)及器械的引進(jìn)及應(yīng)用力度,促使公立醫(yī)院在醫(yī)療科研項目中取得重大突破;其次,公立醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員專業(yè)技能方面的投資力度,通過組織專業(yè)技能培訓(xùn)活動切實提高醫(yī)務(wù)人員的工作能力、專業(yè)水平,這樣就能夠為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收益提供保障,同時提高院經(jīng)濟(jì)效益增長點;最后,公立醫(yī)院還應(yīng)該擴(kuò)大醫(yī)療服務(wù)范圍,增加醫(yī)療收入。

        (三)開展績效管理

        要想深化落實全面預(yù)算管理和成本控制工作,并提高財務(wù)管理效果,公立醫(yī)院將績效管理與財務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)融合[8]。這樣就能夠通過科學(xué)化的人力資源管理方式規(guī)范各科室、各崗位的資金使用行為和工作態(tài)度,最大限度減少不必要資金浪費,進(jìn)而實現(xiàn)醫(yī)院成本控制目標(biāo)。此外,人力資源管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,將其與財務(wù)管理進(jìn)行融合,還能夠提高公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和工作質(zhì)量,提升公立醫(yī)院市場競爭實力。

        第一,公立醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身實際發(fā)展情況及醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長合理設(shè)置工作崗位、數(shù)量,以此優(yōu)化醫(yī)院人力資源結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)重復(fù)性工作崗位和充足工作內(nèi)容的問題,提高人力資源有效利用率[9];第二,公立醫(yī)院還應(yīng)該完善好激勵機(jī)制,結(jié)合實際的績效考核結(jié)果對工作優(yōu)異的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行物質(zhì)及精神獎勵,對于工作態(tài)度散漫、工作行為不端正的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該給予罰款、開除等不同程度懲罰。這樣不僅能夠有效調(diào)動起醫(yī)務(wù)人員的工作積極性,還能夠優(yōu)化人力資源管理工作,節(jié)約醫(yī)院人力資源管理成本;第三,公立醫(yī)院還應(yīng)該將成本控制目標(biāo)與績效考核進(jìn)行掛鉤。根據(jù)不同科室、不同崗位的實際運營需求制定合理化成本控制目標(biāo),并擴(kuò)大績效評價主體范圍。例如患者滿意度、同事之間的互相評價等都可以作為人力資源考核標(biāo)準(zhǔn),以此實現(xiàn)對醫(yī)務(wù)人員工作能力和成本控制能力的全面考核,確保醫(yī)院成本目標(biāo)的完成;第四,公立醫(yī)院還應(yīng)該在醫(yī)院內(nèi)部加強(qiáng)全面預(yù)算與成本控制重要性的推廣普及力度,確保全體員工都能夠明晰自身所承擔(dān)的成本控制職責(zé)與義務(wù)。

        (四)完善全面預(yù)算管理流程

        完善管理流程是公立醫(yī)院順利開展全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ),也是加強(qiáng)成本控制的有效舉措。

        第一,公立醫(yī)院應(yīng)該做好預(yù)算編制工作。在預(yù)算編制之前,公立醫(yī)院需要對各科室實際運營情況進(jìn)行了解與掌握,以此來確保預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、可行性,進(jìn)而推動預(yù)算編制對醫(yī)院資源進(jìn)行合理配置與高效利用[10]。在此過程中,公立醫(yī)院可以事前對預(yù)算編制的執(zhí)行效果進(jìn)行預(yù)測模擬,找出其中存在的問題,并及時進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算編制在醫(yī)院全面預(yù)算管理中發(fā)揮最大效用。另外,醫(yī)院還應(yīng)該設(shè)置專門的預(yù)算編制崗位,并加強(qiáng)預(yù)算編制人員與財務(wù)管理人員之間的溝通與合作。這樣就能夠最大限度消除醫(yī)院各部門之間的信息孤島,進(jìn)而促使財務(wù)相關(guān)內(nèi)部為預(yù)算編制制定提供數(shù)據(jù)參考,提高預(yù)算編制科學(xué)性。

        第二,公立醫(yī)院還應(yīng)該深化落實好預(yù)算編制并密切關(guān)注預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各科室應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)的工作規(guī)章制度,提升預(yù)算編制的執(zhí)行效果。同時還應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院實際情況及發(fā)展需求不斷優(yōu)化預(yù)算編制,并及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行形式[11]。除此之外,公立醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管力度。通過組建專門的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管小組對預(yù)算編制的落實程度、預(yù)算執(zhí)行效果等進(jìn)行合理監(jiān)管。這樣就能夠規(guī)避因監(jiān)管不力引發(fā)的預(yù)算超支、成本控制失效、預(yù)算編制執(zhí)行力度不夠等問題。在此過程中,如果突發(fā)意外情況,監(jiān)管部門應(yīng)該及時向上級部門匯報,在申請批準(zhǔn)之后對預(yù)算編制進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

        第三,公立醫(yī)院完善好預(yù)算考核工作。該項工作的主要目的就是明確好預(yù)算編制執(zhí)行效果與預(yù)算管理成果是否顯著。因此,公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)不同科室、不同工作崗位制定針對性預(yù)算考核目標(biāo),以有效約束醫(yī)院員工的項目資金使用行為。

        (五)加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)

        我國科學(xué)領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展的背景下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)生產(chǎn)與運營活動中,醫(yī)院朝著信息化方向發(fā)展已經(jīng)成為一種既定趨勢。對此,公立醫(yī)院應(yīng)該在開展全面預(yù)算管理與成本控制工作中,不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),推動財務(wù)管理智能化、自動化發(fā)展。這樣就能夠在最大限度上減少人工計算失誤影響財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性,降低財務(wù)管理質(zhì)量的問題。

        第一,公立醫(yī)院應(yīng)該對當(dāng)前財務(wù)人員的工作行為、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行綜合能力評定,及時找出其中存在的問題,并組織開展專業(yè)培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)部應(yīng)該包含預(yù)算管理及成本控制知識及具體操作流程、信息化技術(shù)實踐技能學(xué)習(xí)等。同時,公立醫(yī)院還應(yīng)該在單位內(nèi)部加強(qiáng)《政府會計制度》的宣傳與推廣力度,更新財務(wù)人員的預(yù)算管理及成本控制理念,進(jìn)而確保財務(wù)管理人員能夠在遵循工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢與管理才能。

        第二,公立醫(yī)院還應(yīng)該對內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及信息化平臺價進(jìn)行建設(shè)與完善,構(gòu)建業(yè)財一體化管理系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)將醫(yī)院運營業(yè)務(wù)、預(yù)算管理、成本核算與控制、財務(wù)收費管理等工作進(jìn)行集約化管理。這樣就能夠保障財務(wù)管理制度、預(yù)算編制、績效考核制度、內(nèi)控管理制度深化落實到醫(yī)院各項工作中,提高醫(yī)院資源合理利用性。

        第三,公立醫(yī)院可以借助信息化技術(shù)構(gòu)建智慧財務(wù)系統(tǒng),對財務(wù)管理中簡單、大量重復(fù)性工作進(jìn)行自動化處理,進(jìn)而為開展全面預(yù)算管理與成本控制提供技術(shù)支撐,提高管理效率與質(zhì)量。此外,也能夠提高公立醫(yī)院對財務(wù)風(fēng)險等防控與化解能力,提高醫(yī)院整體運營效益,助力其高質(zhì)量發(fā)展。

        結(jié)語

        綜上所述,經(jīng)濟(jì)管理年背景下,公立醫(yī)院要想實現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)全面預(yù)算與成本控制。只有這樣才能夠提高資源有效利用率,增加醫(yī)院運營經(jīng)濟(jì)收益。對此,公立醫(yī)院應(yīng)該深化認(rèn)識開展全面預(yù)算與成本控制工作的必要性,并嚴(yán)格遵循相關(guān)原則創(chuàng)新預(yù)算管理及成本控制模式,提高預(yù)算管理水平,繼而實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外,還應(yīng)該加大內(nèi)部管理力度,提高財務(wù)管理工作抵御和化解財務(wù)風(fēng)險的能力,進(jìn)而推動公立醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。

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