史亞非

(洛陽鐵路信息工程學(xué)校 河南洛陽 471934)

隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，社會對人才的需求量急劇增加。作為人才培養(yǎng)與輸送的重要力量，中等職業(yè)學(xué)校的招生規(guī)模也隨之逐年增大，學(xué)校的招生與迎新工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這種情況下，數(shù)字化校園建設(shè)成為了中職學(xué)校發(fā)展的目標，而招生與迎接新生工作是數(shù)字化校園發(fā)展的第一要務(wù)。通過招新與迎新系統(tǒng)構(gòu)建，不但可以提高工作人員的辦事效率、降低工作強度，還可以有效縮短新生入學(xué)流程、改善報到的宜人化程度，為新生與家長遞上第一張印象名片。

1 招新與迎新系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

近年來，由于國家對教育的信息化建設(shè)要求，數(shù)字化校園必然是未來的發(fā)展趨勢?；跀?shù)字化校園準確獲取“人、財、物”“學(xué)、研、管”業(yè)務(wù)過程中的信息，推動學(xué)校的教學(xué)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新與管理創(chuàng)新，實現(xiàn)決策的科學(xué)化和管理的智能化。

在數(shù)字化校園構(gòu)建的過程中，鑒于招生與迎接新生工作的重要性，相關(guān)人員紛紛對招新迎新系統(tǒng)的設(shè)計展開了研究。傅卓君等人闡述了迎新系統(tǒng)的總體思路、技術(shù)基礎(chǔ)與系統(tǒng)的實現(xiàn)方式[1]。方偉杰等人提出對傳統(tǒng)復(fù)雜的跨部門的迎新工作進行數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化改造，使各部門的迎新工作得以協(xié)同進行，為新生提供一個快速、便捷的入學(xué)環(huán)境[2]。付波利用面向?qū)ο蠼７椒ǎ鶕?jù)迎新流程建立優(yōu)化數(shù)學(xué)模型，最終形成一個較為完整的UML模型[3]。任斌介紹了從數(shù)字化校園到智慧校園的發(fā)展歷程及其特點，指出了發(fā)展過程中存在的一些問題[4]。朱浩等人介紹了迎新系統(tǒng)的設(shè)計思路、功能模塊和數(shù)據(jù)集成的實現(xiàn)，論述了在數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過程中的幾個創(chuàng)新點[5]。以此為基礎(chǔ)，王洋基于JSF技術(shù)、JavaADF技術(shù)與J2EE技術(shù)對數(shù)字化校園進行了構(gòu)建，對系統(tǒng)進行分層設(shè)計，并對系統(tǒng)的各項功能模塊進行測試[6]。徐海衛(wèi)對數(shù)字校園建設(shè)平臺的設(shè)計和實現(xiàn)做了相關(guān)研究工作，并對系統(tǒng)完成了測試，為數(shù)字校園后續(xù)的運行和維護提供了支撐[7]。陳星充分調(diào)研了高校迎新工作的流程，采用統(tǒng)一建模語言UML對迎新服務(wù)系統(tǒng)進行了需求分析[8]。李剛以整體的數(shù)字校園的建設(shè)要求為目標，以具體的功能子系統(tǒng)的實現(xiàn)為落實點，由下往上的架構(gòu)順序來完成整個數(shù)字校園建設(shè)方案和軟件設(shè)計工作[9]。何小梅和陳杰聰深入學(xué)習職校迎新工作流程，針對上述迎新工作流程不規(guī)范、效率低的現(xiàn)象，完成了新生的適應(yīng)度設(shè)計[10]。余久久和于春燕使用My Eclipse 開發(fā)工具設(shè)計與實現(xiàn)一個基于Android手機平臺的校園迎新系統(tǒng)[11]。王永基于Web 的數(shù)字迎新系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，使用Spring、Spring MVC、Mybatis 企業(yè)級框架實現(xiàn)了系統(tǒng)功能[12]。曹成?；谟鹿ぷ髁鞒绦枨笈c新生服務(wù)需求，總結(jié)和分析新生報到期間的子功能與關(guān)鍵問題，有針對性地對迎新系統(tǒng)進行了設(shè)計[13]。楊眾針對迎新工作進行了信息化融合和創(chuàng)新，加入新生網(wǎng)上預(yù)報到、微信繳學(xué)費、現(xiàn)場人臉識別等多個環(huán)節(jié)，提高了迎新效率[14]。孫珊珊對高校數(shù)字迎新系統(tǒng)存在的問題與功能需求進行了探討[15]。馮麗露等人針對高校新生報到設(shè)計和實現(xiàn)了一款輔助大學(xué)生新生報到的手機App，很大程度上實現(xiàn)了新生報到工作的數(shù)字化，提高了工作效率[16]。

綜合研究現(xiàn)狀可知，當前對招生與迎新系統(tǒng)的研究主要集中在迎新方面，而對于招生系統(tǒng)的設(shè)計方法方面卻很少涉及，更沒有文獻對招生與迎新系統(tǒng)進行融合。本文結(jié)合中職學(xué)校的特點，根據(jù)招生與迎新工作需求，協(xié)同設(shè)計招生與迎新系統(tǒng)，全面優(yōu)化招新迎新工作。

2 招新與迎新系統(tǒng)的總體規(guī)劃

中等職業(yè)學(xué)校招生規(guī)模急劇擴張，傳統(tǒng)的招生與迎新模式已經(jīng)不能滿足學(xué)校的發(fā)展需求，本文以中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)為目標，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)為媒介助力學(xué)校的迎新工作，實現(xiàn)招生迎新工作的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化與便捷化。

2.1 總體設(shè)計思路

本文以洛陽鐵路信息工程學(xué)校數(shù)字招生與迎新工作為服務(wù)對象，針對服務(wù)過程中存在的問題充分利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)展開研究。系統(tǒng)的設(shè)計從實際功能需求出發(fā)，引入多項機制，力爭實現(xiàn)大部分中等職業(yè)學(xué)校的數(shù)字化招生需求。

在線報名系統(tǒng)有兩方面的要求：（1）迎新工作的展開要與招新數(shù)據(jù)能夠無障礙傳輸，實現(xiàn)線上、多平臺數(shù)據(jù)共享，充分形成全流程工作的基礎(chǔ)；（2）具備統(tǒng)計學(xué)能力與智能學(xué)習能力，開展面向原始數(shù)據(jù)的分析與處理，針對學(xué)生的個人信息為學(xué)校提供準確數(shù)據(jù)，以服務(wù)于學(xué)校的統(tǒng)籌決策與合理布局。系統(tǒng)的設(shè)計需要與整個校園平臺實現(xiàn)無障礙對接，并且針對具體的單獨平臺有子系統(tǒng)與其對應(yīng)，每個子系統(tǒng)內(nèi)部包含多個模塊，各個子系統(tǒng)、模塊不存在耦合關(guān)系，把其中的一塊替換掉不會影響其他模塊功能。此外，為便于更新，各模塊之間還要具備可配置、裝卸、升級與換代功能。本文以數(shù)字化校園的智能招新迎新管理系統(tǒng)建設(shè)為突破口，構(gòu)建一個招新迎新子系統(tǒng)并作為將來整個數(shù)字校園系統(tǒng)開發(fā)的部分模塊，結(jié)合中職學(xué)校的管理模式進行數(shù)字校園建設(shè)研究，形成智能、適用、便捷的中職學(xué)校招生迎新系統(tǒng)平臺。

2.2 系統(tǒng)功能需求分析

基于實際工況需求，系統(tǒng)的設(shè)計需要滿足數(shù)字招生和數(shù)字迎新兩大功能。為達到招收基礎(chǔ)性職能，數(shù)字化招生模塊包含生源在線報名和招收教師審查管理。生源在線報名模塊需要具備報名和查詢兩大功能，報名時以身份信息為唯一標識，對于已經(jīng)提交報名單這部分學(xué)生，重新登錄僅需點擊查找功能就可以。招聘辦公室教師評審管理模塊包括資料信息查看和審核，評審分為不評審、已經(jīng)評審、沒有通過。

針對系統(tǒng)性新建需要，數(shù)字化新建模塊大體劃分為10項要素，分別為“外部信息導(dǎo)入”“學(xué)生信息管理”“報到單管理”“分班分學(xué)號”“迎新手續(xù)辦理”“查詢統(tǒng)計報表”“學(xué)生權(quán)限管理”“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”“網(wǎng)站后臺管理”“運行維護管理”。數(shù)字迎新的各個模塊之間能夠數(shù)據(jù)共享，互相關(guān)聯(lián)。該模塊旨在負責管理各種相關(guān)的信息，并提供一個便捷的平臺來進行統(tǒng)計。該平臺由8 個模塊構(gòu)成，每個模塊都能夠提供相應(yīng)的功能。此外，該模塊還提供了報到單信息管理、報到單形式定義、報到單打印、一鍵分班、試點班分班、自助分班、手工分班、自助分學(xué)號、手工分學(xué)號這幾項功能，以便更好地管理學(xué)生的個人資料。此外，該模塊還提供了一個用于管理學(xué)生的個性化功能，如負責管理個性化的角色、負責管理個性化的菜單。在這個系統(tǒng)中，目標是更好地保持其有效性，因此本文重點關(guān)注如何為每個班級和每位學(xué)生制定適當?shù)囊?guī)章制度。在后端對網(wǎng)站實行更加全面的工作，如發(fā)出通知、提出提醒、開啟綠色通道。

2.3 總體結(jié)構(gòu)布局

基于系統(tǒng)的設(shè)計思想與函數(shù)要求分析，建設(shè)數(shù)字化招聘迎新體系總體架構(gòu)如圖1 所示。其中，數(shù)字化招聘系統(tǒng)功能按照邏輯關(guān)系和層層遞增，數(shù)字化迎新體系各函數(shù)模塊平行分布、單獨操作。

圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)布局

3 系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)

開發(fā)一個復(fù)雜的系統(tǒng)需要耗費大量的技術(shù)，從基本的處理請求到復(fù)雜的結(jié)構(gòu)組織，從模塊分析到能力配置，從界面設(shè)置到數(shù)據(jù)計算，再到出錯處理，都需要建立在堅實的基礎(chǔ)技術(shù)之上。在招生與迎新系統(tǒng)構(gòu)建過程中主要存在編程方面、數(shù)據(jù)存儲方面與網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)方面的問題。因此，本文采用了Java 編程語言、Mysql數(shù)據(jù)庫與Browser/Server 構(gòu)架模式等基礎(chǔ)技術(shù)來完成系統(tǒng)的搭建。

Java是一種高效的開發(fā)語言，其優(yōu)勢在于：操作容易，并且支持多種不同的類型；結(jié)構(gòu)緊湊，并行處理，支持并行線程，并且支持動態(tài)調(diào)整，其工作原理如圖2所示。

圖2 Java編程工作原理

本文中的系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)，它的源代碼是完全公開的，任何人都能夠輕松訪問、運行。MySQL數(shù)據(jù)庫擁有許多獨特的特征，采用C、C++程序設(shè)計語句，經(jīng)過嚴格的程序驗證，確保源代碼的可移植性；能夠兼容AIX、FreeBSD、HP-UX、Linux、MaC OS、Novell Netware、OpenBSD、OS/2 Wrap、Solaris、Windows等眾多應(yīng)用，還能夠支撐C、C++、Python、Java、Perl、PHP、Eiffel、Ruby、tcl等眾多程序設(shè)計語句，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)多線程的運行，從而滿足不同程序員的需求。在有限的CPU資源的情況下，采用SQL搜索算法，能夠顯著加快搜索的進展，既能在客戶機上的服務(wù)器上使用，又能在其他系統(tǒng)上的多種語言下使用，如GB2312，能夠為各種類型的數(shù)據(jù)表及列賦予唯一的標識；此外，還支持TCP/IP、ODBC、JDBC等各類數(shù)據(jù)庫的連接方法。

B/S 構(gòu)架模式，即Browser/Server，作為Web 之后的一項重要的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，具備極大的優(yōu)勢，能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端的統(tǒng)一管控，并且能夠把信息系統(tǒng)的關(guān)鍵組件集成到服務(wù)器，從而大大縮短了信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施、保養(yǎng)的時間。使用Browser，能夠同時使用SQL Server、Oracle、MYSQL等各種信息管理系統(tǒng)，并使用Web Server實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息交流。Browser擁有各種腳本語言和ActiveX 技術(shù)，使應(yīng)用它的方式變得更加方便，并且大大減少了開發(fā)的成本。B/S架構(gòu)具有極大的靈活性，能夠跨越各種技術(shù)，從而滿足各種互聯(lián)互通的要求，而且客戶端的安裝及后期的維護也比較容易，因此，維護與升級也相對較為方便。

4 招新與迎新系統(tǒng)的數(shù)字化設(shè)計

4.1 招生系統(tǒng)數(shù)字化設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計思路及結(jié)構(gòu)，招新體系分為網(wǎng)上報名與招辦教師審核管理兩大模塊。其中，網(wǎng)上報名模塊具有報名與查閱兩大功能，招辦教師審核管理模塊包括資料查閱與審核，審查則可以劃分為不審核、已經(jīng)審閱、沒有通過。

針對大學(xué)生在線注冊系統(tǒng)模塊，主要包含填報注冊信息注冊注冊與查閱信息注冊注冊查詢等，依托Eclipse 軟件編程語言與Java 編程語言，針對大學(xué)生在線注冊系統(tǒng)進行數(shù)字程序設(shè)計，大學(xué)生需要在校內(nèi)官網(wǎng)內(nèi)找到在線報名鏈接，單擊開始注冊系統(tǒng)即可進入注冊界面。根據(jù)在線報名資料注冊需求如實填寫個體有關(guān)資料，確定資料無誤后單擊注冊即可進入審核流程，該程序所對應(yīng)的過程具體見圖3。對在線注冊過程進行測試并操作，具體見圖4。

圖3 在線報名系統(tǒng)

圖4 程序運行結(jié)果

在學(xué)生的個人資料已經(jīng)提交之后，可以選擇是否繼續(xù)提交。若選擇繼續(xù)提交，個人資料就可以繼續(xù)提交，并且可以通過第二個編碼流程，獲得更多的個人資料。

為了更好地監(jiān)督招聘教師的工資，審核管理模塊提供了3 個不同的選項。首先，選項是尚待審批的。這個選項的目的是幫助教師更好地監(jiān)督他們的工資。其次，選項是尚待審批的，需提供一些必須完善的服務(wù)，如查閱、審核、處罰。最后，選項是尚待審批的，它將提供一些必須完善的服務(wù)。如果某條消息沒有被批準，系統(tǒng)將自動將其導(dǎo)向未被批準的功能菜單。在此，系統(tǒng)將向用戶展示該消息的來源，并允許用戶在瀏覽該消息時進一步查看、更新或刪除。為了確保招聘教師的審批和授予權(quán)力，管理者必須具備足夠的自主性，以便及時離開該系統(tǒng)。為了滿足上述功能需求，本文使用Eclipse、Java 語言和MySQL 數(shù)據(jù)庫來編寫相關(guān)程序，從而實現(xiàn)招辦教師審核管理系統(tǒng)的數(shù)字化操作，具體流程見圖5。

圖5 報名信息審核系統(tǒng)

4.2 迎新系統(tǒng)數(shù)字化設(shè)計

通過采用先進的網(wǎng)絡(luò)報名系統(tǒng)，能夠更加精準地收集、整理、分析新入讀的學(xué)員的個人資料，從而極大地減少了傳統(tǒng)的報考過程，更好地滿足了學(xué)習者及其父母的需要，極大地提升了中等職業(yè)教育的辦事效率。當新生完成了網(wǎng)絡(luò)報名，學(xué)校將對其中的相關(guān)資料進行審核，并將審核結(jié)果輸出到迎新系統(tǒng)，以便更好地實施招新流程。

從新生報名到正式入學(xué)，報名只是一個基本的步驟，但卻是一項極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。因此，研究和開發(fā)一套數(shù)字化校園迎新系統(tǒng)，以提升迎新工作的效率和便捷性，顯得尤為重要。

通過前期的調(diào)查，把新生的報到過程、在線報到、在線繳納學(xué)雜費等信息整合到一個完整的迎新管理體系中，并利用先進的編碼技術(shù)劃分成10 個獨立的部分，每個部分都有明確的功能，可以實現(xiàn)快速、準確地追溯、整合、歸納、審核每一個部件，從而實現(xiàn)有效的迎新服務(wù)。通過使用Jsp和Xml，創(chuàng)建了一個具有高效性的程序頁面，并且使用了一系列的腳本和Action 來實現(xiàn)。程序的流程如圖6所示。

圖6 迎新系統(tǒng)流程

當程序運行完畢，可以看到它創(chuàng)建的登錄界面和迎新管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，如圖7所示。

圖7 數(shù)字迎新管理系統(tǒng)程序運行結(jié)果

5 系統(tǒng)性能測試

通過系統(tǒng)測試，可以檢驗軟件的準確度、完備度、安全性及其正確的可維護性，包括其正確性，從而有效地檢查出程序的缺陷，以此來保證它們符合預(yù)期的標準。此外，本文還致力于通過這一流程，使中等職業(yè)學(xué)校的招新迎新系統(tǒng)更加高效、安全可靠，以更好地滿足不同水平的技術(shù)人員的培養(yǎng)需求。經(jīng)過嚴格的功能檢查，發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)的缺陷與問題，并根據(jù)用戶的實際情況進行了相關(guān)的優(yōu)化，從而大大增強了招新迎新系統(tǒng)的靈活性與適用范圍。

為了滿足中等職業(yè)院校的要求，重點檢查了設(shè)計的數(shù)字化招新系統(tǒng)的工作流程，評估了操作環(huán)境、功能（包括登錄、信息管理、報名單管理、證件受理、外部消息輸入、班級、學(xué)號與用戶權(quán)限）、抗壓、響應(yīng)、穩(wěn)定以及容錯能力。還評估了其可訪問性、穩(wěn)定性，并且會根據(jù)評估的結(jié)果持續(xù)更新。鑒于測試的范圍廣泛，而訪問性則成為決定系統(tǒng)安全性的關(guān)鍵性指標，本文將通過實際的訪問性測試來深入探討這一問題。

在進行可訪問性測試之前，需要制訂一個測試計劃，并確定一個測試策略。測試方案如圖8所示。

圖8 測試方案

可訪問性是一個重要的概念，涉及兩個方面，即AP的可訪問性和系統(tǒng)的可訪問性。AP的可訪問性即使用者可以訪問特定的模塊，但是訪問權(quán)限仍然受到限制；系統(tǒng)的可訪問性涉及使用者可以訪問系統(tǒng)的各個部分，如使用者的賬號和密碼是否符合相應(yīng)的訪問級別，以及使用者的訪問地址是否開放等。

在確定了測試對象之后，需要明確測試的目的，并且避免學(xué)生的等級與授予的權(quán)限不一致。在每一位學(xué)生注冊完成后，需要通過操作學(xué)生的授予來檢查他們的權(quán)限是否正常，并將其作為衡量他們的可用性的指標?；谶@一想法的構(gòu)建測試方案如圖9所示。

圖9 測試項目與評判

經(jīng)測試，發(fā)現(xiàn)招新迎新系統(tǒng)的登錄方式配置與訪問級別的安排非常合理，登錄地址設(shè)置非常嚴格，瀏覽器兼容性也非常好，這些都有效地證明了該系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可訪問性。

6 結(jié)語

本文以洛陽鐵路信息工程學(xué)校為應(yīng)用對象，完成了面向數(shù)字化校園的中職學(xué)校的招生與迎新系統(tǒng)的設(shè)計，基于實際功能需求，采用編程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建技術(shù)實現(xiàn)了招生、迎新所需各個功能模塊的數(shù)字化設(shè)計，并對系統(tǒng)的適用性與可行性開展了功能性測試。筆者學(xué)校的試用結(jié)果表明：該系統(tǒng)基本滿足招生與迎新方面的使用需求，驗證了招生與迎新系統(tǒng)開發(fā)的成功性。