史亞非
(洛陽鐵路信息工程學(xué)校 河南洛陽 471934)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,社會(huì)對(duì)人才的需求量急劇增加。作為人才培養(yǎng)與輸送的重要力量,中等職業(yè)學(xué)校的招生規(guī)模也隨之逐年增大,學(xué)校的招生與迎新工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這種情況下,數(shù)字化校園建設(shè)成為了中職學(xué)校發(fā)展的目標(biāo),而招生與迎接新生工作是數(shù)字化校園發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)。通過招新與迎新系統(tǒng)構(gòu)建,不但可以提高工作人員的辦事效率、降低工作強(qiáng)度,還可以有效縮短新生入學(xué)流程、改善報(bào)到的宜人化程度,為新生與家長(zhǎng)遞上第一張印象名片。
近年來,由于國(guó)家對(duì)教育的信息化建設(shè)要求,數(shù)字化校園必然是未來的發(fā)展趨勢(shì)?;跀?shù)字化校園準(zhǔn)確獲取“人、財(cái)、物”“學(xué)、研、管”業(yè)務(wù)過程中的信息,推動(dòng)學(xué)校的教學(xué)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化和管理的智能化。
在數(shù)字化校園構(gòu)建的過程中,鑒于招生與迎接新生工作的重要性,相關(guān)人員紛紛對(duì)招新迎新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展開了研究。傅卓君等人闡述了迎新系統(tǒng)的總體思路、技術(shù)基礎(chǔ)與系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式[1]。方偉杰等人提出對(duì)傳統(tǒng)復(fù)雜的跨部門的迎新工作進(jìn)行數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化改造,使各部門的迎新工作得以協(xié)同進(jìn)行,為新生提供一個(gè)快速、便捷的入學(xué)環(huán)境[2]。付波利用面向?qū)ο蠼7椒?,根?jù)迎新流程建立優(yōu)化數(shù)學(xué)模型,最終形成一個(gè)較為完整的UML模型[3]。任斌介紹了從數(shù)字化校園到智慧校園的發(fā)展歷程及其特點(diǎn),指出了發(fā)展過程中存在的一些問題[4]。朱浩等人介紹了迎新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路、功能模塊和數(shù)據(jù)集成的實(shí)現(xiàn),論述了在數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過程中的幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)[5]。以此為基礎(chǔ),王洋基于JSF技術(shù)、JavaADF技術(shù)與J2EE技術(shù)對(duì)數(shù)字化校園進(jìn)行了構(gòu)建,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層設(shè)計(jì),并對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能模塊進(jìn)行測(cè)試[6]。徐海衛(wèi)對(duì)數(shù)字校園建設(shè)平臺(tái)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)做了相關(guān)研究工作,并對(duì)系統(tǒng)完成了測(cè)試,為數(shù)字校園后續(xù)的運(yùn)行和維護(hù)提供了支撐[7]。陳星充分調(diào)研了高校迎新工作的流程,采用統(tǒng)一建模語言UML對(duì)迎新服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析[8]。李剛以整體的數(shù)字校園的建設(shè)要求為目標(biāo),以具體的功能子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)為落實(shí)點(diǎn),由下往上的架構(gòu)順序來完成整個(gè)數(shù)字校園建設(shè)方案和軟件設(shè)計(jì)工作[9]。何小梅和陳杰聰深入學(xué)習(xí)職校迎新工作流程,針對(duì)上述迎新工作流程不規(guī)范、效率低的現(xiàn)象,完成了新生的適應(yīng)度設(shè)計(jì)[10]。余久久和于春燕使用My Eclipse 開發(fā)工具設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于Android手機(jī)平臺(tái)的校園迎新系統(tǒng)[11]。王永基于Web 的數(shù)字迎新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),使用Spring、Spring MVC、Mybatis 企業(yè)級(jí)框架實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)功能[12]。曹成海基于迎新工作流程需求與新生服務(wù)需求,總結(jié)和分析新生報(bào)到期間的子功能與關(guān)鍵問題,有針對(duì)性地對(duì)迎新系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)[13]。楊眾針對(duì)迎新工作進(jìn)行了信息化融合和創(chuàng)新,加入新生網(wǎng)上預(yù)報(bào)到、微信繳學(xué)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)人臉識(shí)別等多個(gè)環(huán)節(jié),提高了迎新效率[14]。孫珊珊對(duì)高校數(shù)字迎新系統(tǒng)存在的問題與功能需求進(jìn)行了探討[15]。馮麗露等人針對(duì)高校新生報(bào)到設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了一款輔助大學(xué)生新生報(bào)到的手機(jī)App,很大程度上實(shí)現(xiàn)了新生報(bào)到工作的數(shù)字化,提高了工作效率[16]。
綜合研究現(xiàn)狀可知,當(dāng)前對(duì)招生與迎新系統(tǒng)的研究主要集中在迎新方面,而對(duì)于招生系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法方面卻很少涉及,更沒有文獻(xiàn)對(duì)招生與迎新系統(tǒng)進(jìn)行融合。本文結(jié)合中職學(xué)校的特點(diǎn),根據(jù)招生與迎新工作需求,協(xié)同設(shè)計(jì)招生與迎新系統(tǒng),全面優(yōu)化招新迎新工作。
中等職業(yè)學(xué)校招生規(guī)模急劇擴(kuò)張,傳統(tǒng)的招生與迎新模式已經(jīng)不能滿足學(xué)校的發(fā)展需求,本文以中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)為目標(biāo),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),以校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)為媒介助力學(xué)校的迎新工作,實(shí)現(xiàn)招生迎新工作的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化與便捷化。
本文以洛陽鐵路信息工程學(xué)校數(shù)字招生與迎新工作為服務(wù)對(duì)象,針對(duì)服務(wù)過程中存在的問題充分利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)展開研究。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從實(shí)際功能需求出發(fā),引入多項(xiàng)機(jī)制,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)大部分中等職業(yè)學(xué)校的數(shù)字化招生需求。
在線報(bào)名系統(tǒng)有兩方面的要求:(1)迎新工作的展開要與招新數(shù)據(jù)能夠無障礙傳輸,實(shí)現(xiàn)線上、多平臺(tái)數(shù)據(jù)共享,充分形成全流程工作的基礎(chǔ);(2)具備統(tǒng)計(jì)學(xué)能力與智能學(xué)習(xí)能力,開展面向原始數(shù)據(jù)的分析與處理,針對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息為學(xué)校提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),以服務(wù)于學(xué)校的統(tǒng)籌決策與合理布局。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要與整個(gè)校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無障礙對(duì)接,并且針對(duì)具體的單獨(dú)平臺(tái)有子系統(tǒng)與其對(duì)應(yīng),每個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部包含多個(gè)模塊,各個(gè)子系統(tǒng)、模塊不存在耦合關(guān)系,把其中的一塊替換掉不會(huì)影響其他模塊功能。此外,為便于更新,各模塊之間還要具備可配置、裝卸、升級(jí)與換代功能。本文以數(shù)字化校園的智能招新迎新管理系統(tǒng)建設(shè)為突破口,構(gòu)建一個(gè)招新迎新子系統(tǒng)并作為將來整個(gè)數(shù)字校園系統(tǒng)開發(fā)的部分模塊,結(jié)合中職學(xué)校的管理模式進(jìn)行數(shù)字校園建設(shè)研究,形成智能、適用、便捷的中職學(xué)校招生迎新系統(tǒng)平臺(tái)。
基于實(shí)際工況需求,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要滿足數(shù)字招生和數(shù)字迎新兩大功能。為達(dá)到招收基礎(chǔ)性職能,數(shù)字化招生模塊包含生源在線報(bào)名和招收教師審查管理。生源在線報(bào)名模塊需要具備報(bào)名和查詢兩大功能,報(bào)名時(shí)以身份信息為唯一標(biāo)識(shí),對(duì)于已經(jīng)提交報(bào)名單這部分學(xué)生,重新登錄僅需點(diǎn)擊查找功能就可以。招聘辦公室教師評(píng)審管理模塊包括資料信息查看和審核,評(píng)審分為不評(píng)審、已經(jīng)評(píng)審、沒有通過。
針對(duì)系統(tǒng)性新建需要,數(shù)字化新建模塊大體劃分為10項(xiàng)要素,分別為“外部信息導(dǎo)入”“學(xué)生信息管理”“報(bào)到單管理”“分班分學(xué)號(hào)”“迎新手續(xù)辦理”“查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表”“學(xué)生權(quán)限管理”“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”“網(wǎng)站后臺(tái)管理”“運(yùn)行維護(hù)管理”。數(shù)字迎新的各個(gè)模塊之間能夠數(shù)據(jù)共享,互相關(guān)聯(lián)。該模塊旨在負(fù)責(zé)管理各種相關(guān)的信息,并提供一個(gè)便捷的平臺(tái)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。該平臺(tái)由8 個(gè)模塊構(gòu)成,每個(gè)模塊都能夠提供相應(yīng)的功能。此外,該模塊還提供了報(bào)到單信息管理、報(bào)到單形式定義、報(bào)到單打印、一鍵分班、試點(diǎn)班分班、自助分班、手工分班、自助分學(xué)號(hào)、手工分學(xué)號(hào)這幾項(xiàng)功能,以便更好地管理學(xué)生的個(gè)人資料。此外,該模塊還提供了一個(gè)用于管理學(xué)生的個(gè)性化功能,如負(fù)責(zé)管理個(gè)性化的角色、負(fù)責(zé)管理個(gè)性化的菜單。在這個(gè)系統(tǒng)中,目標(biāo)是更好地保持其有效性,因此本文重點(diǎn)關(guān)注如何為每個(gè)班級(jí)和每位學(xué)生制定適當(dāng)?shù)囊?guī)章制度。在后端對(duì)網(wǎng)站實(shí)行更加全面的工作,如發(fā)出通知、提出提醒、開啟綠色通道。
基于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想與函數(shù)要求分析,建設(shè)數(shù)字化招聘迎新體系總體架構(gòu)如圖1 所示。其中,數(shù)字化招聘系統(tǒng)功能按照邏輯關(guān)系和層層遞增,數(shù)字化迎新體系各函數(shù)模塊平行分布、單獨(dú)操作。
圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)布局
開發(fā)一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的技術(shù),從基本的處理請(qǐng)求到復(fù)雜的結(jié)構(gòu)組織,從模塊分析到能力配置,從界面設(shè)置到數(shù)據(jù)計(jì)算,再到出錯(cuò)處理,都需要建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)技術(shù)之上。在招生與迎新系統(tǒng)構(gòu)建過程中主要存在編程方面、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)方面的問題。因此,本文采用了Java 編程語言、Mysql數(shù)據(jù)庫與Browser/Server 構(gòu)架模式等基礎(chǔ)技術(shù)來完成系統(tǒng)的搭建。
Java是一種高效的開發(fā)語言,其優(yōu)勢(shì)在于:操作容易,并且支持多種不同的類型;結(jié)構(gòu)緊湊,并行處理,支持并行線程,并且支持動(dòng)態(tài)調(diào)整,其工作原理如圖2所示。
圖2 Java編程工作原理
本文中的系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù),它的源代碼是完全公開的,任何人都能夠輕松訪問、運(yùn)行。MySQL數(shù)據(jù)庫擁有許多獨(dú)特的特征,采用C、C++程序設(shè)計(jì)語句,經(jīng)過嚴(yán)格的程序驗(yàn)證,確保源代碼的可移植性;能夠兼容AIX、FreeBSD、HP-UX、Linux、MaC OS、Novell Netware、OpenBSD、OS/2 Wrap、Solaris、Windows等眾多應(yīng)用,還能夠支撐C、C++、Python、Java、Perl、PHP、Eiffel、Ruby、tcl等眾多程序設(shè)計(jì)語句,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)多線程的運(yùn)行,從而滿足不同程序員的需求。在有限的CPU資源的情況下,采用SQL搜索算法,能夠顯著加快搜索的進(jìn)展,既能在客戶機(jī)上的服務(wù)器上使用,又能在其他系統(tǒng)上的多種語言下使用,如GB2312,能夠?yàn)楦鞣N類型的數(shù)據(jù)表及列賦予唯一的標(biāo)識(shí);此外,還支持TCP/IP、ODBC、JDBC等各類數(shù)據(jù)庫的連接方法。
B/S 構(gòu)架模式,即Browser/Server,作為Web 之后的一項(xiàng)重要的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,具備極大的優(yōu)勢(shì),能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端的統(tǒng)一管控,并且能夠把信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組件集成到服務(wù)器,從而大大縮短了信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施、保養(yǎng)的時(shí)間。使用Browser,能夠同時(shí)使用SQL Server、Oracle、MYSQL等各種信息管理系統(tǒng),并使用Web Server實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息交流。Browser擁有各種腳本語言和ActiveX 技術(shù),使應(yīng)用它的方式變得更加方便,并且大大減少了開發(fā)的成本。B/S架構(gòu)具有極大的靈活性,能夠跨越各種技術(shù),從而滿足各種互聯(lián)互通的要求,而且客戶端的安裝及后期的維護(hù)也比較容易,因此,維護(hù)與升級(jí)也相對(duì)較為方便。
根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路及結(jié)構(gòu),招新體系分為網(wǎng)上報(bào)名與招辦教師審核管理兩大模塊。其中,網(wǎng)上報(bào)名模塊具有報(bào)名與查閱兩大功能,招辦教師審核管理模塊包括資料查閱與審核,審查則可以劃分為不審核、已經(jīng)審閱、沒有通過。
針對(duì)大學(xué)生在線注冊(cè)系統(tǒng)模塊,主要包含填報(bào)注冊(cè)信息注冊(cè)注冊(cè)與查閱信息注冊(cè)注冊(cè)查詢等,依托Eclipse 軟件編程語言與Java 編程語言,針對(duì)大學(xué)生在線注冊(cè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字程序設(shè)計(jì),大學(xué)生需要在校內(nèi)官網(wǎng)內(nèi)找到在線報(bào)名鏈接,單擊開始注冊(cè)系統(tǒng)即可進(jìn)入注冊(cè)界面。根據(jù)在線報(bào)名資料注冊(cè)需求如實(shí)填寫個(gè)體有關(guān)資料,確定資料無誤后單擊注冊(cè)即可進(jìn)入審核流程,該程序所對(duì)應(yīng)的過程具體見圖3。對(duì)在線注冊(cè)過程進(jìn)行測(cè)試并操作,具體見圖4。
圖3 在線報(bào)名系統(tǒng)
圖4 程序運(yùn)行結(jié)果
在學(xué)生的個(gè)人資料已經(jīng)提交之后,可以選擇是否繼續(xù)提交。若選擇繼續(xù)提交,個(gè)人資料就可以繼續(xù)提交,并且可以通過第二個(gè)編碼流程,獲得更多的個(gè)人資料。
為了更好地監(jiān)督招聘教師的工資,審核管理模塊提供了3 個(gè)不同的選項(xiàng)。首先,選項(xiàng)是尚待審批的。這個(gè)選項(xiàng)的目的是幫助教師更好地監(jiān)督他們的工資。其次,選項(xiàng)是尚待審批的,需提供一些必須完善的服務(wù),如查閱、審核、處罰。最后,選項(xiàng)是尚待審批的,它將提供一些必須完善的服務(wù)。如果某條消息沒有被批準(zhǔn),系統(tǒng)將自動(dòng)將其導(dǎo)向未被批準(zhǔn)的功能菜單。在此,系統(tǒng)將向用戶展示該消息的來源,并允許用戶在瀏覽該消息時(shí)進(jìn)一步查看、更新或刪除。為了確保招聘教師的審批和授予權(quán)力,管理者必須具備足夠的自主性,以便及時(shí)離開該系統(tǒng)。為了滿足上述功能需求,本文使用Eclipse、Java 語言和MySQL 數(shù)據(jù)庫來編寫相關(guān)程序,從而實(shí)現(xiàn)招辦教師審核管理系統(tǒng)的數(shù)字化操作,具體流程見圖5。
圖5 報(bào)名信息審核系統(tǒng)
通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)名系統(tǒng),能夠更加精準(zhǔn)地收集、整理、分析新入讀的學(xué)員的個(gè)人資料,從而極大地減少了傳統(tǒng)的報(bào)考過程,更好地滿足了學(xué)習(xí)者及其父母的需要,極大地提升了中等職業(yè)教育的辦事效率。當(dāng)新生完成了網(wǎng)絡(luò)報(bào)名,學(xué)校將對(duì)其中的相關(guān)資料進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果輸出到迎新系統(tǒng),以便更好地實(shí)施招新流程。
從新生報(bào)名到正式入學(xué),報(bào)名只是一個(gè)基本的步驟,但卻是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。因此,研究和開發(fā)一套數(shù)字化校園迎新系統(tǒng),以提升迎新工作的效率和便捷性,顯得尤為重要。
通過前期的調(diào)查,把新生的報(bào)到過程、在線報(bào)到、在線繳納學(xué)雜費(fèi)等信息整合到一個(gè)完整的迎新管理體系中,并利用先進(jìn)的編碼技術(shù)劃分成10 個(gè)獨(dú)立的部分,每個(gè)部分都有明確的功能,可以實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確地追溯、整合、歸納、審核每一個(gè)部件,從而實(shí)現(xiàn)有效的迎新服務(wù)。通過使用Jsp和Xml,創(chuàng)建了一個(gè)具有高效性的程序頁面,并且使用了一系列的腳本和Action 來實(shí)現(xiàn)。程序的流程如圖6所示。
圖6 迎新系統(tǒng)流程
當(dāng)程序運(yùn)行完畢,可以看到它創(chuàng)建的登錄界面和迎新管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),如圖7所示。
圖7 數(shù)字迎新管理系統(tǒng)程序運(yùn)行結(jié)果
通過系統(tǒng)測(cè)試,可以檢驗(yàn)軟件的準(zhǔn)確度、完備度、安全性及其正確的可維護(hù)性,包括其正確性,從而有效地檢查出程序的缺陷,以此來保證它們符合預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。此外,本文還致力于通過這一流程,使中等職業(yè)學(xué)校的招新迎新系統(tǒng)更加高效、安全可靠,以更好地滿足不同水平的技術(shù)人員的培養(yǎng)需求。經(jīng)過嚴(yán)格的功能檢查,發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)的缺陷與問題,并根據(jù)用戶的實(shí)際情況進(jìn)行了相關(guān)的優(yōu)化,從而大大增強(qiáng)了招新迎新系統(tǒng)的靈活性與適用范圍。
為了滿足中等職業(yè)院校的要求,重點(diǎn)檢查了設(shè)計(jì)的數(shù)字化招新系統(tǒng)的工作流程,評(píng)估了操作環(huán)境、功能(包括登錄、信息管理、報(bào)名單管理、證件受理、外部消息輸入、班級(jí)、學(xué)號(hào)與用戶權(quán)限)、抗壓、響應(yīng)、穩(wěn)定以及容錯(cuò)能力。還評(píng)估了其可訪問性、穩(wěn)定性,并且會(huì)根據(jù)評(píng)估的結(jié)果持續(xù)更新。鑒于測(cè)試的范圍廣泛,而訪問性則成為決定系統(tǒng)安全性的關(guān)鍵性指標(biāo),本文將通過實(shí)際的訪問性測(cè)試來深入探討這一問題。
在進(jìn)行可訪問性測(cè)試之前,需要制訂一個(gè)測(cè)試計(jì)劃,并確定一個(gè)測(cè)試策略。測(cè)試方案如圖8所示。
圖8 測(cè)試方案
可訪問性是一個(gè)重要的概念,涉及兩個(gè)方面,即AP的可訪問性和系統(tǒng)的可訪問性。AP的可訪問性即使用者可以訪問特定的模塊,但是訪問權(quán)限仍然受到限制;系統(tǒng)的可訪問性涉及使用者可以訪問系統(tǒng)的各個(gè)部分,如使用者的賬號(hào)和密碼是否符合相應(yīng)的訪問級(jí)別,以及使用者的訪問地址是否開放等。
在確定了測(cè)試對(duì)象之后,需要明確測(cè)試的目的,并且避免學(xué)生的等級(jí)與授予的權(quán)限不一致。在每一位學(xué)生注冊(cè)完成后,需要通過操作學(xué)生的授予來檢查他們的權(quán)限是否正常,并將其作為衡量他們的可用性的指標(biāo)。基于這一想法的構(gòu)建測(cè)試方案如圖9所示。
圖9 測(cè)試項(xiàng)目與評(píng)判
經(jīng)測(cè)試,發(fā)現(xiàn)招新迎新系統(tǒng)的登錄方式配置與訪問級(jí)別的安排非常合理,登錄地址設(shè)置非常嚴(yán)格,瀏覽器兼容性也非常好,這些都有效地證明了該系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可訪問性。
本文以洛陽鐵路信息工程學(xué)校為應(yīng)用對(duì)象,完成了面向數(shù)字化校園的中職學(xué)校的招生與迎新系統(tǒng)的設(shè)計(jì),基于實(shí)際功能需求,采用編程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建技術(shù)實(shí)現(xiàn)了招生、迎新所需各個(gè)功能模塊的數(shù)字化設(shè)計(jì),并對(duì)系統(tǒng)的適用性與可行性開展了功能性測(cè)試。筆者學(xué)校的試用結(jié)果表明:該系統(tǒng)基本滿足招生與迎新方面的使用需求,驗(yàn)證了招生與迎新系統(tǒng)開發(fā)的成功性。